步驟 4:選擇您的通訊解決方案
現在您已瞭解可用的通訊工具,以及如何判斷物件的配置檔,您已準備好選取案例,並深入了解技術需求、設定選項,以及如何開始規劃您的通訊小組。
取得熱門案例的逐步指引
圖示 | 案例 | 目標 | 需求 | 選擇性的應用程式和工具 |
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使用 Viva Connections | 在 Teams 中使用 Viva Connections 和不同的 Viva 模組來建立個人化員工體驗。 深入瞭解 Viva Connections。 |
Microsoft Teams、SharePoint、SharePoint 首頁網站、已啟用全域導覽、Viva Connections | Viva Engage、Viva Learning、Viva Insights、Topics | |
取得內部網路的首頁網站 | 藉由建立可擴充搜尋體驗、設定組織新聞優先順序,以及啟用 Viva Connections 整合的主網站,將您的內部網路帶到下一個層級。 深入瞭解 SharePoint 主網站。 |
SharePoint | Microsoft Teams、Viva Engage、Stream | |
舉辦全體大會 | 將大部分或整個組織整合在一起,透過即時或預先錄製的事件來共用基本資訊和資源。 深入瞭解全體大會。 |
Microsoft Teams 和/或 Viva Engage | SharePoint,Stream | |
發佈組織新聞 | 使用 SharePoint 新聞建立可跨 SharePoint、Outlook、Teams 和 Viva Engage 共用的吸引人新聞文章。 深入瞭解組織新聞。 |
SharePoint | Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook | |
領導連線 | 藉由建立新的通訊管道、活動和網路機會,將領導團隊與組織的其他部分連線。 深入了解領導階層連線。 |
SharePoint、Viva Engage 和/或 Microsoft Teams | Microsoft Teams、Viva Engage、Outlook、Stream | |
新進員工入職 | 藉由提供登陸位置來深入瞭解組織、訓練機會,以及尋找支援的位置,歡迎並引導新員工。 深入瞭解新員工上線。 |
SharePoint、Viva Engage 和/或 Microsoft Teams | Outlook、Stream | |
建置訓練和學習體驗 | 了解如何建立訓練和學習體驗, 以讓員工和團隊成員可以具備專業成功所需的重要技能和熟練度。 深入了解學習和訓練。 |
SharePoint、Viva Learning 和 Teams | Outlook、Viva Engage |
開始規劃您的案例
許多通訊解決方案都會遵循類似的入門路徑, 規劃、建置和啟動。 請遵循最佳做法和考慮,以確保您的通訊解決方案符合組織的目標。
階段 | 工作 |
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規劃 | - 檢查授權需求並準備Microsoft 365 租用戶環境 - 了解物件的需求並判斷物件配置檔 - 與重要項目關係人和合作夥伴保持一致 - 考慮多語系和輔助功能需求 |
組建 | - 使用 SharePoint 和 Microsoft Teams 範本來節省時間 - 檢查適用的 SharePoint 網站和頁面效能 - 在需要時,招聘協助仲裁對話或 Q&A - 規劃通訊啟動 |
啟動 | - 透過各種通道讓通訊方法成為已知 - 確保整個組織可以存取一次性通訊 - 檢閱參與度量 |