步骤 4：选择通信解决方案

现在，你已了解可用的通信工具以及如何确定受众的个人资料，接下来可以选择一个方案，并详细了解技术要求、设置选项以及如何开始与通信团队进行规划。

获取常见方案的分步指南

图标	应用场景	目标	要求	可选应用和工具
	使用 Viva Connections	在 Teams 中使用Viva Connections和不同的Viva模块创建个性化的员工体验。 详细了解Viva Connections。	Microsoft Teams、SharePoint、SharePoint 主网站、已启用全局导航Viva Connections	Viva Engage、Viva Learning、Viva Insights、Topics
	获取 Intranet 主站点	通过创建可扩展搜索体验、确定组织新闻优先级并启用Viva Connections集成的主网站，将 Intranet 提升到一个新的级别。 详细了解 SharePoint 主网站。	SharePoint	Microsoft Teams、Viva Engage、Stream
	举行市政厅	将大部分内容或整个组织汇集在一起，通过实时或预先录制的事件共享重要信息和资源。 详细了解市政厅。	Microsoft Teams 和/或Viva Engage	SharePoint，Stream
	分发组织新闻	使用 SharePoint 新闻创建可在 SharePoint、Outlook、Teams 和Viva Engage中共享的引人入胜的新闻帖子。 详细了解组织新闻。	SharePoint	Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook
	领导层联系	通过建立新的通信渠道、活动和网络机会，将领导团队与组织其他成员联系起来。 详细了解领导力连接。	SharePoint、Viva Engage和/或 Microsoft Teams	Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook Stream
	新员工入职	通过提供一个登陆位置来了解有关组织、培训机会和在何处寻求支持的详细信息，欢迎并定位新员工。 详细了解新员工入职。	SharePoint、Viva Engage和/或 Microsoft Teams	Outlook、Stream
	构建训练和学习体验	了解如何构建培训和学习体验，让员工和团队成员掌握专业成功所需的最新重要技能和能力。 详细了解学习和培训。	SharePoint、Viva Learning和 Teams	Outlook、Viva Engage

开始规划方案

许多通信解决方案将遵循类似的路径开始 - 规划、生成和启动。 遵循最佳做法和注意事项，确保通信解决方案满足组织的目标。

阶段	任务
计划	- 检查许可要求并准备Microsoft 365 租户环境 - 了解受众的需求并确定受众配置文件 - 与关键利益干系人和合作伙伴保持一致 - 考虑多语言和辅助功能需求
内部版本	- 使用 SharePoint 和 Microsoft Teams 模板来节省时间 - 检查 SharePoint 网站和页面性能（如果适用） - 根据需要招募帮助审阅对话或 Q&A - 规划通信的发布
活动	- 通过各种渠道了解通信方法 - 确保整个组织可以访问一次性通信 - 查看参与度指标

更多资源

公司通信概述