Споделяне чрез

Използване на основни компоненти

  • Статия

Тези компоненти предоставят основата за първи стъпки с настройката за Центъра за върхови постижения (CoE). Те синхронизират всичките ви ресурси в таблици и създават администраторски приложения на всичко отгоре, за да ви помогнат да получите по-голяма видимост на приложенията, потоците и създателите във вашата среда. Освен това приложения като Set App Permissions помагат за ежедневните администраторски задачи. Решението Основни компоненти съдържа активи, които са от значение само за администраторите. Повече информация: Създаване на основни компоненти и Вижте как да използвате решението за основни компоненти.

Гледайте общ преглед на това как да използвате решението за основните компоненти.

Компоненти на инвентара

Таблици

Синхронизиращите потоци на стартовия комплект на CoE синхронизират вашите ресурси на клиент със следните таблици на Dataverse. Всички таблици предоставят информация за създадени от/на и модифицирани от/на, в допълнение към специфична информация за ресурсите.

  • Среда Представлява обекта на среда, който съдържа приложения, потоци и конектори. За всяка среда е налична следната информация:

    • ИД на среда
    • Показвано име
    • URL адрес на екземпляр на Dataverse
    • Създаден на
    • Създател на среда (Създадено от)
    • Регион
    • Sku (пробна версия, разработчик, производство)
    • Брой приложения (усреднен сбор)
    • Брой потоци (усреднен сбор)
    • Брой персонализирани конектори (усреднен сбор)
    • Собственик на среда (ако средите са създадени от администратори, съхранявайте ръчно собственика тук)
    • Бизнес област
    • Одобрен капацитет

  • Приложение PowerApps представлява приложение. За всяко приложение е налична следната информация:

    • Показвано име
    • ИД на приложение
    • Среда
    • Собственик
    • Създаден на
    • Променен на
    • Публикувано на
    • Последно стартирано на (ако събира Дневник за одит, информацията е конфигурирана)
    • Класификация на план на приложение (стандартна, премиум, разширена)
    • Споделени потребители
    • Споделени групи
    • Споделено с клиент (да/не)
    • Тип на приложението (платно, управлявано от модел, приложение за формуляр на SharePoint)
    • Осиротяло приложение
    • Извинено от архив

  • Поток представлява поток за облак. За всеки облачен поток е налична следната информация:

    • Показвано име
    • ИД на поток
    • Среда
    • Собственик
    • Създаден на
    • Променен на
    • Състояние (започнато, временно прекратено, спряно)
    • Потокът е осиротял
    • Активатор на потока
    • Извинено от архив

  • Подробности за действие на потока представлява набора от действия, които се случват в потока за облак. Тази таблица има връзка много към едно с таблицата „Поток“. За всяко действие и активатор е налична следната информация:

    • Тип (обхват, за всеки, потребители на Microsoft 365)
    • Операция (за съединители, като Изпращане на имейл и Елементи от списък)
    • Е активатор (да/не)
    • Подробни метаданни за действие на потока (например хост за HTTP повиквания)

  • Конектор на PowerApps представлява стандартен или персонализиран конектор. За всеки конектор е налична следната информация:

    • ИД на конектор
    • Показвано име
    • Фонов цвят и URI на иконата
    • Е персонализиран конектор (да/не)
    • Създател (за персонализирани конектори)
    • Издател
    • Ниво (стандартно/премиум)

  • Препратка към връзката на CoE представлява таблицата за свързване за връзките много към много между съединителите (PowerApps Connector) и потоци за облак (Потоци) или приложения (Приложение на PowerApps).

  • Референтната идентичност на връзката съхранява връзките за всяка среда, включително тяхната идентичност

    • Среда
    • Конектор
    • accountName (акаунтът, използван за създаване на връзката)
    • NoneOrCrossTenantIdentity (вярно, ако не @yourTenant акаунт)

  • Портал на Power Appsпредставлява портал на Power Apps. За всеки портал е налична следната информация:

    • ИД на уеб сайт на портал
    • Име на уеб сайта на портала
    • Състояние на запис на уебсайт на портал
    • Среда
    • Собственик
    • Създаден на
    • Променен на
    • Порталът е „осиротял”

  • Създател представлява потребител, създал приложение, поток, персонализиран конектор или среда. Следната информация е достъпна за всеки производител (извлечена от потребителски профили на Microsoft 365):

    • Показвано име
    • ИД
    • Имейл (Основно име на потребителя)
    • Град
    • Държава
    • Отдел
    • Длъжност
    • Офис
    • Брой приложения (усреднен сбор)
    • Брой потоци (усреднен сбор)

  • Дневник за одит представя подробности за сесията за Power Apps. За всеки запис на регистър на одит е налична следната информация:

