Microsoft 365 租使用者間共同作業

假設 Fabrikam 和 Contoso 這兩個組織各有一個商務用 Microsoft 365 租使用者,而且他們想要一起處理數個專案;其中一些會在有限的時間內執行,而其中一些正在進行中。 Fabrikam 和 Contoso 如何讓其人員和小組以安全的方式,更有效地跨不同的 Microsoft 365 租使用者共同作業? Microsoft 365 搭配 Azure Active Directory (Azure AD) B2B 共同作業提供數個選項。 本文說明 Fabrikam 和 Contoso 可以考慮的幾個重要案例。

Microsoft 365 租使用者間的共同作業選項包括使用檔案和交談的中央位置、共用行事曆、使用 IM、音訊/視訊通話進行通訊,以及保護對資源和應用程式的存取。 使用下表來選取解決方案並深入瞭解。

Exchange Online共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
與另一個 Microsoft 365 組織共用行事曆 系統管理員可以在Exchange Online中設定不同層級的行事曆存取權,以允許企業與其他企業共同作業,並讓使用者與其他人共用 (空閒/忙碌資訊) 排程。
控制使用者與組織外部人員共用行事曆的方式 系統管理員會將共用原則套用至使用者信箱,以控制可以與誰共用,以及授與的存取層級
設定安全的電子郵件通道,並控制合作夥伴組織的郵件流程 系統管理員會建立連接器,將安全性套用至與合作夥伴組織或服務提供者的郵件交換。 連接器會透過傳輸層安全性 (TLS) 強制執行加密,並允許限制合作夥伴傳送電子郵件的功能變數名稱或 IP 位址範圍。

SharePoint Online 和商務用 OneDrive共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
與外部使用者共用網站和檔 系統管理員會針對已驗證的 Microsoft 帳戶、已驗證的公司或學校帳戶或來賓帳戶,在租使用者或網站集合層級設定共用
追蹤和控制終端使用者的外部共用 商務用 OneDrive檔案擁有者和 SharePoint Online 使用者設定網站和檔共用,並建立通知以追蹤共用

商務用 Skype共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
商務用 Skype Online - 其他商務用 Skype使用者的 IM、通話和目前狀態 系統管理員可以啟用其商務用 Skype Online 使用者的 IM、進行音訊/視訊通話,以及查看其他 Microsoft 365 租使用者中的使用者是否存在。 允許使用者連絡外部商務用 Skype 使用者
商務用 Skype Online - 使用 Skype (取用者) 使用者的 IM、通話和目前狀態 系統管理員可以讓其商務用 Skype Online 使用者使用 IM、撥打電話,以及查看 Skype (取用者) 使用者是否存在。 讓商務用 Skype 使用者新增 Skype 連絡人

Azure AD B2B 共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
Azure AD B2B 共同作業 - 將外部使用者新增至組織目錄中的群組來共用內容 Azure AD DC 系統管理員安全性管理員使用者管理員雲端應用程式管理員或一個 Microsoft 365 租使用者的全域系統管理員可以邀請另一個 Microsoft 365 租使用者中的人員加入其目錄、將這些外部使用者新增至群組,以及授與對內容的存取權,例如群組的 SharePoint 網站和程式庫。

Microsoft 365 共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
Microsoft 365 群組 - 在中央位置Email、行事曆、OneNote 和共用檔案 商務基本資訊、商務進階版、教育版和企業 E1、E3 和 E5 方案都支援群組。 一個 Microsoft 365 租使用者中的人員可以建立群組,並邀請另一個 Microsoft 365 租使用者中的人員作為來賓使用者。 也適用于 Dynamics CRM。

Yammer 共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
Yammer - 透過企業社交媒體共同作業 除非 Yammer 系統管理員已停用建立外部群組的能力,否則使用者可以建立外部群組,以透過交談在 Yammer 中共同作業、能夠喜歡和追蹤文章、共用檔案,以及線上聊天。 在 Yammer 建立及管理外部群組 (機器翻譯)

Teams 共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
在 Teams 中與組織外部的使用者共同作業 邀請 Microsoft 365 租使用者的使用者管理員全域系統管理員需要在 Teams 中啟用外部共同作業。 全域系統管理員和小組擁有者現在可以邀請具有電子郵件地址的任何人在 Teams 中共同作業。
系統管理員也可以管理及編輯已存在於其租使用者中的來賓。
小組擁有者可以邀請及管理來賓在其小組內共同作業的方式。 小組擁有者可在其團隊中對來賓可執行檔動作進行其他控制。
來自其他租使用者的來賓可以在 Teams 中檢視內容,並與其他成員共同作業 無。 來賓存取體驗

Power BI 共同作業選項

共用目標 系統管理動作 操作說明資訊
Power BI 可讓外部來賓使用者透過連結取用與他們共用的內容。 這可讓組織中的使用者以安全的方式跨組織發佈內容。
Power BI 管理員可以控制使用者是否可以邀請外部使用者檢視組織內的內容。 使用 Azure AD B2B 將 Power BI 內容發佈給外部來賓使用者

Microsoft 365 租使用者間共同作業的相關注意點

共用使用者帳戶、授權、訂用帳戶和儲存體

每個組織都會維護自己的使用者帳戶、身分識別、安全性群組、訂用帳戶、授權和儲存體。 人員使用 Microsoft 365 中的共同作業功能以及共用原則和安全性設定,以提供所需資訊的存取權,同時維持公司資產的控制權。

  • 使用者帳戶:帳戶不能在內部部署的 Active Directory網域服務的租使用者或分割區之間共用或複製。

  • & 授權訂閱: 在 Microsoft 365 中,授權方案的授權 (也稱為 SKU 或 Microsoft 365 方案,) 讓使用者存取針對這些方案定義的 Microsoft 365 服務。

  • 存儲: 在 Microsoft 365 授權方案中,SharePoint Online 的軟體界限和限制會與信箱儲存空間限制分開管理。 信箱儲存限制是使用 Exchange Online 來設定和管理。 在這兩種情況下,儲存體無法在租使用者之間共用。

我們可以跨 Microsoft 365 租使用者共用功能變數名稱空間嗎?

不能。 組織功能變數名稱,例如 fabrikam.com 或 tailspintoys.com,只能與單一 Microsoft 365 租使用者相關聯和使用。 每個租使用者都必須有自己的命名空間。 UPN、SMTP 和 SIP 命名空間無法在租使用者之間共用。

混合式元件和 Microsoft 365 租使用者間共同作業呢?

內部部署混合式元件,例如 Exchange 組織和 Azure AD Connect,無法分割成多個租使用者。