Viva Engage和 Microsoft 365 群組

  • 發行項

如果您的 Viva Engage 網路符合資格，您可以使用連線到 Viva Engage 中 Microsoft 365 群組 社群。

如果您在 Viva Engage 社群的右側導覽窗格中看到 [Microsoft 365 資源] 區段，您可以告訴 Viva Engage 中的社群已連線到 Microsoft 365 群組：

顯示 Microsoft 365 資源的螢幕快照。

使用連線到 Microsoft 365 群組 社群的優點

線上到 Microsoft 365 的社群比未連線的社群有許多優點：

  • 從 Viva Engage 內，您可以存取 Microsoft 365 服務，包括 SharePoint Online 小組網站和文檔庫、OneNote 筆記本，以及 Planner 中的方案。 Microsoft 365 群組 也包含與 Power BI 和 Stream 等服務的整合。
  • 在 Viva Engage 中建立和裝載實時活動
  • 使用 Microsoft 365 連接器將應用程式新增至 Viva Engage
  • 管理誰可以建立 Microsoft 365 群組
  • 使用動態群組來自 Microsoft Entra ID 自動更新群組成員資格
  • 從各種應用程式編輯群組成員資格。 一個 Microsoft 365 應用程式中對成員資格所做的變更適用於其他 Microsoft 365 應用程式。
  • 請參閱 Outlook 中全域通訊清單中的群組。
  • 透過 Microsoft 365 群組 活動報告監視群組使用量
  • 建立選擇性 Microsoft 365 群組 命名原則
  • 使用選擇性群組到期原則來協助清除未使用的群組。 請參閱 Microsoft 365 群組到期原則。
  • 僅使用已連線群組可用的計劃性功能。 這項功能包括為儲存在 SharePoint 中的新上傳檔案取得本機數據中心落地。 請參閱 Microsoft 365 藍圖。

Viva Engage 組態來使用連線到 Microsoft 365 群組 社群

若要在 Viva Engage 中使用連線到 Microsoft 365 群組 社群，請確定您的 Viva Engage 網路符合下列需求：

  • 您必須為 Viva Engage 用戶強制執行 Microsoft 365 身分識別。 當您第一次強制執行 Microsoft 365 身分識別時，會有七天的試用期，之後您的 Microsoft 365 身分識別強制執行狀態會變更為 [已認可]。

  • 自 2018 年 10 月 16 日起，所有 Viva Engage 網路都必須處於 1：1 網路組態。 這表示您有一個與一個 Microsoft 365 租使用者相關聯的 Viva Engage 網路。 如需詳細資訊，請參閱合併多個 Viva Engage 網路。

注意事項

如果您想要確保所有社群都已連線，請將您的網路對齊原生模式。 若要深入瞭解，請參閱 原生模式概觀。

以下是您的網路符合連線群組資格之後，程式的運作方式：

  • Microsoft 365身分識別強制執行狀態變更為 [已認可] 大約 24 小時：

    • 在 Microsoft 365 (先前稱為 [已連線 Office 365) Viva Engage 群組] 區段中，網路的 [狀態] 會變更為 [已啟用]。

    • 在符合資格的 Viva Engage 中建立的任何新社群都會自動連線到 Microsoft 365 群組。

  • 大約一周之後，現有的合格社群會轉換成連線到 Microsoft 365 群組 社群。

若要讓社群符合資格，適用下列準則：

  • 社群擁有者必須具有 Microsoft 365 群組建立許可權。 根據預設，所有 Microsoft 365 使用者都有此許可權。

  • 社群必須是公用或私人內部社群。 未列出的私人群組和外部群組無法連線到 Microsoft 365 群組。

  • 社群必須有擁有者，而且必須有成員。

當您建立與 Microsoft 365 群組 連線的新 Viva Engage 社群時，會發生什麼事 Microsoft 365 群組

當您建立連線到 Microsoft 365 群組 的 Viva Engage 社群時，會建立新的 Microsoft 365 群組，並建立新的 SharePoint 網站和文檔庫、OneNote 筆記本和 Planner。 這些資源是您一般 Viva Engage 社群功能之外的資源。 您可以從 Viva Engage 中的 [Viva Engage 社群] 頁面存取這些資源。

如果您的網路有儲存在 SharePoint 功能中的 Viva Engage 檔案，該功能從 2018 年 12 月開始推出，則新增至群組的新檔案會儲存在 SharePoint 中。 請參閱我的 Viva Engage 檔案儲存在哪裡？

重要事項

如果您從任何其他應用程式建立 Microsoft 365 群組，例如 Outlook，則不會包含 Viva Engage。 若要讓已連線的群組包含 Viva Engage，您必須在 Viva Engage 中建立群組。

以原生模式 Viva Engage 網路

當您的 Viva Engage 社群是與 Microsoft 365 連線的群組時，您可以透過 Microsoft 365 系統管理中心 來管理群組的許多層面。 或者，您可以透過 Viva Engage 來管理它們，如本文稍早所述。 您可以透過這兩個系統管理中心，從處於原生模式的 Viva Engage 網路管理所有群組。 可透過 Microsoft 365 系統管理中心 完成的管理包括：

