管理者效率報告

管理者效率報告 會使用依 Microsoft Viva Insights 資料填入的範本來分析組織中的人員-管理者行為。 HR 分析師可以使用此分析來測量組織內五個主要主題的人員管理者行為和趨勢: 管理者能力、指導、賦權、關係和榜樣。

每個主題都包含有關管理者效率的深入解析，以及協助維護或增加慣用領導行為的方式。 關鍵計量可用來深入探討每個主題，以及 為什麼這很重要 解譯和產業專家建議的最佳做法。

若要在 Power BI 中填入報告，您必須在 Viva Insights 中安裝並成功執行預先定義的 管理者效率 查詢。

示範

下列示範使用只代表此報告的範例資料，而且可能不完全如您在組織特定唯一資料的即時報告中看到的資料。

必要條件

在 Power BI 中執行查詢並填入報告之前，您必須：

• 在 Viva Insights 中獲指派深入解析分析師的角色。

• 安裝 2022 年 12 月 (或更新) 版的 Power BI Desktop。 如果您已安裝舊版 Power BI，請先將它解除安裝，再安裝新的版本。 然後移至 [取得 Power BI Desktop] 下載並安裝最新版本。

• 擁有 SupervisorIndicator，這是識別主管的屬性，包含在組織資料中。

報告設定

執行查詢

1. 在 Viva Insights 分析師體驗中，選取 [分析]。

2. 在 Power BI 範本 底下，瀏覽至 [管理者效率] 然後選取 [開始分析]。 若要在執行分析之前取得管理者效率範本的詳細資訊，請選取 [深入了解]。

3. 在 [查詢設定] 下:

   1. 輸入查詢名稱。
   2. 選取 [時間週期]。 [時間週期] 預設為 [過去 6 個月]。
   3. 設定 [自動重新整理] (選用)。 您可以檢查 [自動重新整理] 方塊，將查詢設定為自動更新。 當您選取[自動重新整理] 選項時，每次Viva Insights取得授權人員的共同作業資料更新時，您的查詢就會自動執行並計算新的結果。

      注意事項

      如果自動重新整理查詢中使用的組織資料變更 (例如，更改屬性名稱或移除屬性)，則查詢可能會停止自動重新整理。

   4. 輸入描述 (選用)。
   5. 變更計量規則 (選用)。 若要設定新的計量規則，請選取 [更多設定]。 然後，從清單中挑選新的規則。 如需計量規則的詳細資訊，請參閱 [計量規則]。

      注意事項

      [更多設定] 窗格也包含 [分組依據] 設定。 Power BI 查詢會設定為 [依週分組]，而且您無法編輯此欄位。

4. 在 [預先定義的範本計量] 底下，檢視預先選取的計量清單，這些計量會以灰色標籤顯示。 需要這些計量才能設定 Power BI 報告，而且您無法移除它們。 您可以選取 [新增計量] 來新增其他計量。

   重要事項

   低品質或遺失的組織資料可能會影響您的計量，並導致警告或錯誤。 於 [在分析師體驗中的資料品質] 中深入了解資料品質通知。

5. 在 [選取要包括在查詢中的員工] 中，新增篩選條件以縮小報告內的員工範圍。 請勿移除預先定義的「作用中」篩選條件。 如需篩選和計量選項的詳細資訊，請參閱 [篩選]。 如果您在這裡注意到警告或錯誤，這是因為您的組織資料遺漏其中一個屬性，或屬性為低品質。

6. 在 [選取您要包含在查詢中的員工屬性] 底下，新增最多 14 個組織屬性，包括必要的 Organization 和 HireDate 屬性，以及選用的 LevelDesignation 屬性。 查詢執行之後，您可以使用這些屬性來分組和篩選報告。

   重要事項

   此 PowerBI 查詢需要一些特定屬性才能執行，我們已為您預先選取這些屬性。 這些屬性會以灰色顯示，而您無法將其移除。 我們也可能包括一些可協助您範本的屬性，但不是執行您的查詢所必需。 這些屬性會以藍色顯示，您可以將其移除。

   如果您注意到標示為黃色警告的屬性，則該屬性為低品質。 如果您注意到標示為紅色的屬性，且查詢的 [執行] 按鈕已停用，則您的組織資料會遺失該屬性。

   於 [在分析師體驗中的資料品質] 中深入了解屬性和資料品質。

7. 在 [選取要包含在查詢中的焦點屬性] 下，新增至少一個和最多五個屬性，以作為報表中深入解析的圖例。 您也可以聚焦於報表中的特定員工群組。 此群組的深入解析將會反白顯示。

