了解适用于第三方数据的连接器

Microsoft 365 允许管理员使用数据连接器将来自社交媒体平台、即时消息平台和文档协作平台的非Microsoft第三方数据导入和存档到 Microsoft 365 组织中的邮箱。 使用数据连接器在 Microsoft 365 中导入和存档第三方数据的一个主要好处是,可以在导入数据后对数据应用各种Microsoft Purview 解决方案。 这有助于确保组织的非Microsoft数据符合影响组织的法规和标准。

观看此交互式指南,演示了如何创建数据连接器以导入和存档第三方数据,以及将数据导入到 Microsoft 365 后,对数据应用合规性解决方案的示例。

提示

如果你不是 E5 客户,请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从 Microsoft Purview 合规性门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

第三方数据连接器

Microsoft Purview 门户Microsoft Purview 合规性门户提供来自 Microsoft 的本机第三方数据连接器,用于从各种数据源(例如 LinkedIn、即时彭博社、Twitter 以及支持预览体验计划风险管理解决方案的数据连接器)导入数据。 除了这些数据连接器,Microsoft还与以下合作伙伴合作,在门户中提供更多第三部分数据连接器。 在某个门户中创建相应的数据连接器之前,你的组织会与这些合作伙伴合作,设置其存档服务。

下一部分列出的第三方数据 (,但用于 Microsoft Purview 预览体验成员风险管理解决方案) 导入用户邮箱的 HR 数据和物理坏处数据除外。 支持第三方数据的Microsoft Purview 解决方案将应用于存储数据的用户邮箱。

重要

Microsoft Purview 中的所有 Veritas 数据连接器已于 2024 年 6 月 30 日停用。 组织中的非 Veritas 数据连接器不受此更改的影响。 如果对 Veritas 存档服务有任何疑问,请联系 Veritas 客户代表。

Microsoft 数据连接器

下表列出了 Microsoft Purview 门户和合规性门户中可用的本机第三方数据连接器。 该表还汇总了在 Microsoft 365 中导入和存档第三方数据后可以应用的合规性解决方案。 有关每个 合规性解决方案及其如何支持第三方数据的更详细说明,请参阅支持第三方数据的 合规性解决方案概述部分。

选择“ 第三方数据 ”列中的链接,转到为该数据类型创建连接器的分步说明。

第三方数据 诉讼保留 电子数据展示 保留设置 记录管理 通信合规性 内部风险管理
Bloomberg 消息 复选标记。 复选标记。 复选标记。 复选标记。 复选标记。
Epic EHR 医疗保健 复选标记
Facebook 复选标记。 复选标记。 复选标记 复选标记
通用 EHR 医疗保健 复选标记
人力资源 (人力资源) 复选标记
ICE 聊天 复选标记。 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记
Instant Bloomberg 复选标记。 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记
领英 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记
物理坏点 复选标记
Twitter 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记

TeleMessage 数据连接器

本部分中的表列出了与 TeleMessage 合作提供的第三方数据连接器。 该表还汇总了在 Microsoft 365 中导入和存档第三方数据后可应用于第三方数据的合规性解决方案。 有关每个 合规性解决方案及其如何支持第三方数据的更详细说明,请参阅支持第三方数据的 合规性解决方案概述部分。

在 Microsoft 365 中存档第三方数据之前,必须使用 TeleMessage 为你的组织设置其存档服务。 有关详细信息,请选择“ 第三方数据 ”列中的链接,转到为该数据类型创建连接器的分步说明。

TeleMessage 数据连接器也可在 Microsoft 365 美国政府云中的 GCC 环境中使用。 有关详细信息,请参阅本文 中的美国政府云中的数据连接器 部分。

第三方数据 诉讼保留 电子数据展示 保留设置 记录管理 通信合规性 内部风险管理
Android 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
AT&T 网络 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
Bell 网络 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
企业编号 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
O2 网络 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
罗杰斯网络 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
信号 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
电报 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
TELUS 网络 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
Verizon 网络 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
微信 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
WhatsApp 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记

17a-4 数据连接器

本部分中的表列出了与 17a-4 LLC 合作提供的第三方数据连接器。 该表还汇总了在 Microsoft 365 中导入和存档第三方数据后可应用于第三方数据的合规性解决方案。 有关每个 合规性解决方案及其如何支持第三方数据的更详细说明,请参阅支持第三方数据的 合规性解决方案概述部分。

