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步驟 4:選擇您的通訊解決方案

現在您已瞭解可用的通訊工具,以及如何判斷物件的配置檔,您已準備好選取案例,並深入了解技術需求、設定選項,以及如何開始規劃您的通訊小組。


圖示 案例 目標 需求 選擇性的應用程式和工具
兩個人交談的圖示。 使用 Viva Connections 在 Teams 中使用 Viva Connections 和不同的 Viva 模組來建立個人化員工體驗。

深入瞭解 Viva Connections。
Microsoft Teams、SharePoint、SharePoint 首頁網站、已啟用全域導覽、Viva Connections Viva Engage、Viva Learning、Viva Insights、Topics
房屋的圖示。 取得內部網路的首頁網站 藉由建立可擴充搜尋體驗、設定組織新聞優先順序,以及啟用 Viva Connections 整合的主網站,將您的內部網路帶到下一個層級。

深入瞭解 SharePoint 主網站。
SharePoint Microsoft Teams、Viva Engage、Stream
大型手機的圖示。 舉辦全體大會 將大部分或整個組織整合在一起,透過即時或預先錄製的事件來共用基本資訊和資源。

深入瞭解全體大會。
Microsoft Teams 和/或 Viva Engage SharePoint,Stream
該報表的圖示。 發佈組織新聞 使用 SharePoint 新聞建立可跨 SharePoint、Outlook、Teams 和 Viva Engage 共用的吸引人新聞文章。

深入瞭解組織新聞。
SharePoint Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook
網路的圖示。 領導連線 藉由建立新的通訊管道、活動和網路機會,將領導團隊與組織的其他部分連線。

深入了解領導階層連線。
SharePoint、Viva Engage 和/或 Microsoft Teams Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook、Stream
位置符號的圖示。 新進員工入職 藉由提供登陸位置來深入瞭解組織、訓練機會,以及尋找支援的位置,歡迎並引導新員工。

深入瞭解新員工上線。
SharePoint、Viva Engage 和/或 Microsoft Teams Outlook、Stream
燈泡的圖示。 建置訓練和學習體驗 了解如何建立訓練和學習體驗, 以讓員工和團隊成員可以具備專業成功所需的重要技能和熟練度。

深入了解學習和訓練。
SharePoint、Viva Learning 和 Teams Outlook、Viva Engage

開始規劃您的案例

許多通訊解決方案都會遵循類似的入門路徑, 規劃、建置和啟動。 請遵循最佳做法和考慮,以確保您的通訊解決方案符合組織的目標。

階段 工作
規劃 - 檢查授權需求並準備Microsoft 365 租用戶環境
- 了解物件的需求並判斷物件配置檔
- 與重要項目關係人和合作夥伴保持一致
- 考慮多語系和輔助功能需求
組建 - 使用 SharePoint 和 Microsoft Teams 範本來節省時間
- 檢查適用的 SharePoint 網站和頁面效能
- 在需要時,招聘協助仲裁對話或 Q&A
- 規劃通訊啟動
啟動 - 透過各種通道讓通訊方法成為已知
- 確保整個組織可以存取一次性通訊
- 檢閱參與度量

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公司通訊概觀