Microsoft Teams 中的共享频道

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    Microsoft Teams

Microsoft Teams 中的共享频道创建协作空间，你可以在其中邀请不在团队中的人员。 仅具有共享频道所有者或成员身份的用户可以访问该频道。 虽然来宾 (组织中具有Microsoft Entra来宾帐户的人员。) 无法添加到共享频道，但你可以使用 Microsoft Entra B2B 直连邀请组织外部的人员参与共享频道。

如果希望与一组属于不同团队成员的人员进行协作，则可能需要使用共享频道。 例如，工程、销售和支持人员均在同一项目或产品的不同方面工作，他们可以使用共享渠道进行协作。

只有共享频道的成员才能查看和参与他们添加到的共享频道。 共享频道连接到的团队的其他成员将看不到该频道。

创建共享频道后，该频道将链接到父级团队，并且无法移动到其他团队。 此外，共享频道无法转换为标准频道，反之亦然。

比较共享频道和其它类型的频道。

共享频道入门

默认情况下 Teams 中的共享频道处于启用状态。 你可以选择用户是否可以创建共享频道、他们是否可以与组织外部的人员共享该频道，以及他们是否可以通过 创建频道策略 来参与外部共享频道。

如果计划与组织外部人员共享频道，请阅读 计划外部协作 以了解重要的规划注意事项。

与组织外部人员共享频道还要求在 Microsoft Entra ID 中配置跨租户访问设置。 要与之共享频道的每个组织也必须完成此配置。 有关详细信息，请参阅 与频道中的外部参与者进行协作。 请注意，虽然与外部参与者的共享频道不使用来宾帐户，但必须启用 Teams 中的来宾访问 才能邀请他们。

共享频道创建

只有团队所有者才能创建共享频道。 团队成员无法创建它们。 可以在组织级别管理创建共享频道的功能。 使用 策略 控制允许组织中的哪些用户可以创建共享频道。

创建共享频道的人员将成为共享频道所有者，并且只有共享频道所有者可以直接在其中添加或删除人员。 （如果需要，可以添加多个所有者。）共享频道所有者可以将组织中的任何人添加到他们创建的共享频道。 共享频道的成员具有安全的对话空间，添加新成员后，他们可以查看该共享频道中的所有对话（甚至是旧对话）。

团队所有者可以查看其团队中所有共享频道的名称，也可以删除该团队中的任何共享频道。 除非团队所有者是该共享频道的成员，否则团队所有者无法查看共享频道中的文件或共享频道的对话和成员列表。

团队成员只能看到已将其添加到的共享频道。

克隆团队不会克隆关联的共享频道。

共享频道删除

删除的共享频道可以在删除后 30 天内还原。 还原已删除的共享频道后，将还原所有以前的成员身份（个人和团队共享）。

删除的团队可以在删除后 30 天内还原。 删除团队后，也将删除所有共享频道。 还原已删除的团队后，也将还原所有共享频道以及所有共享关系。

存档团队后，个人共享将保持不变，但将删除与父团队以外的团队的共享。 当存档的团队未存档时，所有共享频道将仅通过单个共享进行还原。

添加和删除所有者和成员

如果共享频道所有者是一个或多个共享频道的最后一个所有者，则无法通过 Teams 客户端删除这些所有者。

如果最后一个共享频道所有者离开你的组织，或者他们从与团队关联的 Microsoft 365 组中删除，则组织中的共享频道成员将自动提升为共享频道所有者。 如果没有来自组织的成员要推广，共享频道将保持无所有者身份。 Teams 管理员必须手动分配频道所有者。 请考虑添加多个所有者以避免出现这种情况。

来宾（包括在其用户类型属性) (转换为成员的来宾）无法添加到共享频道。

在 Teams 管理中心，添加组织中也具有来宾帐户的外部参与者时，必须搜索 ext：user@domain.com 以获取外部参与者的组织帐户，而不是来宾帐户。

注意

如果两者在 ID Microsoft Entra 中不匹配，则必须使用其 UPN（而不是电子邮件地址）添加外部参与者。

频道所有者设置

每个共享频道都有自己的设置，频道所有者可以管理这些设置，包括添加和删除成员、添加选项卡以及 @mentioning 整个频道的功能。 这些设置独立于父团队设置。 创建共享频道时，该频道将继承父级团队的设置，之后可以独立于父级团队设置更改其设置。

共享频道所有者可以单击“管理频道”，然后使用“成员”和“设置”选项卡来添加或删除成员以及编辑设置。

共享频道所有者和成员操作

下表概述了所有者、成员和来宾可以在共享频道中执行的操作。

操作 团队所有者 团队成员 团队来宾 共享频道所有者 共享频道成员 共享频道外部参与者
创建共享频道 管理员控制 管理员和团队所有者控制 否 不适用 否 否
删除共享频道 是 否 否 是 否 否
退出共享频道 不适用 不适用 不适用 是，除非他们是最后一个所有者 是 是
编辑共享频道 否 不适用 不适用 是 否 否
还原已删除的共享频道 是 否 否 是 否 否
添加成员 否 不适用 不适用 是 否 否
编辑设置 否 不适用 不适用 是 否 否
管理选项卡和应用 否 不适用 不适用 是，必须为团队安装应用 频道所有者控制 不支持

共享频道 SharePoint 网站

每个共享频道都有 自己的 SharePoint 网站。 单独的网站用于确保只有共享频道成员才能有权访问共享频道文件。 默认情况下，这些网站集是使用文档库创建的，并且可通过网站管理界面轻松增强为功能齐全的网站集。 每个网站创建在与父团队网站相同的地理区域创建。 这些网站具有自定义模板 ID“TEAMCHANNEL#1”，以便通过 PowerShell 和图形 API进行管理。

