使用 Microsoft Purview 治理数据
使用 Microsoft Purview 数据生命周期管理 (旧称为 Microsoft 信息治理)和 Microsoft Purview 记录管理 中的功能治理数据,从而满足合规性或法规要求。
提示
想要跨整个数据资产(包括多云和软件即服务 [SaaS])映射和管理数据? 使用 Microsoft Purview 数据映射并Microsoft Purview 数据目录。
从 许可角度 出发,数据生命周期管理和记录管理之间可能存在相当多的重叠。 这两种解决方案都支持保留和删除 Microsoft 365 应用和服务的数据。
使用下图可帮助你确定这些解决方案的主要可配置组件,这些组件在 Microsoft Purview 门户 和 Microsoft Purview 合规性门户中都有自己的配置区域:
以下部分详细介绍了每个解决方案的主要功能,并提供了相关详细信息的链接。 但是,如果要查找引导式部署,请参阅使用 Microsoft Purview 部署数据治理解决方案。
正在寻找补充功能来保护数据? 请参阅 使用 Microsoft Purview 保护数据。
提示
如果你不是 E5 客户,请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从 Microsoft Purview 合规性门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
保留所需要的东西,删除不需要的东西:
功能 | 它能解决什么问题? |
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Microsoft 365 工作负载的恢复策略,以及例外的保留标签 | 通过电子邮件、文档、Teams 和 Viva Engage 邮件的策略管理,可以保留或删除内容。 |
非活动邮箱 | 允许在员工离开组织后保留邮箱内容,以便管理员、合规部主管和记录经理可以访问此内容。 |
存档邮箱 | 为用户提供额外的邮箱存储空间。 |
PST 文件的导入服务 | 支持将 PST 文件批量导入到 Exchange Online 邮箱,从而保留并搜索电子邮件以满足合规性或法规要求。 |
想要了解详细信息? 请参阅 了解数据生命周期管理。
准备好开始使用部分或所有这些功能了吗? 请参阅 数据生命周期管理入门。
管理商业、法律或法规记录保存要求的高价值项目:
功能 | 它能解决什么问题? |
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文件计划 | 允许以交互方式创建保留标签或批量导入,并导出以供分析。 标签支持其他管理信息(可选),从而帮助你确定并跟踪业务或法规要求。 |
单个项目的保留标签,保留策略(如果基线保留需要) | 标签支持可手动或自动应用的灵活保留和删除计划,并在需要时随附记录声明。 |
处置评审和处置证明 | 在永久删除内容之前手动评审内容,并随附记录处置证明。 |
想要了解详细信息? 请参阅 了解记录管理。
准备好开始使用部分或所有这些功能了吗? 请参阅记录管理入门。
若要了解许可要求和选项,请参阅 Microsoft 365 安全与合规性指南,Microsoft Purview 数据生命周期管理和 Microsoft Purview 记录管理 部分中有关功能级别许可要求的信息。