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將報表匯出至 PowerPoint

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適用於：適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop

Power BI 和 PowerPoint 有數種不同的方式共同運作。 在本文中，您將了解如何匯出 Power BI 報表，並建立一個 PowerPoint 投影片組，每個報表頁面一張投影片。 報表是靜態的；投影片會在匯出時保留報表的狀態。

另一個選項是在 PowerPoint 中內嵌報表頁面的即時版本。 您可以像在 Power BI 中一樣與資料互動。 如需內嵌實時報表頁面的詳細資訊，請瀏覽下列文章：

將報表匯出至 PowerPoint

當您匯出至 PowerPoint 時，會發生下列狀況：

  • Power BI 報表中每個頁面都會變成 PowerPoint 的個別投影片。
  • Power BI 報表中每個頁面都會匯出成 PowerPoint 中的單一高解析度影像。
  • 您可以保留新增至報表的篩選條件和交叉分析篩選器設定。
  • PowerPoint 中會建立連結回 Power BI 報表的連結。

將 Power BI 報表匯出到 PowerPoint 的程序非常簡單快速。 請遵循下一節中概述的步驟。

提示

您也可以從 Power BI 服務一次複製一個視覺效果並貼入至 PowerPoint (或支援貼上的任何其他程式)。 選取複製成影像圖示，將視覺效果複製到剪貼簿。 然後，開啟 PowerPoint 並貼上視覺效果。 如需詳細資訊，請參閱將視覺效果複製為靜態影像。
選取 [複製成影像] 圖示

將 Power BI 報表匯出至 PowerPoint

  1. 在 Power BI 服務中，選取要顯示在畫布上的報表。 然後，從功能表列選取 [匯出]>[PowerPoint]。

    顯示 [匯出 PowerPoint] 功能表列選取項目的螢幕擷取畫面。

  2. 在出現的 [匯出至 PowerPoint] 對話方塊中，選擇 [匯出為影像]，然後視需要選擇其他選項。

    顯示如何選擇所要匯出內容的螢幕擷取畫面。

    • [目前的值] 會匯出處於目前狀態的報表。 這包括您對交叉分析篩選器和篩選值所做的作用中變更。 大多數使用者會選取此選項。 如果您已捲動，[目前值] 就不會包含視覺效果的捲動狀態，而是會匯出資料的最上層部分。

    • 當設計工具共用報表時，[預設值] 會以原始狀態匯出報表。 不會反映對原始狀態所做的任何變更。

    • [排除隱藏的報表] 索引標籤只會匯出瀏覽器中可見的報表索引標籤。 如果您希望在匯出過程中取得所有隱藏索引標籤，請不要選取此核取方塊。 如果核取方塊呈現灰色，則代表報表中沒有任何隱藏索引標籤。 工具提示索引標籤即為其中一個隱藏的索引標籤範例。自訂工具提示是由報表「設計師」所建立，且不會在「商務使用者」的 Power BI 服務中顯示為報表索引標籤。

    • [僅匯出目前頁面] 只會匯出您在報表中檢視的目前頁面。 根據預設，只會取消核取目前頁面，並從報表匯出所有頁面。

  3. 在您選取完成後，請選取 [匯出] 繼續。 在 Power BI 服務瀏覽器視窗右上角的通知橫幅會通知您報表正在匯出至 PowerPoint。

    匯出可能需要幾分鐘的時間。 影響所需時間的因素，包括報表結構及 Power BI 服務目前的負載。 您可以在正在匯出報表時繼續使用 Power BI 工作。

    在 Power BI 服務完成匯出流程後，通知橫幅會隨即變更，以讓您知道檔案已下載並可供使用。

開啟 PowerPoint 檔案

當您開啟 Power BI 匯出的 PowerPoint 檔案時，您會發現一些很棒又實用的元素。 請看下圖，然後查看描述其中幾項酷炫功能的編號項目。 PowerPoint 中的頁面一律會以標準的 9:16 大小建立，而不論 Power BI 報表中的原始頁面大小或維度為何。

