Microsoft Fabric 採用藍圖：內容傳遞範圍
注意
本文是 Microsoft Fabric 採用藍圖系列文章的一部分。 如需系列的概觀，請參閱 Microsoft Fabric 採用藍圖。
本文所述的四個傳遞範圍包括個人、小組、部門，以及企業。 明確來說，專注於所傳遞資料和商業智慧 (BI) 解決方案的範圍，確實是表示可能檢視解決方案的人員數量，不過其影響遠大於此。 其範圍不僅會影響內容發佈的最佳作法，以及內容管理、安全性和資訊保護。 範圍與治理層級有直接的關聯性 (例如變更管理、支援或文件的需求)、指導和使用者啟用的程度，以及使用者支援的需求。 其也會影響使用者授權決策。
相關的內容所有權和管理文章也提出了類似的觀點。 其重點在於內容建立者，然而本文的重點在於目標內容使用方式。 需考慮到這兩個相互關聯的層面，以做出治理決策和卓越中心 (COE) 作業模型。
重要
並非所有資料和解決方案都相等。 準備好將不同層級的資料管理和治理套用至不同小組和各種類型的內容。 標準化的規則更容易維護。 不過，通常必須有彈性或自訂功能，才能針對特定情況套用適當的監督層級。 在發生困難的情況時，您的執行贊助者可以在利害關係人群組之間達成共識，可證明其價值。
內容傳遞範圍
下方圖表著重於取用內容的目標取用者數量。
上方圖表中顯示的四個內容傳遞範圍包括：
- 個人：如其名稱所示為個人解決方案，針對建立者提供使用。 與其他人共用內容並非目標。 因此，個人資料和 BI 解決方案具有最少的目標取用者數量。
- 團隊：與相對較少密切合作同事的共同作業和共用內容。
- 部門：將內容傳送給大量可屬於部門或業務單位的取用者。
- 企業：廣泛跨組織界限傳遞內容至最大目標取用者數量。 企業內容最常由集中式小組管理，並受限於其他治理需求。
上述的四個內容傳遞範圍與下方圖表形成對比，其在內容建立者數量方面有反向關聯性。
上方圖表中顯示的四個內容建立者範圍包括：
- 個人：代表最多建立者，因為資料文化特性鼓勵所有使用者使用商務主導的自助資料和 BI 方法來處理資料。 雖然可以使用受控自助 BI 方法，但在個人資料和 BI 工作中較不常見。
- 團隊：團隊內的同事使用商務主導的自助模式，進行共同作業和共用。 其組織中建立者數量為第二多。 隨著技能層級的提升，受控自助模式也可能會開始出現。
- 部門：涉及較少數量的建立者。 他們可能會被視為使用複雜工具來建立複雜解決方案的進階使用者。 受控自助做法很常見且相當鼓勵使用。
- 企業 牽涉到最少的內容建立者，因為其通常只包含在 BI 小組、COE 或 IT 中工作的專業資料和 BI 開發人員。
內容所有權和管理一文介紹了商務導向自助、受控自助和企業的概念。 所有權和傳遞範圍之間的最常見對齊方式如下：
- 企業主導的自助式所有權：通常部署為個人和小組解決方案。
- 受控自助所有權：可以部署為個人、小組或部門解決方案。
- 企業所有權：通常部署為企業範圍的解決方案。
特定組織也會使自助內容與社群式支援相等。 當自助內容建立者和所有者負責支援其發佈的內容時，情況就是如此。 使用者支援一文描述多個非正式和正式的支援層級。
注意
共用一詞可透過兩種方式解釋：通常用於有關和同事共用內容的一般方式，其可透過多種方式實作。 該詞也可以指 Fabric 中的特定功能，該功能是使用者或群組取得單一項目存取權的特定實作。 在本文中，共用一詞是描述與同事共用內容的一般方式。 當涉及到每個項目的存取權限時，本文會明確提及該功能。 如需詳細資訊，請參閱報表取用者安全性規劃。
個人版
個人傳遞範圍是關於讓個人獲得分析值。 這也關於能讓個人透過資料、資訊和分析進行有效的個人使用，以更有效率地執行商務工作。 其可以套用至組織中任何類型的資訊工作人員，而不只是資料分析師和開發人員。
與其他人共用內容並非目標。 個人內容可以位於 Power BI Desktop 或 Fabric 入口網站的個人工作區中。