    • Операция (стартирано приложение, изтрито приложение, изтрит поток)
    • ИД на приложение/поток за облак
    • Потребител град, страна/регион, отдел, длъжност (от Microsoft 365)
    • Час на събиране на журнала за одит

  • Потребител на Power Platform представя с кого се споделя приложението. За всеки потребител е налична следната информация:

    • Показвано име
    • ИД
    • Размер на групата (за потребители това е зададено на 1; за групи това е размерът на групата според Microsoft Entra ID)
    • Тип (потребител, група, клиент)
    • Основно име на потребителя (за потребители)

  • Потребителска роля на Power Platform представлява ролята, която Microsoft Power Platform потребителят има за конкретно приложение. Това има връзка един към много с потребител на Power Platform и таблици на приложението PowerApps. За всяка роля е налична следната информация:

    • App
    • Microsoft Power Platform потребител
    • Име на ролята (собственик, CanEdit, CanView)
    • Удобно име на роля (собственик, съсобственик, зрител)

  • PVA представлява бот в Power Virtual Agents. За всеки бот е налична следната информация:

    • Показвано име
    • ИД
    • Създаден на
    • Собственик
    • Променен на
    • Последно стартирано на
    • Общ брой сесии
    • Брой компоненти (усреднен сбор)
    • Брой потоци (усреднен сбор)
    • Състояние
    • Среда
    • Осиротял ли е ботът (да/не)

  • PVA компонент представлява Power Virtual Agents компонент, като тема. За всеки компонент на бот е налична следната информация:

    • Име
    • ИД
    • Компонентът е създаден на
    • Описание
    • Показвано име
    • Среда
    • Променен на
    • Щат
    • Тип (тема, таблица)
    • Използва поток (да/не)

  • Преглед на потока от компоненти на PVA представлява поток, задействан като част от Power Virtual Agents. За всеки поток на компонент е налична следната информация:

    • Име
    • ИД
    • Създадено на/от

  • Поток за работен плот представлява поток за работен плот За всеки поток на работен поток е налична следната информация:

    • Показвано име
    • ИД
    • Създаден на
    • Собственик
    • Променен на
    • Тип на поток на работен плот (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
    • Състояние
    • Среда
    • Осиротял ли е потокът на работния плот (да / не)

  • RPA сесия представлява сесия на работния плот. За всеки бот е налична следната информация:

    • ИД
    • Поток на работен плот
    • Код на състояние
    • Започнат на
    • Завършен на
    • Код на грешка
    • Съобщение за грешка

  • Потокът на бизнес процесите представлява поток от бизнес процеси. За всеки BPF е налична следната информация:

    • Показвано име
    • ИД
    • Създаден на
    • Собственик
    • Променен на
    • Тип (Фон, Задача)
    • Щат
    • Среда
    • Главен обект

  • AiBuilderModel представлява модел на Ai Builder. За всеки модел е налична следната информация:

    • Показвано име
    • ИД
    • Създаден на
    • Собственик
    • Променен на
    • Тип (Шаблон)
    • Щат
    • Среда

  • Решение на Power Platform представлява решение. За всяко решение е налична следната информация:

    • Показвано име
    • Еднозначно име
    • Среда
    • Издател
    • isManaged
    • Версия
    • Създател
    • Описание

  • Капацитет на среда съхранява информация за капацитета за среда

    • Тип капацитет (файл, база данни, дневник)
    • Единица (GB, MB)
    • Действително потребление
    • Номинално потребление (отчита минималната резервация за капацитет, необходима за конкретния тип среда)

  • Добавки на среда съхранява информация за добавка на среда

    • Тип добавяне (на пропуск за приложение, консумация на AI Builder)
    • Единица (MB, влизания)
    • Разпределение

  • Бизнес зона за среда представлява собствената бизнес зона на среда, ако се изисква кръстосано таксуване

    • Име на област
    • Код на разход
    • Потенциален клиент на област

В допълнение към горепосочените таблици с инвентар, следните помощни таблици поддържат функционалността на приложението:

  • Грешки при синхронизиране на потока представлява ежедневното възникване на грешки в потока на синхронизация, за да предостави обобщен имейл на администратор. Следната информация е налична за всяка грешка в потока на синхронизация:

    • URL адрес на екземпляр на потока
    • Среда
    • Създаден на

  • CoE Solution Metadata съдържа мета-данни за потоците и приложенията, част от CoE Starter Kit в таблица и се използва в командния център наCoE Admin:

    • Решение за CoE (ядро, управление, подхранване, одитен журнал)
    • Област на решения на CoE (например инвентаризация, съответствие, ...)
    • Тип обект (приложение или поток)
    • URL на обекта
    • GUID на обекта
    • Изпратете на
    • Флаг
    • Връзка за помощ (връзка към документацията)

  • Персонализираният имейл съдържа метаданни за имейли, изпратени от потоци в Основното решение, за да позволи на администраторите да ги персонализират, без да правят неуправляеми слоеве в потоците:

    • Име на поток
    • Име на действието
    • Предмет
    • Основен текст
    • ЯК
    • ReplyTo
    • Изпращане от името на

Бележка

За лесно изследване и управление на данните, съхранявани в Dataverse, препоръчваме да инсталирате Добавка за Office на Microsoft Power Apps. Повече информация: Работа с данни в Dataverse с помощта на добавката на Excel!

