Jak optimalizovat investice do cloudu se službou Cost Management

Cost Management poskytuje nástroje pro plánování, analýzu a snížení útraty za účelem maximalizace investic do cloudu. Tento dokument nabízí metodický přístup ke správě nákladů a vysvětluje dostupné nástroje, které můžete použít k řešení problémů vaší organizace souvisejících s náklady. Azure usnadňuje sestavování a nasazování cloudových řešení. Je ale důležité, aby tato řešení byla optimalizovaná tak, aby se minimalizovaly náklady vaší organizace. Dodržování principů popsaných v tomto dokumentu a použití našich nástrojů může vaší organizaci pomoct lépe připravit na úspěch.

Metodologie

Správa nákladů organizace je problematická. Měla by to být nepřetržitá činnost, která začíná ještě před vynaložením peněz na cloudové prostředky. Pokud chcete úspěšně implementovat správu nákladů a optimalizovat náklady, doporučujeme, aby vaše organizace:

• Mít připravené správné nástroje, které jí zajistí úspěch.
• Být zodpovědný za náklady
• Podniknout příslušné akce, které optimalizují výdaje.

Abyste mohli úspěšně spravovat náklady, je potřeba v organizaci zajistit soulad těchto tří klíčových skupin:

• Finance – lidé, kteří v organizaci zodpovídají za schvalování rozpočtových požadavků na základě prognózy cloudových výdajů. Hradí odpovídající faktury a rozdělují náklady na různé týmy, aby podpořili zodpovědnost.
• Manažeři – pracovníci organizace s rozhodovací pravomocí, kteří potřebují rozumět cloudovým nákladům, aby je dokázali vynaložit co nejúčelněji.
• Aplikační týmy – technici, kteří se věnují každodenní správě cloudových prostředků a vyvíjejí služby, které vyhovují potřebám organizace. Tyto týmy potřebují být flexibilní, aby mohly v mezích rozpočtu přinášet co největší hodnotu.

Hlavní principy

Následující principy zajistí vaší organizaci úspěch při správě cloudových nákladů.

Další informace najdete ve videu věnovaném nastavení služby Cost Management pro dosažení úspěchu. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Plánování

Komplexní, předem připravené plánování vám umožní přizpůsobit využití cloudu na míru vašim konkrétním podnikovým požadavkům. Zeptejte se sami sebe:

• Jaký obchodní problém řeším?
• Jaké způsoby využívání očekávám ze strany mých prostředků?

Odpovědi vám můžou pomoct vybrat nabídky, které jsou pro vás vhodné. Určují infrastrukturu, která se má použít, a způsob, jakým se používá, aby využívání Azure bylo co nejefektivnější.

Viditelnost

Pokud je Cost Management dobře strukturovaný, pomůže vám informovat lidi o nákladech Azure, za které zodpovídají, neboli o penězích, které utratí. Služby Azure jsou navržené tak, aby vám umožnily získat přehled o tom, kde své peníze utrácíte. Využijte tyto nástroje. Pomůžou vám najít nevyužité prostředky, vyloučí plýtvání a maximalizují příležitosti k úspoře nákladů.

Odpovědnost

Přiřazujte náklady ve vaší organizaci, aby se zajistilo, že odpovědné osoby budou zodpovídat za výdaje svého týmu. Pokud chcete plně porozumět útratám v Azure ve vaší organizaci, měli byste své prostředky uspořádat tak, aby bylo přiřazení nákladů co nejzřetelnější. Dobrá organizace pomáhá spravovat a snižovat náklady a udržet na lidech odpovědnost za efektivní utrácení ve vaší organizaci.

Optimalizace

Přijímejte opatření ke snižování útraty. Nejvíce vám v tomto směru pomůžou údaje, které zjistíte prostřednictvím plánování nákladů a zvyšování jejich přehlednosti. Kromě změn nasazené infrastruktury, o kterých si povíme v další části tohoto dokumentu, možná budete chtít optimalizovat i nákup a licencování.

Iterace

Každý ve vaší organizaci se musí zapojit do životního cyklu správy nákladů. Musí být v procesu angažovaní průběžně, aby bylo možné náklady optimalizovat. U tohoto iterativního procesu buďte velmi přísní a učiňte z něj klíčovou zásadu zodpovědného řízení cloudu ve vaší organizaci.