以下是為個人傳遞範圍建立內容的特性。
- 建立者的主要目標是資料探索和分析，而不是報表傳遞。
- 內容旨在由一個人分析及取用：建立者。
- 內容可能是不一定會演變成專案的探索性概念證明。
以下指導方針可以幫助您成功使用專為個人用途而開發的內容。
- 將個人資料和 BI 解決方案視為類似於分析沙盒，其治理小組或 COE 幾乎沒有正式的治理和監督。 不過，仍然需要教育內容建立者，讓他們知悉特定的一般治理指導方針依然適用於個人內容。 詢問的有效問題包括：建立者是否可以匯出個人報表，並將報表透過電子郵件傳送給其他人？ 建立者是否可以將個人報表儲存在非組織的膝上型電腦或裝置上？ 包含敏感資料的內容有哪些限制或需求？
- 請參閱內容所有權和管理一文中描述的商務導向自助和受控自助。 這些是高度相關的技術，可協助內容建立者建立有效率且個人的資料和 BI 解決方案。
- 來自活動記錄的分析資料，以探索個人解決方案擴充至超過原始預期使用狀況的情況。 通常是透過偵測到來自個人工作區的大量內容分享而發現。
提示
如需使用者採用階段中使用者進度的相關資訊，請參閱 Microsoft Fabric 採用藍圖成熟度等級。 如需使用活動記錄的詳細資訊，請參閱租用戶層級稽核。
球隊
團隊傳遞範圍著重於密切合作的人員團隊，以及負責使用相同資料解決密切相關問題的人員。 在工作區中彼此共同作業和內容分享通常是主要目標。
相較於部門或企業，內容通常會在團隊中較非正式地分享。 例如，工作區通常足以取用小型團隊內的內容。 不需要發佈工作區的正式性，即可將其作為應用程式分發。 沒有特定數量的使用者來判斷團隊式傳遞是否過於非正式；每個團隊都可以找到適合他們的人員數量。
以下是為團隊傳遞範圍建立內容的特性。
- 在密切合作的同事群組中建立、管理及檢視內容。
- 內容的共同作業與共同管理為最高優先項目。
- 報表檢視者 (特別是團隊經理) 可能會正式傳遞內容，但通常為次要優先。
- 報表並非總是高度複雜或有具吸引力；最重要的是功能和存取資訊。
以下指導方針可以幫助您成功使用專為團隊用途而開發的內容。
- 請確保 COE 已準備好支援自助建立者為其團隊發佈內容的工作。
- 針對如何處理工作區管理做出有目的性的決策。 工作區是組織相關內容、存取權限界限和 Power BI 應用程式範圍的地點。 從每個團隊的一個工作區開始作業相當誘人，但這可能缺乏彈性，且無法滿足所有需求。
- 請參閱內容所有權和管理一文中描述的商務導向自助和受控自助。 這些是高度相關的技術，可協助內容建立者建立有效率且有效的團隊資料和 BI 解決方案。
提示
如需詳細資訊，請參閱工作區層級計劃。
部門
將內容傳遞至部門或業務單位的成員。 將內容發佈至大量取用者是部門傳遞範圍的首要任務。
以下是部門內容傳遞的特性。
- 少數內容建立者通常會發佈內容，以提供同事取用。
- 使用 Power BI 應用程式正式傳遞報表是高優先順序，以確保取用者取得最佳體驗。
- 此外，已花費額外投入時間，以提供更複雜和完善的報告。 遵循資料準備和高品質資料模型化的最佳做法也在預期範圍內。
- 變更管理和生命週期管理的需求開始出現，以確保提供發行穩定性和一致體驗給消費者。
以下指導方針可以幫助您成功使用部門 BI 傳遞而開發的內容。
- 請確保 COE 已準備好支援自助建立者的工作。 發佈提供整個部門或業務單位廣泛使用內容的建立者，可能會程潛在擁護者。 或者，他們可能會成為作為衛星成員加入 COE 的候選人。
- 針對如何處理工作區管理做出有目的性的決策。 工作區是組織相關內容、存取權限界限和應用程式範圍的地點。 可能需要多個工作區才能滿足大型部門或業務單位的所有需求。
- 規劃 Power BI 應用程式如何發佈內容至企業。 應用程式可針對取用內容提供明顯更好的使用者體驗。 在許多情況下，可授予內容取用者存取權限，以僅透過應用程式檢視內容，並且僅保留內容建立者和檢視者的工作區存取權限管理。 使用應用程式對象群組，可讓您以彈性的方式混合和比對內容和目標對象。
