Power Automate 的概念及其为您带来的价值

已完成

您是否发现自己经常下载电子邮件附件,然后将文件上传到数据库? Power Automate 可提供帮助。 审核新采购订单的流程是否涉及您从办公桌上取一张表格以获得签核? Power Automate 可提供帮助。 您是否必须每天早上登录到网站,找到每日数字,然后将其保存到另一个系统中? Power Automate 可提供帮助。

Power Automate 的作用就是让计算机管理重复性任务。 Power Automate 允许任何了解业务流程的人创建可重复的流,这些流会在触发时采取行动并执行流程。

Power Automate 的常见应用场景和功能:

  • 自动化重复性任务,例如将数据从一个系统移动到另一个系统

  • 指导用户完成流程,以便他们能够完成不同的阶段

  • 通过数百个连接器之一或直接通过 API 连接到外部数据源

  • 使用流程机器人自动化 (RPA) 功能自动化基于桌面和网站的流程

示例:采购订单审批

审批是要在 Power Automate 中生成的一个重要流程。 它们通常是手动定义的。 例如,查看以下应用场景:

用户通过转到 Power Apps 应用并创建采购订单请求来启动流程。 提交请求后,信息将发送到 Power Automate 流。

可以生成流以评估请求,然后根据提交用户和请求金额等条件传递请求。 第一个操作可能是将请求发送给用户的经理。 可以从 Azure AD 中自动检索经理,从而避免提示重复的信息。

下面是流的起点:

流编辑窗体

在经理收到审批和审核后,流可以提供条件逻辑。 通常,这可能是这样的情况:如果采购订单请求大于 $10,000,请将其发送给 VP;如果小于该金额,则自动审核采购订单。

下面是此流可能的外观的示例。 支持电子邮件的流程图逻辑

如您所见,即使是业务流程也有许多决策点。 您的流可以轻松地处理决策,而无需编写任何代码。

就地使用您的数据

在生成应用时,对数据的访问非常重要。 Power Automate 为您提供多个选择;通过 600 多个连接器,您可以轻松地连接到 Web 甚至是本地的数据和服务。 一些常见数据源包括:

  • Microsoft Dataverse

  • Salesforce

  • Dynamics 365

  • Google 云端硬盘

  • Office 365

您不必只选择一个数据源。 Microsoft Power Platform 轻松支持多个数据连接,使您能够将来自多个平台的数据汇总到单个自动化中。

最后,如果您的数据无法通过 600 多个连接器中的一个进行检索,则 Power Automate 还允许您创建自定义连接器,从而允许您通过 Swagger 文件与任何数据源进行通信。

可以使用 Power Automate 创建的三种类型的流

Power Automate 通过创建流来工作,其中有三种类型:

  • 云端流 - 这些流是您使用触发器和一个或多个操作生成的流。 得益于现有连接器,有许多触发器和操作可用,例如来自特定人员的电子邮件到达或在社交媒体上提及您的公司。 在 Power Automate 中,您将看到这些流作为“我的流”和“团队流”。 “我的流”和“团队流”之间的唯一区别是所有权。 在“我的流”中,您是唯一负责人,而“团队流”具有多个负责人。

  • 业务流程流 - 使用模型驱动应用和 Microsoft Dataverse 时,生成这些流以增强体验。 使用这些流以在模型驱动应用中创建引导式体验。

  • 桌面流 - 利用这些流程机器人自动化 (RPA) 流,您可以记录自己在桌面上或 Web 浏览器中执行的操作。 然后,您可以触发流来为您执行该流程。 您还可以在流程中传入或传出数据,甚至可以自动化“手动”业务流程。

无需编写代码,即可将人工智能添加到应用

在 Microsoft Power Platform 之前,添加图像或文此处理等功能需要高级计算机或编码知识。 需要编写代码、设计和训练数据模型,以及大量复杂的逻辑。 但是,Microsoft Power Platform 通过提供基于向导的界面来生成和训练模型,从而实现人工智能的“民主化”。 这将解锁 Azure 机器学习和 Cognitive Services 的强大功能,无需编写任何代码。

要利用这些 AI 功能,您必须先生成模型。 从 https://make.PowerApps.com 中,向导指导您生成和训练模型。

安全性和管理

要管理 Power Automate 的安全性,请登录到 https://admin.powerplatform.microsoft.com。 从 Microsoft Power Platform 管理中心中,您具有对 Power Automate 租户范围的完全访问权限。 您能够创建和管理环境、实现数据丢失防护策略、使用数据集成、管理用户许可证和配额。 管理中心为您提供涵盖整个 Power Automate 的管理功能。

Power Automate 还提供一组完整的 PowerShell cmdlet。 这些 cmdlet 使您能够更深入地控制,并能够在大型应用场景中更好地工作。 通过使用 cmdlet 进行审核,您可以更好地控制和了解 Power Automate 在整个租户中的使用情况。

此外,由于 Power Automate 完全与自动化有关,因此有用于管理 Power Automate 和 Power Apps 的内置流操作。 一个有用的流的示例是,您可以创建一个每天上午 8 点运行的流,以发现所有已创建的流和 Power Apps,然后添加 IT 部门中的某个人作为每个流的共同负责人。 这样,IT 部门就可以访问和了解组织内的解决方案。 只是 Power Automate 帮助实现通用业务流程自动化的另一种方式。

推动商业价值

Power Automate 流使用触发器和操作生成。 触发器将确定流的开始,而操作将确定发生的情况。 使用 Power Automate,您甚至能够指定业务逻辑以确定必要的条件。 对于许多企业来说,这意味着这些自动化不必由 IT 部门驱动,而是直接由业务部门驱动。 与如今销售部门通过在人员之间使用电子邮件发送电子表格来生成其手动流程的方式相同,他们可以生成流以自动执行未来的流程。

如果您在 IT 部门中或者以其他方式负责治理,Power Automate 可以为您提供大量服务。 Power Automate 中有许多安全、治理和报告功能,可提供必要的监督。 您甚至可以写入流以管理所有其他流。 此外,Power Automate 不以任何方式规避安全性。 用户无法生成流来执行某些操作,因为他们现在还没有执行这些操作的权限。

在下一个单元中,您将了解 TruGreen 如何使用 Power Automate 更好地运行其业务。