Plánování s důrazem na náklady

Než nasadíte cloudové prostředky, zvažte následující věci:

• Nabídku Azure, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
• Prostředky, které plánujete použít.
• Náklady na zdroje
• Služby, které jsou k dispozici ke sledování, vykazování a optimalizaci nákladů, také prostřednictvím automatizace

Azure poskytuje nástroje a rozhraní API, které vám pomůžou s procesem posouzení. Tyto nástroje vám můžou poskytnout dobrou představu o investicích potřebných k tomu, aby se vaše úlohy umožnily, a pomoci automatizovat správu nákladů hned od začátku. Pomocí cenové kalkulačky Azure můžete odhadnout náklady a zvážit použití rozhraní API pro exporty služby Cost Management, rozhraní API pro podrobnosti nákladů a rozhraní API pro dotazy k automatizaci načítání a analýzy dat nákladů.

Poznámka:

Data nákladů pro otevřené fakturační období se aktualizují každých čtyři hodiny v Azure. Na konci měsíce jsou fakturované poplatky obvykle k dispozici do 72 hodin po vystavení faktury. Mějte na paměti, že vaše fakturační období nemusí nutně odpovídat kalendářnímu měsíci. Naplánujte automatizaci a reportování podle potřeb. Limity rychlosti rozhraní API se můžou použít při automatizaci načítání dat. Další informace najdete v referenčních informacích k rozhraní API služby Cost Management.

Možnosti nasazení Azure

Prvním krokem, který vám umožní maximálně využít prostředí služby Cost Management, je průzkum nabídek Azure a rozhodnutí, která je pro vás nejlepší. Rozmyslete si své plány, jak chcete Azure používat v budoucnosti. Také si rozmyslete, jak chcete konfigurovat fakturační model. Při rozhodování si položte následující otázky:

• Jak dlouho plánuji používat Azure? Zkouším nebo plánuji vytvořit dlouhodobější infrastrukturu?
• Jak chci platit za Azure? Mám si předplatit nebo potvrdit útratu určité částky za sníženou cenu nebo získat fakturu na konci měsíce?
• Potřebuji automatizovat sledování nákladů, vytváření sestav nebo rozpočtování úloh?

Další informace o různých možnostech najdete v tématu o možnostech nákupu Azure. Tady jsou některé nejčastější fakturační modely:

Bezplatné

• 12 měsíců oblíbených služeb zdarma
• Kredit 200 USD ve vaší fakturační měně ke zkoumání služeb po dobu 30 dnů
• 25 a více služeb je vždy zdarma

Plať podle použití

• Bez minimálních požadavků a závazků
• Konkurenční ceny
• Platíte jenom za to, co využijete
• Můžete zrušit kdykoli

Podniková smlouva

• Možnosti předběžného Azure Prepaymentu (dřív označovaný jako peněžní závazek)
• Přístup k nižším cenám Azure

Azure v rámci CSP

• Partneři CSP jsou primárním kontaktem pro potřeby svých zákazníků a středem vztahů se zákazníky
• Partneři CSP zřizují nové zákazníky, objednávají předplatná, spravují předplatná a provádí úlohy správy jménem svých zákazníků
• Partneři CSP kombinují služby s jedinečnými řešeními nebo prodávají Azure, přičemž kontrolují ceny, podmínky a fakturaci.

Odhad nákladů na řešení

Před nasazením infrastruktury je potřeba vyhodnotit, kolik vás řešení bude stát. Toto vyhodnocení vám pomůže předem vytvořit v organizaci rozpočet dané úlohy. Pak můžete rozpočet průběžně používat k ověřování platnosti původního odhadu. A můžete ho porovnat se skutečnými náklady nasazeného řešení.

Cenová kalkulačka Azure

Cenová kalkulačka Azure umožňuje míchat a porovnávat různé kombinace služeb Azure, abyste si mohli prohlédnout odhadované náklady. Řešení můžete v Azure implementovat různým způsobem, aby všichni mohli ovlivnit celkové výdaje. Když si předem rozmyslíte celou infrastrukturu potřebnou k nasazení cloudu, pomůže vám to používat nástroj co nejúčinněji. Pomůže vám to také dostatečně přesně odhadnout výdaje na Azure.

Další informace najdete v tématu Cenová kalkulačka Azure.