Права за достъп

  • SR на администратор на Power Platform: Дава пълен достъп за създаване, четене, писане и изтриване на операции върху потребителските таблици.

  • SR на създател на Power Platform: Дава достъп за четене и запис до потребителските таблици (среди, приложения и т.н.).

  • SR на потребител на Power Platform Дава достъп само за четене до ресурсите в персонализираните таблици.

Бележка

Тези роли за сигурност дават разрешения само за персонализираните таблици, а не за средата като цяло. Ако искате потребителите да виждат приложения и потоци в средата, ще трябва да им предоставите достъп поотделно до всеки обект или да ги добавите към друг права за достъп като System Admin или Environment Maker. Научете повече: Роли на защита и привилегии

Потоци

Име на поток Тип Интервал Описание
Администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Планиране Всеки ден Този поток извлича средите във вашия клиент с помощта на Списъчни среди като администратор и създава или актуализира запис за всяка среда в таблицата на средата Dataverse . Изпълняването на този поток също ще задейства останалите синхронизиращи потоци косвено чрез актуализиране на записите на средата в екземпляр на Dataverse.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Приложения) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток получава информация за приложението чрез Вземете приложения като администратор. След това тази информация се създава или актуализира в таблица с приложения на PowerApps.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Потоци на бизнес процес) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток извлича информация за потока на бизнес процесите. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително, включете го само ако е важен общ преглед на потоци на бизнес процеси на ниво клиент.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Конектори) Button Задейства се от Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Актуализации на обаждания) и ръчно от приложения Този поток получава информация за съединителя чрез Вземете конектори и съхранява информация като име на съединителя, издател и ниво.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Персонализиран конектор) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток получава информация за персонализиран съединител чрез Вземете персонализирани конектори като администратор и съхранява информация като име, крайна точка и създадено от/на.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Самоличности за връзка) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток получава информация за идентичността на връзката, като използва функцията Получаване на връзки като Admin. След това тази информация се създава или актуализира в таблицата Идентичност на връзката.
Администратор | Метаданни на решение на CoE за шаблон за синхронизация v3 Button Задейства се от Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Актуализации на обаждания) и ръчно от приложения Актуализира таблицата с метаданни на CoE Solution със стойности от екипа на CoE след ъпгрейди, за да проследи съдържанието на решенията на CoE.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Поток за работен плот - изпълнения) Планирана Всеки ден Този поток получава история на изпълнение на потока на работния плот и подробности за сесията. Включването на този поток не е задължително, включете го само ако е важен общ преглед на потоци за работен плот на ниво клиент.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Поток за работен плот) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток извлича информация за поток за работен плот. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително. Включете този поток само ако прегледът на настолните потоци на ниво клиент е важен.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Свойства на средата) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток извлича добавка, капацитет и права за достъп информация за среди. Тази информация се извлича от конектора на администратора и от базовите Power Platform таблици и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на Dataverse системен администратор в средата.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Подробности за действия на поток) Планирана Всеки ден Този поток получава действията и задействанията за всички потоци. Този поток използва Вземете поток като администратор, за да получи действие и да задейства подробности за всеки отделен поток във вашия клиент. По този начин може да бъде много отнемащо време и отнемащо ресурси поток. Включването на този поток не е задължително, правете го само за да извършвате отчитане или анализ на ниво действие, като например отчитане на това кой използва действието "Изпращане на имейл" на конектора на Microsoft 365 Outlook.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Потоци) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток получава информация за потока в облака чрез използване на Списък на потоците като администратор. Също така актуализира записа, ако потоците са били изтрити.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Приложения, управлявани от модел) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток получава информация за приложения, управлявани от модел. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Портали) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток извлича Power Pages информация. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително, включете го само ако използвате портали във вашия клиент и се интересувате от получаването на преглед за целия клиент.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Решения) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток извлича информация за решението. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително. Включете този поток само ако е важен преглед на решенията на ниво клиент.
Администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (AI модели) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток извлича информация за Power Platform AI модела. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително. Включете този поток само ако използвате AI Builder модели във вашия клиент и се интересувате от общ преглед на целия клиент.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (PVA) Автоматизирано задействан от администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (драйвер) Този поток извлича информация за Power Virtual Agents (бот). Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително. Включете този поток само ако прегледът на чатботовете на ниво клиент е важен.
Администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (използване на PVA) Планирана Всеки ден Този поток извлича Power Virtual Agents (бот) информация за използването на дневна база. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително и препоръчваме да го правите само ако използвате Power Virtual Agents във вашия клиент и се интересувате от общ преглед на клиента.
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Грешки на поток за синхронизация) Планирана Всеки ден Този поток изпраща имейл до администратора за среди, които не са успели да се синхронизират (с връзка към екземпляра на потока).
Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Актуализации на обаждания) Планирана Всеки ден Използва се за задействане на тези три потока, за да се изпълняват по график. Необходими са, за да могат тези потоци да бъдат от тип бутон и да се използват за изпълнение при поискване или по график.
Администратор | Извинявам се за подкрепата на Envts от управленските потоци Автоматизирано Когато се създава запис на среда в таблицата "Среди" Този поток проверява дали съществуват поддържащи среди и изключва тези среди от процесите на управление на неактивността исъответствието .
ПОЧИСТВАНЕ - Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Проверка на изтрити) Планирана На всеки две седмици Този продължителен поток се изпълнява през седмица и сравнява CoE с клиента, за да определи дали някакви обекти са били изтрити от последното изпълнение. Или просто ги маркира като изтрити (ако env var Also Delete from CoE = no) или ги заличава от CoE (ако Also Delete from CoE = yes). Решението на дневника за одит е в състояние да намира тази информация всеки ден за приложения и потоци, но не и за други ресурси като среди, потоци за работен плот и чат ботове. Пускайте този поток периодично, за да проверите за изтрити ресурси.
ПОЧИСТВАНЕ - Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Състояние на връзка) Планирана Всяка седмица Този поток се изпълнява ежеседмично и проверява дали някои приложения или потоци имат неразрешени връзки.
ПОЧИСТВАНЕ - Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Изтриване на повредени данни) Планирана Всеки ден Този поток работи ежедневно и търси данни в инвентара, които не са пълни, например потоци без среда и премахва данните.
ПОЧИСТВАНЕ - Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Осиротели маркери) Планирана Всяка седмица Този поток работи ежеседмично и проверява дали някои производители са напуснали организацията - ако информацията за производителя не може да бъде намерена в Microsoft Entra /Office 365 Потребители, всички ресурси, създадени от производителя (приложения, облачни и настолни потоци, среди, чатботове), са маркирани като осиротели.
ПОЧИСТВАНЕ - Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Потребител на Power Apps, с който е споделено) Планирана На всеки две седмици Този продължителен поток се изпълнява през седмица и получава с кого е споделено приложението, като използва Вземете присвояване на роли на приложение като администратор.
ПОЧИСТВАНЕ - Администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (използване на PVA) Планирана Месечен Този поток навива Power Virtual Agents (бот) информация на месечна база. Тази информация се извлича от подлежащите таблици на Dataverse и изисква потребителят, изпълняващ потока, да има привилегии на системния администратор в средата. Включването на този поток не е задължително и препоръчваме да го правите само ако използвате Power Virtual Agents във вашия клиент и се интересувате от общ преглед на клиента.
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Изтрита проверка (потоци на бизнес процеси) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за потоци от бизнес процеси
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Поставете отметка за изтрито (приложения за платно) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за приложения за платно
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Поставете отметка за изтрито (потоци за облаци) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за приложения за потоци за облак
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Поставете отметка за изтрито (приложения, управлявани от модели) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за приложения, управлявани от модел
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Поставете отметка за изтрито (PVA) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за приложения за потоци за чатботове
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Поставете отметка за изтрито (решения) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за приложения за потоци за решения
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Проверка за изтрити (персонализирани конектори) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за персонализирани конектори
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Поставете отметка за изтрито (AI модели) Дъщерен поток извикани от Отметка на изтритите Работи ли изтритата проверка за дадена среда за приложения за потоци за AI модели
