自訂工作流程 （繼承程式）

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每個工作項目類型 （WIT） 都有相關聯的工作流程，可追蹤從建立到完成的工作狀態。 若要配合您的商務和小組程式，您可以將自定義狀態新增至大部分的工作項目類型。 例如，您可以新增 Bug 的分級狀態，或功能或使用者劇本的設計狀態。

在本文中，您會自定義 Bug WIT 以包含分級狀態。 狀態和原因欄位會顯示在工作項目表單的標題區域中。

如需建置和發行DevOps工作的工作流程檔，請參閱 YAML與傳統管線。

支援的自訂功能

您可以透過隱藏繼承的狀態或新增自定義狀態，來自訂任何工作項目類型的工作流程。 繼承的狀態會根據用來建立自訂程式的系統程式而有所不同：敏捷式、基本、Scrum 或功能成熟度模型整合 （CMMI）。 如需詳細資訊，請參閱 工作流程狀態、轉換和原因。

每個 WIT 的預設工作流程會定義兩到四個狀態，並指定下列工作流程作業：

• 每個狀態之間的向前和向後轉換。 例如，基本程式 問題 WIT 包含三種狀態： 待辦事項、 執行中和 完成。
• 每個狀態轉換的預設原因。

繼承和自訂工作流程必須符合下列規則：

• 定義至少兩個工作流程狀態。
• 為 「建議」 或「 進行中 」狀態類別定義至少一個狀態。
• 每個工作專案類型最多定義 32 個工作流程狀態。

注意

新增自定義工作流程狀態之前，請參閱 關於待辦專案和面板中的工作流程狀態， 以瞭解工作流程狀態如何對應至類別。

如需修改繼承和自訂的工作流程狀態，請參閱下列資源：

繼承的狀態

• 隱藏或取消隱藏狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

自訂狀態

• 新增工作流程狀態
• 編輯工作流程狀態
• 拿掉工作流程狀態
• 變更工作流程狀態時新增規則

局限性

• 您無法更改繼承狀態的名稱、顏色或類別，但如果您不想顯示它們，可以隱藏它們。
• 定義後，您無法變更自訂狀態的名稱。
• 您無法變更或自訂預設狀態類別名稱。
• 「 已完成」 狀態類別中只能存在一個狀態。 將自訂狀態新增至此類別會移除或隱藏該類別中的任何其他狀態。
• 您無法指定狀態轉換的自訂 原因 。 使用預設原因，例如「移至已分級狀態」和「移出已分級狀態」。
• 您無法變更工作專案表單上 [ 狀態 ] 和 [原因] 欄位的位置。

州下拉選單順序

[ 狀態 ] 下拉功能表會依您在每個狀態類別內定義的順序列出狀態。 針對新新增的工作專案，[建議] 類別中的第一個狀態會指派為默認狀態。

下圖說明針對用戶劇本及其對應下拉功能表所定義的狀態順序。

在每個類別內，您可以向上或向下移動自定義狀態。

工作流程變更對小組的影響

更新面板設定

Teams 應該在進行下列自訂時更新其面板設定：

• 新增自定義狀態。
• 變更自定義狀態的類別。
• 將自定義或繼承的工作項目類型新增至待辦專案層級。 請參閱 自定義待辦事項和面板。

任務板組態

Teams 應該在進行下列自訂時更新其面板設定：

• 將狀態新增至工作 WIT，從而在 Taskboard 上新增欄位。
• 追蹤缺陷和工作，將狀態新增至缺陷 WIT，這也會將欄位新增至任務板。
• 將相同的狀態新增至工作和 Bug 工作專案類型，以一致的方式更新狀態，並將新增的數據行數目降到最低。

必要條件

如需量身打造 Azure Boards 以符合特定業務需求的指引，請參閱 設定和自定義 Azure Boards。

類別	要求
許可	- 若要建立、刪除或編輯流程：需要是 專案集合管理員 群組的成員或具備特定集合層級權限：建立流程、刪除流程、編輯流程，或 將從組織中刪除的欄位 設定為允許 。 如需詳細資訊，請參閱 自定義繼承的進程。 - 若要更新看板：必須具備 Team Administrator 或 Project Administrators 群組成員的身份。
存取	- 即使您有 基本 或較低的存取權，如果有人授與您許可權，您仍然可以變更程式。 - 若要更新和變更現有工作項目的類型，您必須為項目的成員。
專案程式模型	- 具有包含專案的專案集合之 繼承流程模型。 - 若要將數據遷移至 Azure DevOps Services，請使用 Team Foundation Server 資料庫匯入服務。
知識	- 熟悉 自定義和程式模型。

開啟組織程序設定

1. 登入您的組織 (https://dev.azure.com/{yourorganization})。

2. 選取組織設定。

   

3. 選擇 處理。

   