共享频道网站继承父团队的敏感度标签。 即使频道直接与另一个团队共享，也是如此。

注意

只有具有频道中所有者或成员权限的人员才能访问共享频道网站中的内容。 人员父团队和管理员将无权访问，除非他们也是频道成员。

网站所有者和成员组的成员资格将与共享频道的成员资格保持同步。 无法通过 SharePoint 独立管理共享频道网站的网站权限。

团队管理共享频道网站的生命周期。 如果网站在 Teams 外部删除，只要共享频道仍然处于活动状态，它就会在四小时内自动还原。 如果已永久删除该网站，则将为该共享频道预配新的网站。

如果还原了含有共享频道的共享频道或团队，则网站将随其一起还原。 如果已还原共享频道网站，并且超出了共享频道的 30 天软删除时间段，则该网站将作为独立网站运行。

共享频道邮件

共享频道邮件存储在与共享频道（而不是组邮箱）关联的专用系统邮箱中。

有关对共享频道消息执行电子数据展示搜索的信息，请参阅 对 Microsoft Teams 中的内容进行电子数据展示调查。

有关共享频道中的文件访问的注意事项

共享频道中的文件和文件夹可以与频道外部的人员共享 (但不能与组织外部的人员共享，) 使用 标准 SharePoint 文件共享。

如果通过 SharePoint 向用户授予对共享频道中文件、文件夹或笔记本的访问权限，则从团队或共享频道中删除用户将不会删除用户对文件、文件夹或笔记本的访问权限。

如果将现有笔记本作为选项卡添加到共享频道，则不更改对共享频道的访问权限，且笔记本将保留其现有权限。

为你的用户准备的资源

以下文章可能对组织中的用户使用共享频道时有所帮助。

在 Teams 中创建共享频道

与 Teams 中的人员共享频道

与团队共享频道

为什么在 Teams 中使用共享频道或其他频道类型？

Teams 中的来宾和共享频道

在 Teams 中共享频道所有者和成员角色

共享频道中的合规性

共享频道与 Microsoft Purview 功能集成。

通信合规性

管理员可以设置策略来监视频道中所有用户的内容。 信道中的所有消息内容（包括共享频道）都由 通信合规性策略涵盖。 共享通道继承主机组织的策略。

条件访问

主机组织支持 的条件访问策略 可以应用于 B2B 直连用户。 (不使用外部组织的策略。) 共享通道支持以下类型的条件访问策略：

  • 作用域为“所有来宾和外部用户”的策略，以及Office 365 SharePoint Online 云应用程序。
  • 授予需要 MFA、合规设备或Microsoft Entra混合联接设备的访问控制。

SharePoint 文件级别支持基于 IP 的策略。 因此，外部参与者可以从受限位置访问共享通道，但在尝试打开文件时会被阻止。

有关外部标识的条件访问的详细信息，请参阅 外部标识的身份验证和条件访问。

数据丢失防护 (DLP)

管理员可以将 Microsoft Purview DLP 策略 应用于所有频道（包括共享频道）继承策略的团队。 共享通道继承主机组织的策略。

保留策略

管理员可以对团队应用 保留策略 ，其中所有频道（包括共享频道）都继承了保留策略。 共享通道继承父团队的策略。

敏感度标签

主机组织中可用的敏感度标签是唯一可以应用于共享频道网站中的文档的标签。 除非授予权限，否则外部参与者无法打开由敏感度标签加密的文件。 不使用自动标记。

共享频道及其关联的 SharePoint 网站从父团队继承标签。

信息屏障

不允许按 信息屏障 策略进行通信的用户不能成为共享通道的一部分。 信息屏障策略仅对主机组织中的用户有效。 如果用户是另一个组织的共享通道中的外部参与者，则信息屏障策略不适用。

电子数据展示

管理员可以对频道中的所有用户执行搜索。 所有通道（包括共享频道）都是可发现的。 无论谁添加了数据，通道中的所有消息数据都可以由合规性管理员发现。

管理员可以将来自非团队成员的主机组织的仅限频道成员置于保留状态。 他们还可以将 整个团队置于暂停状态。 管理员无法将外部参与者置于保留状态。

审核日志

对 现有审核事件 执行的所有操作都在共享通道中审核。

共享频道中支持的应用

有关如何为共享频道准备应用的信息，请参阅Microsoft Teams Connect共享频道。

共享频道中支持使用以下应用。

  • 活动
  • Adobe Acrobat Sign
  • Asana
  • 通话
  • 聊天
  • Code by Vivani
  • Conceptboard
  • Excel
  • FileBrowser
  • 文件
  • Flipgrid
  • Freehand by InVision
  • HeyTaco
  • Jira Cloud
  • Kahoot！
  • 列表
  • Lucidchart
  • Lumio
  • MeisterTask
  • MindMeister
  • Mindomo
  • Miro
  • Monday.com
  • MURAL
  • Nearpod
  • PDF
  • Pear Deck
  • PowerPoint
  • Priority Matrix
  • Quicklinks
  • Quizlet
  • Saved
  • Scrum-Poker
  • 搜索
  • SharePoint
  • SharePoint Pages
  • Slido
  • Smartsheet
  • SurveyMonkey
  • Tasks in a Box
  • Teams Manager
  • TeamViewer
  • 团队合作
  • Testportal
  • TrackingTime
  • Trello
  • Vevox
  • Visio
  • VSTS
  • Wakelet
  • Web
  • Wooclap
  • Word
  • YouTube
  • Zendesk
  • Zoho Projects

共享频道的限制

B2B 直接连接概述

配置 B2B 直接连接的跨租户访问设置

Teams 中的团队和频道概述

Microsoft Teams 中的私人频道

Microsoft Teams 中的共享频道 - Microsoft 机制