設定記錄路由清單
記錄路由清單是記錄中心網站中的表格，它列出每一種可能送出至記錄中心網站的記錄類型，並指定儲存的文件庫。當您使用 [傳送至記錄中心] 命令或可程式化介面，將記錄送出至「記錄中心」網站時，即會使用此清單將內送檔案路由至適當的位置。
記錄路由清單中的每個項目都是一連串列出記錄的項目，指定：
「記錄系列」的標題及描述。記錄系列的標題會指出目前記錄系列可送出至「記錄中心」網站的項目類型。若記錄是從以 Office SharePoint Server 2007 或 Windows SharePoint Services 3.0 為基礎的伺服器送出至「記錄中心」網站，則名稱應符合包含現有記錄之文件庫中的內容類型名稱。若記錄係從其他來源送出，則名稱應符合可利用可程式化介面從該檔案來源送出之文件類型。
儲存目前記錄系列記錄的位置 (文件庫)。
稱為「別名」的記錄類型清單。這些是此記錄系列可送出至「記錄中心」網站之記錄的其他名稱。例如，若貴組織有多個部門為相同的基礎記錄類型使用不同的名稱 (例如「合同」及「合約」)，您可為每個用於相同記錄類型的名稱定義別名。
記錄路由清單中應有一個記錄系列指定預設的文件庫。當「記錄中心」網站收到不符合記錄路由清單別名的記錄時，該記錄即會移至指定的預設位置，在此處可由記錄管理員手動歸檔。「記錄中心」網站範本包含「未分類記錄」文件庫及記錄系列，和初始預設位置一樣。建議您保留此記錄系列作為預設值。
工作需求
若要設定 [記錄路由] 清單，請執行下列程序：
設定記錄路由清單
在「記錄中心」網站的 [清單] 下，按一下 [記錄路由]**** 即可開啟 [記錄路由] 清單。
在 [記錄路由] 清單中，按一下 [新增] 功能表上的 [新增項目]****。
在 [標題] 方塊中，輸入您要指定路由資訊的記錄名稱。
注意
記錄系列的名稱會指出目前記錄系列可送出至「記錄中心」網站的項目類型。若檔案是從以 Office SharePoint Server 2007 或 Windows SharePoint Services 3.0 為基礎的伺服器送出至「記錄中心」網站，則名稱應符合包含現有記錄之文件庫中的內容類型名稱。若檔案係從其他來源送出，則名稱應符合可利用可程式化介面從該檔案來源送出之文件類型。
在 [描述] 文字方塊中，輸入這個記錄類型的簡短描述。
在 [位置]**** 方塊中，輸入您要儲存這些記錄的文件庫名稱。
在 [別名] 方塊中，輸入有時候用於這個特定記錄類型的替代名稱。使用正斜線 (/) 隔開每一個項目。
注意
別名是此記錄系列可送出至「記錄中心」網站之記錄的其他名稱。例如，若貴組織有多個部門為相同的基礎記錄類型使用不同的名稱 (例如「合同」及「合約」)，則您可為每個用於相同記錄類型的名稱定義別名。
選取 [預設值] 區段中的核取方塊，指定此 [記錄路由] 清單項目應用於傳送已送出的記錄，這些記錄不符合其他記錄路由項目的標題或別名。
按一下 [確定]****。
另請參閱
概念
記錄管理
建立記錄中心網站
設定管理記錄的工作流程
建立記錄的資訊管理原則
建立記錄的內容類型
建立用以保存記錄的文件庫
管理記錄中心權限