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Microsoft Purview 中資料的資產深入解析

重要事項

對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶,此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。 如需詳細資訊, 請參閱此檔

本指南說明如何存取、檢視及篩選資料的 Microsoft Purview 資產深入解析報告。

在本指南中,您將瞭解如何:

  • 從您的 Microsoft Purview 帳戶檢視資料資產深入解析。
  • 取得您資料的鳥眼檢視。
  • 向下切入以取得更多資產計數詳細資料。

必要條件

開始使用Microsoft Purview 資料資產見解之前,請確定您已完成下列步驟:

  • 設定儲存體資源,並將資料填入帳戶。

  • 設定並完成儲存體來源掃描。

如需建立和完成掃描的詳細資訊,請參閱 在 Microsoft Purview 中管理資料來源一文

瞭解資料資產深入解析中的資產清查

在Microsoft Purview 資料資產見解中,您可以取得已掃描到資料對應中的資產概觀,並檢視治理專案關係人可以關閉的主要差距,以更妥善地管理資料資產。

  1. 透過下列方式開啟 Microsoft Purview 治理入口網站:

    Azure 入口網站中 Microsoft Purview 帳戶的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [Microsoft Purview 治理入口網站] 按鈕。

  2. 在 [Microsoft Purview 首頁 ] 頁面上,選取左側功能表上的 [ 資料資產深入解析 ]。

    Microsoft Purview 治理入口網站的螢幕擷取畫面,左側功能表中已醒目提示 [資料資產深入解析] 按鈕。

  3. 在 [資料資產深入解析] 區域的[清查和擁有權] 區段中尋找資產

    Microsoft Purview 治理入口網站 [深入解析] 功能表的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示 [資產]。

檢視資產摘要

  1. [資產摘要] 報表提供數個高階 KPI,其中包含下列圖表:

    • 未分類的資產:實體或其資料行上沒有系統或自訂分類的資產。
    • 未指派的資料擁有者:在 [連絡人] 索引標籤內具有擁有者屬性的資產為空白。
    • 過去 30 天內的淨新資產:透過資料掃描或 Atlas API 推送新增至 Purview 帳戶的資產。
    • 過去 30 天內刪除的資產:從 Purview 帳戶刪除的資產,因為從資料來源中刪除。

    深入解析資產摘要圖表的螢幕擷取畫面,其中顯示四個主要 KPI 圖表。

  2. 在這些 KPI 下方,您也可以依集合檢視資料資產散發。

    [依集合的深入解析資產] 區段的螢幕擷取畫面,其中顯示依集合摘要列出資產數目的所有圖形。

  3. 使用篩選,您可以向下切入至特定集合或分類類別內的資產。

    [依集合的深入解析資產] 區段的螢幕擷取畫面,其中已選取頂端的篩選器,其中顯示可用的集合。

    注意事項

    每個分類篩選都有一些常見的值:

    • 已套用:套用任何篩選值
    • 未套用:不套用任何篩選值。 例如,如果您挑選值為「未套用」的分類篩選器,圖表會顯示所有沒有分類的資產。
    • 全部:清除篩選值。 這表示圖表會顯示具有或不含分類的所有資產。
    • 特定:您已從篩選中選取特定分類,只會顯示該分類。
  4. 若要深入瞭解圖表中顯示的特定資產,請選取 [ 檢視詳細資料]

    [依集合的深入解析資產] 區段的螢幕擷取畫面,其中底部的 [檢視-詳細資料] 按鈕已醒目提示。

    資產詳細資料檢視畫面的螢幕擷取畫面,該畫面仍在 Data Estate Insights 應用程式內。

  5. 您可以選取任何集合來檢視集合的資產清單。

    資產詳細資料檢視畫面的螢幕擷取畫面,其中一個集合已醒目提示。

    資產清單畫面的螢幕擷取畫面,其中顯示所選集合內的所有資產。

  6. 您也可以選取要編輯的資產,而不需離開資料資產深入解析應用程式。

    資產清單畫面的螢幕擷取畫面,其中已選取要編輯的資產,且資產編輯畫面會在 Data Estate Insights 應用程式中開啟。

以檔案為基礎的來源類型

Asset Insights 中的下一個圖表會顯示檔案型來源類型的分佈。 第一個圖表稱為 [ 大小趨勢 (GB]) 來源類型內的檔案類型,會顯示過去 30 天內的熱門檔案類型大小趨勢。

  1. 挑選您的來源類型以檢視來源內的檔案類型。

  2. 取 [檢視詳細資料 ],以查看目前的資料大小、大小變更、目前的資產計數和資產計數變更。

    注意事項

    如果掃描在過去 30 天內只執行一次,或任何類別目錄變更,例如新增/移除分類,只會在 30 天內執行一次,則上述變更資訊會顯示為空白。

  3. 當您選取來源類型時,請參閱具有變更最高資產計數的最上層資料夾。

  4. 選取路徑以查看資產清單。

檔案型來源類型中的第二個圖形是 檔案,與資源集沒有關聯。 如果您預期所有檔案都應該匯總成資源集,此圖表可協助您瞭解哪些資產尚未匯總。 遺漏的資產可能是資料夾中檔案模式錯誤的指示。 如需詳細資訊,您可以選取圖表下方的 [ 檢視詳細 資料]。

檢視檔案型資產

後續步驟

瞭解如何搭配下列資源使用資料資產深入解析: