自訂工作流程 (繼承程式)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

每個工作專案類型都會與支援追蹤工作狀態的工作流程相關聯，因為工作從建立到完成。 若要支援您的商務和小組程式，您可以將自訂狀態新增至大部分的工作專案類型， (WIT) 。 例如，您可以插入 Bug 的分級狀態，或功能或使用者劇本的設計狀態。

在這裡，已自訂 Bug WIT 以支援分級狀態。 狀態和原因欄位會出現在標題區域中的工作專案表單上。

本文說明支援的工作流程自訂選項，以及如何自訂工作流程。 具體而言，您將了解：

• 支援的工作流程自訂案例
• 自訂工作流程時對小組面板的影響
• 端對端工作流程自訂步驟
• 如何新增或移除自訂工作流程狀態
• 如何隱藏或取消隱藏繼承的工作流程狀態
• 如何檢視狀態模型的圖形描述

如需建置和發行 DevOps 工作的工作流程檔，請參閱 使用 Azure Pipelines。

重要

本文適用于 Azure DevOps Services 和 Azure DevOps Server 2019 和更新版本。 若要自訂 TFS 2018 或更早版本集合上定義的任何專案，請參閱 內部部署 XML 進程模型。

支援的自訂

您可以隱藏繼承的狀態或新增自訂狀態，自訂任何工作專案類型的工作流程 (WIT) 。 繼承狀態會根據系統程式而有所不同-敏捷式、基本、Scrum 或 CMMI，您從中選擇要從中建立自訂程式。

每個 WIT 的每個預設工作流程都會定義兩個和四個狀態，並指定下列工作流程作業：

• 每個狀態之間的向前和回溯轉換
• 每個狀態轉換的預設原因

例如，基本程式問題 WIT 的特性是三種狀態：To Do、 Do、Do和 Done，以及下圖所示的轉換。

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狀態類型

支援的自訂

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繼承的狀態

• 隱藏或取消隱藏狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

自訂狀態

• 新增工作流程狀態
• 編輯工作流程狀態 (變更色彩或類別)
• 移除工作流程狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

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工作流程狀態必須符合下列規則

• 您必須為 [建議] 或 [ 進行中 狀態] 類別至少定義一個狀態

  注意

  新增工作流程狀態之前，請先檢閱工作流程 狀態和狀態類別， 以瞭解工作流程狀態如何對應至狀態類別。

• 您必須至少定義兩個工作流程狀態
• 您可以為每個工作專案類型定義最多 32 個工作流程狀態

不支援的工作流程自訂

• 您無法修改繼承的狀態 (您無法變更其名稱、色彩或類別) ，但可以隱藏它
• 您只能在 [已完成 ] 狀態類別中擁有一個狀態。 如果您將自訂狀態新增至 [已完成] 類別，則會移除或隱藏任何其他狀態
• 您無法變更自訂狀態的名稱
• 您無法指定狀態的原因，而是定義預設原因，例如 已移至狀態分級、 已移出狀態分級
• 您無法變更表單上 [狀態] 和 [原因] 欄位的位置
• 您無法自訂狀態類別名稱

狀態下拉式功能表順序

[ 狀態 ] 下拉式功能表會列出您在每個狀態類別內排序次序中的 [狀態]。 針對新新增的工作專案， 建議類別中的 第一個 State 會指派為預設狀態。

下圖說明針對 User Story 及其對應的下拉式功能表所定義的狀態順序。

在每個類別中，您可以向上或向下移動自訂狀態。

使用工作流程變更對小組的影響

當進行下列自訂專案時，Teams 可能需要更新其 Kanban 面板設定：

• 您可以新增自訂狀態
• 您可以變更自訂狀態的類別
• 您可以將自訂或繼承的工作專案類型新增至待辦專案層級， (自訂待辦專案或面板)

指出您新增至工作 WIT 會將資料行新增至 Taskboard。 如果您 追蹤 Bug 以及工作，則表示您新增至 Bug WIT 也會將資料行新增至 Taskboard。 不過，您不需要將相同的狀態新增至每個 WIT，不過，您可能想要以相同方式更新狀態，並將新增的資料行數目降至最低。

必要條件

在自訂程式之前，建議您先檢閱設定和自訂Azure Boards，以提供如何自訂Azure Boards以符合業務需求的指引。 如需不同待辦專案和麵板的描述，請參閱待辦專案 、面板、任務板和計畫支援的工作。

• 您必須在 Azure DevOps Services 中建立組織。 如果您尚未建立， 請立即執行此動作。
• 若要建立、編輯和管理程式，您必須是Project Collection Administrators群組的成員，或具有對應的集合層級許可權建立程式、刪除程式、編輯程式，或從組織將欄位設定為[允許]。 請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權、自訂繼承的程式。

開啟設定 > 程式

您可以從 [組織設定 > 程式] 建立、管理及自訂程式。

1. 選擇 Azure DevOps 標誌以開啟Projects。 然後選擇 [組織設定]。

   

2. 然後選擇 [ 處理]。

   

