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Power BI 使用案例:Enterprise BI

注意

本文構成Power BI實作規劃系列文章的一部分。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 內的 Power BI 體驗。 如需系列簡介,請參閱 Power BI 實作規劃

如網狀架構採用藍圖中所述相較於建立和發佈內容的作者數量較少,企業 BI 的特點是擁有相當大量的內容取用者。

企業 BI 與部門 BI 案例的區別在於使用 Microsoft Fabric 容量或 Power BI 進階版 容量,讓內容廣泛散發給具有 Fabric 免費授權的取用者。 取用者可以包含組織內的使用者,以及 組織外部的來賓使用者

重要

本文有時是指 Power BI 進階版 或其容量訂用帳戶(P SKU)。 請注意,Microsoft 目前正在合併購買選項,並淘汰每個容量 SKU 的 Power BI 進階版。 新的和現有的客戶應該考慮改為購買網狀架構容量訂用帳戶(F SKU)。

如需詳細資訊,請參閱 Power BI 進階版 授權Power BI 進階版 常見問題的重要更新。

大型企業 BI 實作通常會採用集中式方法。 企業 Power BI 內容通常是由集中式小組維護,以便廣泛在整個組織中使用。 負責內容管理的集中式小組通常是 IT、BI 或卓越中心(COE)。

注意

有四 個內容共同作業和傳遞 使用案例彼此建置。 企業 BI 案例是第四個案例。 您可以在 Power BI 使用案例一文中找到所有案例的清單。

受控 自助 BI 案例引進了分離語意模型(先前稱為數據集)和報表開發的重要概念。 為了簡單起見,本文並未明確討論此概念。 建議您盡可能套用受控自助 BI 案例中討論的概念。

案例圖表

下圖描述支持企業 BI 的最常見用戶動作和 Power BI 元件的高階概觀。 主要重點是大規模組織內容發佈,包括使用PowerBI進階版容量。 此案例也會描述開發 Power BI編頁報表

圖表顯示企業 BI,這是關於整個組織的內容發佈。下表說明圖表中的專案。

提示

如果您想要將其內嵌在簡報、檔或部落格文章中,建議您下載案例圖表,或將其列印成牆面海報。 因為它是可調整的向量圖形 (SVG) 影像,因此您可以相應增加或減少,而不會遺失品質。

案例圖表描述下列使用者動作、工具和功能:

項目 說明
專案 1. Power BI 內容建立者會使用 Power BI Desktop 開發 BI 解決方案。 在企業 BI 案例中,建立者通常是集中式小組的成員(例如 IT、BI 或 COE),可跨組織界限支持使用者。
專案 2. Power BI Desktop 會從一或多個數據源聯機到數據。 結合多個來源的查詢和數據偽裝是在 Power Query 編輯器 中開發的。
專案 3. 數據模型開發和報表建立是在Power BI Desktop中完成。 目的是要協助同事了解數據的意義和意義,方法是將其放在視覺內容中。
專案 4. 準備好時,內容建立者會將Power BI Desktop 檔案 (.pbix) 或Power BI項目檔 (.pbip) 發佈至 Power BI 服務。
專案 5. 報表建立者會使用Power BI 報表產生器來開發編頁報表。
專案 6. Power BI 報表產生器 查詢來自一或多個數據源類型的數據。
專案 7. 準備好時,報表建立者會將其 Power BI 報表產生器 檔案 (.rdl) 發佈至 Power BI 服務。
專案 8. 多個 Power BI 專案類型可以發行至具有網狀架構容量、進階版 容量或 進階版 每位使用者授權模式的工作區。
專案 9. 在企業 BI 案例中,描述使用 Fabric 容量或 進階版 容量(而不是 進階版 每位使用者)。 這項選擇是針對擁有免費 Fabric 授權的許多內容查看器支持內容傳遞。
專案 10 部分或全部報表和儀錶板都會發佈為 Power BI 應用程式。 應用程式的目的是要為取用者提供一組相關內容,以方便使用者的方式檢視。
專案11。 Power BI 應用程式使用者會新增至應用程式對象,這些物件會獲指派只讀許可權。 應用程式設定、應用程式內容和應用程式物件會與工作區分開管理。 在企業 BI 案例中,具有任何類型的 Power BI 授權(免費)、Power BI Pro 或 進階版 Per User 的使用者,可以指派為應用程式的查看器。 這項功能僅適用於指派網狀架構容量或 進階版 容量授權模式時(免費使用者無法在獲指派每位使用者Embedded 進階版 授權模式時存取工作區內容)。
專案 12. Power BI 行動裝置應用程式也可用於檢視應用程式和工作區內容。
專案 13。 經常在 Microsoft Teams 工作的使用者可能會發現直接在 Teams 中管理或檢視 Power BI 內容會很方便。
專案 14. 指派給系統管理員、成員或參與者工作區角色的使用者可以發佈和管理工作區內容。
專案 15. 排程的數據重新整理是在 Power BI 服務 中設定,以將匯入的數據保留在語意模型或數據流中,以保持最新狀態。
專案 16. 某些數據源可能需要內部部署數據網關或 VNet 閘道進行數據重新整理,例如位於私人組織網路內的數據源。
專案 17. 其他自助內容建立者可以使用現有的語意模型來撰寫新的報表。 他們可以選擇使用 Power BI Desktop、Excel 或 Power BI 報表產生器。 強烈建議以這種方式重複使用現有的語意模型。 受控 自助 BI 案例會進一步探索語意模型重複使用。
專案 18. 網狀架構系統管理員會在網狀架構入口網站中監督和監視活動。 企業 BI 解決方案通常受限於比 Team BI 或部門 BI 解決方案更嚴格的治理需求