PowerPoint 開啟

  1. 投影片組的第一頁包含報表名稱及連結，讓您能夠在 Power BI 中檢視作為投影片組基礎的報表。

  2. 您也可以取得有關報表的一些實用資訊。 [上次資料重新整理] 會顯示匯出報表所依據的日期和時間。 [下載於] 則顯示將 Power BI 報表匯出至 PowerPoint 檔案時的日期和時間。 下載時間 是以 UTC (通用協調時間) 匯出的時間。

  3. 每張報表頁面都是一張個別的投影片，如導覽窗格中所示。

    注意

    PowerPoint 包含頁面上每個視覺效果的名稱，並為每個項目新增替換文字。 報表建立者可以在設計報表時包含替換文字。 否則，預設值為「未提供替換文字。」

  4. 已發行的報表會根據您 Power BI 設定中的語言來進行轉譯，否則會根據您的瀏覽器地區設定來進行轉譯。 若要在您的瀏覽器中查看或設定語言喜好設定，請選取齒輪圖示 齒輪圖示>[設定][一般]>[語言]>[語言]。 如需地區設定的資訊，請參閱 Power BI 支援的語言與國家/地區。

當您檢視個別投影片時，您會發現每個報表頁面都是一個獨立的影像。 您無法在 PowerPoint 中捲動，因為每張投影片都是一個靜態影像。

將每個視覺效果顯示為個別影像的畫面

您可在此隨意處理 PowerPoint 簡報或任何高解析度影像。

考量與限制

當您使用 [匯出至 PowerPoint] 功能時，需牢記幾項考量與限制。

如果您沒有看到 [匯出] 選項

不支援的視覺效果

匯出至 PowerPoint 不支援下列項目。 PowerPoint 匯出選項呈現灰色，或完全未列在 [匯出] 下拉式清單中。 在某些情況下，例如 R 視覺效果，報表會匯出，但視覺效果會轉譯為灰色方塊，並顯示錯誤訊息。

無法匯出的報表

  • 具有超過 50 個報表頁面的報表。 編頁報表沒有這項限制。 如需詳細資訊，請參閱 上傳編頁報表。
  • 匯出時大於 500 MB 的報表。
  • 匯出到舊版 PowerPoint 的報表。
  • 花費超過一小時的時間來處理的報表。
  • 載入時間超過 6 分鐘的報表頁面。
  • 匯出的報表頁面的解析度為 1,280 像素 x 720 像素。
  • 您可以與組織外部的人員共用儀表板，或與不在 Power BI 租用戶中的使用者共用儀表板。 但該用戶無法將共用儀表板的相關報表匯出至PowerPoint。 例如，如果您是 aaron@contoso.com，您可以與 david@cohowinery.com 共用。 但是 david@cohowinery.com 無法將相關聯報表匯出至 PowerPoint。

一般

  • 當 Power BI 中啟用系統管理員設定 [Azure Private Link]>[封鎖公用網際網路存取] 時，不支援匯出至電子郵件。 在此情況下，匯出作業會失敗。 如果 Azure Private Link 已開啟，且封鎖公用網際網路存取 已關閉，輸出也可能會失敗。
  • 背景影像會按圖表的周框區域剪裁。 我們建議您先移除背景影像，再匯出至 PowerPoint。
  • 使用 XMLA 端點的語意模型重新整理作業。
  • 如果報表使用自訂字型，則會使用預設字型來取代該字型。
  • 當您針對匯出選擇 [目前的值] 時，目前不適用 URL 篩選。
  • Power BI 服務會使用您的 Power BI 語言設定作為 PowerPoint 的輸出語言。 若要在您的瀏覽器中查看或設定您的語言喜好設定，請選取齒輪圖示 齒輪圖示>[設定][一般]>[語言]>[語言]。
  • 視覺效果以資料表顯示，或以「以資料表顯示」顯示， 以其預設的狀態匯出視覺效果，且不需要資料表。
  • 具有捲軸的視覺效果會以其預設狀態匯出。
  • 目前不支援在中國北部地區匯出至 PowerPoint。
  • 匯出至 PDF 支援 Unicode 6 和更早版本。 例如，如果使用 Unicode 7，Power BI 匯出會將該影像顯示為空白方塊。

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