   重要

   如果您沒有看到 [處理]，則您正從 TFS-2018 或更早版本工作。 不支援 [ 處理] 頁面。 您必須使用 內部部署 XML 進程模型支援的功能。

注意

當您自訂繼承的進程時，使用該進程的所有專案都會自動更新以反映自訂專案。 基於這個理由，建議您在有許多自訂專案要進行時建立測試程式及測試專案，以便先測試自訂專案，再將其推出至組織。 若要深入瞭解，請參閱 建立和管理繼承的進程。

新增工作流程狀態

您新增的狀態會出現在 [狀態] 欄位的下拉式功能表中，顯示于工作專案表單和查詢編輯器中。 您新增的 [狀態] 的轉換會建立至所有其他狀態。 此外，也會定義預設原因，例如 移至狀態分級、 已移出狀態分級。

1. 從 [ 工作專案類型] 頁面中，選擇您要修改的工作專案類型、選擇 [ 狀態]，然後選擇 [ 新增狀態]。

   

   如果 [ 新增狀態 ] 選項已停用，您就沒有編輯程式的必要許可權。 請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權、自訂繼承的程式。

2. 輸入 State 的名稱，選擇其類別和色彩，然後按一下 [ 儲存]。 您指定的色彩會在整個產品中出現，包括工作專案表單上，以及 [狀態] 欄位出現在待辦專案、面板、查詢結果等等時。

   

   注意

   您新增至 [進行中] 或 [已解決] 狀態類別的任何工作流程狀態，都會導致 [啟動/ 日期] 和 [已解決/ 的日期] 欄位更新工作流程狀態變更，並變更這些類別。 若要深入瞭解，請參閱 依指派或工作流程變更查詢、啟動依據/日期和解析依據/日期欄位。

3. (選擇性) 若要變更下拉式功能表中 [狀態] 的順序，請選擇 操作功能表圖示，然後選擇 [上移 ] 或 [ 下移]。

   

4. 當您完成為 WIT 新增狀態時，請重新整理瀏覽器並開啟您所自訂類型的工作專案，以確認您的變更。

   我們在這裡顯示已選取 [分級] 的 [狀態] 下拉式功能表。

   

5. 請記住，當您將 State 新增至與待辦專案層級相關聯的 WIT 時，使用工作流程看板的每個小組都必須 更新其資料行設定。

編輯狀態

您可以編輯自訂狀態的類別或色彩。 不過，您無法變更自訂狀態的名稱。

1. 從 ... 中選擇 [編輯 ] 您要修改之狀態的操作功能表。

   

2. 修改類別或色彩，然後選擇 [ 儲存]。

3. 如果您變更類別，使用工作流程看板的小組必須更新其 資料行設定。

隱藏或移除自訂狀態

當您隱藏或移除狀態時：

• WIT 的狀態不再出現在 [狀態] 下拉式功能表中
• 工作專案歷程記錄不會發生任何變更
• 現有的工作專案會維護其狀態值，但狀態無效。 如果您想要變更工作專案，您必須先更新狀態值。 您可以建立查詢並執行大量更新，將受影響的工作專案移至有效狀態。 如果您將狀態新增回工作專案類型，工作專案會還原為有效的狀態。

隱藏或取消隱藏繼承狀態

您可以隱藏小組未在其工作流程程式中使用的繼承狀態。 不過，您必須為每個類別至少定義一個狀態。

1. 開啟 ... 您想要隱藏之狀態的操作功能表，然後選擇 [ 隱藏 ] 選項。

   在這裡，我們會隱藏 Bug WIT 的已解決狀態。

   

   注意

   如果您隱藏在工作流程看板上追蹤的 WIT 狀態，則每個使用工作流程看板的小組都必須 更新其資料行設定。

2. 若要取消隱藏，請開啟 ... 操作功能表並選擇 [取消隱藏 ] 選項。

移除自訂狀態

1. 開啟 ... 您要移除狀態的操作功能表，然後選擇 [ 移除]。 您只能移除自訂狀態。

2. 從 [移除狀態] 對話方塊中，按一下 [ 移除]。

   

檢視狀態工作流程模型

您可以藉由安裝 狀態模型視覺效果 Marketplace 延伸模組來檢視狀態工作流程模型。 此延伸模組會在 [面板] 標示為 [狀態視覺化檢視] 底下新增新的中樞。 在該頁面上，您可以選擇工作專案類型並檢視工作流程狀態模型。

注意

狀態模型視覺效果延伸模組不是Azure Boards的支援功能，因此產品小組不支援。 如需使用擴充功能時所遇到的問題、建議或問題，請流覽 延伸模組頁面。

例如，下圖顯示已自訂為具有 分級 狀態的 Bug 工作流程。 此檢視說明工作流程模型的預設轉換。 所有狀態都可以從一個狀態轉換為另一個狀態。

您可以放大和縮小檢視。 此外，您可以四處移動狀態節點，以取得更好的狀態模型檢視。

相關文章

注意

您可以透過稽核記錄來檢閱對繼承程式的變更。 若要深入瞭解，請參閱 存取、匯出和篩選稽核記錄。

• 待處理專案和麵板如何使用工作流程狀態和狀態類別
• 新增或修改工作專案類型
• 新增和管理欄位
• 自訂表單
• 使用繼承的程式自訂專案
• 新增或編輯工作流程看板資料行
• 依工作流程或工作流程看板變更進行查詢