共用方式為

在 Microsoft Teams 中設定 [促進者]

  • 適用於: Microsoft Teams

重要

下列便利器功能目前處於公開預覽：

  • AI 產生的聊天和會議筆記
  • 會議仲裁
  • 會議的問題與解答

預覽中的功能可能尚未完成，可能會在公開發行之前進行變更。 提供預覽版僅針對評估和探索目的。

如需有關公開預覽中 Teams 功能的詳細資訊，請 參閱Microsoft Teams 公開預覽]。

協調器是 Teams 交談中使用者可使用的共同作業通訊代理程式。 它結合大型語言模型 (LLM) 和 Teams 數據的功能，以協助使用者在共同作業期間保持生產力。

對等使用 [便利化器]：

在 Teams 中的便利化者行為方式

便利器的行為方式與 Copilot in Teams 不同。

使用者提示 Copilot in Teams，而 Copilot 的回應則是該個別用戶的隱私。 Copilot in Teams 也有自己的一組功能和使用案例。

不過，[便利化器] 的作用就像是坐在使用者聊天和會議中的 助理。 如果使用者提示[便利器]，所有使用者都可以檢視該通訊，就像使用者在聊天中與另一個人交談一樣。 [促進者] 隨後會在群組的交談中顯示其回應，讓每個人都能看到。

當交談進行時，協助者也會持續更新。 例如，[便利化者] 會顯示小組正在考慮的選項，然後在群組決定后，將這些選項取代為單一選擇。

當使用者的提示為私人或與其他人共用時，會顯示通知。

安全性、合規性與隱私權

Microsoft的安全性、合規性與隱私權的完整方法為基礎，建置了便利器、Copilot 和 Microsoft 365。

若要瞭解 Microsoft許可權如何支援您的[便利化者] 的安全性和合規性管理，以及一些建議的入門步驟，請參閱 使用 Microsoft Purview 管理Microsoft便利器的數據安全性 & 合規性。

如需開發 Microsoft 365 Copilot 及 AI 代理程式（例如便利器）所用的安全性和隱私權標準的詳細資訊，請參閱下列文章：

協助者授權和許可權需求

下列清單包含讓用戶能夠存取 Teams 聊天和會議中便利功能的先決條件。 用戶必須符合下列所有需求：

授權需求

  • 符合資格 的 Microsoft 365 基本授權。
  • 擁有合格 的 Microsoft Teams 授權。
    • 您的 Microsoft 365 訂閱可能會包含 Teams 授權。 如果您Microsoft 365 (沒有Teams) 授權，則必須購買個別的Teams授權。
  • 擁有 Microsoft 365 Copilot 授權。

使用者需求

傳輸器數據儲存空間

會議中的便利工具數據會儲存為 .loop 名為「Teams 中啟動促進者之用戶的 會議 」的 OneDrive 資料夾中的檔案。 此數據會被視為會議文字記錄數據。 若要深入瞭解如何處理此數據，請參閱 Loop 體驗的監管、生命週期和合規性功能摘要。

聊天中的便利性數據會儲存為每個使用者 Exchange 信箱中的訊息數據。 此數據會被視為所有其他 Teams 聊天數據。

允許聊天和會議的便利器

身為系統管理員，您可以控制您的整個組織或特定使用者群組是否可使用「便利化工具」。

默認允許[便利器]。 不過，如果貴組織的所有應用程式都遭到封鎖，[便利化者] 也會被封鎖。

若要允許或封鎖使用者的協助者，請完成下列步驟：

1. 在 Teams 系統管理中心允許促進工具

  1. 使用您的 Teams 系統管理員認證登入 Teams 系統管理中心 。
  2. 在左側的軌軌導覽中，選 取 [Teams 應用程式>管理應用程式]。
  3. 在應用程式清單的搜尋方塊中，搜尋 [便利化者]。
  4. 從應用程式清單中選 取 [便利化器 ]。
  5. 在動作功能表中，選 取 [允許] 或 [封鎖]。
  6. 在快顯中，選取 [ 允許 ] 或 [ 封鎖] 按鈕。

您也可以使用 以應用程式為中心的管理 來允許和封鎖、建立原則，以及指派使用者。

如需在 Teams 中管理應用程式的詳細資訊，請參閱 管理應用程式。

2. 允許一組使用者使用 [便利化器]

若要允許使用者使用[便利器]，必須建立新的應用程式原則，然後指派給使用者。

請依照 使用應用程式許可權原則控制使用者對應用程式的存取權 中的指示，為[便利化者] 建立新的應用程式原則。

接著，您可以將原則指派給整個租用戶或選取的使用者群組。 請依照 新增或修改使用者的應用程式可用性 中的指示，將原則指派給使用以應用程式為中心的管理的使用者。

3. 在會議中開啟 Teams 中的 Loop 體驗

您必須開啟Teams中的 Loop體驗，才能在會議中使用[便利化工具]。

若要開啟Teams中的 Loop體驗，請依照Teams中 Loop功能的設定管理中的指示進行。

管理使用者對便利化者技能的存取權

如果您想要為使用者管理特定的「促進者」技能，請檢閱下列詳細數據。

關閉 AI 產生的聊天筆記

根據預設，會開啟 AI 產生的聊天筆記。

您可以完成下列步驟，關閉[促進者] 在聊天中記錄筆記的能力。

  1. 使用您的 Teams 系統管理員認證登入 Teams 系統管理中心 。
  2. 在左側功能表中，展開 [ 訊息中心] 區段，然後選取 [ 訊息中心設定]。
  3. 在 [ 訊息中心設定] 頁面上 ，尋找 [訊息中心] 筆記 切換開關。
  4. 將開關變更為 [ 關閉 ] 位置，以關閉 AI 產生的聊天筆記。
  5. 選取 [ 儲存] 按鈕。

您也可以使用 PowerShell 使用 Set-CsTeamsMessagingConfiguration Cmdlet 來管理MessagingNotes設定。 如需使用PowerShell管理使用者Teams體驗的相關信息，請參閱 指派原則給使用者和群組。

關閉 AI 產生的會議筆記

Loop Teams 中的體驗會控制根據預設啟用的會議 AI 產生的筆記。

您可以使用 PowerShell 中的 IsCollabMeetingNotesFluidEnabled 設定來管理此控制件。 此設定適用於整個租用戶，無法在用戶層級設定。 這表示如果您停用這項設定，則貴組織中所有使用者的 AI 產生的會議筆記都會關閉。

如需管理此設定的相關指示，請參閱Teams中 Loop功能的設定管理。

便利器限制

便利器目前具有下列限制：

  • 只有 授權的使用者 可以起始「便利化者」。
    • 未授權的用戶無法提示[便利化者]，但可以看到其他人對「便利化者」和「便利化者」回應的提示。
    • 未授權的用戶無法在聊天中看到[便利器] 的筆記，但他們可以在會議中看到[便利化者] 的筆記。
  • 如果授權用戶沒有完整的聊天記錄，他們就無法 @mention 協助使用者。
  • 目前 外部聊天和會議不支援[便利化者]。
  • AI 產生的筆記中的雲端附件不支援保留標籤。
  • [支援者] 僅支援列於支援語言 Microsoft Copilot 的語言。

會議限制的便利器

  • 在 Microsoft Preview eDiscovery 中，非自動將會議 AI 產生的筆記收集為雲端附件，因為目前不支援。
  • 當使用者在會議期間開啟 AI 產生的筆記時，系統會提示使用者選取參與者在會議期間發言的語言。 所選取的語言必須符合會議期間的口語語言，也不會產生筆記。
  • 目前，AI 產生的會議筆記僅支援使用單一語言的會議。 如果會議期間說出多種語言，則只會針對以所選會議語言說出的會議部分記錄筆記。
  • [ 防止複製並貼上 ] 和 [ 水印 ] 等會議設定不會套用至 [促進者] 的回應或會議中 AI 產生的筆記。
  • AI 產生的會議筆記不會繼承會議的敏感度標籤;不過，敏感度標籤可以套用至 Loop 應用程式或 OneDrive 中記事 Loop元件。 如果敏感度標籤已套用至 Teams 以外的筆記，則無法在 Teams 中存取筆記的檔案。