權利管理的常見案例
有幾個方式可讓您為組織設定權利管理。 但是,如果您剛開始使用,了解系統管理員、目錄擁有者、存取套件管理員、核准者和要求者的常見案例,是很有幫助的。
Delegate
管理員 istrator:委派資源管理
目錄建立者:委派資源管理
目錄擁有者:委派資源管理
目錄擁有者:委派存取套件的管理
控管組織中使用者的存取權
管理員 istrator:自動指派員工存取權
管理員 istrator:從生命週期工作流程指派員工存取權
- 建立新的存取套件
- 新增群組、Teams、應用程式或 SharePoint 網站以存取套件
- 新增直接指派原則
- 在使用者加入時,將工作新增至 要求使用者存取套件指派 至工作流程
- 新增工作以 在用戶離開時將使用者的 存取套件指派移除至工作流程
存取套件管理員:允許組織中的員工要求存取資源
要求者:要求存取資源
- 登入我的存取入口網站
- 尋找存取套件
- 要求存取權
核准者:核准對資源的要求
要求者:檢視您已有存取權的資源
- 登入我的存取入口網站
- 檢視使用中存取套件
控管組織外部使用者的存取權
管理員 istrator:與外部合作夥伴組織共同作業
存取套件管理員:與外部合作夥伴組織共同作業
- 建立新的存取套件
- 新增群組、Teams、應用程式或 SharePoint 網站以存取套件
- 新增要求原則,以允許使用者不在您的目錄中要求存取
- 指定到期設定
- 複製連結以要求存取套件
- 將連結傳送至您的外部合作夥伴聯繫人合作夥伴,以與其用戶共用
要求者:要求以外部使用者身分存取資源
- 尋找您從連絡人收到的存取套件連結
- 登入我的存取入口網站
- 要求存取權
核准者:核准對資源的要求
要求者:檢視您已有存取權的資源
- 登入我的存取入口網站
- 檢視使用中存取套件
日常管理
管理員 istrator:檢視建議和設定的連線組織
存取套件管理員:更新項目的資源
存取套件管理員:更新專案的持續時間
- 觀看影片:日常管理:事情已經變更
- 開啟存取套件
- 開啟生命周期設定
- 更新到期設定
存取套件管理員:更新專案存取權的核准方式
存取套件管理員:更新項目的人員
存取套件管理員:直接將特定使用者指派給存取套件
指派和報告
管理員 istrator:檢視誰具有存取套件的指派
管理員 istrator:檢視指派給用戶的資源
以程式設計方式管理
您也可以使用 Microsoft Graph 管理存取套件、目錄、原則、要求和指派。 具有委派 EntitlementManagement.Read.All
或 EntitlementManagement.ReadWrite.All
許可權的應用程式具有適當角色的使用者,可以呼叫 權利管理 API。 如需詳細資訊,請參閱教學 課程:管理資源的存取權 - Microsoft Graph。 具有 EntitlementManagement.Read.All
或 EntitlementManagement.ReadWrite.All
應用程式許可權的應用程式也可以使用其中許多 API 函式,但除了管理類別目錄和存取套件中的資源之外。 而只需要在特定目錄內操作的應用程式,可以新增至 目錄的目錄擁有者 或 目錄讀取者 角色,以授權更新或讀取該目錄內。