  • 新增或移除群組成員
  • 管理群組擁有權
  • 刪除群組
  • 還原已刪除的群組​​
  • 重新命名群組
  • 更新群組描述
  • 變更群組的隱私權設定

Email 和 Microsoft 365 已連線的群組

在從 Viva Engage 設定的已連線群組中，您可以在 Viva Engage 或 Outlook 中進行群組交談。 如果您將電子郵件傳送至 Viva Engage 中的群組，它會出現在群組的 Viva Engage 訊息中。 或者，使用 Outlook 全域通訊清單中的群組名稱，將電子郵件傳送至直接前往 Outlook 的群組。

您的公司可以根據哪種群組類型更適合小組的案例，繼續使用 Outlook 中 Viva Engage 和群組中的群組。

Email Viva Engage 訊息的通知可以傳送給用戶，視他們在 Viva Engage 通知設定中設定的喜好設定而定。 此設定同時適用於已連線和未連線的群組。

常見問題 - 網路資格

問：我是系統管理員，如何? 知道我的 Viva Engage 網路是否已正確設定，且符合連線至 Microsoft 365 群組 Viva Engage 社群的資格？

答：在 Viva Engage 系統管理中心，移至 [網络 管理員>][安全性設定]。 在 Microsoft 365 (先前稱為 [Office 365) 已連線 Viva Engage Viva Engage 群組] 區段中，您網络的狀態會顯示為 [已啟用]。

問：是否可以停用 Viva Engage 連線到 Microsoft 365 群組？

答：否，但您可以管理誰可以建立 Microsoft 365 群組。 這些限制不適用於 Microsoft 365 全域系統管理員。

問：如果我限制使用者為我的租使用者建立 Microsoft 365 群組，由這些受限制使用者建立的群組是否已連線？

答：不能。 受限制無法建立 Microsoft 365 群組的人員所建立的群組將不會連線到 Microsoft 365。

問：如果我有多個對應至 Microsoft 365 的 Viva Engage 網路，Microsoft 365 連線的 Viva Engage 群組是否可運作？

答：不能。 Microsoft 365 連線的 Viva Engage 群組體驗僅適用於與單一 Viva Engage 網路相關聯的 Microsoft 365 租使用者。 請參閱網路移轉：合併多個 Viva Engage 網路。 從 2018 年 10 月 16 日開始，所有 Viva Engage 網路都需要此設定。

問：我不希望現有的群組連線到 Microsoft 365。 我可以關閉此功能嗎？

答：否，但您可以 管理誰可以建立群組，這也適用於現有群組的轉換。 只有至少有一個具有群組建立許可權之系統管理員的群組可以連線到 Microsoft 365。

如果您套用新的建立原則，該原則將不會回溯變更已連線到 Microsoft 365 的群組。 它只會影響新的群組。

問：我有未連線的群組。 如何讓它連線？

答：當您的網路第一次符合連線群組的資格時，符合準則的所有群組都會轉換成已連線的群組。 之後，如果群組符合資格， 就不會 自動連線。 例如，假設您的網路已套用 Microsoft 群組建立原則，而且您新增具有群組建立許可權的群組管理員。 若要讓群組連線，您可以提交支援要求，讓網路中的所有合格群組連線。

常見問題 - 一般

問：哪些類型的 Viva Engage 社群可以連線到 Microsoft 365 群組？

答：目前只有私人和公用內部社群可以連線到 Microsoft 365 群組。

問：我是否可以將與 Microsoft 365 連線的 Viva Engage 社群設為私人，而不將其列在 [群組目錄] (秘密) 中？

答：不能。 該設定不適用於與 Microsoft 365 連線的 Viva Engage 社群。

問：是否可以將現有群組或 SharePoint 網站用於已連線至 Microsoft 365 的 Viva Engage 群組？

答：否，當您在 Viva Engage 中建立與 Microsoft 365 連線的社群時，會建立該新群組特定的新群組和資源。 您無法將新的 Viva Engage 社群連線到現有的 Microsoft 365 群組、現有的 SharePoint 網站或 SharePoint 文檔庫，或現有的 OneNote 筆記本。

問：我可以從全域通訊簿隱藏 Microsoft 365 連線的群組嗎？

答：可以。 在 PowerShell 中使用下列 Cmdlet：

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

如需詳細資訊，請參閱 Set-UnifiedGroup。

問：哪裡可以建立連線到 Microsoft 365 群組 的 Viva Engage 社群？

答：Viva Engage 連線到 Microsoft 365 群組 的社群只能在 Viva Engage 中建立。 在其他位置建立的 Microsoft 365 群組不包含 Viva Engage 社群。

問：是否可以建立從 Microsoft 365 系統管理中心 連線到 Microsoft 365 群組 的 Viva Engage 社群？

答：否，這項功能將會在稍後的波段中新增。 不過，對於 Viva Engage 連線到 Microsoft 365 群組 社群，您可以管理成員，並從 Microsoft 365 系統管理中心 中刪除群組。 元數據更新也可以套用至系統管理中心的群組。