8. 在 [選取指出員工參與分數的屬性] 下，您可以選擇性地選取代表員工參與程度的屬性。

9. 選取畫面右上方的 [執行]。 可能需要幾分鐘的時間才能執行查詢。

10. 當您的查詢結果準備就緒時，請移至 [查詢結果] 頁面 ，然後選取 Power BI 圖示。 下載 Power BI 範本並取得資料分割和查詢識別項。 您稍後會用到這些識別項。

將報告連結至查詢

1. 開啟下載的範本。
2. 如果系統提示您選取程式，請選取 [Power BI]。
3. 當 Power BI 提示您時：
   1. 貼上資料分割和查詢識別碼。
   2. 依據貴公司對於檢視 Viva Insights 資料的原則，設定報告視覺化中資料彙總的 [最小群組大小]。
   3. 選取 [載入]，將查詢結果匯入 Power BI。
4. 如果 Power BI 出現提示，請使用您的組織帳戶登入。 Power BI 接著會載入並準備資料。 對於大型檔案，此程式可能需要幾分鐘的時間。

   重要事項

   您必須使用您用於存取 Viva Insights 的相同帳戶來登錄 Power BI。 如果有的話，請從左側選取 [組織帳戶]。 您可能必須登入一次以上。

報告設定

在 Power BI 中安裝並使用 Viva Insights 資料填入 管理者效率報告 之後，請依系統提示對應下列所示的值。

值	提示
獨立貢獻者	選取屬性值，將員工識別為未管理組織內人員的獨立貢獻者
管理者指標	選取屬性值，以識別管理組織內人員的管理者，例如 Mgr 和 Mgr+。

在此初始提示之後，您可以選取任何頁面右上方的 [設定] 來檢視及變更下列參數：

設定	描述
選取報告的時間週期	選取您要檢視報告中的資料時間週期。
選取將資料分組的屬性	選取所有報告中顯示的主要分組依據屬性。 您可以隨時變更此屬性，而且所有報告頁面都會依新的屬性顯示群組值。
選取選擇性報告篩選器	選取您要在報告中篩選員工的組織屬性和值。
排除項目	使用核取方塊來： 排除可能是非知識工作者的員工 (也就是每週平均花費在會議、電子郵件和/或 Teams 通話和聊天少於五小時的員工)。 排除可能是假日或有薪休假週的週數，或個人休其他類型假別的週數。
選取報告的慣用語言 -	變更報告的語言。

關於此報告

此報告每個主題包含一個報告頁面，而每個報告頁面會詢問相關的商務問題。 下一章節：

• 列出位於每個主題底下的報告頁面，並描述其包含的資料。
• 描述報告的 行為趨勢 和 採取動作 頁面。

管理者能力

管理者是否有足夠的時間與員工相處?

探索主管花費在與公司人員共同作業的每週平均時數，可區分成通訊的群組和類型 (會議、電子郵件、聊天和通話)。 同時查看與組織中其他人員相比，主管花費在與直屬員工進行共同作業的時間平均百分比。

指導

員工是否獲得足夠的主管指導時間?

依群組分析主管在與其直屬員工排程一對一時間時的行為。 計量包括與直屬員工進行一對一會議的每月平均分鐘數、與其主管進行一對一的時間不同的員工百分比，以及一對一時間的平均頻率 (每周、每月或每季)。

賦權

主管是否在監督與員工自主權之間取得平衡?

檢視員工的主管共同參與其會議，且可能以直屬員工對他們進行微管理的員工百分比。 您也可以查看主管共同參與會議，並與其直屬員工進行一對一會議所花費的平均時數。

連線

管理者的關係連結如何，以及他們是否利用自己的網路來協助他們的員工建立關係?

了解相較於整個組織人口，主管的內部網路大小分佈，調出在公司內與員工連結最緊密 (前 25%) 的主管比例。 同時查看相較於獨立貢獻者，依群組細分的平均內部網路大小。

Model

管理者是否正在建立良好的工作與生活平衡習慣的榜樣?

檢視依據每周花費在加班共同作業的平均時間，調出每周花費在設定工作時間以外進行的共同作業超過 5 小時的主管比例。 您也可以查看主管和獨立貢獻者的平均加班作業時數差異 (依群組細分)。

行為趨勢

主管行為如何發展?

了解主管的重要領導指標計量的趨勢，包括有關指導和賦權、網路連結和加班工作習慣的計量。

採取行動

如何提升管理者效率?

利用相關最佳做法和建議，以及相關文章的連結，檢閱可協助主管改善每個領域之方法的機會領域。

詞彙

詞彙描述報告頁面中使用的計量。

Power BI 提示、常見問題集和疑難排解

如需如何共用報告和其他 Power BI 提示、針對任何問題進行疑難排解，或檢閱常見問題集的詳細資訊，請參閱 Power BI 提示、常見問題集和疑難排解。

相關主題

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