建立記錄中心網站
「記錄中心」網站是特殊的 Office SharePoint Server 2007 網站類型，可讓您管理必須保存為記錄的文件及其他檔案。Office SharePoint Server 2007 包含建立「記錄中心」網站的網站範本，可啟用下列功能：
**強制資訊管理原則 **可依需要設定管理與追蹤對記錄採取的動作。
記錄路由 傳送至「記錄中心」的記錄會根據記錄類型及記錄路由表格項目，自動路由到適當的文件庫。
**保留 **記錄管理員可在文件因法律需求必須保留超過到期日時，將記錄列入保留。例如，如果貴組織發生內部稽核或訴訟，保留相關記錄可確保在稽核或訴訟完成之前都可使用這些記錄。保留會在保留期間暫停記錄的到期原則。
建議您在不同的 Web 應用程式上架設「記錄中心」網站，因為這麼做可以：
協助確定儲存在「記錄中心」網站的記錄不會與資料庫的使用中文件混淆。
確定「記錄中心」網站不繼承現有 Web 應用程式可能出現的權限或其他安全性設定。「記錄中心」網站可能需要比其他網站更高的安全性層級。
讓您最佳化備份排程，以符合記錄管理需求。在不同的 Web 應用程式上架設「記錄中心」網站可簡化備份，因為每個 Web 應用程式都使用不同的 SQL Server 資料庫儲存資料。
讓您在不同於伺服器其他網站排程索引的時間，排程索引。因為「記錄中心」的規模會影響索引效能，另行排程「記錄中心」的索引有助避免發生效能問題。
提供具有唯一 URL 的「記錄中心」。
工作需求
執行下列程序可在不同的 Web 應用程式上建立「記錄中心」網站。
重要
至少要有「SharePoint 伺服器陣列管理員」群組的成員資格，才可完成此程序。
建立記錄中心網站
在管理中心按一下 [應用程式管理]。
在 [應用程式管理] 頁面上，按一下 [SharePoint Web 應用程式管理]**** 區段的 [建立或擴充 Web 應用程式]。
在 [建立或擴充 Web 應用程式] 頁面上，按一下 [新增 SharePoint Web 應用程式]**** 區段中的 [建立新的 Web 應用程式]。
在 [建立新的 Web 應用程式] 頁面上，選取 [IIS 網站]**** 區段的 [建立新的 IIS 網站]，然後設定下列項目：
在 [描述]**** 方塊中，輸入 Web 應用程式的描述。
在 [連接埠] 方塊中，接受指定的值或是輸入 Web 應用程式將使用的新連接埠值。
建議 [主機標頭]**** 方塊保持空白。主機標頭係用於多個使用相同 IP 位址的網站。這不是建議的記錄管理案例。
在 [路徑] 方塊中，接受指定的路徑或輸入新路徑。
在 [安全性設定]**** 區段的 [驗證提供者] 下，選取 [交涉 (Kerberos)]**** 或 [NTLM]。
選取 [允許匿名]**** 下的 [否]。記錄管理環境中不建議使用匿名存取。
在 [使用安全通訊端階層 (SSL)]**** 下，選取 [是] 或 [否]****。
重要
如果使用 SSL，您必須使用 IIS 管理工具在每部伺服器上新增適當的憑證。
在 [負載平衡 URL] 區段中的 [URL]**** 方塊內，輸入用以存取 Web 應用程式的 URL。URL 應使用 http://伺服器名稱:連接埠 格式。如果伺服器已設定多個區域，您可選擇按一下 [區域] 清單中的區域。
建議您為「記錄中心」網站建立新的應用程式集區。選取 [應用程式集區]**** 區段中的 [建立新的應用程式集區]，並設定下列項目：
在 [應用程式集區名稱]**** 方塊中，輸入新應用程式集區的名稱。
在 [選取應用程式集區的安全性帳戶] 下，選取 [預先定義]**** 或 [可設定]。如果選取 [預先定義]，請在對應清單中按一下要使用的安全性帳戶。如果選取 [可設定]，請在 [使用者名稱] 與 [密碼] 方塊中輸入帳戶認證。
在 [資料庫名稱與驗證]**** 區段的 [資料庫驗證] 下，選取下列其中一項：
Windows 驗證 (建議使用)
SQL 驗證
如果已預先建立了資料庫，而且想要使用 SQL 驗證，請選取這個選項。如果選取這個選項，請在 [帳戶] 與 [密碼]**** 方塊中輸入帳戶認證。
按一下 [確定]。
即會建立 Web 應用程式。
按一下 [建立的應用程式] 頁面上的 [建立網站集合]**** 連結。
在 [建立網站集合] 頁面上的 [Web 應用程式] 區段中，如果未選取您要建立網站集合的 Web 應用程式，請按一下 [Web 應用程式]**** 功能表上的 [變更 Web 應用程式]。
在 [標題]**** 方塊中輸入「記錄中心」網站的標題。標題將會顯示在該網站所有頁面上。
在 [描述] 方塊中，輸入網站的描述。
在 [網站位址]**** 區段中，執行下列其中一項動作：
指定建立新網站的 URL 名稱及 URL 路徑。
選取此選項可在特定的 URL 建立網站。例如，使用此選項在 Web 應用程式的根目錄建立網站集合。
注意
指定建立新網站之 URL 名稱及 URL 路徑的可用路徑，是從定義為包含絕對路徑的管理路徑清單中取得。
在特定路徑建立網站。
選取此選項可在 Web 應用程式的 URL 下建立網站。在 [URL 名稱] 方塊中，輸入最上層網站的名稱；在 [URL 路徑] 功能表中，可選取替代路徑，例如 /sites (如果有的話)。URL 名稱是附加在 URL 路徑結尾處，以建立新最上層網站的 URL，例如 http://server_name/sites/site_name。
注意
在特定路徑建立網站的可用路徑，是從定義為包含相對路徑的管理路徑清單中取得。如需詳細資訊，請參閱＜定義管理的路徑＞。
在 [範本選擇] 區段，選取 [企業]**** 索引標籤中的 [記錄中心]。
在 [主要網站集合管理員]**** 區段中，輸入將擔任網站集合管理員之使用者的使用者名稱 (格式為「網域\使用者名稱」)。
如果要將使用者指定為新最上層網站的次要擁有者 (建議使用)，請在 [次要網站集合管理員] 區段中，輸入次要網站集合管理員的使用者名稱。
如果您是使用配額來限制用於網站集合的資源，請按一下 [配額範本]**** 區段中的 [選取配額範本] 清單內的範本。
注意
將配額套用至用於管理記錄的網站集合上，並沒有多大的好處。但若要在「記錄中心」網站趨近儲存容量上限時收到警告，請將自訂的配額範本套用至架設「記錄中心」網站的網站集合。
按一下 [確定]。
另請參閱
概念
記錄管理
設定管理記錄的工作流程
建立記錄的資訊管理原則
建立記錄的內容類型
建立用以保存記錄的文件庫
管理記錄中心權限
設定記錄路由清單