建立自訂會議查詢

提示

您可以下載範例結果、流覽示範說明，並 watch 會議查詢的操作說明影片。 選取 [ 查詢設定] 正上方的這些選項。

概觀

每個步驟都會在進階深入解析應用程式的自定義查詢會議查詢>頁面的一個區段內進行。

注意事項

如果您是現有的 Viva Insights 客戶，請參閱簡介中的附注，以取得使用新平臺的詳細資訊。

若要執行會議查詢，您將遵循五個基本步驟：

1. 設定您的查詢。
2. 新增計量。
3. 新增條件和條件群組。
4. 新增會議和召集人屬性。
5. 執行您的查詢。

在本文中，我們會討論如何完成每個步驟，並提供計量、條件和屬性運作方式的一些重要背景資訊。

設定您的查詢

區段： 查詢設定

1. 在 [查詢設定] 下：

   1. 將查詢命名 (選擇性) 。 系統會將預設名稱指派給查詢，其格式如下：「活動」、使用者標識碼、日期和時間。 請確定名稱是唯一的。

   2. 選取選擇性) (時段 。 此欄位預設為 [過去 3 個月]，但您可以選取您想要查詢分析的另一個時段。 從 [過去 1 年]、 [過去 6 個月]、 [過去 1 個月] 或 [ 自定義 日期] 範圍中挑選。 如果您選擇 自訂 日期範圍，請使用日期選擇器來選取範圍。

   3. 選取 [ 自動 重新整理] 方塊 (選擇性) ，將查詢設定為自動更新。 當您選取自動重新整理選項時，您的查詢會自動執行，並每天計算新的結果。 預設會取消選取此選項，但您可以在未自定義 [時間週期 ] 的任何查詢上加以選取。

   4. 選擇性：輸入 描述。

      選取 [描述] 方塊下方的 [更多設定] 會帶您前往 [更多設定] 窗格。 此窗格會顯示套用至查詢的計量規則。 若要深入瞭解這些規則，請選取 [查看計量規則詳細數據]。

      注意事項

      計量是用來測量員工生產力和身心的準則，而計量規則是 Viva Insights 用來改善查詢結果精確度的規則。

      若要深入瞭解 Viva Insights 中使用的計量，請參閱計量定義。 若要深入瞭解計量規則，請參閱 計量規則。

新增計量

區段： 針對您想要知道的會議內容選取計量

1. 選取 [ 新增計量] 按鈕，以查看 [ 選取計量] 窗格。

2. 選擇計量。

3. 當您完成挑選計量時，請選取 [ 新增至查詢]。 [新增至查詢] 按鈕會將這些計量新增至您的查詢，並帶您回到設定畫面。 您選取的計量會在區段描述下方的方塊中顯示為標籤。

   

關於計量

計量是用來衡量員工生產力和健康情況的準則。 在會議查詢的案例中，計量會將員工的身心健康描述為與會議相關。 例如，如果您想知道會議期間傳送了多少個聊天，您可以在查詢中使用 會議期間傳送的聊天數 目計量。

您可以從七個會議相關計量中挑選，我們分成兩個類別：會議影響計量和會議品質計量。 以下是名稱與定義：

類別	名稱	定義
會議影響計量	出席者會議時數	每個出席者花在會議中的時數總和
	出席者人數	參加會議的人員數目
會議品質計量	出席者多任務處理的數目	在會議期間傳送或讀取電子郵件或 Teams 聊天的出席者數目
	備援出席者數目	在會議中備援的出席者數目，這表示他們的經理和經理經理也已出席
	按時結束會議的出席者數目	提前或在排定結束時間后一分鐘內離開 Teams 會議的出席者數目
	未按時結束會議的出席者數目	超過排程結束時間一分鐘后離開Teams會議的出席者數目
	按時加入會議的出席者數目	在排定的開始時間之後，提前或五分鐘內加入Teams會議的出席者數目
	未按時加入會議的出席者數目	超過排程開始時間五分鐘后加入 Teams 會議的出席者數目
	會議期間傳送的聊天次數	會議期間傳送的Teams聊天出席者數目
	會議期間傳送的電子郵件數目	會議期間傳送的電子郵件出席者數目

關於 [選取計量] 窗格

在 [ 選取計量 ] 窗格中，計量會依我們剛才描述的計量類別分組。 展開類別，以查看其包含的計量。 假設您正在尋找出席者花在會議中的時數。 您會在 [會議影響計量] 類別底下找到出席者會議時數計量。

