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SharePoint 应用栏简介

  • 项目

帮助用户无论在 SharePoint 中在何处查找重要内容和资源。 SharePoint 应用栏可改进全局查找和创建体验的方式，同时动态显示个性化网站、新闻、文件、列表。 在新式网站中，应用栏位于左侧的任意位置。

注意

只有Viva Connections使用 SharePoint 主网站的客户需要启用和自定义 SharePoint 全局导航。 详细了解 Viva Connections 和 SharePoint 主网站如何协同工作以创建员工体验。

SharePoint 应用栏中选项卡的动画 GIF。

SharePoint 应用栏：

SharePoint 应用栏的屏幕截图。

SharePoint 应用栏体验

SharePoint 应用栏将 Intranet 资源和个性化内容（如网站、新闻、文件、列表）整合在一起。 启用全局导航，让用户能够轻松地导航到 SharePoint 中任意位置的重要 Intranet 资源。 自定义全局导航详细信息，其余内容将动态地显示和更新网站、新闻和文件的个性化内容。 在 SharePoint 中随时随地轻松创建网站、文件、列表。

SharePoint 应用栏选项卡的图像。

注意

  • 全局导航是唯一可以自定义的应用栏选项卡。
  • 当禁用或未配置全局导航时，主页图标将链接到 SharePoint 起始页。
  • 无法禁用特定 SharePoint 应用栏选项卡。
  • 不能特定网站上禁用 SharePoint 应用栏。
  • SharePoint 应用栏在经典 SharePoint 网站上不可用。
  • SharePoint 应用栏可能会影响当前页面自定义，尤其是左侧显示的页面自定义。
  • 对于组织外部的用户或来宾用户，SharePoint 中将不会显示 SharePoint 应用栏。
  • 在GCC High和 DoD 环境中，用户可能会在应用栏的“我的网站”面板上体验降级的体验。
  • 在 SharePoint 应用栏中使用“我的新闻”时，某些附加限制可能适用于 GCC High 和 DoD 环境中的租户。
  • SharePoint 应用栏可在今天及其所有客户可用时暂时禁用，为客户提供更多时间准备此更改。 暂时禁用应用栏会将此功能在你的组织中推迟到 2023 年 3 月 31 日。
  • 必须启用 SharePoint 应用栏中的全局导航，以便 SharePoint 资源显示在 Microsoft Teams 应用栏中，以便Viva Connections。

SharePoint 应用栏是对用户体验和组织内intranet 信息体系结构的重大变革。 为确保无缝体验，我们已创建关于如何设计当前导航的具体指南，以补充新的全局导航功能。 我们还创建了最终用户指南，以帮助组织的其他成员上线。

自定义应用栏中的全局导航

可以在 SharePoint 应用栏中启用和自定义全局导航。 根据用户和组织的需求自定义全局导航徽标、标题和源。 如果选择保持禁用全局导航，主页图标将链接到 SharePoint 起始页。

注意

  • 当全局导航被禁用时，主页图标将链接到 SharePoint 起始页。
  • 自定义全局导航需要 SharePoint 主网站。
  • 需要网站所有者权限 (或更高) SharePoint 主页才能启用全局导航。
  • 用户需要对 SharePoint 主网站的读取访问权限 (或更高版本) 才能查看全局导航链接。
  • 可以将访问群体 应用于全局导航中的菜单链接。
  • 如果在编辑指向网站的链接后收到错误，请尝试删除链接并再次添加该链接。
  • 实施全局导航可能需要多达 24 小时，更改才能在用户生效。

开始自定义全局导航选项卡

  1. 如果组织尚没有 SharePoint 主网站 ，请设置 SharePoint 主网站，并确保与租户中的所有人 共享 SharePoint 主网站 ，以确保所有用户都可以访问全局导航链接。

  2. 导航到组织的 SharePoint 主网站。

  3. 选择“设置”，然后选择“全局导航”设置。

    设置面板中的全局导航选项的屏幕截图。

    注意

    如果在 SharePoint 主网站的“设置”窗格中看不到“全局导航”，则可能没有 SharePoint 主网站的网站所有者权限 (或更高版本) 。

  4. 将" 启用全局导航" 切换到 启用。

    显示设置面板中启用全局导航选项位置的屏幕截图。

  5. 接下来，为 全局 添加徽标标记，以便用户能够识别以替换应用栏中的主页图标。 如果选择保留默认主页图标，则无需执行任何操作。

    全局导航徽标规范：

    • 徽标大小应为 20x20 像素
    • PNG 文件类型
    • 建议透明背景

  6. 然后，输入 导航 窗格顶部显示的"标题"窗格。

    徽标和标题在全局导航中的显示位置的屏幕截图。

  7. 最后，确定 源位置。 了解下一步中选择源的详细信息。

  8. 如果需要，通过选中"编辑全局导航"选项对 全局导航源进行。 完成后，选择“保存”。 对全局导航的更新可能需要几分钟时间才能显示。

    显示在何处选择全局导航源的屏幕截图。

    注意

    • 网站所有者或 SharePoint 主网站的管理员可以随时编辑全局导航源。
    • SharePoint 主网站的编辑人员可以随时编辑网站和全局导航 链接和标签 。
    • 实施全局导航可能需要多达 24 小时，更改才能生效。
    • 如果在编辑指向网站的链接后收到错误，请尝试删除链接并再次添加该链接。

根据 SharePoint 主网站的配置确定全局导航源

如果尚未设置 SharePoint 主网站，请先执行此操作，如果要专门设置 SharePoint 主网站以实现全局导航，请查看本指南。

对于作为中心的 SharePoint 主网站，有两个源选项

网站和中心导航的屏幕截图。

  • 选择网站导航源以显示 SharePoint 主网站的导航。

  • 选择中心或全局导航源以显示 SharePoint 主页的中心导航。

    注意

    将扩展的标题布局应用于网站时，将无法再看到网站导航。

对于不是中心的 SharePoint 主网站，有两个源选项

网站导航的屏幕截图。

  • 选择网站导航源以显示 SharePoint 主网站导航。

  • 通过选择“中心或全局导航”专门为全局导航面板创建一组次要导航节点。 然后，选择 全局导航 导航选项以创建新的全局导航菜单。 完成后，选择“保存”。

    注意

    对于不是 中心网站的 SharePoint 主网站，并选择为全局导航窗格创建一组辅助导航节点 - 如果您决定将来将 SharePoint 主网站设为中心，则新的中心网站导航将继承当前全局导航的导航节点，并且可以随时 进行编辑。

查看可设置全局导航的所有不同方式

根据要在全局导航中提供的内容，可以通过三种不同的方式配置 SharePoint 主网站导航和全局导航。

SharePoint 主网站的屏幕截图

在全局导航中显示 SharePoint 主网站的导航

在 SharePoint 主页上显示中心和网站导航，以及全局导航面板中的主网站导航。

  1. 导航到 SharePoint 主网站的 “设置” ，然后 导航到“全局导航”。
  2. 启用 全局导航，输入 标题，然后选择 网站导航 作为源。
  3. 选择“保存”。 可能需要几分钟时间才能反映更改。

全局导航选项卡 1 中的网站导航的屏幕截图。

在全局导航中显示 SharePoint 主网站的中心导航

在 SharePoint 主页上显示中心和网站导航，并在全局导航面板中显示中心导航。

  1. 导航到 SharePoint 主网站的 “设置” ，然后 导航到“全局导航”。
  2. 启用 导航，输入 标题，然后选择 中心或全局 作为源。
  3. 选择“保存”。 可能需要几分钟时间才能反映更改。

全局导航选项卡 2 中的网站导航的屏幕截图。

隐藏网站导航并显示在全局导航中

仅显示 SharePoint 主页上的中心导航，并在全局导航面板中显示网站导航。

  1. 首先使用以下两种方法之一隐藏网站导航：

    • 转到“设置”，然后依次选择“更改外观”和“导航”，将“显示网站导航”切换到“隐藏”。
    • 转到“设置”，然后依次选择“更改外观”、“页眉”和“已扩展”布局。

