了解關於協力廠商資料的連接器
Microsoft 365 可讓系統管理員使用數據連接器，將來自社交媒體平臺、立即訊息平臺和檔共同作業平臺的非 Microsoft 第三方數據匯入和封存至 Microsoft 365 組織中的信箱。 在 Microsoft 365 中使用數據連接器匯入和封存第三方數據的主要優點之一，是您可以在數據匯入之後，將各種 Microsoft Purview 解決方案套用至該數據。 這可協助您確保組織的非 Microsoft 數據符合影響貴組織的法規和標準。
觀看此互動式指南，示範如何建立數據連接器來匯入和封存第三方數據，以及將合規性解決方案套用至數據匯入 Microsoft 365 之後的範例。
提示
如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。
協力廠商資料連接器
Microsoft Purview 入口網站和 Microsoft Purview 合規性入口網站 提供來自 Microsoft 的原生第三方數據連接器，以從各種數據源匯入數據，例如LinkedIn、Instant 擴充和 Twitter，以及支援測試人員風險管理解決方案的數據連接器。 除了這些數據連接器之外，Microsoft 還與下列合作夥伴合作，在入口網站中提供更多第三部分的數據連接器。 您的組織會與這些合作夥伴合作，在其中一個入口網站中建立對應的數據連接器之前，先設定其封存服務。
下一節所列的第三方數據 (除了用於 Microsoft Purview 內部風險管理 解決方案) 的 HR 數據和實體徽章數據外，這些數據會匯入使用者信箱中。 支援第三方數據的 Microsoft Purview 解決方案會套用至儲存資料的使用者信箱。
Microsoft 資料連接器
下表列出 Microsoft Purview 入口網站和合規性入口網站中可用的原生第三方數據連接器。 下表也會摘要說明在 Microsoft 365 中匯入和封存第三方數據之後，可套用的合規性解決方案。 如需每個 合規性解決方案及其如何支援第三方數據 的更詳細描述，請參閱支援第三方數據的合規性解決方案概觀一節。
選取 [ 第三方數據] 數據 行中的連結，以執行為該數據類型建立連接器的逐步指示。
| 第三方數據 | 訴訟保留 | eDiscovery | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 內部風險管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bloomberg Message |  |
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| Epic EHR healthcare | |
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| 一般 EHR 醫療保健 | |
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| 人力資源 (人力資源) | |
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| ICE Chat | |
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| Instant Bloomberg | |
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| 實體徽章 | |
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Veritas 資料連線器
本節中的表格列出與 Veritas 合作使用的第三方數據連接器。 下表也會摘要說明在 Microsoft 365 中匯入並封存第三方數據之後，可套用至第三方數據的合規性解決方案。 如需每個 合規性解決方案及其如何支援第三方數據 的更詳細描述，請參閱支援第三方數據的合規性解決方案概觀一節。
在 Microsoft 365 中封存第三方數據之前，您必須先與 Veritas 合作，為您的組織設定名為 Merge1) 的封存服務 (。 如需詳細資訊，請選取 [第三方數據] 數據 行中的連結，以執行為該數據類型建立連接器的逐步指示。
TeleMessage 資料連接器
本節中的表格列出與 TeleMessage 合作使用的第三方數據連接器。 下表也會摘要說明在 Microsoft 365 中匯入並封存第三方數據之後，可套用至第三方數據的合規性解決方案。 如需每個 合規性解決方案及其如何支援第三方數據 的更詳細描述，請參閱支援第三方數據的合規性解決方案概觀一節。
您必須先與 TeleMessage 合作，為您的組織設定其封存服務，才能在 Microsoft 365 中封存第三方數據。 如需詳細資訊，請選取 [第三方數據] 數據 行中的連結，以執行為該數據類型建立連接器的逐步指示。
TeleMessage 資料連接器也可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 如需詳細資訊，請參閱本文 中的美國政府雲端中的數據連接器 一節。
| 第三方數據 | 訴訟保留 | eDiscovery | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 內部風險管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Android | |
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| AT&T 網路 | |
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| Bell Network | |
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| 企業編號 | |
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| O2 Network | |
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| 拉索羅網路 | |
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| 信號 | |
