推出 SharePoint 和 OneDrive

開始推出之前，請確定您已檢閱過這些 SharePoint 和 OneDrive 部署資源。

• 規劃 Microsoft 365 中的 SharePoint 和 OneDrive
• 識別 SharePoint 和 OneDrive 的商務需求
• 建立符合規範的 SharePoint 和 OneDrive 環境
• 在 SharePoint 和 OneDrive 中規劃共用和共同作業選項
• 在 Microsoft 365 中規劃 SharePoint 和 OneDrive 的檔案同步處理
• 推出 SharePoint 和 OneDrive 的訓練和變更管理

此外，請確定您的 移轉計劃 已在您推出時就緒。

強烈建議您先將 SharePoint 和 OneDrive 推出至試驗群組，再將其推出至整個組織。 試驗計劃可協助您測試商務程式，並判斷是否需要進一步的變更管理或訓練，以協助使用者成功使用 SharePoint 和 OneDrive。

試驗推出 SharePoint 和 OneDrive

建議您從小型試驗開始，然後在檢閱試驗群組的意見反應並視需要進行變更時，增加推出的範圍和速度。

針對試驗的每個階段，您必須訓練試驗群組中的 用戶 ，然後授與他們 SharePoint 和 OneDrive 的存取權。 這可能包括 (移轉內容，或允許他們自行) 或設定 SharePoint Server 混合式。

建立成功準則，讓您知道何時可以展開試驗，以及何時要更廣泛地推出 SharePoint 和 OneDrive。

請確定有一個程式可向試驗使用者收集資訊，並允許他們回報問題。 如果您的技術支援人員或支援人員參與試驗程式，他們或許可以使用現有的程式來管理此作業。

進行小型初始試驗

針對初始試驗階段，請考慮下列事項：

• 視使用者的技術程度而定，您可能想要使用高技術性用戶進行初始試驗，例如 IT 部門中的人員。

• 排除需要定期與客戶互動的使用者。 試驗使用者將第一次使用新的程式。 若要為客戶提供最佳服務，您可能想要讓客戶對應的人員無法進行初始試驗。

使用此初始試驗階段來驗證一些核心商務程式和工作流程，以及訓練您的支援或技術支持人員。

展開試驗

一旦初始試驗使用者成功使用 SharePoint 和 OneDrive，請將試驗延伸至更多不同的使用者。 建議您跨部門和專業領域建立一組知識型項目關係人，以特別測試您針對 SharePoint 和 OneDrive 所識別的核心使用案例。

在試驗繼續進行時監視試驗。 當相關人員能夠輕鬆完成預期的工作時，請考慮將試驗推出至較大的群組。

一旦試驗群組中的人員能夠驗證預期的使用案例，且回報的問題數目很低，請考慮排程組織其餘部分的剩餘推出。

廣泛推出 SharePoint 和 OneDrive

成功完成試驗計劃之後，您就可以將 SharePoint 和 OneDrive 推出至組織的其他部分。