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Microsoft Purview 中數據的資產見解

注意

Microsoft Purview 資料目錄 會將其名稱變更為 Microsoft Purview Unified Catalog。 所有功能都會維持不變。 當新的 Microsoft Purview 數據控管體驗在您的區域中正式推出時,您會看到名稱變更。 檢查您區域中的名稱

本指南說明如何存取、檢視及篩選Microsoft數據的 Purview 資產深入解析報告。

在本指南中,您將瞭解如何:

  • 從您的 Microsoft Purview 帳戶檢視數據資產深入解析。
  • 取得您數據的鳥眼檢視。
  • 向下切入以取得更多資產計數詳細數據。

必要條件

開始使用 Microsoft Purview 資料資產見解 之前,請確定您已完成下列步驟:

了解數據資產深入解析中的資產清查

在 Microsoft Purview 資料資產見解 中,您可以取得已掃描到數據對應中的資產概觀,並檢視治理項目關係人可以關閉的主要差距,以更妥善地管理數據資產。

  1. 開啟 Microsoft Purview 入口網站。

  2. 如果您使用 傳統Microsoft Purview 入口網站,請選取 [數據資產深入解析] 功能表項。 如果您使用 新的 Microsoft Purview 入口網站 開啟 資料目錄,請選取 [ 健康情況管理 ] 下拉式清單,然後選取 [ 報告]

  3. 選取 [資產 ] 報表。

  4. [資產摘要] 報表提供數個高階 KPI,其中包含下列圖表:

    • 未分類的資產:實體或其數據行上沒有系統或自定義分類的資產。
    • 未指派的數據擁有者:在 [聯繫人] 索引標籤內具有擁有者屬性的資產為空白。
    • 過去 30 天內的淨新資產:透過數據掃描或 Atlas API 推送新增至 Purview 帳戶的資產。
    • 過去 30 天內刪除的資產:從 Purview 帳戶刪除的資產,因為從數據源中刪除。

    深入解析資產摘要圖表的螢幕快照,其中顯示四個主要 KPI 圖表。

  5. 在這些 KPI 下方,您也可以依集合檢視數據資產散發。

    [依集合的深入解析資產] 區段的螢幕快照,其中顯示依集合摘要列出資產數目的所有圖形。

  6. 使用篩選,您可以向下切入至特定集合或分類類別內的資產。

    [依集合的深入解析資產] 區段的螢幕快照,其中已選取頂端的篩選器,其中顯示可用的集合。

    注意

    每個分類篩選都有一些常見的值:

    • 已套用:套用任何篩選值
    • 未套用:不套用任何篩選值。 例如,如果您挑選值為「未套用」的分類篩選器,圖表會顯示所有沒有分類的資產。
    • 全部:清除篩選值。 這表示圖表會顯示具有或不含分類的所有資產。
    • 特定:您已從篩選中選取特定分類,只會顯示該分類。
  7. 若要深入了解圖表中顯示的特定資產,請選取 [ 檢視詳細數據]

    [依集合的深入解析資產] 區段的螢幕快照,其中底部的 [檢視-詳細數據] 按鈕已醒目提示。

    資產詳細數據檢視畫面的螢幕快照,該畫面仍在 Data Estate Insights 應用程式內。

  8. 您可以選取任何集合來檢視集合的資產清單。

    資產詳細數據檢視畫面的螢幕快照,其中一個集合已醒目提示。

    資產清單畫面的螢幕快照,其中顯示所選集合內的所有資產。

  9. 您也可以選取要編輯的資產,而不需離開數據資產深入解析應用程式。

    資產清單畫面的螢幕快照,其中已選取要編輯的資產,且資產編輯畫面會在 Data Estate Insights 應用程式中開啟。

以檔案為基礎的來源類型

Asset Insights 中的下一個圖表會顯示檔案型來源類型的分佈。 第一個圖表稱為 [ 大小趨勢 (GB]) 來源類型內的檔類型,會顯示過去 30 天內的熱門檔類型大小趨勢。

  1. 挑選您的來源類型以檢視來源內的文件類型。

  2. 取 [檢視詳細數據 ],以查看目前的數據大小、大小變更、目前的資產計數和資產計數變更。

    注意

    如果掃描在過去 30 天內只執行一次,或任何類別目錄變更,例如新增/移除分類,只會在 30 天內執行一次,則上述變更資訊會顯示為空白。

  3. 當您選取來源類型時,請參閱具有變更最高資產計數的最上層資料夾。

  4. 選取路徑以查看資產清單。

檔案型來源類型中的第二個圖形是 檔案,與資源集沒有關聯。 如果您預期所有檔案都應該匯總成資源集,此圖表可協助您瞭解哪些資產尚未匯總。 遺漏的資產可能是資料夾中檔案模式錯誤的指示。 如需詳細資訊,您可以選取圖表下方的 [ 檢視詳細 數據]。

檢視檔案型資產

後續步驟

瞭解如何搭配下列資源使用數據資產深入解析: