從 Stream (傳統版) 移至 Stream (在 SharePoint 上) 的移轉策略

發行項
03/02/2024

開始之前，請務必規劃移轉。視使用案例而定，您必須與組織內的多個項目關係人互動。請務必仔細設計移轉策略。例如，要移轉的群組、通道和使用者、移轉時機、方式等。我們提供了一些各式各樣的範例策略，您可以根據您的使用案例選擇這些想法的任何或混合式。

方法 1：立即移轉所有專案

在此方法中，您將會從 Stream (傳統版) 移轉所有內容，而不需要進行太多分析或程式。如果您有一組較小的使用者使用 Stream (傳統版) 、尚未在組織中正式部署 Stream (傳統版) ，或您想要儘快 Stream (傳統版) ，這種方法是合理的。

請確定您的使用者已瞭解 Stream (在 SharePoint 上) 並熟悉其運作方式。
請遵循採用指南建議，瞭解如何開始鼓勵使用者使用 Stream (在 SharePoint 上) 。
在 Stream (傳統版) 頂端新增自定義訊息，告訴用戶內容正在移轉 & 上傳遭到封鎖。使用或調整我們為此方法所撰寫的範例文字，或撰寫您自己的文字。
封鎖上傳至 Stream (傳統版)
將 Stream 應用程式設定為移至 Stream (在 SharePoint 上) 開始頁面，而不是 Stream (傳統版)
將所有內容從 Stream (傳統版) 移轉至 SharePoint 和 OneDrive
拿掉使用者的 Stream 傳統存取權，讓他們無法再存取 Stream (傳統版)

方法 2：Stream (傳統版) 為封存，選擇性地移轉內容

在此方法中，您會將 Stream (傳統版) 鎖定為封存。實際上，舊內容會在 Stream (傳統版) ，而新內容會位於 SharePoint、OneDrive、Teams、Yammer 中。然後，您可以視需要選擇性地移轉特定群組、頻道或使用者。如果您想要讓舊版內容過時，而且只有在您的內容擁有者認為有必要時才移轉，這種方法是合理的。如需有關影片上傳後停止觀看之速度的詳細資訊，請參閱採用指南。

請確定您的使用者已瞭解 Stream (在 SharePoint 上) 並熟悉其運作方式。
請遵循採用指南建議，瞭解如何開始鼓勵使用者使用 Stream (在 SharePoint 上) 。
設定您的使用者如何要求特定群組、頻道或使用者的影片移轉的程序和時程表。
在 Stream (傳統版) 頂端新增自定義訊息，告訴用戶上傳已遭封鎖。使用或調整我們為此方法所撰寫的範例文字，或撰寫您自己的文字。
封鎖上傳至 Stream (傳統版)
將 Stream 應用程式設定為移至 Stream (在 SharePoint 上) 開始頁面，而不是 Stream (傳統版)
當您的使用者要求不同群組、頻道或使用者時，選擇性地移轉不同的群組、頻道或使用者。
當您將要求移轉內容的時間軸已啟動時，請移除使用者的 Stream 授權存取權，讓他們無法再存取 Stream (傳統版) 。

方法 3：緩時切換使用者

在此方法中，您會在較長的時間內，將使用者緩慢切換至 Stream (在 SharePoint 上) 。這種方法是最不積極的想法。如果您有一組使用 Stream (傳統版) 的大型專用使用者，這種方法是合理的。