在 Microsoft 365 中存档第三方数据之前,必须与 17a-4 LLC 协作,为组织设置其存档服务 (称为 DataParser) 。 有关详细信息,请选择“ 第三方数据 ”列中的链接,转到为该数据类型创建连接器的分步说明。

Microsoft 365 美国政府云中的 GCC 环境中也提供了 17a-4 数据连接器。 有关详细信息,请参阅本文 中的美国政府云中的数据连接器 部分。

第三方数据 诉讼保留 电子数据展示 保留设置 记录管理 通信合规性 内部风险管理
BlackBerry 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
彭博社 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
Cisco Jabber 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
Cisco Webex 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
FactSet 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
引信 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
FX 连接 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
ICE 聊天 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
InvestEdge 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
LivePerson Conversational Cloud 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
妙语 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
Refinitiv Eikon Messenger 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
ServiceNow 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
Skype for Business Server 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
可宽延时间 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
SQL 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
Symphony 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
缩放 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记

CellTrust 数据连接器

本部分中的表列出了与 CellTrust 合作提供的第三方数据连接器。 该表还汇总了在 Microsoft 365 中导入和存档第三方数据后可应用于第三方数据的合规性解决方案。 有关每个 合规性解决方案及其如何支持第三方数据的更详细说明,请参阅支持第三方数据的 合规性解决方案概述部分。

在 Microsoft 365 中存档第三方数据之前,必须使用 CellTrust 为组织设置其存档服务 (称为 CellTrust SL2) 。 有关详细信息,请选择“ 第三方数据 ”列中的链接,转到创建 CellTrust SL2 连接器的分步说明。

第三方数据 诉讼保留 电子数据展示 保留设置 记录管理 通信合规性 内部风险管理
CellTrust SL2 复选标记。 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记

CellTrust SL2 数据连接器也可在 Microsoft 365 美国政府云中的 GCC 环境中使用。 有关详细信息,请参阅本文 中的美国政府云中的数据连接器 部分。

支持第三方数据的Microsoft Purview 解决方案概述

以下部分介绍了Microsoft Purview 解决方案可以帮助你管理上表中列出的第三方数据的一些事项。

诉讼保留

对用户邮箱设置 诉讼保留 以保留第三方数据。 创建保留时,可以指定保留持续时间 (也称为 基于时间的保留) ,以便删除和修改的第三方数据保留指定时间段,然后从邮箱中永久删除。 或者,可以无限期地保留内容 (称为 无限保留) 或直到删除诉讼保留为止。

电子数据展示

Microsoft 365 中的三个主要电子数据展示工具是内容搜索、Microsoft Purview 电子数据展示 (Standard) 和 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 。

  • 内容搜索 可以使用内容搜索工具在邮箱中搜索导入的第三方数据。 可以使用搜索查询和条件缩小搜索结果范围,并导出搜索结果。
  • 电子数据展示(标准版) 此工具以基本搜索和导出功能为基础,使你可以创建案例,以便控制谁可以访问案例数据,对符合搜索条件的用户邮箱或邮箱内容进行保留。 这意味着你可以对导入到用户邮箱的第三方数据设置电子数据展示保留。
  • 电子数据展示(高级版) 此功能强大的工具扩展了电子数据展示 (标准) 的案例功能,方法是允许向案例添加保管人,将保管人的数据置于保留状态,然后将保管人的第三方数据加载到审阅中以供进一步分析,例如主题和重复检测。 将第三方数据加载到审阅集后,可以查询该数据并将其筛选为窄的结果集。 电子数据展示 (Standard) 和电子数据展示 (Premium) 都允许你管理可能与组织的法律或内部调查相关的第三方数据。

保留设置

可以将 保留策略 应用于用户邮箱,以在保留期到期后保留和删除第三方数据 (和其他邮箱) 内容。 还可以使用保留策略删除特定期限的第三方数据, 或使用保留标签在第 三方数据的保留期到期时触发处置评审。

记录管理

Microsoft 365 中的 记录管理功能 允许将第三方数据声明为记录。 这可由应用保留标签(将邮箱中的第三方数据标记为记录)的用户手动完成。 或者,可以通过识别第三方数据中的敏感信息、关键字或内容类型来自动应用保留标签。

通信合规性

可以使用 通信合规性 来检查第三方数据,以确保它符合组织的数据标准。 为此,可以检测、捕获组织中不适当的邮件并采取修正操作。 例如,可以监视导入的第三方数据,以了解冒犯性语言、敏感信息和合规性。