注意

當您自定義繼承的進程時，任何使用此程式的專案都會自動反映自定義專案。 若要確保順暢的轉換，建議您先建立測試程式和專案，以在全組織實作自定義專案之前進行測試。 如需詳細資訊，請參閱 建立和管理繼承的進程。

新增工作流程狀態

您新增的狀態會出現在 [狀態] 欄位的下拉選單中，而這些欄位會顯示在工作項目表單及查詢編輯器中。 您新增的轉換和移出狀態會建立至所有其他狀態。 預設原因已定義，例如移至分級狀態和移出分級狀態。

1. 從 [ 工作項目類型 ] 頁面中，選擇您要修改的工作專案類型、選擇 [狀態]，然後選擇 [ 新增狀態]。

   

   如果 [新增狀態] 選項已停用，您就沒有編輯程式的必要許可權。 請參閱 自訂繼承的流程。

2. 輸入 State 的名稱，選擇其類別和色彩，然後選取 [ 儲存]。 您指定的色彩會顯示在整個產品中，包括工作項目窗體上，以及當 [狀態] 欄位出現在待辦專案、面板、查詢結果等等時。

   

   注意

   您新增至 [進行中] 或 [已解決] 狀態類別的任何工作流程狀態，都會使 由誰啟動啟動日期 和 /解決日期 字段隨著工作流程狀態在這些類別中的變更而更新。 如需詳細資訊，請參閱 Activated By/Date 和 Resolved By/Date 字段。

3. （選擇性）若要變更下拉功能表中 [狀態] 的順序，請選擇操作功能表圖示，然後選擇 [上移] 或 [下移]。

   

4. 當您完成為 WIT 新增狀態後，請重新整理瀏覽器，然後開啟您自訂類型的工作項目以確認變更。

   以下是狀態下拉選單，已選擇「分級」。

   

5. 當您將狀態新增至與待辦專案層級相關的 WIT 時，使用看板的每個小組都必須更新其欄位設定。 請參閱 管理面板上的欄位。

編輯狀態

您可以編輯類別或自訂狀態的色彩。 不過，您無法變更自定義狀態的名稱。

1. 從 … 中選取 [編輯]。 您要修改之狀態的快捷選單。

   

2. 修改類別或色彩，然後選擇 [ 儲存]。

3. 如果您變更類別，使用看板的團隊必須更新其欄位設定。 請參閱 管理面板上的欄位。

隱藏或移除自定義狀態

當您隱藏或移除狀態時：

• WIT 的狀態不再出現在 [狀態] 下拉功能表中

• 工作項目歷程記錄不會發生任何變更

• 現有的工作項目會維持其狀態值，但處於無效狀態。 如果您想要變更工作專案，您必須先更新狀態值。

  您可能想要建立查詢並執行大量更新，以將受影響的工作專案移至有效狀態。 如果您將狀態新增回工作項目類型，工作專案會還原為有效的狀態。

隱藏或顯示繼承的狀態

您可以隱藏團隊在其工作流程過程中未使用的繼承狀態。 不過，針對每個類別至少定義一個狀態。

1. 開啟 ... 您要隱藏之狀態的內容功能表，然後選擇 隱藏 選項。

   本範例會隱藏 Bug WIT 的已解決狀態。

   

   注意

   如果您隱藏在面板上追蹤的 WIT 狀態，使用面板的每個小組都必須更新其欄位設定。 請參閱 管理面板上的欄位。

2. 若要取消隱藏，請開啟 ... 操作選單並選擇 [ 取消隱藏 ] 選項。

拿掉自定義狀態

1. 開啟 ... 在您想要移除之狀態的內容功能表中，選擇 [移除]。 您只能移除自訂狀態。

2. 從 [ 移除狀態 ] 對話框中，選取 [ 移除]。

   

查看狀態工作流程模型

您可以藉由安裝 狀態模型視覺效果 Marketplace 延伸模組來檢視狀態工作流程模型。 此擴充功能會在 [面板] 下新增一個名為 [狀態可視化工具] 的新集線器。 在該頁面上，您可以選擇工作項目類型並檢視工作流程狀態模型。

注意

Azure Boards 或產品小組不支持狀態模型視覺效果延伸模組。 如果您有問題、建議或異常，請瀏覽 擴充功能頁面。

例如，您可以自定義 Bug 工作流程，使其具有分級狀態，並且所有狀態都可以從一個狀態轉換到另一個狀態。

您可以放大和縮小檢視。 此外，您也可以移動狀態節點，以取得更好的狀態模型檢視。

下一步

透過稽核記錄檢閱對繼承程式所做的變更

相關內容

• 瞭解待處理專案和面板中的工作流程狀態
• 新增和管理工作項目類型
• 新增和管理欄位
• 自訂工作項目類型的 Web 版面配置
• 使用繼承的進程自定義專案
• 管理看板上的欄位