ПОМОЩНИК ЗА ПОЧИСТВАНЕ - Потребител на Power Apps, с когото е споделено Дъщерен поток извикано от ПОЧИСТВАНЕ - Администратор | Шаблон за синхронизация v3 (Потребител на Power Apps, с който е споделено) изпълнява веднъж на среда за проверка
HELPER - Добавяне на потребител към права за достъп Дъщерен поток Незабавно Този поток добавя потребители към ролите за достъп. Този поток в момента поддържа добавяне Microsoft Entra на ИД групи към ролите за защита в основната организация на текущата среда.
HELPER - CanvasAppOperations Дъщерен поток Незабавно Този поток включва изпълнението на средата, приложението и операцията, както и GUID за новия създател, ако операцията е за повторно присвояване на собственост. Поддържаните операции са изтриване и присвояване (което присвоява повторно собственика). Той изпълнява действието върху действителния обект в клиента и също така актуализира инвентара.
HELPER - CloudFlowOperations Дъщерен поток Незабавно Този поток включва изпълнението на средата, потока и операцията, както и GUID за новия създател, ако операцията е за повторно присвояване на собственост. Поддържаните операции са изтриване и присвояване (което присвоява повторно собственика). Той изпълнява действието върху действителния обект в клиента и също така актуализира инвентара.
HELPER - ObjectOperations Дъщерен поток Незабавно Този поток включва изпълнението на средата, потока и операцията, както и GUID за новия създател, ако операцията е за повторно присвояване на собственост. Той извиква, че поддържаните операции са Изтриване и Присвояване (което преназначава собственик). Той нарича или HELPER - CloudFlowOperations или HELPER - CanvasAppOperations дъщерен поток в зависимост от последния му параметър, objectType. Това е необходимо поради грешка в продукта, в която не можете да извикате потоци на дъщерни елементи с Dataverse конектор от приложения за платно.
HELPER – Изпращане на имейл Дъщерен поток Незабавно Този поток се извиква от всички други потоци и управлява изпращането на имейли.
Център за команди > Вземете M365 сервизни съобщения Незабавно от приложенията за платно на командния център на CoE Admin Този поток се свързва с Microsoft Graph , за да изброи Power Platform актуализациите на услугата на центъра за съобщения и ги връща в приложението за платно на командния център на CoE Admin.
Command Center > Първоначално попълване на отметки Незабавно от приложението за платно на командния център на CoE Admin Този поток се изпълнява веднъж, за да получите всички приложения на CoE Starter Kit в околната среда и да ги съхраните в таблицата за конфигуриране на командния център като отметки, използвани както в командния център на CoE, така и в приложенията за платно на командния център на CoE Maker.
Command Center > Задаване на състояние на потоците на CoE Незабавно от приложението за платно на командния център на CoE Admin Включва или изключва поток при извикване от приложение за платно.
DLP редактор > Разбор на засегнатите ресурси в CSV Незабавно от DLP Editor v2 Този поток създава CSV файл с потоци и приложения, засегнати от DLP промени, и го изпраща на администратора.
Съветник>за инсталиране CallOrphan Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от състояние в съветника за настройка и извиква CLEANUP - Admin | Синхронизиране на шаблон v3 (осиротели създатели), за да се идентифицират осиротелите създатели веднага след настройката.
Съветник>за настройка CreateGroup Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от съветника за настройка, ако се създаде нова група, когато методите за комуникация се конфигурират. Този поток създава нова Microsoft Entra група за защита и връща ИД на групата и имейл в приложението.
Съветник>за настройка GetCurrentEnvironment Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от съветника за настройка и използва израза workflow() в, за да върне текущия ИД на средата в Power Automate приложението.
GetTenantID на съветника>за инсталиране Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от съветника за настройка и извиква Graph API , за да върне текущия ИД на клиента в приложението.
GetUserDetails на съветника>за инсталиране Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от съветника за настройка и извиква API на Graph, за да върне кои лицензи са присвоени на текущия потребител (потребителят, изпълняващ съветника за инсталиране) на приложението.
Съветник>за настройка RunInitialFlows Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от съветника за инсталиране и изпълнява потоците, необходими за първоначалната настройка на основните компоненти: Admin | Метаданни на решение на CoE за шаблон v3 на CoE, администратор | Синхронизиране на шаблон v3 Конфигуриране на имейли, администратор | Шаблон за синхронизиране v3 (съединители)
Съветник>за инсталиране на ShareApps Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства, ако изберете да споделите всички приложения от съветника за инсталиране. Той споделя всички приложения, въз основа на тяхната персона, с групите, конфигурирани при настройването на методите за комуникация.
Съветник>за инсталиране на ShareApps Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства, ако изберете да споделите всички приложения от съветника за инсталиране. Той споделя всички приложения, въз основа на тяхната персона, с групите, конфигурирани при настройването на методите за комуникация.
Съветник>за настройка UpdateDataflowEnvironment Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от съветника за настройка. Той актуализира променливите на средата с уникалните идентификатори на потоците от данни, които са част от решението за основните компоненти.
Настройка на съветника>за актуализиранеInventoryTypeAppSetting Дъщерен поток Незабавно Този поток се задейства от съветника за настройка. Той конфигурира какви опции за навигация да се показват в приложението за преглед на Power Platform администратори въз основа на вашия инвентар източник на данни.

