上線和開發報告

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上線 和開發 報告可協助領導者瞭解新進員工和/或員工在公司內開始擔任新角色的上線體驗。 報告也會識別改善上線體驗和結構開發的機會。

因為研究顯示新員工通常需要 12 個月才能達到其完整效能潛力，所以此報告著重於新進員工在新角色中學習、聯機及開發的整個期間。 此外，您可以自定義新進員工的定義，以最適合您的組織：不論其包含最近加入公司的員工，還是最近開始使用新角色的員工。 您也可以自定義新進員工應擔任新角色的月數。

此報表有三個區段，分別針對新進員工和新進員工的上線體驗各有不同面向。 這些章節可協助您回答下列商務問題：

  • 教練與經理 1：1s
    • 新進員工是否獲得其需要的 1：1 指導和支援？
  • 提升學習所花費的時間
    • 組織是否充分鼓勵新進員工和員工留出學習時間？
  • 培養新進員工網路
    • 新進員工如何開發其網路，以及他們整合到組織網路的速度為何？

關鍵計量可讓您深入探討每個主題，以及 其重要解譯的原因 和建議的動作。 

若要在 Power BI 中填入報表，您必須在 Viva Insights 中設定並成功執行預先定義的上線和開發查詢。

示範

下列示範使用只代表此報告的範例資料，而且可能不完全如您在組織特定唯一資料的即時報告中看到的資料。

必要條件

在 Power BI 中執行查詢並填入報告之前，您必須：

  • 在 Viva Insights 中獲指派深入解析分析師的角色。

  • 安裝 2022 年 12 月 (或更新) 版的 Power BI Desktop。 如果您已安裝舊版 Power BI，請先將它解除安裝，再安裝新的版本。 然後移至 [取得 Power BI Desktop] 下載並安裝最新版本。

  • 具有 HireDate 屬性，指出僱用人員的時機，並上傳為組織數據的一部分。

注意事項

如果您想要報表包含新進員工和已轉移至新角色的現有員工，您也必須包含 RoleStartDate 屬性，指出人員何時開始使用新角色或函式。 不過，如果沒有 RoleStartDate，報表的其餘部分仍會載入。 

您隨時都可以在組織資料中新增屬性。 如需如何為現有員工新增數據的詳細資訊，請參閱 後續上傳。

報告設定

執行查詢

  1. 在 Viva Insights 分析師體驗中，選取 [分析]。
  2. 在 Power BI 範本下，流覽至 [ 上線和開發] ，然後選取 [ 開始分析]。

  1. 在 [查詢設定] 下：

    1. 輸入查詢名稱。
    2. 選取 [時間週期]。 將 [時間週期] 預設為過去 3 個月。
    3. 設定 [自動重新整理] (選用)。 您可以檢查 [自動重新整理] 方塊，將查詢設定為自動更新。 當您選取[自動重新整理] 選項時，每次Viva Insights取得授權人員的共同作業資料更新時，您的查詢就會自動執行並計算新的結果。

      注意事項

      如果自動重新整理查詢中使用的組織資料變更 (例如，更改屬性名稱或移除屬性)，則查詢可能會停止自動重新整理。

    4. 輸入描述 (選用)。
    5. 變更計量規則 (選用)。 若要設定新的計量規則，請選取 [更多設定]。 然後，從清單中挑選新的規則。 如需計量規則的詳細資訊，請參閱 [計量規則]。

      注意事項

      [更多設定] 窗格也包含 [分組依據] 設定。 Power BI 查詢會設定為 [依週分組]，而且您無法編輯此欄位。

  2. 在 [預先定義的範本計量] 底下，檢視預先選取的計量清單，這些計量會以灰色標籤顯示。 需要這些計量才能設定 Power BI 報告，而且您無法移除它們。 您可以選取 [新增計量] 來新增其他計量。

    重要事項

    低品質或遺失的組織資料可能會影響您的計量，並導致警告或錯誤。 於 [在分析師體驗中的資料品質] 中深入了解資料品質通知。

  3. 在 [選取要包括在查詢中的員工] 中，新增篩選條件以縮小報告內的員工範圍。 請勿移除預先定義的「作用中」篩選條件。 如需篩選和計量選項的詳細資訊，請參閱 [篩選]。 如果您在這裡注意到警告或錯誤，這是因為您的組織資料遺漏其中一個屬性，或屬性為低品質。

  4. 在 [選取您要包含在查詢中的員工屬性] 底下，新增最多 20 個組織屬性。 查詢執行之後，您可以使用這些屬性來分組和篩選報告。

    重要事項

    此 PowerBI 查詢需要一些特定屬性才能執行，我們已為您預先選取這些屬性。 這些屬性會以灰色顯示，而您無法將其移除。 我們也可能包括一些可協助您範本的屬性，但不是執行您的查詢所必需。 這些屬性會以藍色顯示，您可以將其移除。

    如果您注意到標示為黃色警告的屬性，則該屬性為低品質。 如果您注意到標示為紅色的屬性，且查詢的 [執行] 按鈕已停用，則您的組織資料會遺失該屬性。

    於 [在分析師體驗中的資料品質] 中深入了解屬性和資料品質。

  5. 選取畫面右上方的 [執行]。 可能需要幾分鐘的時間才能執行查詢。

  6. 當您的查詢結果準備就緒時，請移至 [查詢結果] 頁面 ，然後選取 Power BI 圖示。 下載 Power BI 範本並取得資料分割和查詢識別項。 您稍後會用到這些識別項。

  1. 開啟下載的範本。
  2. 如果系統提示您選取程式，請選取 [Power BI]。
  3. 當 Power BI 提示您時：
    1. 貼上資料分割和查詢識別碼。
    2. 依據貴公司對於檢視 Viva Insights 資料的原則，設定報告視覺化中資料彙總的 [最小群組大小]。
    3. 選取 [載入]，將查詢結果匯入 Power BI。
  4. 如果 Power BI 出現提示，請使用您的組織帳戶登入。 Power BI 接著會載入並準備資料。 對於大型檔案，此程式可能需要幾分鐘的時間。

    重要事項

    您必須使用您用於存取 Viva Insights 的相同帳戶來登錄 Power BI。 如果有的話，請從左側選取 [組織帳戶]。 您可能必須登入一次以上。 顯示在 [組織帳戶] 索引標籤上登入 Power BI 的螢幕擷取畫面。

報告設定

在 Power BI 中設定並填入 Viva Insights 數據的上線和開發報告之後，依提示對應值，如下所示：

值 描述
新進員工類別 選取您想要在報告中視為「新進員工」的類別。 包括「新進公司的員工」、「新進員工」或兩者。
最大值 要考慮的角色月數 選取新進員工必須與公司或新角色一起被視為「新進員工」的月數上限。

在此初始提示之後，您可以在 [ 設定 ] 頁面上檢視並設定下列參數：

設定 描述
選取報告的時間週期 選取您要檢視報告中的資料時間週期。
檢視報告者 選取所有報告頁面中顯示的主要分組依據屬性。 您可以隨時變更此屬性，而且所有報告頁面都會依新的屬性顯示群組值。
依屬性 篩選 (選擇性) 選取您想要用來篩選此報告中所示員工的組織屬性和值。
排除項目 使用核取方塊來：
  • 排除可能是非知識工作者的員工 (也就是每週平均花費在會議、電子郵件和/或 Teams 通話和聊天少於五小時的員工)。
  • 排除可能是假日或有薪休假週的週數，或個人休其他類型假別的週數。
選取報告的慣用語言 變更報告的語言。

確認設定之後，請檢查已衡量的員工人數，以確認這是您想要分析的母體。

關於此報告

在本節中，我們會：

  • 提供此報表特定的計量。
  • 列出三個主要報表頁面，包括頁面要回答的商務問題，以及頁面所包含的深入解析和數據類型。

教練與經理 1：1s

新進員工是否獲得其需要的 1：1 指導和支援？

了解員工在每月 1：1 與經理共花費多少時間。 我們會依群組和新進員工與任職員工來顯示這項資訊。

以下是此頁面上的視覺效果顯示的內容：

  • 中間圖表 – 每個月 1：1 次與經理一起獲得建議最少 50 分鐘的新進員工百分比
  • 中間圖表下方 – 新進員工和任職員工的平均每月經理 1：1 時間分佈
  • 右上方圖表 – 經理 1：1s 中的平均每月時間如何隨著時間而趨勢

提升學習所花費的時間

組織是否充分鼓勵新進員工和員工留出學習時間？

檢視每個月員工花在學習相關行事曆活動中的平均時數，由新進員工和任職員工細分。

以下是此頁面上的視覺效果顯示的內容：

  • 中間卡
    • 主圖計量 – 一個月中沒有任何學習相關行事曆活動的新進員工百分比
    • 圖表 – 依每月學習相關行事曆活動平均分配員工，由新進員工和任職員工細分
  • 右上方圖表 – 學習相關行事曆事件中的平均每月時間如何隨著時間而趨勢

此報表使用 Outlook 中會議和約會標題的關鍵詞，找出哪些行事曆事件正在學習相關。 我們新增了一組默認的關鍵詞，其中包含下列詞彙：

  • 火車
  • 學習
  • 課程
  • 簡介
  • 上線
  • 感應
  • 學院
  • 教育
  • 棕色包
  • brownbag

若要深入瞭解如何自定義計量，請參閱在 Viva Insights 中自定義計量。

培養新進員工網路

新進員工如何開發其網路，以及他們整合到組織網路的速度為何？

瞭解新進員工如何交涉和建立工作網路，以及這些新進員工是否獲得足夠的經理指導時間。

以下是此頁面顯示的視覺效果：

  • 左卡 – 平均內部網路大小
  • 中間圖 – 經理指導時間 (多少，也就是每月 50 分鐘或更久，) 影響員工的平均網路大小
  • 右上方圖表 – 內部網路平均大小在一段時間內的趨勢

詞彙

檢視此報告計量。

其他功能

報告也包含下列功能：

  • 為什麼這很重要 的解譯 – 取得支援研究的其他內容和連結。
  • 採取動作 建議 – 探索報表中每個區段的機會區域和建議動作。

Power BI 提示、常見問題集和疑難排解

如需如何共用報告和其他 Power BI 提示、針對任何問題進行疑難排解，或檢閱常見問題集的詳細資訊，請參閱 Power BI 提示、常見問題集和疑難排解。

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