從 Microsoft Purview 取得資料管理的深入解析

重要事項

對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶，此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。 如需詳細資訊， 請參閱此檔。

如 深入解析概念中所述，資料管理報告是 Data Estate Insights 應用程式「健康情況」一節的一部分。 此報表為數據、治理和品質導向的使用者提供一站式購物體驗，例如資料長和資料負責人，以取得其資料資產中差距主要區域的可採取動作深入解析。

在本指南中，您將瞭解如何：

• 從您的 Microsoft Purview 帳戶流覽和檢視資料管理報告。
• 向下切入以取得更多資產計數詳細資料。

必要條件

開始使用Microsoft Purview 資料資產見解之前，請確定您已完成下列步驟：

• 設定儲存體資源，並將資料填入帳戶。

• 設定並完成儲存體來源掃描。

• 啟用和排程資料資產深入解析報表。

如需建立和完成掃描的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Purview 中管理資料來源一文。

瞭解資料資產和資料資產深入解析中的目錄健康情況

在Microsoft Purview 資料資產見解中，您可以概略瞭解資料對應中清查的所有資產，以及治理專案關係人可以關閉的任何主要差距，以更妥善地治理資料資產。

1. 存取 Microsoft Purview 治理入口網站 ，並開啟您的 Microsoft Purview 帳戶。

2. 在 [Microsoft Purview 首頁 ] 頁面上，選取左側功能表上的 [ 資料資產深入解析 ]。

   

3. 在 [ 資料資產深入解析] 區域的 [健康情況] 區段中尋找 [資料 管理 ] 。

   

檢視資料管理儀表板

儀表板是專為以治理和品質為焦點的使用者所建置，例如資料負責人和首席資料長，以瞭解其組織的資料資產健康情況。 儀表板會顯示需要降低治理風險的高階 KPI：

• 資產策劃：所有資料資產都會根據目前資產的特定屬性，分類為三個貯體：「完整策劃」、「部分策劃」和「未策劃」。 如果資產至少有一個分類標籤、指派的資料擁有者和描述，則會「完整策劃」資產。 如果遺漏其中任何一個屬性，但不是全部屬性，則資產會分類為「部分策劃」，如果所有屬性都遺失，則為「未策劃」。

• 資產資料擁有權：在 [連絡人] 索引標籤內擁有擁有者屬性為空白的資產會分類為「沒有擁有者」，否則會分類為「已指派擁有者」。

  

資料資產健康情況

資料資產健康情況是一種計分卡檢視，可協助管理和治理焦點使用者，例如資料長，瞭解集合階層可查看的重要治理計量。

您可以檢視下列計量：

• 資產：依集合向下切入的資產計數
• 具有敏感性分類：套用任何系統分類的資產計數
• 完整策劃的資產：具有資料擁有者的資產計數、至少一個分類和描述。
• 已指派擁有者：指派資料擁有者的資產計數
• 無分類：沒有分類標籤的資產計數
• 過期：365 天內尚未更新的資產百分比。
• 新增：過去 30 天內在資料對應中推送的新資產計數
• 已更新：過去 30 天內在資料對應中更新的資產計數
• 已刪除：過去 30 天內從資料對應刪除的資產計數

您也可以依集合路徑向下切入。 當您將滑鼠停留在每個資料行名稱時，它會提供資料行的描述、提供建議的百分比範圍，並帶您前往詳細圖表以進一步向下切入。

資產策劃

所有資料資產都會分類為三個貯體 - 完整策劃、 部分策劃 和 未策劃，根據資產是否已獲得特定屬性而定。

如果資產至少有一個分類標籤、指派的資料擁有者和描述，則會 完整策劃 資產。

如果遺漏其中任何一個屬性，但並非全部遺失，則資產會分類為部分 策劃。 如果所有專案都遺失，則會列為 [未策劃]。

您可以依集合階層向下切入。

如需哪些資產未完整策劃的進一步資訊，您可以選取 [ 檢視詳細資料 ] 連結，將帶您進入更深入的檢視。

在 [ 檢視詳細資料 ] 頁面中，如果您選取特定集合，它會列出所有具有屬性值的資產，或是組成 完整策劃 資產的空白。

詳細資料頁面會顯示兩個主要資訊片段：

首先，它會告訴您分類 來源是什麼，如果資產已分類。 如果編者/資料擁有者手動套用分類，則為 手 動。 如果是在掃描期間分類，則為 [自動 ]。 此頁面僅提供上次套用的分類狀態。

其次，如果資產未分類，它會在 [ 未分類的原因] 資料行中告訴我們未分類的原因。 目前，資料資產深入解析可以說明下列其中一個原因：

• 找不到相符專案
• 低信賴度分數
• 不適用

您可以選取任何資產並新增遺漏的屬性，而不需要離開 資料資產深入解析 應用程式。

趨勢和間距分析

下圖顯示資產和關鍵計量的趨勢：

• 過去 30 天：圖表會採用一天的最後一次執行，或記錄跨天的最後一次執行作為資料點。
• 過去六周：圖表會在星期幾結束的一周中進行最後一次執行。 如果星期日沒有執行，則會採用上次錄製的執行。
• 過去 12 個月：圖表會採用當月的最後一次執行。
• 過去四個季度：圖表會採用日曆季的最後一次執行。

後續步驟

透過下列方式深入瞭解Microsoft Purview 資料資產見解：

• 資料資產深入解析概念
• 目錄採用深入解析