为组织规划、生成和启动 SharePoint 主网站

SharePoint 主网站提供反映组织的品牌、语音和优先级的自定义登陆体验。 SharePoint 主网站还充当组织 Intranet 中其他门户的网关。 详细了解 Viva Connections 和 SharePoint 主网站如何协同工作来创建员工体验。

注意

  • SharePoint 主网站不需要 Viva Connections 桌面、移动或平板电脑体验。 详细了解 Viva Connections 体验如何自定义它、如何选择默认登陆体验以及如何 加入新用户
  • 设置主网站的功能已从 SharePoint 管理中心 (SPAC) 移动到 Viva Connections 管理中心。
  • 必须具有企业 (E) 或 frontline (F) 许可证类型才能创建 Viva Connections 体验。 拥有基本 Microsoft 365 订阅 (E 许可证) 的用户仅限于创建一种体验。 用户必须拥有 Microsoft Viva 套件或 Viva Communications and Communities 许可证才能创建两个或更多体验, (最多 50) 。 有关详细信息 ,请参阅 Microsoft Viva 计划和定价
  • Viva Connections 没有任何入门要求。
  • 您必须具有 SharePoint 管理员权限才能访问 Microsoft 365 管理中心。 如果已创建通信站点,并且现在已准备好将其指定为主站点,请了解如何 在 Microsoft 365 管理中心设置 Viva Connections

使用 SharePoint 主网站可以:

  • 提供其他高流量门户的网关。
  • 使用 Intranet 范围的搜索体验连接人员。
  • 展示有针对性的新闻和内容。
  • 利用新的人员参与工具 Viva Connections
SharePoint 主网站示例: 在 SharePoint 移动应用中查看:
SharePoint 主网站的屏幕截图作为示例。 查看 SharePoint 主网站的 SharePoint 应用的屏幕截图。

什么是 SharePoint 主网站?

用户能够创建与多个 Viva Connection 体验绑定的多个 SharePoint 主网站,以利用主网站功能。 SharePoint 主网站不会取代通信或团队网站,而是为您的组织提供登陆位置。 将 SharePoint 主网站视为 Intranet 设计的 附加 内容。 SharePoint 主网站是具有特殊功能的通信网站,例如被标记为组织中的官方新闻来源。 请考虑将租户的根网站作为 SharePoint 主网站。 接下来,查看标准 SharePoint 通信网站与 SharePoint 主网站之间的主要差异。

创建 SharePoint 主网站以便组织可以使用 Viva Connections? 请考虑遵循此设计指南。

SharePoint 主网站功能说明:

SharePoint 主网站不同于 SharePoint 中的任何其他网站。 将 SharePoint 通信网站设置为主网站时,将自动应用特殊功能,使 SharePoint 主站点成为智能 Intranet 的理想登陆目标。

使用 Viva Connections 将 Intranet 集成到 Microsoft Teams 中

Viva Connections 旨在推动参与、建立社区并使组织保持连接。 可以创建 Viva Connections 体验作为独立体验,或利用 Intranet 主站点来提供使用现有内容的更全面的体验。 详细了解 如何创建新的 Viva Connections 体验

在整个 Intranet 中搜索内容

SharePoint 主网站允许用户在整个 Intranet 中搜索内容 (,例如网站、新闻和文件) ,而不是像典型的 SharePoint 网站一样搜索网站。 这是可能的,因为 SharePoint 主网站的搜索范围搜索整个 Intranet,而不仅仅是网站集(如典型网站)。

组织新闻的官方来源

默认情况下,SharePoint 主网站设置为组织新闻源。 从 SharePoint 主网站创建的新闻文章会自动成为官方组织新闻,并在 SharePoint 移动应用的“主页”页面 和主页部分优先。 管理员可以 在管理中心将网站设置为官方组织的新闻源

在 SharePoint 应用栏中启用和自定义全局导航

SharePoint 应用栏具有全局导航选项,无论用户位于 SharePoint 中的哪个位置,该选项都显示 Intranet 导航节点和资源。 若要充分利用此功能,您必须拥有 SharePoint 主网站。 详细了解如何在 SharePoint 应用栏中启用和自定义全局导航

开始之前

在开始规划和构建 SharePoint 主网站之前,请查看最佳做法和注意事项。

创建 SharePoint 主网站的最佳做法

注意事项

  • 尽可能使 SharePoint 主网站上的品牌与整体 Intranet 品牌保持一致。
  • 对于具有许多门户和资源的组织,请考虑 将 SharePoint 主网站设置为中心网站 ,以扩展导航选项,并轻松地跨多个网站同步权限和品牌。
  • 使用 SharePoint 外观书中名为 “登陆” 的 SharePoint 主网站模板快速启动设计过程。

有关如何为组织获取 SharePoint 主网站的摘要

由于 SharePoint 主网站是 Intranet 的网关,因此你需要优先考虑与大多数员工相关的内容和资源。 与业务所有者和利益干系人协作,以组织和调整信息流和导航设计。 然后,使用 SharePoint 页面诊断工具 确保获得最佳查看体验。 接下来, 在 SharePoint 管理中心中将 SharePoint 通信网站设置为主网站 。 最后,使用 门户启动计划程序 计划新网站的启动,并通过添加指向 Microsoft 365 体验中关键入口点的链接,使网站可被发现。

在开始规划 SharePoint 主网站之前, 请听听 Microsoft 产品团队关于如何考虑 和处理组织的 SharePoint 主网站的设计。

计划 内部版本 启动和管理
- 使目标与合作伙伴和业务所有者保持一致
- 组织优先级内容
- SharePoint 主网站和全局导航的设计方式查找
- 考虑品牌打造
- 对导航链接、新闻和 Web 部件使用受众目标
- (64x64px) 上传和组织网站资产和内容(如文件和徽标)。
- 自定义站点以与 Intranet 的其余部分保持一致
- 应用受众目标
- 启用内容审批流
- 使用 PowerShell 将 SharePoint comm 网站转换为主网站
- 将根网站位置与 SharePoint 主网站交换
- 测量站点运行状况和性能
- 在所有设备上测试
- 与组织共享网站
- 使用门户启动计划程序分阶段发布新站点
- 使 SharePoint 主网站可发现
- 宣布使用各种通信渠道启动 SharePoint 主网站
- 监视网站使用情况和分析

规划 SharePoint 主网站

一个出色的 SharePoint 主网站从计划开始。 由于 SharePoint 主网站本质上是通往 Intranet 的网关,因此你需要与其他业务所有者(例如人力资源、领导团队,甚至法律团队)协作,以确保组织中的每个人都可以访问最重要的通用资源。

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符号的屏幕截图 井然有序 首先,将目标与利益干系人保持一致,并组织优先内容和资源。 请考虑特定于组织的详细信息,例如 SharePoint 主页是否需要以多种语言提供。 对主网站使用新式 SharePoint 网站。 详细了解 如何新式 SharePoint 网站 以及如何 创建多语言网站和页面
指南针的屏幕截图 计划导航 然后,组织 SharePoint 主网站本身和全局导航的导航结构。 如果需要添加额外的导航层并使其更轻松地同步关联的网站权限和品牌,请考虑将 SharePoint 主网站设为中心网站。 详细了解 规划网站导航 以及如何 使 SharePoint 主网站成为中心网站。 然后,查看有关如何 在 SharePoint 主网站上设置全局导航的指南。
用户的屏幕截图 个性化内容 接下来,请考虑组织服务的不同受众。 考虑 SharePoint 主网站上的元素(如导航链接和某些 Web 部件)如何从针对特定受众的受众目标中受益。 详细了解 受众定位
文件的屏幕截图 收集品牌资产 最后,开始收集将自定义品牌打造和其他详细信息应用到 SharePoint 主页所需的资产,例如徽标文件 (64x64px 推荐) 、颜色主题和任何自定义解决方案。 详细了解如何 更改网站的外观
图表的屏幕截图 考虑网站性能 即使在构建网站之前,也要了解可确保 SharePoint 主网站正常运行的主要元素。 正常的 SharePoint 主网站可优化性能,以确保获得最佳查看体验。 使用 SharePoint 页面诊断工具确保在与最终用户共享之前 SharePoint 主页正常。 详细了解 正常门户 和使用 SharePoint 的页面诊断工具

生成 SharePoint 主网站

准备好计划后,即可开始在 SharePoint 中创建主网站。 从通信网站开始,在完成常规布局后, 从 Viva Connections 管理中心的现有 SharePoint 主网站 创建 Viva Connections 体验。

