表示同意從 Microsoft 365 收集資料

Dynamics 365 Sales 使用 Microsoft 365 資料，根據使用者的電子郵件互動和會議來生成下列見解：

授權和角色需求

需求類型	您必須有
授權	Dynamics 365 Sales Premium 和 Microsoft 365 其他資訊：Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色	Microsoft 365 中的全域管理員

在您同意之前，請先檢閱下列資訊：

關係分析和誰認識誰需要同樣的同意。您只需要同意一次。如需其他同意類型的詳細資訊，請參閱使用 Microsoft 365 資料所需徵得的同意。
同意適用於所有需要權限才能存取 Microsoft 365 資料的 Dynamics 365 應用程式。
在表示同意時，Dynamics 365 會分析與最後一年有關的 Exchange 電子郵件，以提供關係探索和誰認識誰建議。這項分析分成 12 批次完成，每批次包含一個月的電子郵件。 Dynamics 365 在過程中每批次最多可以處理 8 百萬封電子郵件。每隔 24 小時就會處理即時資料。
在您同意後，租用戶中的所有 Dynamics 365 使用者都會自動共用他們的資料。若要選擇退出，請執行下列其中一項動作：
- 如果使用者不想共用資料，請通知使用者關閉資料共用。
- 針對特定資訊安全角色啟用關聯智慧，並將使用者新增至其中一個資訊安全角色以只收集他們的資料。
下列資料是從 Exchange 中收集：電子郵件識別碼、日期等等。
根據預設，誰認識誰深入解析僅對銷售人員和銷售經理資訊安全角色可見。如有需要，Dynamics 365 管理員可以授與存取權給其他角色。
當您撤回同意時，系統最多需要花費 24 小時才能從所有應用程式中移除資料，且最多需要 30 天才能從 Microsoft 365 儲存體帳戶移除備份資料。您撤回同意後，使用者將會自動退出。

在 Microsoft 365 系統管理中心中，選取設定>設定>Dynamics 365 應用程式。
選取其他使用者的可識別見解。

注意

同意適用於所有需要其他使用者的可識別見解權限的 Dynamics 365 應用程式。 Dynamics 365 Sales 會將這項同意用於關係分析和誰認識誰。
(選擇性) 在出現的文字方塊中，輸入要宣告退出分享其 Exchange 資料之使用者的資訊安全性群組識別碼。例如，退出群組 (如公司高層、 M&A、財務等) 。

重要

[選擇退出] 僅適用於未來的資料收集。安全性群組中的現有使用者資料會保留在系統中。假設 Amber 從銷售團隊移至 M&A 團隊，由管理員選擇退出。在這種情況下，Amber 在移動之前的數據將在系統中可用，但在她加入 M&A 安全性群組之後則不可用。
儲存變更。除非已手動關閉資料共用，否則將會自動開啟所有租用戶使用者的使用者自願加入。