Azure Migrate

Azure Migrate je služba, která vyhodnotí aktuální úlohy vaší organizace v místních datacentrech. Pomůže vám získat přehled o prostředcích potřebných pro náhradní řešení v Azure. Služba Migrate nejprve analyzuje místní počítače, aby zjistila, jestli je migrace proveditelná. Pak doporučí velikost virtuálních počítačů v Azure, aby maximalizovala výkon. Nakonec také odhadne náklady na řešení založené na Azure.

Další informace najdete v tématu o službě Azure Migrate.

Analýza a správa nákladů

Nechte se informovat o vývoji nákladů organizace v čase. Následující techniky vám umožní správně porozumět výdajům, abyste je mohli řídit.

Uspořádání prostředků pro zajištění maximálních přehledů o nákladech a zodpovědnosti

Dobře naplánovaná organizační struktura pro hierarchii prostředků a fakturaci Azure vám pomůže zajistit dobrý přehled a kontrolu nad náklady při vytváření cloudové infrastruktury. Podívejte se na video věnované nastavení hierarchií entit, kde získáte přehled o dostupných organizačních nástrojích a možnostech jejich využití. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Při vyhodnocování a vytváření hierarchie, která splňuje vaše požadavky, si položte následující otázky.

Jaká hierarchie fakturace je pro mě dostupná a jaké různé rozsahy mohu využít?

Určete fakturační uspořádání vaší organizace určením typu nabídky Azure. Dostupné rozsahy pro jednotlivé fakturační ujednání v Azure jsou popsané v tématu Vysvětlení a práce s rozsahy.

Jak mám organizovat svá předplatná a skupiny prostředků, pokud mám více týmů?

Běžným postupem je vytvoření předplatného nebo skupiny prostředků pro každý tým. Pomohou vám rozlišit náklady a zajistit zodpovědnost jednotlivých týmů. Náklady jsou ale vázané na předplatné nebo skupinu prostředků.

Pokud už máte týmy s několika předplatnými, zvažte seskupení předplatných do skupin pro správu, aby se náklady analyzovaly dohromady. Skupiny pro správu, předplatná i skupiny prostředků jsou součástí hierarchie Azure RBAC. Používejte je dohromady pro řízení přístupu ve vašich týmech.

Prostředky mohou být rozložené mezi několik rozsahů, zejména pokud je sdílí více týmů nebo úloh. Zvažte identifikaci prostředků pomocí značek. Značky jsou podrobněji popsány v následující části.

Mám vývojové a provozní prostředí?

Pro vývojová prostředí zvažte vytvoření předplatných pro vývoj a testování, abyste využili snížené ceny. Pokud úlohy zasahují do několika týmů nebo rozsahů Azure, zvažte jejich identifikaci pomocí značek.

Označit sdílené prostředky

Značky představují efektivní způsob, jak porozumět nákladům, které se nacházejí napříč několika týmy a obory Azure. Můžete například mít prostředek, jako je e-mailový server, který využívá hodně týmů. Sdílený prostředek, jako je e-mailový server, můžete umístit do předplatného, které je vyhrazené pro sdílené prostředky, nebo do už existujícího předplatného. Pokud ho umístíte do existujícího předplatného, vlastník předplatného pravděpodobně nebude chtít, aby se náklady na tento prostředek naúčtovaly jeho týmu každý měsíc. V tomto příkladu můžete použít značku k identifikaci prostředku jako sdíleného.

Podobně můžete mít také webové aplikace nebo prostředí, jako je například testovací nebo provozní, které využívají prostředky napříč několika předplatnými, která vlastní různé týmy. Pro lepší pochopení kompletních nákladů na úlohy můžete označit prostředky, které používají. Pokud jsou značky nastavené správně, můžete je v analýzách nákladů použít jako filtr pro lepší pochopení trendů.

Jakmile plánujete označování prostředků, můžete nakonfigurovat definici služby Azure Policy tak, aby vynucuje označování prostředků. Podívejte se na video o kontrole zásad značek pomocí služby Cost Management a seznamte se s dostupnými nástroji, které vám pomůžou vynutit škálovatelné označování prostředků. Další videa najdete v kanálu služby Cost Management na YouTube.

Použití nákladové analýzy

Nákladová analýza umožňuje podrobně analyzovat náklady organizace tím, že je rozdělíte podle standardních vlastností prostředků. Při analýze se můžete nechat vést následujícími nejčastějšími dotazy. Pravidelné odpovědi na tyto otázky vám pomůžou lépe informovat a umožnit více rozhodnutí s vědomím nákladů.

