設定管理記錄的工作流程
您可以使用以 Windows SharePoint Services 3.0 物件模型為基礎的自訂解決方案 (例如自訂的工作流程)，從檔案及電子郵件伺服器將檔案及電子郵件訊息傳送至「記錄中心」網站。檔案及電子郵件訊息可能是以 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 Exchange Server 2007 為基礎。若要執行這項操作，請開發並安裝具有以 Windows SharePoint Services 3.0 物件模型實作之記錄管理方法介面的程式，然後將這些程式整合到文件或電子郵件管理程序中。當您使用協力廠商應用程式將記錄送出至「記錄中心」時，請使用 Office SharePoint Server 2007 Web 服務將記錄送出至「記錄中心」。
您可以使用 Windows SharePoint Services 3.0 物件模型建立自訂的工作流程，將檔案複製到「記錄中心」網站。將檔案傳送到「記錄中心」網站的工作流程，可整合到文件管理系統，成為引導文件完成其生命週期之工作流程的一部分。針對可預測生命週期的文件類型 (例如費用報表)，您可以實作引導文件完成不同階段的工作流程。在最後一個步驟中，工作流程會將文件複本傳送至「記錄中心」網站。透過建立新文件，即可觸發此工作流程。
工作需求
若要設定工作流程以管理記錄，請依序執行下列程序：
另請參閱
概念
記錄管理
建立記錄中心網站
建立記錄的資訊管理原則
建立記錄的內容類型
建立用以保存記錄的文件庫
管理記錄中心權限
設定記錄路由清單