- 明確掌握發生了哪些資料品質驗證。 隨著重要性和關鍵性層級的提升，針對可信度的期望也會增加。
- 確保有足夠的可用訓練、指導和文件，以支援內容建立者。 資料準備、資料模型化和資料呈現的最佳做法將產生更好的品質解決方案。
- 提供使用升級背書的最佳方式指引，以及何時允許部門解決方案已認證背書。
- 確保所有部門內容擁有者皆以經過身分識別。 了解所有權非常實用，包括提出問題、意見反應、加強或支援要求時所連絡的人員。 在 Fabric 入口網站中，內容擁有者可以設定許多類型專案的連絡人清單屬性 (例如報表和儀表板)。 連絡人清單也會用於安全性工作流程。 例如，當使用者在沒有存取權限的情況下傳送 URL 以開啟應用程式時，會顯示一個提出存取要求的選項。
- 考慮搭配個別工作區使用部署管線。 部署管線可以支援開發、測試和生產環境，為取用者提供更多穩定性。
- 請考慮強制使用敏感度標籤，以在所有內容上實作資訊保護。
- 使用下列方法在報表上包含一致品牌：
- 應用內容所有權和管理一文中描述的商務導向自助和受控自助內容傳遞。 這些是高度相關的技術，可協助內容建立者建立有效率且有效的部門解決方案。
Enterprise
企業內容一般由集中式小組管理，並受限於其他治理需求。 內容會廣泛地橫跨組織界限傳遞。
以下是企業內容傳遞的特性。
- 集中式專家團隊會管理內容端對端，並發佈內容供他人取用。
- 資料解決方案，例如報表、湖資料庫和 Power BI 應用程式的正式傳遞報表是高優先順序，以確保取用者取得最佳體驗。
- 內容高度敏感、受限於法規需求，或被視為至關重要。
- 已發佈的企業層級語意模型 (先前稱為資料集) 和資料流可用來作為自助建立者的來源，從而建立來源資料的相依性鏈結。
- 為消費者提供的穩定性和一致體驗至關重要。 應用程式生命週期管理相當常用，例如部署管線和 DevOps 技術。 針對企業內容，在部屬管理流程前變更管理流程，以檢閱和核准變更相當常見，例如變更檢閱版面或類似的群組。
- 流程的存在是為了收集需求、排定工作優先順序，以及規劃新專案或現有內容的加強功能。
- 與其他企業層級的資料架構和管理服務整合可存在，可能是與其他 Azure 服務和 Power Platform 產品整合。
以下指導方針可以幫助您成功使用企業內容傳遞。
- 治理一文中所描述的治理和監督技術與管理企業解決方案具有相關性。 技術主要包括變更管理和生命週期管理。
- 規劃如何有效地使用 Premium Per User 或授權每個工作區的 Fabric 容量。 將您的工作區管理策略，例如如何組織和保護工作區，與已計劃的授權策略相對應。
- 計劃 Power BI 應用程式如何發佈企業內容給取用者。 應用程式可針對取用內容提供明顯更好的使用者體驗。 將應用程式發佈策略與您的工作區管理策略相對應。
- 請考慮強制使用敏感度標籤，以在所有內容上實作資訊保護。
- 實作嚴格的流程，以針對企業報表和應用程式使用認證的背書。 當期望針對自助建立者根據資料資產建置解決方案時，資料資產也可以取得認證。 並非所有企業內容都需要經過認證，但大部分內容可能需要。
- 將變更通知作為常見作法。 如需詳細資訊，請參閱練習社群一文，以取得通訊類型的描述。
- 使用下列方法在報表上包含一致品牌：
- 主動使用譜系檢視以了解相依性、執行影響分析，並在變更發生時與下游內容擁有者通訊。
- 請參閱內容擁有權和管理一文中針對企業內容傳遞所描述的技術。 這些是高度相關的技術，可協助內容建立者建立有效率且有效的企業解決方案。
- 請參閱系統監督一文中所描述的技術，以了解企業內容的稽核、治理和監督。
注意事項和關鍵措施
檢查清單 - 您可以採用的考量和重要動作，以強化內容傳遞方法。
- 對應內容傳遞的目標：確保指導指導方針、文件和其他資源與 Fabric 採用所定義的策略目標一致。