請確定您的使用者已瞭解 Stream (在 SharePoint 上) 並熟悉其運作方式。
請遵循採用指南建議，瞭解如何開始鼓勵使用者使用 Stream (在 SharePoint 上) 。
執行 Stream (傳統版) 清查報告，以進一步瞭解 Stream (傳統版) 中的內容、誰具有作用中的內容，以及您需要與哪些內部專案關係人聯繫。
在 Stream (傳統版) 頂端新增自定義訊息，告訴使用者您的移轉計劃，而且很快就會封鎖上傳。使用或調整我們為此方法所撰寫的範例文字，或撰寫您自己的文字。
設定移轉內容的程序和時程表。其中一種策略是分割您的使用者群組，並在時間軸的不同時間點與他們合作。
1. 試驗測試： 移轉幾種不同類型的影片，以協助您熟悉移轉工具。
2. 進階使用者： 請與一組願意成為第一個移轉的進階使用者或人員和小組合作。這些用戶可以在移動其他人的內容之前提供深入解析和最佳做法。
3. 公司通訊： 組織中大部分「高價值」的內容都來自各種公司通訊小組。您可能需要先洽詢這些使用者群組和小組，再移轉其內容。如果他們在 Stream (傳統版) 中使用全公司頻道，則必須為您提供想要將其內容移轉至哪個 SharePoint 網站，因為移轉工具沒有全公司頻道的預設值。
4. 別人： 其餘使用者和 Microsoft 365 群組屬於此類別。您可以選擇大部分容器的預設目的地，並快速移轉。過去幾個移轉中取得的工具知識可協助您流覽此工具，因為現在將有幾個按鈕可選取以完成此群組。
5. 孤立的內容： 當使用者離開您的組織時，如果有人未將新的編輯器指派給內容，就會變成孤立。您必須決定是否要移轉此內容。如果您這樣做，您必須挑選 SharePoint 網站或 OneDrive 來將其移轉至其中。
將上傳至 Stream (傳統版) 的影片通知給用戶之後，請將設定變更為封鎖上傳至 Stream (傳統版)
移轉所有內容之後，請移除 Stream 用戶的傳統存取權，讓他們無法再存取 Stream (傳統版) 。

注意：這項策略是由參與移轉私人預覽版的最大 Stream (傳統版) 客戶之一所建議。我們非常感謝他們的知識分享能力。

變更管理範本

當我們在移轉工具的私人預覽版中與組織合作時，多位系統管理員提到執行此工具比準備組織進行這項變更更容易。為了提供協助，我們將開始收集各種變更管理範本，並在這裏提供這些範本。

產品訊息範本中的 Stream (傳統版)

我們提供了一種方式，讓您可以在 Stream (傳統版) 頂端顯示自定義訊息。如需數個訊息構想和範本，請參閱採用指南。

移轉電子郵件範本

我們現在只有一個範本，但我們會隨著時間新增更多範本。

移轉程式啟動電子郵件

你好！

我們很高興推出新版的 Microsoft Stream，也就是 Microsoft 365 的視訊平臺。它會取代現有的傳統版本 Stream。我們希望在 [X] 周內完成移轉。

Stream (在 SharePoint 上) 旨在讓所有人員都能夠透過快速智慧型手機影片達成更多目標。影片現在的行為會與 SharePoint、Teams、OneDrive 和 Yammer 中的任何其他文件類型一樣。 Stream (在 SharePoint 上) 利用 SharePoint 的功能，使用標準 Microsoft 365 合規性、治理、許可權、外部共用和端點整合來儲存和管理影片。

若要進一步瞭解 Stream (傳統版) 與 Stream (在 SharePoint 上) 之間的差異，請閱讀本指南：https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

我們計劃藉由邀請部分您成為早期採用者，並註冊以提早移轉您的內容，並取得新的播放程式和起始頁面，來開始此移轉。使用此 [link] 註冊。在 [date] 前，我們將開始移轉其餘使用者和 M365 群組。以下是一些您需要知道的事項：

移轉後，影片將不再顯示在 Stream (傳統版) ，但可在 SharePoint 上搜尋，或在 OneDrive 或 SharePoint 網站的 [Stream 移轉的影片] 資料夾下搜尋。如需如何在此處尋找已移轉內容的詳細資訊：[鏈接至內部說明頁面]

移轉完成後，您將無法存取 Stream (傳統版) 且不會移轉的影片將會遭到刪除。

重要元數據和許可權將會使用影片進行移轉。影片上剩餘的元數據將會遺失。請參閱下列將移轉的元資料清單： https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

您在 M365 應用程式和內部公司網站中內嵌的現有傳統 URL 和影片將持續運作相當長的時間。我們會在您需要取代這些連結時通知您。

如需移轉和計劃相關的詳細資訊，請參閱此網站 [鏈接至內部說明頁面] 或連絡 [郵件位址]。

我們對此新變更感到興奮，因為它會帶來更多智慧型手機影片的功能，並讓您更具生產力。

感謝您，[管理員名稱]