當您新增會議查詢計量時，您可以使用窗格頂端的搜尋列。 輸入關鍵詞或相關的Power BI 樣本，以尋找您要尋找的計量。

若要深入瞭解計量，請將滑鼠停留在其信息圖示上。

新增條件和條件群組

區段： 選取您要包含在查詢中的會議和員工

1. 選取 [ 新增條件] 或 [新增條件群組 ] 按鈕。

2. 使用條件和條件群組，新增一或多個篩選條件，以縮小會議和員工的分析範圍。

   注意事項

   條件和條件群組的預設結合是 「and」。 若要改為選取 「or」，請使用下拉功能表。

   若要深入了解篩選，請參閱我們的 篩選 文章。

預先定義的篩選

若要在會議查詢中建立條件和條件群組，您將從13個預先定義的篩選中挑選。 其中10個篩選條件適用於會議屬性，這些屬性與會議 (的特性有關，例如 ，持續時間) 。 其中三個篩選條件適用於人員屬性，與參與會議 (的人員有關，例如， 出席 者) 。

如果您挑選會議屬性，就會出現像是 “=”) 的運算符 (。 您可以填入 「true」 或 「false」、加入數值，或輸入文字值。

如果您挑選人員屬性，您可以使用下列元件根據組織資料建立篩選：

元件	描述
匯總類型	All、 AtLeastOne 或 None
會議屬性	您從初始下拉式清單中挑選的屬性
組織數據屬性	來自貴公司組織數據的屬性
Operator	=、！=、、>>=、<或 <=，視您挑選的組織數據屬性而定
值	根據貴公司組織數據包含的內容，其中一個預先定義的選擇

注意事項

您可在篩選中使用的組織數據，取決於貴組織傳送至 Viva Insights。

以下是所有預先定義的篩選、其類型、輸入格式，以及使用該篩選條件之範例條件語句的清單。 所有這些篩選都適用於 會議層 級。

名稱	類型	Input	範例語句
主旨	會議	文字值	主旨 = 設計檢閱
全天會議	會議	True 或 False	全天會議 = true
已取消	會議	True 或 False	已取消 = false
週期性	會議	True 或 False	週期性 = true
預定的參與者	人員	組織數據屬性和預先定義的值選擇	所有預定參與者專業 = Designer
出席者	人員	組織數據屬性和預先定義的值選擇	AtLeastOne 出席者城市 = 洛杉磯
召集人	人員	組織數據屬性和預先定義的值選擇	組織 = 行銷
持續時間	會議	00：00 格式的數值	持續時間 > 30：00
接受計數	會議	數值	接受計數 >= 10
無回應計數	會議	數值	無回應計數 < 5
拒絕計數	會議	數值	拒絕計數 ！= 0
暫訂接受的計數	會議	數值	暫訂接受的計數 <= 20
預定的參與者計數	會議	數值	預定參與者計數 > 100

注意事項

出席 者是所有實際參與者， (加入Teams會議) 的任何人，以及召集人。 預定的參與者 是會議的所有受邀者，以及召集人。

移動和刪除條件和條件群組

若要移動條件或條件群組，請採取下列動作：

1. 選取右側的六點圖示。
2. 將六點圖示拖曳到其他條件或群組上方或下方。

若要刪除條件或條件群組，請選取右邊的垃圾桶圖示。

提示

在我們的 篩選檔中深入瞭解條件、條件群組和篩選。

新增會議和召集人屬性

區段： 選取您想要包含在查詢中的會議召集人會議和員工屬性

1. 選取 [ 選取屬性] 按鈕，然後在右窗格上，使用檢查清單進行選取。

2. 當您完成挑選屬性時，請選取 [ 新增至查詢 ] 按鈕。

   屬性會在 [ 選 取屬性] 按鈕上方的方塊中顯示為標籤。

關於會議和召集人屬性

會議和召集人屬性是出現在查詢輸出中的數據欄位或數據行。 這些屬性分成兩個類別：第一種是關於會議本身 (例如敏感度、持續時間、重要性) ，第二個則是關於會議召集人，也就是您上傳至 Viva Insights 之組織數據的屬性。

在 [選取要包含在查詢中的會議召集人和員工屬性] 中，縮小查詢所包含的數據欄位範圍，例如 ，週期 性 (會議屬性) 或 TimeZone (召集人屬性) —以防止輸出 (.csv) 檔案大於必要。 在這裡進行選取：

