假設 Fabrikam 和 Contoso 這兩個組織都有一個Microsoft 365 商務版租使用者。 他們想要一起處理數個專案;其中一些會在有限的時間內執行，而其中一些正在進行中。 Fabrikam 和 Contoso 如何讓其人員和小組以安全的方式，更有效地跨不同Microsoft 365 租使用者共同作業？ Microsoft 365 Microsoft Entra B2B 共同作業提供數個選項。 本文說明 Fabrikam 和 Contoso 可以考慮的幾個重要案例。
Microsoft 365 租用戶間的共同作業選項包括使用檔案和交談的中央位置、共用行事歷、使用 IM、音訊/視訊通話進行通訊，以及保護對資源和應用程式的存取。 使用下表來選取解決方案並深入瞭解。
Exchange Online 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| 與其他Microsoft 365組織共用行事曆 | 系統管理員可以在 Exchange Online 中設定不同層級的行事歷存取，以允許企業與其他企業共同作業，並讓使用者與其他人共用排程 (空閒/忙碌資訊) 。 | |
| 控制使用者與組織外部人員共用行事歷的方式 | 系統管理員會將共享原則套用至使用者信箱，以控制可以與誰共用，以及授與的存取層級 | |
| 設定安全的電子郵件通道，並控制合作夥伴組織的郵件流程 | 系統管理員會建立連接器，將安全性套用至與合作夥伴組織或服務提供者的郵件交換。 連接器會透過傳輸層安全性 (TLS) 強制加密，並允許限制合作夥伴傳送電子郵件的功能變數名稱或IP位址範圍。 |
SharePoint 和商務用 OneDrive 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| 與外部使用者共享網站和檔 | 系統管理員在租用戶或網站集合層級設定共用，以Microsoft已驗證的帳戶、已驗證的公司或學校帳戶或來賓帳戶 | |
| 追蹤和控制終端使用者的外部共用 | 商務用 OneDrive 檔案擁有者和 SharePoint 終端用戶會設定網站和文件共用，並建立通知以追蹤共用 |
商務用 Skype 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| 商務用 Skype Online - 其他商務用 Skype 使用者的 IM、通話和目前狀態 | 系統管理員可以讓商務用 Skype Online 用戶能夠使用 IM、進行音訊/視訊通話，以及查看其他Microsoft 365 租使用者中的使用者是否存在。 | 允許使用者連絡外部商務用 Skype 使用者 |
| 商務用 Skype Online - 使用 Skype (取用者) 使用者的 IM、通話和目前狀態 | 系統管理員可以讓商務用 Skype Online 用戶能夠使用 IM、撥打電話，以及查看 Skype (取用者) 使用者是否存在。 | 讓商務用 Skype 使用者新增 Skype 連絡人 |
Microsoft Entra B2B 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| Microsoft Entra B2B 共同作業 - 將外部使用者新增至組織目錄中的群組來共享內容 | 一個 Microsoft 365 租使用者的 Microsoft Entra DC 系統管理員、 安全性系統管理員、 用戶系統管理員或雲端應用程式 管理員 ，可以邀請另一個 Microsoft 365 租使用者中的人員加入其目錄、將這些外部使用者新增至群組，以及授與對內容的存取權，例如群組的 SharePoint 網站和文檔庫。 |
Microsoft 365 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 群組 - 集中位置的電子郵件、行事曆、OneNote 和共用檔案 | 商務基本資訊、商務進階版、教育版和企業 E1、E3 和 E5 方案都支援群組。 一個Microsoft 365 租使用者中的人員可以建立群組，並邀請另一個Microsoft 365 租使用者中的人員作為來賓使用者。 也適用於 Dynamics CRM。 |
Viva Engage 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| Viva Engage - 透過企業社交媒體共同作業 | 除非 Viva Engage 系統管理員已停用建立外部群組的能力，否則使用者可以建立外部群組，透過交談在 Viva Engage 中共同作業、喜歡和追蹤文章、共用檔案，以及在線聊天。 | 在 Viva Engage 中建立和管理外部群組 |
Teams 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| 在 Teams 中與組織外部的使用者共同作業 | 邀請Microsoft 365 租用戶的 用戶系統管理員 必須在Teams中啟用外部共同作業。 小組擁有者可以邀請具有電子郵件位址的任何人在Teams中共同作業。 系統管理員也可以管理及編輯已存在於其租使用者中的來賓。 |
|
| 小組擁有者可以邀請及管理來賓在其小組內共同作業的方式。 | 團隊擁有者可以額外控制來賓可在其團隊中執行的動作。 | |
| 來自其他租使用者的來賓可以在 Teams 中檢視內容，並與其他成員共同作業 | 無。 | 來賓存取體驗 |
Power BI 共同作業選項
| 共用目標 | 系統管理動作 | 操作說明資訊 |
|---|---|---|
| Power BI 可讓外部來賓使用者透過連結取用與他們共享的內容。 這可讓組織中的使用者以安全的方式跨組織發佈內容。 |
Power BI 系統管理員可以控制使用者是否可以邀請外部用戶檢視組織內的內容。 | 使用 Microsoft Entra B2B 將 Power BI 內容發佈給外部來賓使用者 |
關於 365 租用戶間共同作業Microsoft要注意的點
共用用戶帳戶、授權、訂用帳戶和記憶體
每個組織都會維護自己的用戶帳戶、身分識別、安全組、訂用帳戶、授權和記憶體。 人們會使用 Microsoft 365 中的共同作業功能，以及共用原則和安全性設定，以提供所需資訊的存取權，同時保有公司資產的控制權。
用戶帳戶： 帳戶無法在內部部署 Active Directory 網域服務的租使用者或分割區之間共用或複製。
授權 & 訂用帳戶： 在 Microsoft 365 中，授權方案的授權 (也稱為 SKU 或 Microsoft 365 方案，) 讓使用者能夠存取為這些方案定義的Microsoft 365 服務。
存儲： 在 Microsoft 365 授權方案中，SharePoint 的軟體界限和限制會與信箱儲存空間限制分開管理。 信箱儲存限制是使用 Exchange Online 來設定和管理。 在這兩種情況下，記憶體無法在租用戶之間共用。
我們可以跨Microsoft 365 個租用戶共用域命名空間嗎？
否。 組織功能變數名稱，例如 fabrikam.com 或 tailspintoys.com，只能與單一Microsoft 365 租使用者相關聯和使用。 每個租用戶都必須有自己的命名空間。 UPN、SMTP 和 SIP 命名空間無法在租用戶之間共用。
混合式元件和Microsoft 365 租用戶間共同作業呢？
內部部署混合式元件，例如 Exchange 組織和 Microsoft Entra Connect，無法分割成多個租使用者。