Управление на средата по подразбиране

Статия
06/13/2024

Всеки служител в организация, който използва, Power Platform има достъп до средата по подразбиране. Като Power Platform администратор трябва да обмислите и, когато е необходимо, да приложите начини за контрол на средата по подразбиране. Вашите екипи на Центъра за върхови постижения (CoE) могат да събират информация с помощта на стартовия комплект на CoE, кратките команди на PowerShell и администраторските конектори Power Platform , за да разберат какво се случва в средата на вашата организация. Тази статия предоставя някои най-добри практики за използване на данните, които събирате от тези източници, за управление на вашата среда по подразбиране.

Съединители за проследяване

Конекторите са Power Platform услуги, които интегрират приложения и потоци с други услуги. Power Platform администраторите могат да използват DLP политики , за да контролират кои интеграции са разрешени във всяка среда.

Някои съединители, които задвижват основната Power Platform функционалност , не могат да бъдат блокирани. Трябва да знаете дали тези основни конектори се използват, за да можете да предоставите насоки за политиката на вашите производители. Например може да искате да проследявате приложенията и потоците в средата по подразбиране, които използват конектора на Exchange, и да насочвате създателите да се преместват в друга среда, която позволява изходящи имейли.

CoE Starter Kit съдържа схема и потоци, за да докладва подробностите за всички конектори, използвани от всяко приложение или поток във всички среди. Данните, отчетени в таблото за управление на СЕ, се обновяват на всеки 24 часа. Можете също така да търсите свързани потоци и приложения директно от средата, Dataverse в която е инсталиран стартовият комплект CoE. Научете повече за проследяващите конектори с таблото Power BI за управление на CoE.

Открийте неизползвани и осиротели приложения и потоци

Тъй като Power Platform приемането във вашата организация нараства, вероятно ще имате осиротели и неизползвани приложения и потоци във вашата среда по подразбиране. Когато даден производител напусне дадена организация, приложенията и потоците на производителя всъщност са осиротели. Приложенията и потоците, които се използват известно време и след това вече не са необходими, могат да затрупват средата по подразбиране.

За да поддържате хигиената на околната среда, създайте процеси и процедури за почистване на осиротели и неизползвани потоци и приложения. Това е особено важно за средата по подразбиране, където всички потребители са потенциални създатели.

Започнете със следните процеси в стартовия комплект на CoE:

Можете да ги използвате във вида, в който са, или да ги модифицирате, за да отговарят на нуждите на вашата организация.

Открийте високо използвани приложения и потоци

Докато средата по подразбиране е предназначена за лична производителност, производителите могат да създават приложения и потоци, които стават широко приети или критични за бизнеса. Това е добър резултат, но трябва да се управлява.

Използвайте таблото Power BI в стартовия комплект на CoE, за да идентифицирате широко споделяни приложения и потоци.

Когато 10 или повече служители използват приложение за лична продуктивност или поток, Съветът на Power Platform Европа може също да ви помогне да прецените дали трябва да бъде преместен в собствена или споделена среда. Следващата таблица описва параметрите, които трябва да се вземат предвид. Научете повече за създаването на стратегия за околната среда.

Параметри	Определяне на критерии	Среда
Брой потребители	–1 10 потребители	По подразбиране
	–7 30 потребители	Споделени
	>30 потребители	Посветен
Естество на данните	Силно поверително	Посветен
	Поверително	Споделени
	Не е поверително	По подразбиране
Парично или репутационно въздействие върху бизнеса	Да	Споделено или посветено
Парично или репутационно въздействие върху бизнеса	No	По подразбиране
Изисква ALM	Да	Споделено или посветено
Изисква ALM	No	По подразбиране

Използвайте процеса на съответствие в стартовия комплект на CoE, за да проследявате споделянето и използването на приложения. Използвайте го във вида, в който е, или го модифицирайте, за да отговаря на нуждите на вашата организация. Научете повече за процеса на проверка на приложението.

Преместване на приложения от средата по подразбиране

Използвайте решения за пакетиране и разполагане на вашите приложения, потоци и таблици от една среда в друга. Екипите за синтез могат да използват следния процес, за да пакетират компонентите на решението, да го разположат в целева среда и да го изтрият от средата по подразбиране.