問：是否可以將外部使用者新增至連線至 Microsoft 365 群組 Viva Engage 社群？

答：不能。 這會導致同步失敗，因為外部使用者不是由 Microsoft Entra ID 管理。

問：我的群組可以有多少個成員？

答：由於成員資格上限取決於成員與 Microsoft 365 群組所布建之相關聯資源的互動方式，因此沒有記載的上限。 不過，客戶已使用 Viva Engage 成員資格範圍從 1,000 到超過 100,000 個成員的社群。

問：如果我刪除連線到 Microsoft 365 群組 的 Viva Engage 社群，會發生什麼事？

答：所有與社群相關聯的 Microsoft 365 內容都會刪除。 此內容包含文檔庫、OneNote 筆記本和 Planner 方案。 這些資源會「虛刪除」，且您的系統管理員最多可還原 30 天。

問：Microsoft 365 群組到期原則是否適用於連線到 Microsoft 365 群組 Viva Engage 社群？

答：可以。 當 Microsoft 365 群組因為已過期而刪除時，會刪除 Viva Engage 社群。

問：我是否可以讓 Viva Engage 社群連線到使用動態成員資格的 Microsoft 365 群組？

答：可以。 任何與 Microsoft 365 連線的 Viva Engage 社群都可以轉換成動態成員資格。 如需需求和限制，請參閱 建立動態群組 。

問：在聯機的群組中，我看到有 Viva Engage 檔案和 SharePoint Online 檔庫。 這兩者是否相同？

答：否，這些是用來儲存盤案的不同位置。 群組的成員可以存取這兩個位置。 附加至 Viva Engage 訊息或在 [檔案] 頁面上傳的檔案會儲存在 Viva Engage 雲端記憶體中。 直接上傳至群組 SharePoint 文檔庫的檔案會儲存在 SharePoint 中。

建議您將需要 SharePoint 結構和管理功能的內容儲存在群組文檔庫中。 若要輕鬆地共用影像和檔，或在 Viva Engage 中串流影片，建議您繼續使用預設 Viva Engage 雲端記憶體。

注意事項

自 2018 年 12 月起，我們正在推出 Viva Engage 儲存在 SharePoint 中的檔案。 當您的網路取得這項新功能時，上傳至 Viva Engage 的新檔案會儲存在群組 SharePoint 文件庫的 [應用程式/Viva Engage] 資料夾中。 在您的網路取得這項新功能之前上傳的任何檔案都會保留在 Viva Engage 雲端記憶體中。 若要瞭解您網路 Viva Engage 檔案的儲存位置，請參閱 如何? 知道我的 Viva Engage 檔案儲存在哪裡？

問：我的 Viva Engage 社群是否已連線到 Microsoft 365 群組 遵循我的 Microsoft 365 群組 命名原則？

答：可以。 在 Viva Engage 中建立的任何新社群都會從群組命名原則取得新增的前置詞和後綴。 組名中不允許封鎖的字組。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組 命名原則。

注意事項

只有移轉至原生模式以備份現有社群期間建立的 Microsoft 365 群組不會遵循群組命名原則。

Viva Engage 社群名稱不能包含下列字元：@、#、[、]、 <或 >。 如果命名原則包含上述任何字元，一般 Viva Engage 用戶將無法在 Viva Engage 中建立社群。 Microsoft 365 全域系統管理員仍然可以在 Viva Engage 中建立社群。

問：是否可以在 Microsoft Entra ID 中使用與 Microsoft 365 群組 連線的 Viva Engage 社群與群組型授權連線？

答：根據預設，連線到 Microsoft 365 群組 Viva Engage 社群與 Microsoft Entra 群組型授權不相容，因為群組未啟用安全性。

常見問題 - 疑難解答

問：只有部分社群已轉換成 Microsoft 365 群組。 如何? 轉換其餘部分嗎？

當自動化轉換發生時，它不會轉換不符合資格準則的社群。 您可以進行所需的變更，讓這些社群符合資格，然後 建立支援票證 來轉換這些社群。

開啟支援票證之前：

  • 請確定所有群組都有擁有者，且擁有者全都有 Microsoft 365 群組建立許可權。

  • 請確定所有群組都有成員。

  • 如果您已將秘密 () 群組，請將其變更為私人或公用群組。

若要尋找此資訊，您可以進行數據匯出，並查看 groups.csv 檔案。 您必須將擁有者清單與具有 Microsoft 365 群組建立許可權的人員清單交互參照。

問：連線到 Microsoft 365 群組 的 Viva Engage 社群變更在 Viva Engage 生效之前多久？

線上社群的變更最多可能需要 24 小時才能在整個網路中生效。 這類變更包括群組成員資格、許可權、名稱和其他設定的變更。

管理能建立 Microsoft 365 群組的使用者

從Viva Engage 匯出數據