• Odhadované náklady v aktuálním měsíci – kolik jsme v tomto měsíci zatím utratili? Podaří se mi dodržet rozpočet?
• Zkoumání odchylek – provádějte pravidelné kontroly, abyste měli jistotu, že náklady přiměřeně odpovídají normálnímu využití. Jaké jsou trendy? Existují nějaké výkyvy?
• Odsouhlasení faktur – jsou moje nejnovější fakturované náklady vyšší než předchozí měsíc? Jak se vyvíjejí měsíční výdaje?
• Interní přeúčtování – když znám účtované výdaje, jak je můžu ve své organizaci rozdělit?

Další informace najdete v nákladové analýze.

Export fakturačních dat na základě rozvrhu

Potřebujete fakturační data importovat do nějakého externího systému, jako je řídicí panel nebo finanční systém? Nastavte automatizované exporty do Služby Azure Storage pomocí rozhraní API pro exporty a vyhněte se ručnímu stahování souborů každý měsíc. Automatické integrace s jinými systémy (jako je Power BI, Azure Synapse nebo vlastní analýza) pak můžete snadno nastavit, aby se fakturační data synchronizovala.

Další informace o exportu fakturačních dat najdete v tématu o vytvoření a správě exportovaných dat.

Automatizujte načítání a analýzu nákladových dat

V případě účtů se smlouvou Enterprise (EA) a Smlouvou se zákazníkem Microsoftu (MCA) můžete pomocí rozhraní API pro podrobnosti nákladů programově generovat a stahovat podrobná neagregovaná data nákladů. Pro předplatné s průběžnou platbouYou-Go použijte Export API. Pokud potřebujete stáhnout malé datové sady a nechcete používat Azure Storage, můžete také použít rozhraní API pro podrobnosti o využití spotřeby. Pokyny, jak to udělat, najdete tady. Pro vlastní analýzu na vyžádání a řídicí panely použijte rozhraní API pro dotazy.

Další informace najdete v tématu Získání malých nákladových datových sad na vyžádání a dotazování dat o nákladech.

Vytváření rozpočtů a automatizace upozornění

Když jste identifikovali výdaje a analyzovali jejich strukturu, je důležité začít sobě i svým týmům nastavovat limity. Rozpočty umožňují nastavit rozpočet založený na nákladech nebo využití s mnoha prahovými hodnotami a upozorněními. Pomocí rozhraní API rozpočtů můžete automatizovat vytváření a správu rozpočtu. Rozpočty můžou také aktivovat automatizované akce (prostřednictvím skupin akcí) při dosažení prahových hodnot.

Další informace najdete v tématu Vytváření rozpočtů a automatizace na základě rozpočtu.

Použití značek, skupin pro správu a vlastních dimenzí

Zvýrazněte použití značek, skupin pro správu a vlastních dimenzí pro přidělování nákladů a vytváření sestav. Analýza nákladů podporuje filtrování a seskupení podle těchto atributů, což umožňuje podrobnější sledování nákladů a odpovědnost. Použijte rozhraní API služby Cost Management dimenzí k vypsání a správě dostupných dimenzí.

Poznámka:

Skupiny pro správu nejsou podporované pro zákazníky se smlouvou zákazníka Microsoft.

Použijte doporučení ohledně přínosů a nástroje pro úspory

Využijte výhod programů a doporučení azure pro úsporu nákladů:

• Plány úspor Azure pro výpočty: Nejflexibilnější plán úspor, který se vztahuje na širokou škálu výpočetních služeb. Podívejte se na plány úspor Azure pro výpočetní prostředky.
• Rezervace Azure: Předplacení jednoletého nebo tříletého období pro virtuální počítače nebo databáze za účelem získání významných slev. Podívejte se na Co jsou rezervace Azure.
• Zvýhodněné hybridní využití Azure: Ušetřete v Azure pomocí stávajících licencí Windows Serveru nebo SQL Serveru. Viz Zvýhodněné hybridní využití Azure.
• Rozhraní API pro doporučení výhod: Využijte rozhraní API doporučení výhod a Azure Advisor k proaktivní identifikaci příležitostí k úsporám, jako jsou rezervované instance nebo plány úspor na základě vašich vzorů využití.

