Power Automate 术语表

下面是 Power Automate 中的常用术语。

A

操作:操作是指在调用触发器时启动的任务。 流可以包含一个或多个操作,具体取决于完成特定流所需的操作。 利用操作,您可以执行各种操作,例如创建更新删除分派

 添加操作

操作项目操作项目屏幕显示审批和业务流程的状态。 操作项目位于 Power Automate 的左侧导航窗格中。

审批(审批请求):审批是指审批云端流的操作。 它可能是基本的“批准”或“拒绝”操作。 它可以是自定义审批流,发送方可以在其中请求任何签核,包括多项选择。 若要创建审批工作流,请添加审批操作。 添加此操作后,即可通过流来管理文档或流程的审批

 统一操作中心简介

自动化流:自动化流由预定义的事件触发。 当事件触发流运行时,将运行自动化流。 例如:当在 Dataverse 中创建、删除或更新行时,如果这是您选择的触发器,将运行流。

 在 Power Automate 中创建云端流

B

业务流程:业务流程确保公司中的每个人都遵守相同的流程。 您将定义一组供用户追随的步骤。 例如,您可能希望创建一个业务流程,以便每个用户都以同样的方式处理客户服务请求。 您可能需要人员在提交订单之前获得发票批准。

 业务流程概述

C

条件:条件指示流根据在流中设置的预定逻辑执行操作。 如果满足某些条件,则会完成一个或多个任务。 例如,用户可以创建条件,指定仅在推文包含的关键字被反复推送至少 10 次的情况下,用户才会收到电子邮件。

 向云端流添加条件

连接器:通过连接器,用户可以将常用服务(例如 Twitter、Outlook、Gmail 等)连接到 Microsoft Power Automate、Microsoft Power Apps 和 Azure 逻辑应用。 它们包含一组要在应用和工作流中使用的预先构建的触发器(“当新电子邮件到达时”...)和操作(“将电子邮件附件上载到 SharePoint 和 My App”)。

 连接器文档

自定义连接器:自定义连接器允许用户将 Web 服务连接到 Power Automate。 用户向 Power Automate 介绍 Web 服务的特征,其中包括身份验证、其支持的触发器和操作,以及每个操作的参数和输出。 必须先注册自定义连接器,然后才能将其与组织共享。

开始使用 Power Automate 构建

D

数据丢失防护:数据丢失防护提供了创建和实施策略的功能,用于定义可访问和共享业务数据的连接器。 这是一项重要功能,可帮助确保您的业务数据受到保护。

 数据丢失防护策略

F

流检查器:流检查器是一个诊断工具,可以指出运行云端流可能需要改进的流中发生的特定事件。 对于每个已确定的问题,流检查器都会显示在设计器的命令栏中。 当在流中发现一个或多个错误时,它会显示一个红点。

 使用 Flow 检查器发现并修复错误

流类型:自动化、即时、计划、UI 流和业务流程。

 Power Automate 入门

流设计器:流设计器是一个工作室,其中,设计者从空白流创建流或从模板开始创建流(可以自定义或向其添加步骤)。

I

即时流:即时流使用户能够从移动或桌面应用手动触发重复性任务。 例如,通过选择移动应用上的按钮,将在会议之前向您的团队发送一封提醒电子邮件。

 运行即时流

项目:作为 Power Automate 触发器,项目表示 Microsoft SharePoint 列表中的行。 实际内容取决于用户列表。 例如,它可以是 Microsoft Excel 中的行,也可以是 Microsoft Word 文档中的表。

M

Microsoft Dataverse:一个用于存储商业应用程序(例如,Power Automate 和 Power Apps)数据的云扩展数据库。 它是基于基础 Azure 云数据管理服务的一种抽象概念,可使构建商业应用程序更加简单。

 什么是 Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse for Teams:Microsoft Teams 的通用云数据平台。 Microsoft Dataverse for Teams 使每个人都能在 Teams 中通过 Microsoft Power Apps 和 Microsoft Copilot Studio 快速生成和部署应用和智能聊天机器人。

多步骤流:多步骤流使用多项操作完成任务。

R

机器人流程自动化 (RPA):使用软件应用进行自动化,复制人类在与计算机系统的用户界面交互时所执行的操作。

S

计划流:计划流按设计者定义的计划运行。 计划流可按以下频率重复:每秒、每分钟、每小时、每天、每周和/或每月。 例如,用户可以安排每日上载数据到 SharePoint 或数据库等自动化操作。

 按计划运行流

步骤:在流设计器中的每个步骤(操作)的底部有一个标记为 + 新步骤的按钮,允许用户添加其他操作。

T

模板:模板是预构建的一组触发器和操作,旨在帮助用户轻松创建能够满足其特定业务需求的流。 模板可以自定义。 有数百个流模板可用于多种类型的常用自动化场景。

 Power Automate 模板

触发器:触发器是指启动云端流的一个事件。 例如,如果您创建了一个云端流:“当带有附件的电子邮件到达时,将文件自动上载到 OneDrive”- 带有附件的电子邮件到达就是此类流的触发器。

流可以包含一个或多个触发器。

U

UI 流 (RPA):用户可以使用 UI 流来自动执行 Windows 和 Web 应用中的重复性任务。 UI 流录制并播放没有易于使用或完整 API 的应用程序的用户界面操作(单击、键盘输入等)。

UI 流简介

W

工作流:任务从开始到完成的一系列操作。

详细了解