内部风险管理

来自第三方数据的信号(如选择性 HR 数据)可由 预览体验成员风险管理 解决方案使用,通过允许检测、调查和处理组织中的风险活动,将内部风险降到最低。 例如,HR 数据连接器导入的数据用作风险指标,以帮助检测离职员工数据被盗。

使用电子数据展示工具搜索第三方数据

使用数据连接器在用户邮箱中导入和存档第三方数据后,可以使用 Microsoft 365 电子数据展示工具来搜索第三方数据。 还可以使用电子数据展示工具创建与电子数据展示关联的基于查询的保留, (标准版) 和电子数据展示 (高级版) 案例,以保留第三方数据。 有关电子数据展示工具的详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的电子数据展示解决方案

若要搜索 (或保留) 已使用数据连接器导入到用户邮箱的任何类型的第三方数据,可以使用以下搜索查询。 请务必将搜索范围限定为用户邮箱。

kind:externaldata

可以在“ 关键字 ”框中将此查询用于内容搜索、与电子数据展示关联的搜索 (标准) 事例或电子数据展示 (Premium) 中的集合。

用于搜索第三方数据的查询。

还可以使用 kind:externaldata property:value 对将搜索范围缩小到第三方数据。 例如,若要在导入项的 Subject属性中搜索从任何第三方数据源导入的项目,请在“关键字”框中使用以下查询:

subject:contoso AND kind:externaldata

或者,可以使用 消息类型 条件来配置同一查询。

使用消息类型条件将搜索范围缩小到第三方数据。

若要搜索特定类型的存档第三方数据,请在搜索查询中使用 itemclass mailbox 属性。 使用以下属性:值格式:

itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>

第三方数据连接器导入的每个项都包含具有对应于第三方数据类型的值 的 itemclass 属性。 例如,若要搜索包含单词 contoso 的 Facebook 数据,请在导入项目的 Subject 属性中使用以下查询:

subject:contoso AND itemclass:ipm.externaldata.facebook*

下面是不同类型第三方数据的 itemclass 值的一些示例。

第三方数据类型 itemclass 属性的值
Bloomberg 消息 ipm.externaldata.bloombergmessage*
WhatsApp 存档器 ipm.externaldata.whatsapparchiver*

itemclass 属性的值不区分大小写。 通常,使用第三方数据类型的名称 (不带空格) 后跟通配符 ( * ) 字符。

有关创建电子数据展示搜索查询的详细信息,请参阅 电子数据展示的关键字查询和搜索条件

美国政府云中的数据连接器

美国政府云中提供了一些数据连接器。 以下部分介绍了支持第三方数据连接器的特定政府环境。 有关美国政府云的详细信息,请参阅 Microsoft 365 美国政府版

美国政府云中的 TeleMessage 数据连接器

数据连接器 GCC GCC 高 DoD
Android 存档器
AT&T 短信/彩信网络存档程序
铃声短信/彩信网络存档程序
企业编号存档器
O2 短信和语音网络存档器
集成网络存档器
信号存档程序
Telegram 存档程序
TELUS SMS 网络存档器
Verizon 短信/彩信网络存档程序
微信存档器
WhatsApp 存档器

美国政府云中的 17a-4 数据连接器

数据连接器 GCC GCC 高 DoD
BlackBerry DataParser
Bloomberg DataParser
Cisco Jabber DataParser
Cisco Webex DataParser
FactSet DataParser
Fuze DataParser
FX Connect DataParser
ICE DataParser
InvestEdge DataParser
LivePerson 对话云 DataParser
Quip DataParser
Refinitiv Eikon Messenger DataParser
ServiceNow DataParser
Skype for Business Server DataParser
Slack DataParser
SQL DataParser
Symphony DataParser
Zoom DataParser

美国政府云中的 CellTrust 数据连接器

数据连接器 GCC GCC 高 DoD
CellTrust SL2

与Microsoft合作伙伴合作存档第三方数据

导入和存档第三方数据的另一个选项是让组织与Microsoft合作伙伴合作。 如果 Microsoft Purview 门户和合规性门户中提供的数据连接器不支持第三方数据类型,则可以与合作伙伴合作,该合作伙伴可以提供自定义连接器,该连接器将配置为定期从第三方数据源中提取项目,然后通过第三方 API 连接到 Microsoft 云,并将这些项目导入到 Microsoft 365。 合作伙伴连接器还会将项目内容从第三方数据源转换为电子邮件,然后将其导入 Microsoft 365 中的邮箱。

有关可与你合作的合作伙伴列表以及此方法的分步过程,请参阅 与合作伙伴协作,在 Microsoft 365 中存档第三方数据