• 在較小的檔案中使用較少的數據行來改善數據分析。
• 藉由從檔案中排除數據行，進一步保護私用數據。
• 可讓您選取 [全部清除 ] 以清除選取的數據行。

屬性錯誤和警告

如果屬性顯示為 紅色 標記，該屬性可能已移除或重新命名。 如果您要複製或編輯查詢，而且自上次執行查詢后屬性已變更，您可能會看到紅色標記。 您可以移除這些標示的屬性來執行查詢，或連絡您的系統管理員，將這些屬性新增至組織數據。

如果屬性顯示為具有警告圖示的 黃色 標記，則無法使用屬性。 如果您在 「主旨」或「標題」等屬性上找到黃色標記，則組織中可能會隱藏電子郵件主旨行和會議標題。 如果您的組織想要使用關鍵詞，您的系統管理員可以開啟關鍵詞。

執行查詢

選取畫面右上方的 [ 執行 ] 按鈕以執行查詢。

存取查詢結果

執行查詢之後，請在 [ 查詢結果 ] 頁面中存取其結果。 在 [ 查詢結果 ] 頁面上，您也可以編輯和複製查詢。 如需詳細資訊，請參閱 存取查詢結果並修改現有的查詢。

以下是 .csv 會議查詢輸出的外觀範例：

會議查詢範例

假設您想要執行會議查詢，以瞭解出席者在大型週期性會議期間進行多任務處理的頻率，以下是您可能如何執行這項操作：

1. 設定您的查詢。

   1. 查詢名稱：輸入類似「大型會議中的多任務處理」之類的內容，為您的查詢提供自定義名稱。
   2. 時間週期：選取 [過去 6 個月]。
   3. 自動重新整理：您只想要執行此動作一次，因此請取消選取 [自動重新 整理] 方塊。
   4. 描述：貴組織中的其他分析師可能想要深入瞭解此查詢，因此請提供簡短描述。

2. 新增計量。

   1. 在 [ 選取您想要知道的會議計量] 底下，選取 [ 新增計量] 按鈕。
   2. 您想要知道出席者在這些會議中花費多少小時，因此請從 [ 會議影響計量 ] 類別中選取 [出席者會議時數]。
   3. 您想要知道有多少出席者是多任務處理，因此請從 [會議品質計量 ] 類別中選取 [出席者數目多任務處理]。
   4. 當您完成挑選計量時，請選取 [ 新增至查詢 ] 按鈕。 您的計量會在查詢編輯器中顯示為標籤。

3. 指定您想要分析的會議和員工。

   1. 在 [ 選取您要包含在查詢中的會議員工] 下，選取 [ 新增條件]。

   2. 因為您想要此查詢分析大型會議 (貴公司定義為有 20 個以上的參與者) ，所以您可以從 [會議屬性] 下拉功能表中選取 [預定的參與者計數]，將 [操作員] 設定為 “>=”，然後輸入 “20” 作為 [值]。

   3. 因為您想要分析週期性會議，所以請新增條件，然後將 Meeting屬性 設定為 “Recurring”，將 運算符 保留在 “=”，並將 值 保留為 “true”。

      

4. 選擇您想要包含在輸出檔案中的會議和員工屬性。

   1. 在 [選取您要包含在查詢中的會議和員工屬性] 底下，選取 [ 選取屬性] 按鈕。
   2. 因為您想要知道每個會議有多大，請從右窗格的 [會議] 類別底下選取 [參與者計數]。
   3. 您也想要知道有多少個多任務員是監督員。 在您上傳至 Viva Insights 的組織數據中，您會包含某人是否為監督員的指標。 在 [ 組織數據 ] 按鈕下選取該屬性。
   4. 選取 [ 新增至查詢] 按鈕。

5. 選取畫面右上方的 [ 執行 ] 按鈕以執行查詢。

6. 成功執行查詢之後，請在 [ 查詢結果 ] 頁面上尋找結果。 您可以從 [查詢結果] 頁面採取這些動作：

   • 下載 .csv 輸出檔案：從 [ 下載 ] 資料行中選取 CSV 圖示。 如果您想要將查詢連線到另一個檔案，例如 Power BI 視覺效果，您可以選取複製連結圖示。
   • 編輯、 編輯查詢名稱、 複製、我 的最愛或 刪除 查詢：選取 [下載 ] 資料行右邊的省略號，然後選取適當的選擇。

   注意

   編輯查詢會覆寫現有的結果。 如果您想要保留查詢的結果，請改用 複製 功能，以建立相同的查詢複本。

   注意事項

   只有原本執行查詢的分析師才能 編輯查詢名稱、 編輯或 刪除 查詢。 組織中的其他分析師可以 檢視、 複製和將查詢 加入我的最愛 。

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計量描述

存取查詢結果並修改現有的查詢