Power BI 使用案例：Team BI

注意

本文構成Power BI實作規劃系列文章的一部分。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 內的 Power BI 體驗。 如需系列簡介，請參閱 Power BI 實作規劃。

建立寶貴的 BI 解決方案之後，是時候與同事共同作業了。 目標是提供超出個人 BI 案例可達成的額外價值。

如網狀架構採用藍圖中所述，Team BI 著重於一小組密切合作的人員。 以非正式方式共同作業和共用內容通常是Team BI的主要目標（部門BI和企業BI案例涵蓋內容更正式的傳遞）。

有時候，在與親密同事合作時，小型小組的共同作業只能在工作區內完成。 工作區可以視為一種非正式檢視內容的方式（不需要正式發佈Power BI 應用程式，而Power BI 應用程式在部門BI案例中涵蓋）是由小型小組成員所涵蓋。

注意

有四 個內容共同作業和傳遞 使用案例彼此建置。 Team BI 案例是四個案例中的第二個案例。 您可以在 Power BI 使用案例一文中找到所有案例的清單。

受控 自助 BI 案例引進了分離語意模型（先前稱為數據集）和報表開發的重要概念。 為了簡單起見，本文並未明確討論此概念。 建議您盡可能套用受控自助 BI 案例中討論的概念。

案例圖表

下圖描述支援Team BI的最常見用戶動作和Power BI元件的高階概觀。 主要重點是小型小組共同作業。

提示

如果您想要將其內嵌在簡報、檔或部落格文章中，建議您下載案例圖表，或將其列印成牆面海報。 因為它是可調整的向量圖形 （SVG） 影像，因此您可以相應增加或減少，而不會遺失品質。

案例圖表描述下列使用者動作、工具和功能：

項目	說明
	Power BI 內容建立者會使用 Power BI Desktop 開發 BI 解決方案。 在 Team BI 案例中，建立者通常會在分散式小組、部門或業務單位內工作。
	Power BI Desktop 會從一或多個數據源聯機到數據。 結合多個來源的查詢和數據偽裝是在 Power Query 編輯器 中開發的。
	數據模型開發和報表建立是在Power BI Desktop中完成。 在 Team BI 解決方案中，目的是藉由將數據放在視覺內容中，協助小組成員了解數據的意義和意義。
	準備好時，內容建立者會將Power BI Desktop 檔案 （.pbix） 或Power BI項目檔 （.pbip） 發佈至 Power BI 服務。
	內容會發佈至工作區。 其主要目的是提供資訊，併為小型小組啟用共同作業。 內容建立者也可以在工作區中建立或編輯某些內容。
	指派給 工作區角色 （查看器或更新版本） 檢視的所有使用者，並與工作區中的內容互動。 其中一個選項是使用網頁瀏覽器登入 Power BI 服務。
	Power BI 行動裝置應用程式也可用於檢視已發佈的內容。
	經常在 Microsoft Teams 工作的使用者可能會發現直接在 Teams 中管理或檢視 Power BI 內容會很方便。 他們可以使用適用於 Microsoft Teams 的 Power BI 應用程式，或檢視內嵌在小組頻道中的報表。 使用者也可以彼此進行私人聊天，並直接在 Teams 中接收通知。
	指派給系統管理員、成員或參與者 工作區角色 的使用者可以發佈和管理工作區內容。
	您可以在 Power BI 服務 中設定排程的數據重新整理，以保持匯入的數據，在語意模型或數據流中保持最新狀態。
	某些數據源可能需要內部部署數據網關或 VNet 閘道進行數據重新整理，例如位於私人組織網路內的數據源。
	其他自助內容建立者可以使用現有的語意模型來撰寫新的報表。 他們可以選擇使用 Power BI Desktop、Excel 或 Power BI 報表產生器（案例圖中未描述）。 強烈建議以這種方式重複使用現有的語意模型。
	Power BI 系統管理員會監督和監視 Power BI 服務 中的活動。 Team BI 解決方案可能會受到比個人 BI 更多的治理需求，但比部門 BI 和企業 BI 解決方案少。

重點

以下是要強調小組 BI 案例的一些重點。

來源檔案記憶體

Power BI Desktop 是開發查詢、模型和互動式報表的撰寫工具。 由於共同作業是 Team BI 的高優先順序，因此請務必將來源 Power BI Desktop 檔案儲存在安全的共用位置。 適用於公司或學校或 SharePoint 的 OneDrive 或 SharePoint 等位置由於內建版本歷程記錄和自動檔案同步處理而很有用。 共用連結庫是安全性實體，可供同事輕鬆存取，並具有內建版本控制功能。

