產生 SharePoint 進階管理的 AI 見解
本文中的某些功能需要 Microsoft SharePoint Premium - SharePoint 進階管理
SharePoint 進階管理的 AI 深入解析功能會使用語言模型來識別報告的模式和潛在問題,並接收可採取動作的建議來解決問題。
身為 IT系統管理員,您可以減少在稽核期間檢閱報告所需的手動工作,並使用 SharePoint系統管理中心的 AI 深入解析功能來減輕內容控管問題。
適用於 SharePoint 進階管理的 AI 深入解析的主要功能包括:
- SharePoint 進階管理所產生之報表和深入解析的自動化分析
- 偵測模式和潛在內容控管問題,例如標籤不正確或遺失,以及網站內容的過多許可權
- 使用 SharePoint 生態系統中可用的工具和策略來解決這些問題的實際建議建議
您可以在 SharePoint 系統管理中心的各種報表旁找到 [ 取得 AI 深入解析 ] 按鈕。 選取之後,AI 深入解析功能會從報表擷取模式,並提供可能動作的清單。
注意
視報表的大小而定,每個報表最多可以產生五個 AI 深入解析。
AI 深入解析功能適用於下列報告:
功能 | 報告名稱 | 描述 |
---|---|---|
數據存取控管 | 共用連結 | 檢視使用者建立最新共享連結的網站 |
數據存取控管 | 套用至檔案的敏感度標籤 | 檢視套用敏感度標籤最多 Office 檔案的網站 |
網站生命週期管理 | 非使用中的網站原則 | 檢視處於非使用中狀態的網站 |
變更歷程記錄 | 網站 | 檢視最近的網站動作或組織設定的變更 |
注意
產生的 AI 深入解析是以一組部分數據為基礎,而不是以整個報表為基礎。 如果您選擇產生另一個深入解析,數據將會以報表的下一組數據為基礎。