將報表從 Power BI 導出至 PDF

適用於：Power BI Desktop Power BI 服務

您可以從 Power BI 服務 和 Power BI Desktop 輕鬆地將 Power BI 報表導出至 PDF。 匯出至 PDF 是共用或列印報表的其中一種方式。

當您匯出至 PDF 時，Power BI 報表中的每個頁面都會成為 PDF 檔中的個別頁面。

如果您的報表具有敏感度標籤，標籤和任何加密設定都會延續至導出的檔案，確保數據即使在離開 Power BI 之後仍會保持保護。

注意

在桌面計算機中，PDF 的敏感度標籤繼承是預設開啟的預覽功能。 您可以移至 [檔案 > 選項] 和 [ > 選項 > 預覽] 功能，然後取消核取 [在導出的 PDF 上啟用設定敏感度標籤] 來關閉 PDF 匯出中的敏感度標籤繼承。

Power BI 服務

從 Power BI 服務 匯出至 PDF

1. 在服務中，選取報表以顯示在畫布上。 您可以從 [首頁]、[應用程式] 或瀏覽窗格中選取任何其他容器的報表。

2. 在 Power BI 服務 中，從功能表欄選取 [匯出>PDF]。

   

   彈出視窗隨即出現，您可以在其中選取 [目前值 ] 或 [預設值]。 目前的值 會匯出處於目前狀態的報表，其中包含您對交叉分析篩選器和篩選值所做的作用中變更。 大部分的用戶都會選取此選項。 或者，選取 [預設值 ] 會將報表導出為原始狀態，因為 設計 工具會共用報表，而且不會反映您對該原始狀態所做的任何變更。

   此外，還有一個複選框可選取是否要匯出報表的隱藏索引標籤。 如果您想要只匯出瀏覽器中可見的報表索引標籤，請選取此複選框。 如果您想要在匯出時取得所有隱藏的索引標籤，您可以讓此複選框保持清除。 如果複選框呈現灰色，報表中沒有隱藏的索引標籤。 進行選取之後，請選取 [導出 ] 以繼續。

   您也可以選取 [僅匯出目前頁面] 選項，以只匯出您在報表中檢視的目前頁面 。 根據預設，此選項為未核取，且所有頁面都會從報表導出。

   進度列會顯示在右上角。 匯出可能需要幾分鐘的時間。 匯出報表時，您可以繼續在 Power BI 服務 中工作。

   

   Power BI 服務 完成導出程序之後，通知橫幅會變更以讓您知道。 在 Microsoft Edge 中，系統會提示您儲存或開啟 PDF。

   

   在 Google Chrome 中，檔案選項會顯示在瀏覽器左下角。

   

   如果您不選取任何選項，則 PDF 預設會儲存在 [ 下載 ] 資料夾中。

Power BI Desktop

從 Power BI Desktop 導出至 PDF

1. 在 Desktop 中 ，開啟包含您要匯出之報表的 .pbix 檔案。

2. 報表開啟之後，選取 [檔案>導出導出>至 PDF]。

   

• 目前看不到的報表頁面，例如任何工具提示或隱藏頁面，都不會匯出至 PDF 檔案。

• 正在處理匯出時，會出現一個對話框，讓您知道匯出程式正在進行中。 對話框會保留在畫面上，直到導出程式完成為止。 在導出程式期間，會停用與導出報表的所有互動。 與報表互動的唯一方法是等到導出程式完成，或取消匯出。

• 導出的 PDF 會顯示在您的預設 PDF 查看器中（通常是 Adobe Acrobat Reader 或瀏覽器）。

  注意

  如果 PDF 檔案已加密，則顯示它：

  • PDF 查看器必須支援 Microsoft Purview 資訊保護。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Edge 中的受保護 PDF 支援哪些 PDF 讀取器？ 和 PDF 閱讀程式。
  • 用來登入 PDF 查看器的認證必須具有檔案加密設定下足夠的許可權，才能開啟檔案。

考量與限制

當您使用 [匯出至 PDF ] 功能時，請記住一些考慮和限制。

如果您沒有看到 [ 匯出] 選項

• 請確定您正在檢視報表（而非儀錶板）。
• 您的系統管理員可能停用此功能。 如需詳細資訊，請連絡您的系統管理員。 管理員 istrators：請參閱將報表導出為PowerPoint 簡報或 PDF 檔。

不支援的視覺效果

匯出至 PDF 不支援下列專案。 PDF 匯出選項會呈現灰色，或完全未列在 [匯出] 下拉式清單中。 在某些情況下，例如 R 視覺效果，報表會匯出，但視覺效果會轉譯為灰色方塊，並顯示錯誤訊息。

• 不支持這些 Power BI 視覺效果。 當您訂閱包含這些視覺效果的報表時，它們會顯示錯誤符號。
  • Power BI 自定義視覺效果。 例外狀況是經認證的Power BI自定義視覺效果
  • ESRI ArcGIS 視覺效果
  • R 視覺效果
  • Power Apps 視覺效果
  • Python 視覺效果
  • Power Automate 視覺效果
  • 編頁報表視覺效果
  • Visio 視覺效果
• 以數據點數據表顯示或以「以數據表顯示數據點」的視覺效果，無法匯出至 PDF。

無法匯出的報表

• 目前無法匯出超過 50 個報表頁面的 Power BI 報表。 編頁報表沒有這項限制。 如需詳細資訊，請參閱 列印編頁報表 。
• 報告大於 500 MB。
• Power BI 租使用者網域外部使用者所擁有的報表，例如組織外部人員所擁有且與您共用的報表，無法發佈至 PDF。
• 您可以與組織外部的人員共享儀錶板，也就是不在 Power BI 租使用者中的人員。 不過，該使用者無法將共用儀錶板的相關報表導出至 PDF。 例如，如果您是 aaron@contoso.com，您可以與 cassie@northwinds.com共用。 但 cassie@northwinds.com 無法將相關聯的報表導出至 PDF。

一般

• 當 Power BI 中啟用 [封鎖公用因特網存取] 的系統管理員設定時>，不支援導出至 PDF。 在此情況下，匯出會失敗。 如果 Azure 私人連結已開啟，且封鎖公用因特網存取已關閉，則匯出也可能失敗。

• 使用 XMLA 端點的語意模型重新整理作業。

• 在 Power BI 服務 中，當您選擇導出的 [目前值] 時，目前不會遵守 URL 篩選條件。

• 以數據表顯示或以「以數據表顯示」的視覺效果會包含在匯出中，但視覺效果會以默認狀態顯示，但不含數據表。

• 將報表導出至 PDF 的程式可能需要幾分鐘的時間才能完成，因此請耐心。 可能影響所需時間的因素包括報表的結構，以及 Power BI 服務 或 Power BI Desktop 目前的負載。

• 背景影像會裁剪視覺效果的周框區域。 此外，當您使用包含背景影像的報表導出至 PDF 時，如果您使用 [頁面背景] 的 [一般] 或 [填滿] 選項，您可能會在匯出中看到扭曲的影像。 為了獲得最佳結果，請使用 [配適] 選項來避免導出的文件發生問題。 或者，在匯出之前移除背景。

• Power BI 服務 使用Power BI語言設定做為 PDF 導出的語言。 若要查看或設定您的語言喜好設定，請選取齒輪圖示 >設定> 一般>語言。

• 具有異常自定義頁面大小的報表可能會在導出案例中遇到問題。 為了獲得最佳結果，請考慮切換至報表的標準頁面大小。

• 使用具有自定義字型之主題的報表，將自定義字型取代為預設字型。

• 雖然我們想要提供一致的體驗，但無法保證從 Power BI 服務 導出的 PDF 一律符合本機 Power BI Desktop 檔案導出的 PDF。

• 我們無法保證 Power BI 報表的精確精確度。 匯出報表頁面的解析度為 1,280 像素 x 720 像素。

• 具有滾動條的視覺效果會以默認狀態導出。 視覺效果會顯示所有可能的數據列，從第一個數據列開始。 即使您已將視覺效果向下捲動，導出時，視覺效果仍會顯示未捲動。

• 匯出至 PDF 支援 Unicode 6 和更早版本。 例如，如果使用 Unicode 7，Power BI 匯出會將該影像顯示為空白方塊。

  

• 向下切入狀態的視覺效果會以預設狀態匯出。

• 此功能不會匯出您套用至報表的任何桌布。 由於桌布不會匯出至 PDF，因此您應該特別注意使用深色桌布的報表。 如果報表中的文字是淺色或白色，則很難在匯出至 PDF 程式中讀取，因為深色桌布不會與報表的其餘部分一起導出。

• 匯出至 PDF 時，所有 Power BI 報表都有頁面邊界。 也就是說，導出檔案的頂端和底部有一個空格符。

• 中國北方地區的租使用者目前不支持導出至 PDF。

相關內容

• 列印報表。