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縮放會議 Microsoft 365 Copilot 連接器 (預覽)

使用 Zoom Meetings Microsoft 365 Copilot 連接器,您的組織可以編製會議相關成品的索引,例如文字記錄、摘要和元數據。 這可讓會議擁有者在 Microsoft Copilot和任何Microsoft搜尋用戶端中搜尋這類資訊。

本文適用於Microsoft 365 位系統管理員或設定、執行及監視 Zoom Meetings Copilot 連接器的任何人。

功能

  • 編製會議相關數據的索引,例如文字記錄和摘要。
  • 讓終端使用者在 Copilot 中詢問與其 Zoom 會議相關的問題。
    • 特定會議的動作項目為何?
    • 特定會議的結果為何?
    • 與特定參與者或特定主題的數個會議摘要。
  • Copilot 中使用語意搜尋 ,讓用戶能夠根據關鍵詞、個人喜好設定和社交連線來尋找相關內容。

必要條件

  • 您必須是組織Microsoft 365 租使用者的 搜尋管理員
  • 縮放帳戶:若要連線到您的 Zoom 會議數據,您必須擁有已啟用雲端錄製的 付費縮 放方案 (商務或 企業) 。
  • 建立 Zoom Meetings Copilot 連接器的 Zoom Marketplace 應用程式:藉由建立 Zoom Marketplace 應用程式,您可以允許並控制 Zoom Meetings Copilot 連接器對 Zoom 會議數據的存取。

建立 Zoom Marketplace 應用程式

建立Zoom Meetings Copilot 連接器的 Zoom 市集應用程式:

  1. 移至 位於 的 Zoom 市集 https://marketplace.zoom.us ,並使用 Zoom 系統管理員認證登入。

  2. 將滑鼠停留在 [ 開發] 功能表上,然後選取 [ 建置應用程式顯示 Zoom 應用程式市集] 頁面的螢幕快照。

  3. 取 [伺服器至伺服器] OAuth 應用程式 ,然後按下 [ 建立 ] 按鈕: 顯示 [縮放] 應用程式選取專案的螢幕快照。

  4. 提供應用程式的名稱,然後按兩下 [ 建立顯示 Zoom 應用程式建立的螢幕快照]。

  5. 在下一頁中,記下 [用戶端標識符] 和 [客戶端密碼]。 在下一節中設定連接器時,您必須插入這些詳細 數據:顯示 Zoom 應用程式認證的螢幕快照。

  6. 按一下 [繼續]。

  7. 填寫 [ 資訊功能 ] 索引卷標中的資訊,按兩下 [ 繼續 ] 以進入 [ 範圍 ] 索引標籤。 顯示 [縮放應用程式範圍] 索引卷標的螢幕快照。

  8. 按下 [ +新增範圍] 按鈕,然後選取下列範圍 (使用下方方括弧中的值來搜尋範圍,然後標記其旁邊的複選框以選取) :
    a. 儀錶板→檢視儀錶板上的所有使用者會議資訊→檢視儀錶板 (會議計量:read:list_meetings:admin)
    b. 儀錶板→在儀錶板上檢視所有使用者的會議資訊→檢視會議參與者的計量 (儀錶板:read:list_meeting_participants:admin)
    c. 會議→檢視所有使用者會議→檢視會議 (會議:read:meeting:admin)
    d. 錄製→檢視所有用戶錄製→ 傳回會議的所有錄製 (cloud_recording:read:list_recording_files:admin)
    e. 使用者→檢視使用者資訊→檢視使用者 (user:read:list_users:admin)
    顯示將範圍新增至 Zoom 應用程式範例的螢幕快照。

  9. 按兩下 [完成 ],然後按兩下 [ 繼續]

  10. 在最後一個畫面中,按兩下 [ 啟用您的應用程式] 按鈕: 顯示 Zoom 應用程式啟用的螢幕快照。

  11. 確定應用程式已成功啟用: 顯示已成功啟用 Zoom 應用程式的螢幕快照。

開始使用

1.顯示名稱

顯示名稱可用來識別 Copilot 中的每個引文,協助使用者輕鬆辨識相關聯的檔案或專案。 顯示名稱也代表受信任的內容。 顯示名稱也會當做 內容來源篩選條件使用。 此欄位有預設值,但您可以將它自定義為組織中用戶可辨識的名稱。

2.驗證類型

若要從 Zoom 驗證和同步內容,請選擇 [OAuth 2.0]

輸入 Zoom 帳戶標識碼、用戶端標識碼,以及先前在 Zoom Marketplace 應用程式中建立的客戶端密碼,以向您的實例進行驗證。

3.向有限的物件推出

如果您想要先在 Copilot 和其他搜尋介面中驗證此連線,再將推出擴充至更廣泛的物件,請將此連線部署至有限的使用者基底。 若要深入瞭解有限的推出,請參閱 分段推出

此時,您已準備好建立 Zoom 會議的連線。 您可以按兩下 [ 建立] 按鈕,而 Zoom Meetings Copilot 連接器會從您的 Zoom 帳戶開始編制會議索引。

對於其他設定,例如訪問許可權、數據包含規則、架構、編目頻率等,我們會根據最適合 Zoom 資料的設定來設定預設值。 您可以在這裡看到預設值:

  • 使用者
    • 訪問許可權:只有 Zoom 中的 會議擁有者 可以存取 Microsoft Graph 中的會議數據。
    • 對應身分識別:使用 Microsoft Entra標識碼對應的數據源身分識別。
  • 內容
    • 管理屬性:若要檢查預設屬性及其架構,請選取 [自定義設定→內容]
  • 編目
    • 累加編目:頻率:每 15 分鐘
    • 完整編目:頻率:每天

如果您想要編輯其中任何一個值,您必須選擇 [自訂安裝] 選項。

自訂安裝程式

自訂設定適用於想要編輯所列設定之預設值的系統管理員。 按兩下 [自定義安裝] 選項之後,您會看到另外三個索引標籤 - [使用者]、[內容] 和 [同步]。

使用者

訪問許可權

在自訂設定中,您可以編輯使用者、內容和同步處理的任何預設值。

對應身分識別

將數據源身分識別與 Microsoft Entra ID 對應的預設方法是檢查 Zoom 使用者的 Email 標識碼是否與 UPN) (UserPrincipalName 或 Microsoft Entra ID 中使用者的 Mail 相同。 如果您認為此設定不適用於您的組織,您可以提供自定義對應公式。 若要深入瞭解,請對應非 EntraID 身分識別,請按兩下 這裡

內容

選擇存放庫和文件類型 (一開始 markdown 檔案和其他非程式代碼檔) 您想要讓搜尋。

管理屬性

在這裡,您可以從 Zoom 數據源新增或移除可用的屬性、將架構指派給屬性, (定義屬性是否可搜尋、可查詢、可擷取或可精簡) 、變更語意卷標,以及將別名新增至 屬性。 以下列出預設選取的屬性。

Source 屬性 語意標籤 描述 Schema
Agenda 如果會議主機在排程會議時包含會議主機,則會議的議程。 搜尋
持續時間 錄製持續時間。 查詢、搜尋
主機 建立者 會議主機名。 查詢、擷取、搜尋
MeetingUUID 會議的通用唯一標識碼。 查詢
參與者 Authors 參與者清單。 取回
PlayRecordingUrl URL 在瀏覽器中串流和檢視 Zoom 會議錄製的直接 Web 連結。 查詢、擷取
StartTime 建立日期時間 錄製的開始時間。 查詢、精簡、擷取
主題 標題 會議主機提供的標題,摘要說明 Zoom 會議的主題或用途。 查詢、擷取
抄本 會議口語內容的文字記錄。 搜尋
WorkflowState 取回

同步處理

重新整理間隔會決定數據源與 Zoom Meetings Copilot 連接器索引之間同步處理數據的頻率。 重新整理間隔有兩種類型 : 完整編目和累加編目。 如需詳細資訊,請參閱 重新整理設定

疑難排解

發佈連線之後,您可以在系統管理中心的 [數據源] 索引卷標下檢閱狀態。 若要瞭解如何進行更新和刪除,請參閱 管理您的連接器

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