使用 Zoom Meetings Microsoft 365 Copilot 連接器,您的組織可以編製會議相關成品的索引,例如文字記錄、摘要和元數據。 這可讓會議擁有者在 Microsoft Copilot和任何Microsoft搜尋用戶端中搜尋這類資訊。
本文適用於Microsoft 365 位系統管理員或設定、執行及監視 Zoom Meetings Copilot 連接器的任何人。
功能
- 編製會議相關數據的索引,例如文字記錄和摘要。
- 讓終端使用者在 Copilot 中詢問與其 Zoom 會議相關的問題。
- 特定會議的動作項目為何?
- 特定會議的結果為何?
- 與特定參與者或特定主題的數個會議摘要。
- 在 Copilot 中使用語意搜尋 ,讓用戶能夠根據關鍵詞、個人喜好設定和社交連線來尋找相關內容。
必要條件
- 您必須是組織Microsoft 365 租使用者的 搜尋管理員 。
- 縮放帳戶:若要連線到您的 Zoom 會議數據,您必須擁有已啟用雲端錄製的 付費縮 放方案 (商務或 企業) 。
- 建立 Zoom Meetings Copilot 連接器的 Zoom Marketplace 應用程式:藉由建立 Zoom Marketplace 應用程式,您可以允許並控制 Zoom Meetings Copilot 連接器對 Zoom 會議數據的存取。
建立 Zoom Marketplace 應用程式
建立Zoom Meetings Copilot 連接器的 Zoom 市集應用程式:
移至 位於 的 Zoom 市集 https://marketplace.zoom.us ,並使用 Zoom 系統管理員認證登入。
按一下 [繼續]。
按下 [ +新增範圍] 按鈕,然後選取下列範圍 (使用下方方括弧中的值來搜尋範圍,然後標記其旁邊的複選框以選取) :
a. 儀錶板→檢視儀錶板上的所有使用者會議資訊→檢視儀錶板 (會議計量:read:list_meetings:admin)
b. 儀錶板→在儀錶板上檢視所有使用者的會議資訊→檢視會議參與者的計量 (儀錶板:read:list_meeting_participants:admin)
c. 會議→檢視所有使用者會議→檢視會議 (會議:read:meeting:admin)
d. 錄製→檢視所有用戶錄製→ 傳回會議的所有錄製 (cloud_recording:read:list_recording_files:admin)
e. 使用者→檢視使用者資訊→檢視使用者 (user:read:list_users:admin)
按兩下 [完成 ],然後按兩下 [ 繼續]。
開始使用
1.顯示名稱
顯示名稱可用來識別 Copilot 中的每個引文,協助使用者輕鬆辨識相關聯的檔案或專案。 顯示名稱也代表受信任的內容。 顯示名稱也會當做 內容來源篩選條件使用。 此欄位有預設值,但您可以將它自定義為組織中用戶可辨識的名稱。
2.驗證類型
若要從 Zoom 驗證和同步內容,請選擇 [OAuth 2.0]。
輸入 Zoom 帳戶標識碼、用戶端標識碼,以及先前在 Zoom Marketplace 應用程式中建立的客戶端密碼,以向您的實例進行驗證。
3.向有限的物件推出
如果您想要先在 Copilot 和其他搜尋介面中驗證此連線,再將推出擴充至更廣泛的物件,請將此連線部署至有限的使用者基底。 若要深入瞭解有限的推出,請參閱 分段推出。
此時,您已準備好建立 Zoom 會議的連線。 您可以按兩下 [ 建立] 按鈕,而 Zoom Meetings Copilot 連接器會從您的 Zoom 帳戶開始編制會議索引。
對於其他設定,例如訪問許可權、數據包含規則、架構、編目頻率等,我們會根據最適合 Zoom 資料的設定來設定預設值。 您可以在這裡看到預設值:
-
使用者
- 訪問許可權:只有 Zoom 中的 會議擁有者 可以存取 Microsoft Graph 中的會議數據。
- 對應身分識別:使用 Microsoft Entra標識碼對應的數據源身分識別。
-
內容
- 管理屬性:若要檢查預設屬性及其架構,請選取 [自定義設定→內容]
-
編目
- 累加編目:頻率:每 15 分鐘
- 完整編目:頻率:每天
如果您想要編輯其中任何一個值,您必須選擇 [自訂安裝] 選項。
自訂安裝程式
自訂設定適用於想要編輯所列設定之預設值的系統管理員。 按兩下 [自定義安裝] 選項之後,您會看到另外三個索引標籤 - [使用者]、[內容] 和 [同步]。
使用者
訪問許可權
在自訂設定中,您可以編輯使用者、內容和同步處理的任何預設值。
對應身分識別
將數據源身分識別與 Microsoft Entra ID 對應的預設方法是檢查 Zoom 使用者的 Email 標識碼是否與 UPN) (UserPrincipalName 或 Microsoft Entra ID 中使用者的 Mail 相同。 如果您認為此設定不適用於您的組織,您可以提供自定義對應公式。 若要深入瞭解,請對應非 EntraID 身分識別,請按兩下 這裡。
內容
選擇存放庫和文件類型 (一開始 markdown 檔案和其他非程式代碼檔) 您想要讓搜尋。
管理屬性
在這裡,您可以從 Zoom 數據源新增或移除可用的屬性、將架構指派給屬性, (定義屬性是否可搜尋、可查詢、可擷取或可精簡) 、變更語意卷標,以及將別名新增至 屬性。 以下列出預設選取的屬性。
Source 屬性 | 語意標籤 | 描述 | Schema |
---|---|---|---|
Agenda | 如果會議主機在排程會議時包含會議主機,則會議的議程。 | 搜尋 | |
持續時間 | 錄製持續時間。 | 查詢、搜尋 | |
主機 | 建立者 | 會議主機名。 | 查詢、擷取、搜尋 |
MeetingUUID | 會議的通用唯一標識碼。 | 查詢 | |
參與者 | Authors | 參與者清單。 | 取回 |
PlayRecordingUrl | URL | 在瀏覽器中串流和檢視 Zoom 會議錄製的直接 Web 連結。 | 查詢、擷取 |
StartTime | 建立日期時間 | 錄製的開始時間。 | 查詢、精簡、擷取 |
主題 | 標題 | 會議主機提供的標題,摘要說明 Zoom 會議的主題或用途。 | 查詢、擷取 |
抄本 | 會議口語內容的文字記錄。 | 搜尋 | |
WorkflowState | 取回 |
同步處理
重新整理間隔會決定數據源與 Zoom Meetings Copilot 連接器索引之間同步處理數據的頻率。 重新整理間隔有兩種類型 : 完整編目和累加編目。 如需詳細資訊,請參閱 重新整理設定。
疑難排解
發佈連線之後,您可以在系統管理中心的 [數據源] 索引卷標下檢閱狀態。 若要瞭解如何進行更新和刪除,請參閱 管理您的連接器。
如果您有問題或想要提供意見反應,請 連絡 Microsoft Graph |支援。