Създайте решение и добавете приложението и всички зависими от него приложения, потоци и таблици.
Експортирайте решението от средата по подразбиране и го импортирайте в друга среда.
Уверете се, че всички потребители, които са имали достъп до приложението в средата по подразбиране, имат правилните права за достъп в целевата среда. Обмислете създаването и използването на специална група за защита, за да ги управлявате.
Мигрирайте всички данни за конфигурацията и приложенията към новата среда.
Тествайте и валидирайте приложението.
Уведомяване на потребителите за новото приложение.
Премахване на достъпа до приложението за всички потребители в средата по подразбиране. Въпреки това, трябва да запазите достъп за няколко администратори и създатели.
В крайна сметка изтрийте решението и съдържанието му от средата по подразбиране. Уверете се, че не изтривате никакви споделени активи като таблици. Например, ако друго приложение или поток използва таблица, не изтривайте таблицата.

Приложения за карантина

Power Platform Администраторите могат да поставят под карантина приложения за платно. В средата по подразбиране може да искате да поставите приложение под карантина, когато:

Искате да го забраните временно, докато се преглежда.
Той е споделен с много потребители и трябва да бъде деактивиран.
Тя се обновява или премества в друга среда.

Създателите могат да редактират приложение под карантина, но потребителите на приложение под карантина не могат да го играят. Трябва да премахнете карантината, за да възстановите достъпа на споделените потребители. Само администраторите могат да променят карантинното състояние на дадено приложение.

Три кратки команди на PowerShell управляват карантините на приложенията:

Карантина:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Некарантина:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Получаване на карантинно състояние:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Определяне на среда на SharePoint формуляр

Power Platform е тясно интегрирана с останалата част от корпоративната екосистема на Microsoft. Това позволява на всеки производител да изгради важни автоматизации и приложения за себе си или за своите екипи. Една от най-мощните интеграции е между SharePoint и Power Platform.

Създателите могат лесно да създават или персонализират SharePoint формуляр с помощта на Power Apps. Когато производителят създава формуляр по избор SharePoint в SharePoint, той създава приложение за платно в средата по подразбиране. За да избегнете претрупването на средата по подразбиране с тези приложения, създайте отделна среда за съхраняване на формуляри по избор SharePoint . Това позволява Power Platform на администраторите да отделят SharePoint формулярите от приложенията за обща производителност в средата по подразбиране.

Създаване на среда или определяне на съществуваща среда за съхраняване SharePoint на формуляри.
Присвояване на всички потребители, които създават или актуализират формуляри, създател на среда роля в новата среда.
Изпълнете следната кратка команда на PowerShell, за да зададете средата SharePoint на формуляра: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Имайте предвид тези ключови моменти:

Съществуващите SharePoint формуляри не се мигрират в новата среда.
Ако изтриете средата на формуляра SharePoint , след като я зададете, формулярите по избор SharePoint се загубват. Потребителският интерфейс се връща към използването на формуляра по подразбиране SharePoint . Приложенията за платно, свързани с нови формуляри по избор SharePoint , отново се създават в средата по подразбиране.
Кратката команда Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment се прилага само за SharePoint формуляри, които са персонализирани от Power Apps. Power Automate Потоците, създадени от SharePoint винаги използват средата по подразбиране.

Архивиране и възстановяване на средата по подразбиране

Както всеки друг тип среда (пясъчник, производство, разработчик), средата по подразбиране се архивира автоматично. Можете обаче да поискате възстановяване за средата по подразбиране. Ако трябва да възстановите архивно копие, свържете се с поддръжката на Microsoft. Те могат да възстановят данните от вашата среда в среда заподдръжка. След като това възстановяване завърши, можете да преглеждате и експортирате данни, както ви е необходимо. Имайте предвид, че когато възстановявате средата по подразбиране, може също да възстановявате неизползвани или осиротели приложения и потоци, които са били премахнати по време на почистването. Повече информация: Архивиране и възстановяване на среди.