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| 電報 | |
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| TELUS Network | |
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| Verizon Network | |
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17a-4 資料連接器
本節中的數據表列出與 17a-4 LLC 合作使用的第三方數據連接器。 下表也會摘要說明在 Microsoft 365 中匯入並封存第三方數據之後，可套用至第三方數據的合規性解決方案。 如需每個 合規性解決方案及其如何支援第三方數據 的更詳細描述，請參閱支援第三方數據的合規性解決方案概觀一節。
在 Microsoft 365 中封存第三方數據之前，您必須與 17a-4 LLC 合作，為您的組織設定名為 DataParser) 的封存服務 (。 如需詳細資訊，請選取 [第三方數據] 數據 行中的連結，以執行為該數據類型建立連接器的逐步指示。
17a-4 數據連接器也可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 如需詳細資訊，請參閱本文 中的美國政府雲端中的數據連接器 一節。
| 第三方數據 | 訴訟保留 | eDiscovery | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 內部風險管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BlackBerry | |
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| 彭博 | |
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| Cisco Jabber | |
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| Cisco Webex | |
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| FactSet | |
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| 引 信 | |
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| FX Connect | |
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| ICE Chat | |
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| InvestEdge | |
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| LivePerson 對話式雲端 | |
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| 妙語 | |
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| Refinitiv Eikon Messenger | |
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| ServiceNow | |
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| 商務用 Skype Server | |
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| Slack | |
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| SQL | |
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| Symphony | |
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| Zoom | |
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CellTrust 數據連接器
本節中的數據表列出與 CellTrust 合作使用的第三方數據連接器。 下表也會摘要說明在 Microsoft 365 中匯入並封存第三方數據之後，可套用至第三方數據的合規性解決方案。 如需每個 合規性解決方案及其如何支援第三方數據 的更詳細描述，請參閱支援第三方數據的合規性解決方案概觀一節。
在您可以在 Microsoft 365 中封存第三方數據之前，您必須先與 CellTrust 合作，為您的組織設定其封存服務 (稱為 CellTrust SL2) 。 如需詳細資訊，請選取 [第三方數據] 數據 行中的連結，以執行建立 CellTrust SL2 連接器的逐步指示。
| 第三方數據 | 訴訟保留 | eDiscovery | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 內部風險管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CellTrust SL2 | |
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CellTrust SL2 資料連接器也可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 如需詳細資訊，請參閱本文 中的美國政府雲端中的數據連接器 一節。
支援第三方數據的 Microsoft Purview 解決方案概觀
下列各節說明 Microsoft Purview 解決方案可協助您管理上表所列第三方數據的一些事項。
訴訟資料暫留
您在使用者信箱上放置 訴訟保留 ，以保留第三方數據。 當您建立保留時，您可以指定保留期間 (也稱為 以時間為基礎的保留) ，以便將刪除和修改的第三方數據保留一段指定的期間，然後從信箱中永久刪除。 或者，您可以無限期保留內容， (稱為 無限保留) ，或直到移除訴訟保留為止。
電子文件探索
Microsoft 365 中的三個主要電子檔探索工具為內容搜尋、Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) ，以及 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 。
- 內容搜尋。 您可以使用內容搜尋工具來搜尋信箱中所匯入的第三方數據。 您可以使用搜尋查詢和條件來縮小搜尋結果，並匯出搜尋結果。
- 電子文件探索 (標準版)。 此工具是以基本搜尋和匯出功能為基礎，可讓您建立案例，讓您控制誰可以存取案例數據、保留符合搜尋準則的使用者信箱或信箱內容。 這表示您可以對匯入至使用者信箱的第三方數據放置電子檔探索保留。
- 電子文件探索 (進階版)。 這個功能強大的工具會擴充 eDiscovery (Standard) 的案例功能，方法是讓您將監管人新增至案例、保留監管人的數據，然後將監管人的第三方數據載入檢閱，以進行主題和重複偵測等進一步分析。 將第三方數據載入檢閱集之後，您可以查詢並篩選成窄結果集。 eDiscovery (Standard) 和 eDiscovery (Premium) 可讓您管理可能與貴組織法律或內部調查相關的第三方數據。
保留設定
您可以將 保留原則 套用至使用者信箱以保留，然後在保留期間到期后刪除第三方數據 (和其他信箱內容) 。 您也可以使用保留原則來刪除特定年齡的第三方數據，或使用保留卷標，在第三方數據的保留期間到期時 觸發處置檢閱 。
記錄管理
Microsoft 365 中的 記錄管理 功能可讓您將第三方數據宣告為記錄。 這可由套用保留標籤的使用者手動完成，該標籤會將信箱中的第三方數據標示為記錄。 或者，您可以藉由識別第三方數據中的敏感性資訊、關鍵詞或內容類型，自動套用保留標籤。
通訊合規性
您可以使用 通訊合規性 來檢查第三方數據，以確定其符合貴組織的數據標準。 若要這麼做，您可以偵測、擷取並針對組織中的不當訊息採取補救動作。 例如，您可以監視匯入的第三方數據，以取得冒犯性語言、敏感性資訊和法規合規性。
內部風險管理
測試人員風險管理解決方案可以使用來自第三方數據的訊號，例如選擇性 HR 數據，讓您偵測、調查及處理組織中有風險的活動，以將內部風險降至最低。 例如，HR 數據連接器匯入的數據會作為風險指標，以協助偵測離職員工數據竊取。
使用電子檔探索工具來搜尋第三方數據
使用數據連接器匯入和封存使用者信箱中的第三方數據之後，您可以使用 Microsoft 365 電子檔案探索工具來搜尋第三方數據。 您也可以使用電子檔探索工具來建立與 eDiscovery (Standard) 和 eDiscovery 相關聯的查詢型保留 (進階) 案例，以保留第三方數據。 如需電子檔探索工具的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 中的電子檔探索解決方案。
若要搜尋 (或保留) 您使用資料連接器匯入至使用者信箱的任何第三方數據類型，您可以使用下列搜尋查詢。 請務必將搜尋範圍設定為使用者信箱。
kind:externaldata
您可以在 [ 關鍵詞 ] 方塊中使用此查詢進行內容搜尋、與 eDiscovery (Standard) 案例相關聯的搜尋，或在 eDiscovery (Premium) 中的集合。
您也可以使用 property kind:externaldata ：value 組，將搜尋範圍縮小為第三方數據。 例如，若要搜尋從任何第三方數據源匯入的專案，其中包含匯入專案的 Subject 屬性中的 contoso 一字，請在 [關鍵詞] 方塊中使用下列查詢：
subject:contoso AND kind:externaldata
或者，您可以使用 訊息種類 條件來設定相同的查詢。
若要搜尋特定類型的封存第三方數據，請在搜尋查詢中使用 itemclass 信箱屬性。 使用下列屬性：值格式：
itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>
第三方數據連接器匯入的每個專案都包含 itemclass 屬性，其值對應至第三方數據類型。 例如，若要搜尋包含 contoso 一字的 Facebook 數據，請在匯入專案的 Subject 屬性中，使用下列查詢：
subject:contoso AND itemclass:ipm.externaldata.facebook*
以下是適用於不同第三方數據類型 之 itemclass 值的一些範例。
| 第三方數據類型 | itemclass 屬性的值 |
|---|---|
| Bloomberg Message | ipm.externaldata.message* |
| CellTrust | ipm.externaldata.celltrust* |
| Pivot | ipm.externaldata.pivot* |
| WhatsApp 保存程式 | ipm.externaldata.whatsapparchiver* |
itemclass 屬性的值不區分大小寫。 一般而言，請使用第三方數據類型的名稱， (不含空格) 後面接著通配符 ( * ) 字元。
如需建立電子檔探索搜尋查詢的詳細資訊，請參閱 電子檔探索的關鍵詞查詢和搜尋條件。
美國政府雲端中的數據連接器
某些數據連接器可在美國政府雲端中使用。 下列各節指出支援第三方數據連接器的特定政府環境。 如需美國政府雲端的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 美國政府。
美國政府雲端中的 Veritas 資料連接器 (預覽)
| 數據連接器 | GCC | GCC High | DoD |
|---|---|---|---|
| CellTrust | 是 | 否 | 否 |
| MS SQL 上的 Cisco Jabber | 是 | 否 | 否 |
| Oracle 上的 Cisco Jabber | 是 | 否 | 否 |
| PostgreSQL 上的 Cisco Jabbe | 是 | 否 | 否 |
| EML | 是 | 否 | 否 |
| FX Connect | 是 | 否 | 否 |
| Jive | 是 | 否 | 否 |
| MS SQL 資料庫 | 是 | 否 | 否 |
| Pivot | 是 | 否 | 否 |
| Redtail Speak | 是 | 否 | 否 |
| Reuters Dealing | 是 | 否 | 否 |
| Reuters Eikon | 是 | 否 | 否 |
| Reuters FX | 是 | 否 | 否 |
| RingCentral | 是 | 否 | 否 |
| Salesforce Chatter | 是 | 否 | 否 |
| ServiceNow | 是 | 否 | 否 |
| 商務用 Skype | 是 | 否 | 否 |
| Slack eDiscovery | 是 | 否 | 否 |
| Symphony | 是 | 否 | 否 |
| 文字分隔 | 是 | 否 | 否 |
| 是 | 否 | 否 | |
| Webex Teams | 是 | 否 | 否 |
| 網頁 | 是 | 否 | 否 |
| Facebook Workplace | 是 | 否 | 否 |
| XIP | 是 | 否 | 否 |
| XSLT/XML | 是 | 否 | 否 |
| Yieldbroker | 是 | 否 | 否 |
| YouTube | 否 | 否 | 否 |
| Zoom Meetings | 是 | 否 | 否 |
美國政府雲端中的TeleMessage資料連接器
| 數據連接器 | GCC | GCC High | DoD |
|---|---|---|---|
| Android 封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| AT&T SMS/MMS 網路封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| Bell SMS/MMS 網路封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| 企業編號封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| O2 SMS 和語音網路封存器 | 是 | 否 | 否 |
| Rogers Network Archiver | 是 | 否 | 否 |
| 訊號封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| Telegram 封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| TELUS SMS 網路封存器 | 是 | 否 | 否 |
| Verizon SMS/MMS 網路封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| WeChat 保存程式 | 是 | 否 | 否 |
| WhatsApp 保存程式 | 是 | 否 | 否 |
美國政府雲端中的 17a-4 數據連接器
| 數據連接器 | GCC | GCC High | DoD |
|---|---|---|---|
| BlackBerry DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Bloomberg DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Cisco Jabber DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Cisco Webex DataParser | 是 | 否 | 否 |
| FactSet DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Fuze DataParser | 是 | 否 | 否 |
| FX Connect DataParser | 是 | 否 | 否 |
| ICE DataParser | 是 | 否 | 否 |
| InvestEdge DataParser | 是 | 否 | 否 |
| LivePerson Conversational Cloud DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Quip DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Refinitiv Eikon Messenger DataParser | 是 | 否 | 否 |
| ServiceNow DataParser | 是 | 否 | 否 |
| 商務用 Skype Server DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Slack DataParser | 是 | 否 | 否 |
| SQL DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Symphony DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Zoom DataParser | 是 | 否 | 否 |
美國政府雲端中的 CellTrust 數據連接器
| 數據連接器 | GCC | GCC High | DoD |
|---|---|---|---|
| CellTrust SL2 | 是 | 否 | 否 |
與 Microsoft 合作夥伴合作來封存第三方數據
匯入和封存第三方數據的另一個選項是讓您的組織與 Microsoft 合作夥伴合作。 如果 Microsoft Purview 入口網站和合規性入口網站中提供的數據連接器不支援第三方數據類型，您可以與合作夥伴合作，合作夥伴可以提供自定義連接器，該連接器將設定為定期從第三方數據源擷取專案，然後由第三方 API 連線到 Microsoft 雲端，並將這些專案匯入 Microsoft 365。 合作夥伴連接器也會將專案的內容從第三方數據源轉換成電子郵件訊息，然後將其匯入至 Microsoft 365 中的信箱。
如需您可以使用的合作夥伴清單，以及此方法的逐步程式，請 參閱與合作夥伴合作，在 Microsoft 365 中封存第三方數據。
意見反應
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