重點

以下是強調企業 BI 案例的一些重點。

選擇報表撰寫工具

Power BI Desktop 是開發高度互動式報表的工具,而 Power BI 報表產生器 是開發編頁報表的工具。 如需何時使用編頁報表的詳細資訊,請參閱 何時在Power BI中使用編頁報表。

當數據透視表或 樞紐分析圖 更符合報表需求時,Excel 報表也可以發佈至 Power BI 服務(未描述於案例圖中)。

來源檔案記憶體

對於企業 BI,請務必將來源 Power BI Desktop 檔案和 Power BI 報表產生器 檔案儲存在安全的共用位置。 工作用 OneDrive 或學校版或 SharePoint 等位置很有用(未在案例圖中描述)。 共用連結庫是安全性實體,可供同事輕鬆存取,並具有內建版本控制功能。

當 BI 解決方案的共同管理牽涉到具有不同技能集的多人時,請考慮將模型和報表分離成個別的 Power BI Desktop 檔案(如受控自助 BI 案例中所述)。 這種方法鼓勵重複使用語意模型,而且比在編輯 Power BI Desktop 檔案的人員之間持續交替更有效率。 例如,當一個人處理語意模型,而另一個人處理報表時,這特別有用。

工作區

Power BI 工作區可作為 Power BI 服務 中用來儲存相關 Power BI 專案的邏輯容器,例如語意模型和報表。 雖然此案例描述一個工作區,但通常需要多個工作區來滿足所有工作區規劃需求。

受控 自助 BI 案例描述個別工作區的使用方式。

工作區授權模式

工作區授權模式可以指派給 Pro、每位使用者 進階版 (PPU)、每個容量 進階版 或 Embedded。 此選項會影響 功能可用性,以及哪些使用者可以存取工作區中的內容和相關聯的 Power BI 應用程式。 企業 BI 案例通常牽涉到許多內容的取用者。 因此,使用每個容量授權模式的 進階版,將內容散發給具有免費授權的使用者,可以符合成本效益。

Power BI 應用程式發行集

針對企業 BI,Power BI 應用程式適用於內容發佈給取用者(而不是直接工作區存取,如 Team BI 案例中所述)。 Power BI 應用程式為取用者提供最佳體驗,因為它會提供一組使用者易記瀏覽體驗的相關內容。 當內容開發人員無法與應用程式取用者密切合作時,Power BI 應用程式特別有用。

Power BI 應用程式許可權

Power BI 應用程式用戶會獲授與應用程式的唯讀許可權,而且這些許可權會與工作區分開管理。 這個額外的彈性層級對於管理誰可以檢視內容很有用。

針對企業 BI,最佳做法是限制工作區存取權給負責內容撰寫、開發和品質保證活動的人員。 一般而言,只有少數人真正需要工作區存取權。 取用者可以開啟 Power BI 應用程式來存取內容,而不是開啟工作區。

將內容發佈至 Fabric 免費授權使用者

具有 Power BI 免費授權(或 Power BI Pro 或 PPU 授權)的使用者可以在授與應用程式存取權或新增至工作區角色時檢視內容,前提是工作區已指派給 進階版 容量。 這項將內容發佈給具有免費授權的使用者,不適用於任何其他工作區授權模式,包括 Pro每位使用者 進階版 或 Embedded

Power BI 進階版 容量授權

此案例說明使用 P SKU(例如 P1、P2、P3、P4 或 P5)。 一般生產案例需要 P SKU,而且適用於本文所述的企業 BI 案例。

管理內容的生命週期

一般而言,企業 BI 解決方案需要生產內容的穩定性。 其中一個層面是控制內容部署至生產環境的時機和方式。 自助內容發佈案例會說明部署管線的使用方式。

重複使用現有的語意模型

重複使用現有的語意模型對於小組共同作業很重要。 它有助於提升單一 版本的真相。 當少數語意模型建立者支援許多報表建立者時,特別重要。 Power BI Desktop 即時連線 可以將報表聯機至現有的語意模型,避免需要建立另一個語意模型。 或者,當使用者偏好建立 Excel 報表時,他們可以使用 [在 Excel 中進行分析] 功能。 保留與語意模型的連線,是偏好將數據匯出至 Excel,因為它:

  • 避免建立重複的語意模型。
  • 降低不一致數據和計算的風險。
  • 支持視覺效果內的所有切割、切割和樞紐功能,同時維持連線到儲存在 Power BI 服務 中的語意模型。

若要存取現有的語意模型,內容建立者必須具有 語意模型的建置許可權 。 當使用者被指派給 工作區角色 (參與者或更新版本)或發佈Power BI應用程式或共用Power BI專案時,可以直接或間接授與它。 受控 自助 BI 案例會進一步探索重複使用共用語意模型。

閘道安裝

通常,存取位於私人組織網路或虛擬網路內的數據源時,需要數據網關。 一旦 Power BI Desktop 檔案發佈至 Power BI 服務,內部部署數據閘道就會變得相關。 網關的兩個用途是 重新整理匯入的數據,或檢視查詢即時連線或 DirectQuery 語意模型的報表(未描述於案例圖表中)。

注意

針對小組、部門和企業 BI 案例,強烈建議使用標準模式的集中式數據網關,透過個人模式閘道。 在標準模式中,數據閘道支持即時連線和 DirectQuery 作業(除了排程的數據重新整理作業)。

系統監督

活動記錄會記錄 Power BI 服務 中發生的用戶活動。 Power BI 系統管理員可以使用收集的活動記錄數據來執行 稽核 ,以協助他們瞭解使用模式和採用。 活動記錄對於支援治理工作、安全性稽核和合規性需求也很重要。

在本系列中的下一篇文章中,深入瞭解在受控自助 BI 案例中重複使用語意模型的重要性。