設定通用列印
本快速入門指南說明如何啟用通用列印和設定印表機。
重要
如果您的組織還沒有通用列印的存取權，請參閱 先授權通用列印 。
指派授權給使用者
通用列印的存取權現在隨附於授權通用列印頁面上所列的合格訂用帳戶中。 通用列印是這些訂用帳戶的一部分，並列在服務方案詳細數據之下。 若要將通用列印的存取權授與使用者，請將其中一個合格的訂用帳戶授權指派給使用者。
若要檢視服務方案詳細數據，請移至 Azure Active Directory - 授權 - 所有產品，然後按兩下 M365 或 Windows 授權。 選取 [服務方案詳細數據]。 您應該會看到「通用列印」列為授權的一部分。
如果您已購買通用列印獨立訂閱，請將通用列印授權指派給您的使用者。
必要條件
- 通用列印合格授權是由
Global Administrator或任何其他授權系統管理員指派給使用者。 - 若要設定與管理通用列印，系統管理員必須指派下列兩個 Azure Active Directory （Azure AD） 角色之一：
Printer Administrator或Global Administrator。 - 若要設定和管理通用列印，對應的系統管理員也必須獲指派通用列印合格授權。
- 執行 Windows 用戶端 OS 1903 版或更新版本的用戶端裝置（安裝及列印自通用列印）。 使用最新的OS版本可提供最佳的用戶體驗。
- 或者，使用者可以從雲端應用程式列印（例如網頁瀏覽器中的 商務用 OneDrive）。
- 網際網路連線。
注意
如果您遇到任何問題，請參閱 通用列印疑難解答指南。 此外，規劃部署時，應該記住一些 全服務限制 。
步驟 1：註冊通用列印就緒印表機（秒）
許多目前的市場內印表機可以直接向通用列印註冊，讓您無伺服器。
深入瞭解 OEM 特定的通用列印就緒印表機型號。
步驟 1.1：註冊通用列印就緒列印機
若要註冊已準備好進行通用列印的印表機，
- 確定印表機的韌體已更新為最新版本。
- 請參閱印表機 OEM 檔，以瞭解如何使用通用列印選項。 此選項通常位於 [網络/埠] 底下。
- 有些印表機提供通用印表的應用程式。 此應用程式可能安裝在印表機裝置本身上（通常是透過其印表機 Marketplace 或轉銷商）。
步驟 2：[如有必要] 設定 通用列印連線程式
如果您的印表機無法直接與通用列印通訊，而且沒有韌體更新，您可以透過 Proxy 通用列印連線程式 向通用列印註冊。 如需詳細資訊，請參閱下列內容：
步驟 2.1：使用 通用列印連線程式 註冊列印機
安裝在通用列印連線程式的印表機需要使用通用列印登錄。 如需詳細資訊，請參閱下列：
步驟 3：指派權限並共用印表機
登錄的印表機需要指派權限給 Azure AD 使用者和安全性群組。 設定權限後，必須共用印表機，以便使用者將印表機加入裝置進行列印。
共用印表機之後，使用者即可開始列印！
步驟 4：將通用列印印表機加入 Windows 裝置
在您嘗試將通用列印印表機加入使用者裝置之前，請確認：
使用者的裝置已連線至網際網路。
使用者的裝置符合以下任一條件：
- 已加入 Azure AD，
- 已註冊 Azure AD 或
- 已使用混合式 Azure AD 而聯結的
重要
請確認使用者未設定多個工作帳戶。 如需如何確認這一點的詳細資訊，請參閱 這裡。
- 通用列印印表機已共用。
- 使用者已新增至加入裝置的通用列印印表機權限。
- 使用者已獲得通用列印的指派授權。 如需指派授權的詳細資訊，請參閱 在 Azure Active Directory 入口網站中指派或移除授權。
注意
新增使用者的授權或將其新增至印表機的許可權之後，最多可能需要 30 分鐘的時間，才能在其裝置上新增印表機。
若要將通用列印印表機加入 Windows 用戶端裝置：
選取 [設定>[裝置>印表機和掃描器]。
選取 [加入印表機或掃描器]。
如果所需的印表機未顯示在清單中，請選取 [搜尋我的組織中的印表機] 或 [搜尋印表機的通用列印]。 其中一個連結會出現在印表機和掃描器搜尋結果清單底部，並開啟搜尋頁面，您可以在其中輸入印表機共用名稱的一部分來搜尋通用列印印機。
選取想要的印表機，然後選取 [新增裝置]。
一旦新增印表機，它就會顯示在 設定 中的印表機和掃描器清單中。
針對通用印表表機，使用者 Windows 裝置上選取的驅動程式為「通用印表類別驅動程式」。 請勿變更通用列印印表機的驅動程式。
若要列印測試頁面來測試印表機：
- 在 [ 印表機和掃描器 設定] 頁面上，選取 [通用列印印表機]。
- 選取 管理。
- 選取 [開啟列印佇列] 以監控測試列印工作。
- 選取 [列印測試頁面]。 您會在列印佇列視窗中看到該工作。 如果通用列印接受該工作，狀態會變更為
Sent to printer。