Приложения

Команден център за администриране на CoE

Приложение за платно, използвано от администраторите като отправна точка за стартиране на други приложения в Starter Kit на CoE и преглед на съдържание, подходящо за администраторите.

Използвайте това приложение, за да:

  • Стартирайте приложенията на CoE Starter Kit и други отметки.
  • Прегледайте здравето на услугата CoE Starter Kit, като проверите потоците на синхронизация, които наскоро са се провалили.
  • Актуализирайте променливите на средата, използвани в Starter Kit на CoE.
  • Преглед на новините в Центъра за съобщения на Microsoft 365, свързани с Microsoft Power Platform.
  • Изтеглете най-новата версия на CoE Starter Kit и вдигнете билети за поддръжка с екипа.
  • Стартиране на пътеки на обучение, за да научите повече за Microsoft Power Platform.
  • Стартирайте последните публикации на Power Apps, Power Automate, Power BI и блогове на Power Virtual Agent.
  • Конфигурирайте тема на имейл и основен текст за имейли, изпращани чрез стартовия комплект на CoE.

Разрешение: Предназначен да се използва само от администратори. Изисква се разрешение за администратор на услугата или глобален администратор на Power Platform. Споделете това приложение с администраторите на CoE.

Предпоставка: Това приложение използва Microsoft Dataverse и други премиум конектори. Премиум лиценз се изисква за всеки потребител на приложение.

Бележка

При първото стартиране на приложението се създават отметки към всички приложения, включени в Starter Kit на CoE. Добавете други подходящи отметки, като например връзки към таблото и вашето Power BI уики и общност, като изберете Power Platform Редактиране на отметки.

Приложение за платно на командния център на CoE Admin

Когато стартирате приложението за първи път, може да се наложи да установите връзка за HTTP с Microsoft Entra ID и да зададете URL адрес на базов ресурс и Microsoft Entra URI на ресурси (URI на ИД на приложение) за https://graph.microsoft.com търговски клиенти. Ако вашият клиент е в GCC GCC High или DoD, проверете крайната точка на главната услуга за Microsoft Graph. Установяване на HTTP с Microsoft Entra връзка

DLP Editor v2

DLP Editor v2 е приложение за платно, което чете и актуализира политиките за предотвратяване на загубата на данни (DLP), като показва списък с приложенията за платно и потоците в облака, които се влияят от конфигурациите на политиката.

Използвайте това приложение, за да:

  • Направете промени в DLP политиките.
  • Вижте какво въздействие ще има всяка промяна върху съществуващите приложения за платно и облачни потоци.
  • Намалете риска, като се свържете с производителите.

Повече информация: Политики за предотвратяване на загуба на данни

Разрешение: Предназначен да се използва само от администратори. Изисква се разрешение за администратор на услугата или глобален администратор на Power Platform. Споделете това приложение с вашите администратори на CoE.

DLP редактор.

Бележка

Това приложение не може да проверява за влияние на DLP в други типове обекти. Можете обаче да разгледате това друго предложение за помощ при определяне на DLP въздействието на Desktop Flows RPA CLI.

Задаване на разрешения на приложение

Set App Permissions е приложение за платно, което администраторът може да използва, за да открива приложения по име на приложение, среда или име на собственик и да променя разрешенията за приложения.

Използвайте това приложение, за да:

  • Задайте нов собственик на приложение.
  • Добавете нови зрители и редактори.
  • Премахване на разрешения на приложение.
  • Променете разрешенията на приложението от редактори на зрители или зрители към редактори.

Можете също да използвате това приложение, за да намерите приложения, които са останали осиротели от напускането на собственика от вашата организация, и да ги почистите. Повече информация: Споделяне на приложение за платно в Power Apps

Разрешение: Това приложение е предназначено да се използва само от администратори. Изисква се разрешение за администратор на услугата или глобален администратор на Microsoft Power Platform. Споделете това приложение с вашите администратори на CoE.

Задаване на разрешения за приложения.

Задаване на разрешения за поток

Подобно на Set App Permissions Set Flow Permissions е приложение за платно, което администраторът може да използва, за да открива потоци по име, среда или име на собственик.

Използвайте това приложение, за да:

  • Добавете нови зрители и редактори.
  • Премахнете разрешения на поток.

Имайте предвид, че собствеността на поток не може да бъде променена.

Можете също да използвате това приложение, за да намерите потоци, които са останали осиротели от напускането на собственика от вашата организация, и да ги почистите. За повече информация: Споделяне на поток

Разрешение: Това приложение е предназначено да се използва само от администратори. Изисква се разрешение за администратор на услугата или глобален администратор на Microsoft Power Platform. Споделете това приложение с вашите администратори на CoE.

Задаване на разрешения за поток.