- 掌握組織中內容傳遞的範圍：決定每個範圍的適用對象，以及每個範圍如何與治理決策保持一致。 確保決策和指導指導方針與如何處理內容擁有權和管理保持一致。
- 考慮例外狀況：準備如何處理小型團隊想要針對整個企業對象發佈內容時的情況。
- 建立實用的文件：確保您有足夠的訓練文件和支援，讓您的內容建立者了解何時適合使用工作區、應用程式，或個別項目分享 (直接存取或連結)。
- 建立授權策略：確保您有特定策略來處理 Fabric 授權 考量。 建立工作區如何指派每個授權類型的流程，以及可指派給 Premium 的內容類型所需必要條件。
重要
本文有時會提及 Power BI Premium 或其容量訂用帳戶 (P SKU)。 請注意，Microsoft 目前正在整合購買選項，並按容量 SKU 淘汰 Power BI Premium。 新客戶和現有客戶應考慮改為購買 Fabric 容量訂用帳戶 (F SKU)。
如需詳細資訊，請參閱 Power BI Premium 授權的重要更新和 Power BI Premium 常見問題集。
要思考的問題
請使用如下問題來評定內容傳遞範圍。
- 負責 Fabric 的中央團隊是否清楚了解建立和傳遞內容的人員？ 該範圍是否與商務區域不同，或適用於不同的內容類型？
- 有哪些已就緒的使用案例，例如個人 BI、團隊 BI、部門 BI，或企業 BI？ 這些 BI 在組織中有多常見？ 是否有例如進階資料準備或進階資料模型管理，或如自助式即時分析的小眾案例？
- 針對已識別的內容傳遞範圍，需要遵循指導方針的程度為何？
- 是否有從個人到團隊的內容傳遞範圍，以及範圍以外的實用自助內容「升階」軌跡？ 哪些系統和流程能夠實現可持續、由下而上調整和散發實用的自助內容？
- 將內容發佈至個人工作區和使用個人工作區的指導指導方針為何？
- 是否指派個人工作區給專用 Fabric 容量？ 在哪些情況下個人工作區會派上用場？
- 平均有多少可存取的報表？ 主管可以存取多少報表？ CEO 可以存取多少報表？
- 如果您的組織目前使用 Fabric 或 Power BI，目前的工作區設定是否符合已就緒的內容擁有權和傳遞策略？
- 是否有明確的授權策略？ 至今為止使用了多少個授權？ 有多少租用戶和容量存在？這些功能的取用者以及原因為何？
- 中央團隊如何決定發佈至 Premium (或 Fabric) 專用容量的內容？以及使用共用容量的取用者為何？ 為避免影響生產工作負載，開發工作負載是否使用個別 Premium Per User (PPU) 授權？
成熟度等級
下列成熟度層級將可協助您評定內容傳遞的目前狀態。
| 等級 | 內容傳遞狀態 |
|---|---|
| 100：初始 | • 內容是由自助建立者以不受控方式發佈給取用者，而無需特定策略。 |
| 200：可重複 | • 具有一些最佳做法。 不過，最佳做法會過於依賴內容建立者的知識、技能和習慣。 |
| 300：已定義 | • 已明確定義並傳達的指導指導方針，描述每個傳遞範圍內可能或無法發生的案例。 這些指導指導方針會遵循整個組織的特定群組 (非整體)。 |
| 400：能力 | • 已定義準則，以符合自助與企業內容的治理需求。 • 內容傳遞範圍的指導方針會遵循橫跨組織的大部分或全部群組。 • 變更管理需求已準備完成，可核准發佈至較大對象之內容的重要變更。 • 通知變更並遵循通訊計劃。 內容建立者了解其內容受到的下游影響。 取用者知道報表和應用程式的變更時間。 |
| 500：高效率 | • 主動採取步驟，在活動記錄中偵測到任何相關活動時，與使用者進行通訊。 提供教育和資訊，逐步改進或降低風險。 • 針對已部署解決方案達成的商業價值會定期進行接受評估。 |
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