當 BI 解決方案的共同管理牽涉到具有不同技能集的多人時，請考慮將模型和報表分離成個別的 Power BI Desktop 檔案（如受控自助 BI 案例中所述）。 此方法鼓勵重複使用語意模型，而且比在編輯 Power BI Desktop 檔案的人員之間持續交替更有效率。 例如，當一個人處理語意模型，而另一個人處理報表時，這特別有用。

工作區

Power BI 工作區可作為 Power BI 服務 中用來儲存相關 Power BI 專案的邏輯容器，例如語意模型和報表。 在 Team BI 案例中，使用工作區進行共同作業，以及少數用戶檢視報表是實用且簡單的。 部門 BI 案例會說明以 Power BI 應用程式的形式發佈內容。

工作區存取和共用

除了組織內容之外，工作區也會形成安全性界限。 當小組成員需要編輯或檢視發佈至工作區的所有專案時，將使用者指派給工作區角色。 四個工作區角色（系統管理員、成員、參與者和查看器）支援自助內容建立者和取用者的生產力，而不需要過度布建許可權。

注意

或者，工作區使用者可以 共用個別報表 和儀錶板（未在案例圖表中描述）。 共用可以將只讀存取權授與未指派給工作區角色的人員。 不過，嘗試限制共享，因為設定許多項目或許多使用者可能很乏味。

Power BI 用戶授權

在工作區中共同作業時，所有用戶都必須擁有 Power BI Pro 或 Power BI 進階版 Per User （PPU） 授權。

注意

Power BI Pro 或 PPU 授權的需求有一個例外：當工作區指派給 進階版 容量或網狀架構 F64 或更大的容量時，網狀架構免費授權使用者（具有適當許可權）可以檢視工作區 （和/或 Power BI 應用程式） 內容。 此方法會在企業 BI 案例中說明。

重複使用現有的語意模型

重複使用現有的語意模型對於小組共同作業很重要。 它有助於提升單一 版本的真相。 當少數語意模型建立者支援許多報表建立者時，特別重要。 Power BI Desktop 即時連線 可以將報表聯機至現有的語意模型，避免需要建立另一個語意模型。 或者，當使用者偏好建立 Excel 報表時，他們可以使用 [在 Excel 中進行分析] 功能。 這種連線是偏好將數據匯出至 Excel，因為它：

• 避免建立重複的語意模型。
• 降低不一致數據和計算的風險。
• 支持視覺效果內的所有切割、切割和樞紐功能，同時維持連線到儲存在 Power BI 服務 中的語意模型。

若要存取現有的語意模型，內容建立者必須具有 語意模型的建置許可權 。 當使用者被指派給 工作區角色 （參與者或更新版本）或發佈Power BI應用程式或共用Power BI專案時，可以直接或間接授與它。 受控 自助 BI 案例會進一步探索重複使用共用語意模型。

Power BI 與 Microsoft Teams 整合

使用 Microsoft Teams 等新式共同作業工具可讓使用者做出數據驅動決策。 Microsoft Teams 支援共同討論數據，同時在自然工作流程中檢視 Power BI 內容。 若要深入瞭解共同作業選項，請參閱 使用Power BI在 Microsoft Teams 中共同作業。

閘道安裝

通常，存取位於私人組織網路或虛擬網路內的數據源時，需要數據網關。 一旦 Power BI Desktop 檔案發佈至 Power BI 服務，內部部署數據閘道就會變得相關。 網關的兩個用途是 重新整理匯入的數據，或檢視查詢 即時連線 或 DirectQuery 語意模型的 報表（未描述於案例圖表中）。

注意

針對小組、部門和企業 BI 案例，強烈建議使用標準模式的集中式數據網關，透過個人模式的閘道。 在標準模式中，數據閘道支持即時連線和 DirectQuery 作業（除了排程的數據重新整理作業）。

系統監督

活動記錄會記錄 Power BI 服務 中發生的用戶活動。 Power BI 系統管理員可以使用收集的活動記錄數據來執行 稽核 ，以協助他們瞭解使用模式和採用。 活動記錄對於支援治理工作、安全性稽核和合規性需求也很重要。

相關內容

在本系列中的下一篇文章中，瞭解如何將內容散發給部門 BI 使用案例中的更多檢視者。