Další osvědčené postupy

• Všechna nákladová data na webu Azure Portal, rozhraní API a exportech jsou založená na stejné podkladové datové sadě.
• Pomocí rozhraní API Sheet můžete načíst vyjednané sazby měřičů a maloobchodní sazby pro odhadování cen a jejich porovnání.
• Pokud chcete provádět pokročilé generování sestav, integrujte exportovaná nebo dotazovaná data nákladů s Power BI, Azure Synapse nebo jinými analytickými platformami.

Optimalizační akce

K optimalizaci výdajů můžete použít následující možnosti.

Zastavit plýtvání

Po nasazení infrastruktury do Azure je důležité se ujistit, jestli se používá. Nejjednodušší způsob, jak okamžitě začít šetřit, je zkontrolovat vaše prostředky a odebrat ty, které se nepoužívají. Potom byste se měli pokusit zjistit, jestli se vaše prostředky používají co nejúčelněji.

Azure Advisor

Služba Azure Advisor (kromě jiného) podle využití procesoru a sítě identifikuje málo používané virtuální počítače. Pak se na základě odhadovaných nákladů můžete rozhodnout, jestli počítače necháte běžet nebo je vypnete, případně změníte jejich velikost. Advisor také nabízí doporučení týkající se nákupů rezervovaných instancí. Doporučení vycházejí z využití virtuálního počítače za posledních 30 dní. Pokud se podle nich budete řídit, pomůžou vám snížit výdaje.

Další informace najdete v tématu o službě Azure Advisor.

Nastavení správné velikosti virtuálních počítačů

Nastavení velikosti virtuálních počítačů má významný vliv na celkové náklady na Azure. Počet virtuálních počítačů potřebných v Azure nemusí odpovídat virtuálním počítačům aktuálně nasazeným v místním datacentru. Ujistěte se, že jste zvolili správnou velikost pro úlohy, které plánujete spustit.

Další informace najdete v tématu Azure IaaS: správné nastavení velikosti a nákladů.

Použití nákupních slev

Azure nabízí řadu slev. Pokud je vaše organizace využije, může ušetřit.

Úsporný plán Azure pro výpočetní prostředky

Plán úspory Azure pro výpočty je náš nejflexibilnější plán úspor. Umožňuje ušetřit až 65 procent oproti průběžným platbám a vztahuje se na širokou škálu výpočetních služeb napříč předplatnými, skupinami prostředků, skupinami pro správu nebo celými účty Azure. Pro roční nebo tříleté období vyberete hodinový výpočetní závazek. Čím delší je závazek, tím větší úspory získáte. Za žádné další náklady můžete platit měsíčně a Azure automaticky uplatní největší úspory na váš účet.

Další informace najdete v plánu úspor Azure pro výpočetní prostředky.

Azure Reservations

Služba Azure Reservations umožňuje předplatit si výpočetní kapacitu virtuálního počítače nebo databáze SQL na jeden nebo na tři roky. Předplacení vám umožní získat slevu na prostředky, které používáte. Rezervace Azure můžou při jednoletém nebo tříletém závazku s platbou předem výrazně snížit náklady na výpočetní výkon virtuálního počítače nebo databáze SQL, a to až o 72 procent oproti cenám při průběžných platbách. Rezervace poskytují slevu z faktury a neovlivňují běhový stav virtuálních počítačů nebo databází SQL.

Další informace najdete v tématu o službě Azure Reservations.

Využijte hybridní výhodu Azure

Pokud máte místně nasazené licence Windows Serveru nebo SQL Serveru, můžete díky programu Zvýhodněné hybridní využití Azure ušetřit i v Azure. S touto nabídkou Azure každá licence pokrývá náklady na operační systém (až dva virtuální počítače). Držitelé licencí SQL Serveru můžou ušetřit až 55 procent na možnostech SQL databáze založené na modelu vCore. Mezi možnosti patří SQL Server v Azure Virtual Machines a služba SSIS (SQL Server Integration Services).

Další informace najdete tady: zvýhodněné hybridní využití Azure.

Další prostředky

Azure také nabízí službu, která umožňuje vytvářet služby využívající přebytečnou kapacitu Azure za nižší tarif. Další informace najdete v tématu o použití virtuálních počítačů s nízkou prioritou ve službě Batch.

Související obsah

• Pokud se službou Cost Management začínáte, přečtěte si článek Co je Cost Management? Dozvíte se, jak pomáhá monitorovat a řídit útratu za Azure a optimalizovat využití prostředků.