Изглед на администратор на Power Platform

Изглед на администратор на Power Platform е приложение, управлявано от модел, което осигурява интерфейс, използван за разглеждане на елементи в персонализирани таблици на Dataverse. Той осигурява достъп до изгледи и формуляри за персонализираните таблици в решението.

Използвайте това приложение, за да:

  • Получете бърз преглед на ресурсите на своя клиент.
  • Научете за вашите производители, конектори, приложения и потоци.
  • Разберете с кого се споделят приложенията.
  • Добавете към ресурсите си допълнителна информация, като бележки и оценки на риска.
  • Задайте одобрен капацитет за среда и вижте капацитет и допълнителна информация за среда.
  • Пълни одити на приложения.
  • Управление на сигналите за капацитет.
  • Задаване на разрешения за приложения и потоци за отделни ресурси.

Разрешение: Това приложение е предназначено да се използва само от администратори. Изисква се разрешение за администратор на услугата или глобален администратор на Power Platform. Споделете това приложение с вашите администратори на CoE.

Power Platform Admin View приложение, управлявано от модела.

Можете да използвате това приложение, за да видите с кого е споделено приложение, какви роли (редактор или преглед) имат потребителите иза групикакъв е размерът на групата, всичко с един бърз поглед.

Използвайте Power Platform Admin View, за да видите с кого е споделено дадено приложение.

Можете да използвате това приложение, за да управлявате разрешенията за приложения и потоци, като изберете Управление на разрешения от командната лента.

Актуализиране на разрешенията за приложения и потоци с помощта на страницата по избор

Можете да използвате това приложение, за да изпращате имейли на собственици на приложения и потребители на приложения, като изберете Потребители на имейл от командната лента.

Изпращане на имейли до производители и потребители на приложение с помощта на персонализираната страница

Отчет от Power BI

С помощта на Power BI отчети, можете да получите цялостен поглед върху данни на Dataverse с визуализации и аналитични данни за таблиците на среда, приложение на PowerApps, поток, конектор, препратка за връзка, създател и регистър на проверка.

Следвай инструкции за настройка за настройване на табло на Power BI. Повече информация: Получете дълбока представа за своето приемане на Microsoft Power Platform в табло на СoЕ Power BI

Табло за управление на CoE Power BI .

Компоненти за управление на заявките за среда

Гледайте инструкции как работи средата и процесът на заявки за DLP.

Таблици

  • Заявка за създаване на среда представлява заявка, подадена от потребител, който не е администратор, за създаване на нова среда. Тя е с релация „много към много” по отношение на таблиците на създателя и конектора на PowerApps. За всяка заявка е налична следната информация:

    • Дата на одобрение
    • Имейл с одобрение
    • Създадено от (използва се като подател)
    • Валута на базата данни
    • Език на базата данни
    • ИД на група за защита на базата данни
    • Заявено времетраене
    • Среда
    • Показвано име на среда
    • Регион на среда
    • Тип на средата
    • Дата на изтичане
    • Има база данни
    • Има дата на изтичане
    • Двустранно подравняване
    • Бележки
    • Номер на заявка
    • Състояние на заявката (чакащо, одобрено, отхвърлено, изпълнено, живо, изтекло, отменено, неуспешно)

  • Заявката за промяна на правилата за DLP представлява заявка за промяна на дефиницията на съществуващо правило за DLP в клиента. За всяка заявка е налична следната информация:

    • Заявено действие (добавяне на среда към правило, премахване на среда от правило)
    • Създадено от (използва се като подател)
    • Заявка за създаване на среда
    • ИД на правило
    • Номер на заявка
    • Състояние на заявка

Потоци

Име на поток Тип Интервал Описание
DLP заявка | Създаване на одобрена промяна на правило Автоматизирано когато записът на заявка за промяна на правило за DLP се актуализира до състояние „Одобрено“ Променя съществуващите правила за DLP, идентифицирани в заявката в зависимост от типа на действието.
Заявка за среда | Почистване на изтекли среди Планиране Всеки ден Почиства среди с идентифицирани дати на изтичане или изпраща ежеседмични предупреждения по имейл всеки понеделник, ако датата на изтичане настъпва в рамките на месеца.
Заявка за среда | Създаване на одобрена среда Автоматизирано когато състоянието на заявката за създаване на среда се актуализира до одобрено състояние Осигурява средата и други ресурси, посочени в заявката.
Заявка за среда | Уведомяване на администратора при подаване на нова заявка Автоматизирано когато състоянието на запис на заявка за създаване на нова среда се актуализира от потребител до състояние на изчакване Изпраща имейл до псевдонима на администратора с инструкции как да прегледа заявката.
Заявка за среда | Уведомяване на подателя при отказ Автоматизирано когато състоянието на заявката за създаване на среда се актуализира до отхвърлено състояние Изпраща имейл известие до подателя със състоянието и причината за отхвърляне, след което променя заявката на неактивна.