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剪贴板的屏幕截图 创建新式通信网站 首先创建 SharePoint 通信网站,并使用节、Web 部件和页面构建网站。 请考虑使用大型菜单和页脚来增强查找方式。 对 SharePoint 主网站有用的 Web 部件包括:新闻 Web 部件、我的源 Web 部件、Viva Engage Web 部件、快速链接 Web 部件和突出显示的内容 Web 部件。 了解如何 创建通信网站、使用 新式 Web 部件自定义网站
访问群体的屏幕截图 应用受众目标 接下来,为 SharePoint 主网站启用受众目标。 通过启用受众定向,特定内容将优先于导航链接、新闻和某些 Web 部件中的特定受众。 详细了解 受众定位的工作原理 以及如何 将其应用于 导航链接、新闻和 Web 部件。
网站的屏幕截图 设置页面审批流 然后,确保为定期内容更新设置了 SharePoint 主网站。 启用内容审批,以确保在 SharePoint 主网站上仅发布高质量内容。 了解如何 打开页面审批流
切换两个站点的屏幕截图 将根网站位置与 SharePoint 主网站交换 在将通信网站设置为 SharePoint 主网站之前,最好将通信网站交换为租户的根网站。 组织的根网站是购买和设置 Microsoft 365 计划时自动预配的网站之一。 如果您先设置 SharePoint 主网站,然后与根网站交换位置,则可能会丢失 SharePoint 主网站设置,并需要重新应用它们。 了解如何 将根网站与 SharePoint 主网站交换
房子的屏幕截图 设置 SharePoint 主网站 接下来, 从现有 Intranet 门户构建 Viva Connections 体验
地图的屏幕截图 设置全局导航 然后,启用全局导航,使用户能够轻松导航到 SharePoint 中任何位置的重要 Intranet 资源。 只能从 SharePoint 主页自定义全局导航。 了解如何 启用和自定义全局导航
已批准网站的屏幕截图 测试站点运行状况和查看体验 最后,查看门户启动指南并了解可确保 SharePoint 主网站正常运行的主要元素。 正常的 SharePoint 主网站可优化性能,以确保获得最佳查看体验。 使用 SharePoint 页面诊断工具确保在与最终用户共享之前 SharePoint 主页正常。 详细了解 正常门户 和使用 SharePoint 的页面诊断工具

启动 SharePoint 主网站

设置 SharePoint 主网站后,可以计划启动并确保组织的其余人员可以找到并使用 SharePoint 主网站。

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与用户共享网站的屏幕截图 共享网站并计划门户启动 首先,确保 SharePoint 主网站正常运行,然后有时间与组织的其他成员共享网站并计划启动。 使用门户启动计划程序工具逐步向最终用户批量推出 SharePoint 主网站。 使用分阶段方法非常适合管理可能出现的任何性能问题,并确保积极的查看体验。 了解如何使用 门户启动计划程序工具
放大镜的屏幕截图 提高可发现性 接下来,确保组织中的人员可以通过 Microsoft 365 体验中的几个不同的入口点轻松找到 SharePoint 主网站。 在 Microsoft 应用启动器中添加指向 SharePoint 主网站的链接 (有时称为华夫饼) 和 SharePoint 起始页上。 详细了解如何向 应用启动器添加自定义磁贴 ,以及如何 将特色链接添加到 SharePoint 起始页
大型手机的屏幕截图 吸引受众 然后,让组织了解新的 SharePoint 主网站资源和其他新元素(如全局导航)。 考虑多个通信选项,例如 SharePoint 新闻帖子,也可以通过电子邮件和 Microsoft Teams 中共享。 详细了解如何创建和发布 SharePoint 新闻并在电子邮件中共享。
使用情况报告的屏幕截图 管理和维护 SharePoint 主网站 最后,当网站正常运行、启动和被组织使用时,监视网站使用情况并维护网站。 网站维护应包括确保网站内容相关、没有任何断开的链接,以及网站保持正常运行和性能。 了解如何查看网站的 使用情况数据和分析 ,以及如何 随时间推移维护网站
地球仪和监视器的屏幕截图 使用 Viva Connections 将 SharePoint 主网站集成到 Microsoft Teams 中 通过简化在一个位置访问和共享所有内容,扩展 SharePoint 主网站的覆盖范围,帮助满足用户已经在使用的内容。 在 SharePoint 应用栏中启用和自定义 SharePoint 主网站和全局导航后,你已满足使用 Viva Connections 将 SharePoint 主网站集成到 Microsoft Teams 的要求。 详细了解 Viva Connections 最终用户体验

SharePoint 主网站常见问题解答

问: SharePoint 主网站现在是否在 Microsoft 管理中心中设置?
从 2023 年 6 月开始, 在创建 Viva Connections 体验时,使用 Microsoft 管理中心设置 SharePoint 主网站

问: SharePoint 主页和 SharePoint 起始页之间的区别是什么?
SharePoint 起始页上的内容由 Microsoft Graph 驱动和管理。 内容针对单个用户的最近活动、关注的网站以及保存供以后使用的内容进行个性化设置。 SharePoint 主网站是整个组织的登陆体验。 它显示普遍相关的内容,并将用户定向到其他重要门户,如人力资源和公司目录。

问: 是否可以将 SharePoint 起始页与我的 SharePoint 主网站集成?
SharePoint 主网站与 SharePoint 起始页 之间的集成 (,其中 SharePoint 主页中的品牌、主题、页眉、导航和页脚元素应用于起始页,并且用户可以轻松地在页面之间导航,) 目前不可用。 但是,你可以 向 SharePoint 起始页添加特色链接 ,以增加 SharePoint 主网站发现。

监视 Microsoft 365 路线图中的更新。

资源

观看:生成和启动 SharePoint 主网站:产品团队的提示和技巧

计划 SharePoint 中心网站

创建并启动正常的 SharePoint 门户

使用和自定义 SharePoint 外观书籍中的登陆模板

为 Viva Connections 设计 SharePoint 主网站