  2. 然后，导航到 SharePoint 主网站的 “设置” ，然后 导航到“全局导航”。

  3. 启用 全局导航，输入 标题，然后选择 网站导航 作为源。

  4. 选择“保存”。 可能需要几分钟时间才能反映更改。

    全局导航选项卡 3 中的网站导航的屏幕截图。

首次设置 SharePoint 主网站

SharePoint 主网站是一个 SharePoint 通信网站，你创建并设置为 Intranet 中所有用户的顶级登陆页面。 它将资讯、事件、嵌入式视频和对话以及其他资源汇集在一起，旨在提供一种引人入胜的体验来体现组织的心声、优先事项和品牌。 建议为组织设置 SharePoint 主网站，以充分利用 SharePoint 的通信和协作功能，并且需要在 SharePoint 应用栏中启用和自定义全局导航。

仅为全局导航设置 SharePoint 主网站

如果要创建 SharePoint 主网站以main设置全局导航，则可以简化建议的步骤来规划和启动 SharePoint 主网站。 详细了解如何在 SharePoint 中规划导航，并将信息体系结构原则应用于新的 SharePoint 主网站的导航设计。

注意

  • 只能将一个通信网站设置为 SharePoint 主网站。
  • 首次设置 SharePoint 主网站时，更改可能需要几分钟才能生效。
  • 使用将通信网站转换为 SharePoint 主页网站所需的 SharePoint Online 命令行管理程序工具需要全局管理员凭据。
  1. 首先通过创建 SharePoint 通信网站网站。
  2. 自定义通信网站 选项，以反映希望全局导航窗格中查看的视图。 你随时都可以编辑导航源和单个标签和链接。
  3. 使用 SharePoint Online 命令行管理程序工具将此通信网站设置为 SharePoint 主网站。
  4. 与用户共享 SharePoint 主网站 ，以便他们可以访问全局导航链接。
  5. 在 SharePoint 主网站上，依次选择 “设置” 和“ 全局导航 ”以 启用 和自定义。
  6. 对于全局导航源，请选择“ 主页网站导航 ”以显示在全局导航面板中创建的 SharePoint 主网站导航，然后选择“ 保存”。

了解应用栏如何影响页面自定义项

SharePoint 应用栏可能会影响当前页面自定义项，尤其是那些位于页面左侧的页面自定义项。 对于使用 页面占位符 的组织，SharePoint 应用栏将覆盖页眉和页脚的的部分页面占位符。 在下图中，占位符的足迹为红色：

包含自定义项的 SharePoint 主网站的屏幕截图。

使经典 SharePoint 网站现代化，以显示 SharePoint 应用栏

SharePoint 应用栏将仅在新版 SharePoint 中显示 ， 页面。

强烈建议将经典网站现代化，不只显示 SharePoint 应用栏，同时提供更加一致的用户体验。 详细了解如何使用开源 SharePoint PnP 页面转换解决方案实现经典 SharePoint 网站和页面的现代化。

有关如何在经典网站上显示 SharePoint 应用栏的更多指导即将推出。

向最终用户了解此功能

帮助最终用户了解 SharePoint 应用栏的工作方式。

暂时禁用 SharePoint 应用栏

可以临时禁用租户中的 SharePoint 应用栏，以准备此更改或控制向用户推出的更改。 禁用应用栏的工具将持续到 2023 年 3 月 31 日。 有关暂时禁用 SharePoint 应用栏的更新和详细信息将在以后的消息中心文章中共享。

暂时禁用 SharePoint 应用栏：

  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳。

    注意

    如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell，请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

  2. 在Microsoft 365中，以全局管理员或SharePoint管理员连接到SharePoint。 若要了解具体操作步骤，请参阅 SharePoint 在线管理壳入门。

  3. 运行以下命令：

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true

  4. 如果需要确认应用栏是否处于禁用或启用状态，请通过运行下列命令检查应用栏状态：

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

注意

  • 在应用栏已显示租户上删除应用栏可能需要多达一小时。
  • 运行不带 $false 或 $true 值的命令将导致命令失败。
  • 必须使用最新版本的 PowerShell。
  • 如果使用的是早期版本，请卸载之前的版本，然后安装最新版本。 以前版本的 PowerShell 无法与最新版本的 PowerShell 共存。

启用 SharePoint 应用栏

  1. 准备好显示 SharePoint 应用栏后，运行以下命令：

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false

    注意

    应用栏可能需要多达一小时才能在以前禁用应用栏的租户上显示。

  2. 如果需要确认应用栏是否处于禁用或启用状态，请通过运行下列命令检查应用栏状态：

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

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