Приложения

Администратор - Заявки за среда

Приложение за платно, използвано от администраторите като интерфейс за преглед и одобряване или отхвърляне на заявки за създаване или промяна на ресурсите за разработка на Power Platform. Поддържа заявки за създаване на среда и промените в правилата за DLP се записват в таблицата със заявки за промяна на правилата за DLP.

Използвайте това приложение, за да:

  • Разгледайте подробно всички заявки за създаване на среда.
  • Одобряване или отхвърляне на заявки за създаване на среда.
  • Вижте дали конекторите ще се блокират или ограничат от съществуващи или променени правила за DLP. Промените, направени в приложението, ще актуализират тези правила.

Разрешение: Предназначен да се използва само от администратори. Изисква се разрешение за администратор на услугата или глобален администратор на Power Platform. Споделете това приложение с администраторите на CoE.

Предпоставка: Това приложение използва Microsoft Dataverse. Крайните потребители трябва да имат лиценз Per User, приложението трябва да получи лиценз Per App или средата трябва да бъде покрита от pay-as-you-go.

Admin - Околна среда Заявка платно ап.

Производител - Заявки за околната среда

Приложение за платно, предназначено за лесно подаване на заявки за ресурси на Power Platform (като заявки за създаване на среда).

Използвайте това приложение, за да:

  • Подаване на заявки за създаване на нова среда.
  • Прегледайте съществуващите заявки във всяко състояние, подадено от този потребител. Времевата линия на изтичане и връзката към средите на живо можете да намерите тук.

Разрешение: Когато започнете да използвате този процес, можете да споделите приложението с всички удостоверени създатели или с цялата организация, в зависимост от това за кои потребители искате да разрешите собственост върху средата. Необходимо е SR (правата за достъп) на създателя на Power Platform да използват таблиците на Dataverse.

Предпоставка: Това приложение използва Microsoft Dataverse. Крайните потребители трябва да имат лиценз Per User, приложението трябва да получи лиценз Per App или средата трябва да бъде покрита от pay-as-you-go.

Maker - Околна среда Заявка платно ап.

Други основни компоненти

Потоци

Име на поток Тип Интервал Описание
Администратор | Сигнали за капацитет Планирана Всеки ден Този поток проверява действителното потребление на капацитет и го сравнява с одобрения капацитет, който администраторът задава. Потокът ще изпрати предупреждение до администратора за среди, които надвишават одобрения капацитет или са на 80% от одобрения капацитет. Одобреният капацитет може да бъде зададен в Admin View приложение, управлявано от модел, изглед на администратор на Power Platform.
Администратор | Предупреждения за добавки Планирана Всеки ден Този поток проверява действителната консумация на добавки и я сравнява с одобрения капацитет, който администраторът задава. Потокът ще изпрати предупреждение до администратора за среди, които надвишават одобрената консумация на добавка или са на 80% от одобрения капацитет. Одобреният капацитет може да бъде зададен в Admin View приложение, управлявано от модел, изглед на администратор на Power Platform.
Администратор | Приветствен имейл v3 Автоматизирано когато който и да е поток за синхронизиране добави нов производител към таблицата на Maker Този поток изпраща имейл до потребител, създал приложение, поток, персонализиран конектор или среда. Този поток се задейства, когато се създаде нов запис в таблицата на производителя. Можете да персонализирате имейла, изпратен от потока.
Каталог на приложенията > Заявка за достъп Незабавно от Каталог на приложенията този поток изпраща одобрение на искане за достъп до създателя.

Приложения

Каталог на приложенията

Приложение за платно, което помага да се осигури видимост на определени приложения в организацията. Администраторите могат да избират кои приложения да подчертаят в каталога на приложенията, ако приложението отговаря на администраторските изисквания и е предназначено да се споделя широко.

Когато за първи път отворите каталога на приложенията, няма да видите приложения. Има поле в таблицата на приложение на Power Apps, наречено Каталог в приложението, което е поле от тип набор с две опции (булево). Ако стойността е зададена на Да, приложението ще се покаже в каталога. За да публикувате приложение в каталога на приложенията, следвайте процес на одит на приложения в приложението Изглед на администратор на Power Platform.

Разрешение: Веднага щом използвате този процес, можете да споделите каталога на приложенията с цялата организация.

Предпоставка: Това приложение използва Microsoft Dataverse. Ако сте инсталирали това решение в производствена среда, крайните потребители трябва да имат лиценз за потребител или на приложението трябва да бъде присвоен лиценз за приложение, или средата трябва да бъде обхваната от разплащане.

Каталог на приложения.