Co je Fakturace Microsoftu?

Článek
04/16/2024

Fakturace je místo, kde můžete spravovat účty, faktury a platby. Fakturace je dostupná všem uživatelům, kteří mají přístup k fakturačnímu účtu nebo jinému rozsahu fakturace, jako jsou fakturační profily a oddíly faktury. Tým pro finance v cloudu a vedoucí pracovníci organizace jsou obvykle zahrnuti.

Mezi příklady toho, co můžete dělat ve fakturaci, patří:

Vytvářejte a uspořádejte předplatná pro přizpůsobení faktur.
Nakonfigurujte možnosti platby a platby faktur.
Spravujte fakturační údaje, jako jsou právnické osoby, daňové údaje a smlouvy.
Sestavujte a analyzujte náklady na webu Azure Portal, Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo externě exportem dat.
Monitorujte náklady proaktivně pomocí rozpočtových a plánovaných upozornění.

Způsob zpracování poplatků

Abyste pochopili, jak funguje fakturace, měli byste nejprve porozumět systému Obchodování. Microsoft Commerce je ve své podstatě datový kanál, který je základem všech komerčních transakcí Microsoftu, bez ohledu na to, zda je spotřebitel nebo komerční. Kanál obsahuje mnoho vstupů a připojení. Zahrnuje prostředí pro registraci a nákup na Marketplace. Zaměříme se ale na části, které tvoří váš cloudový fakturační účet a jak se v systému zpracovávají poplatky.

Na levé straně diagramu vaše služby Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 a Power Platform odkládají data do datového kanálu Commerce. Každá služba publikuje data v jiném tempu. Obecně platí, že pokud jsou data pro jednu službu pomalejší než jiná, důvodem je, jak často tyto služby publikují využití a poplatky.

Vzhledem k tomu, že data procházejí kanálem, použije systém hodnocení slevy na základě vašeho konkrétního ceníku a vygeneruje poměrné využití, které zahrnuje cenu a množství pro každý záznam nákladů. Je to základ toho, co vidíte ve službě Cost Management, ale později ho probereme. Na konci měsíce se použijí kredity a faktura se publikuje. Proces začíná 72 hodin po skončení fakturačního období, což je obvykle poslední den kalendářního měsíce pro většinu účtů. Pokud například vaše fakturační období končí 31. března, poplatky se dokončí 4. dubna o půlnoci.

Důležité

Kredity se použijí jako dárková karta nebo jiný platební nástroj před vygenerování faktury. Zatímco stav kreditu se sleduje jako tok nových poplatků do datového kanálu, kredity se na tyto poplatky explicitně nepoužijí až do konce měsíce.

Všechno až do této chvíle tvoří proces fakturace. Tady se poplatky finalizují, použijí se slevy a publikují se faktury. Vlastníky fakturačního účtu a fakturačního profilu můžou být s tímto procesem obeznámeni v rámci fakturace na webu Azure Portal nebo v Centrum pro správu Microsoftu 365. Prostředí fakturace umožňuje kontrolovat kredity, spravovat fakturační adresu a způsoby platby, platit faktury a další – všechno, co souvisí se správou fakturačního vztahu s Microsoftem.

Po uplatnění slev se podrobnosti o nákladech pak přejdou do služby Cost Management, kde:

Model detekce anomálií identifikuje anomálie každý den na základě normalizovaného využití (nehodnocené využití).
Modul přidělování nákladů použije dědičnost značek a rozdělí sdílené náklady.
Sestavy nákladů a využití AWS se načítají na základě všech konektorů pro AWS , které jste možná nakonfigurovali.

Poznámka:

Připojení or pro AWS ve službě Cost Management vyřadí 31. března 2025. Uživatelé by měli zvážit alternativní řešení pro generování sestav služby AWS Cost Management. 31. března 2024 Azure zakáže možnost přidávat nové Připojení ory pro AWS pro všechny zákazníky. Další informace najdete v tématu Vyřazení konektoru Amazon Web Services (AWS).
Doporučení k nákladům Azure Advisoru se nabíjí, aby bylo možné získat přehledy o úsporách nákladů pro předplatná a skupiny prostředků.
Upozornění na náklady se odesílají pro rozpočty , anomálie, naplánované výstrahy a další na základě nakonfigurovaných nastavení.

Podrobnosti o nákladech jsou navíc dostupné z analýzy nákladů na webu Azure Portal a publikují se do vašeho účtu úložiště prostřednictvím plánovaných exportů.

Vztah služby Cost Management a fakturace

Cost Management je sada nástrojů FinOps, které umožňují analyzovat, spravovat a optimalizovat náklady.

Fakturace poskytuje všechny nástroje, které potřebujete ke správě fakturačního účtu a placení faktur.

Cost Management je k dispozici v rámci fakturace. Je k dispozici také z každého předplatného, skupiny prostředků a skupiny pro správu na webu Azure Portal. Dostupnost je zajistit, aby všichni měli úplný přehled o nákladech, za které zodpovídá. A aby mohli optimalizovat své úlohy tak, aby maximalizovali efektivitu. Služba Cost Management je také dostupná nezávisle, aby se zjednodušil proces správy nákladů napříč několika fakturačními účty, předplatnými, skupinami prostředků a skupinami pro správu.

Jaká data jsou zahrnutá?

V rámci fakturace můžete spravovat všechny produkty, předplatná a opakované nákupy, které používáte; zkontrolovat své kredity a závazky; a zobrazit a zaplatit faktury. Faktury jsou dostupné online nebo ve formátu PDF a zahrnují všechny fakturované poplatky a veškeré příslušné daně. Kredity se použijí na celkovou částku faktury při generování faktur. Tento proces fakturace probíhá paralelně se zpracováním dat služby Cost Management, což znamená, že Služba Cost Management nezahrnuje kredity, daně a některé nákupy, jako jsou poplatky za podporu v účtech bez Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA).

Služba Cost Management nepodporuje klasická předplatná Cloud Solution Provider (CSP) a sponsorship. Tato předplatná budou podporována po přechodu na MCA.

Další informace o podporovaných nabídkách, tom, jaká data jsou zahrnutá nebo jak se data aktualizují a uchovávají ve službě Cost Management, najdete v tématu Vysvětlení dat služby Cost Management.

Správa fakturačního účtu a faktur

Microsoft má několik typů fakturačních účtů. Každý typ má trochu jiné prostředí, které podporuje jedinečné aspekty fakturačního účtu. Další informace najdete v tématu Fakturační účty a rozsahy.

Úlohy správy fakturačního účtu slouží k:

Umožňuje zobrazit faktury a provádět platby.
Nakonfigurujte fakturační adresu a čísla nákupní objednávky.
Vytvářejte a uspořádejte předplatná do oddělení nebo fakturačních profilů.
Prodlužte nebo zrušte produkty, které jste zakoupili.
Povolte přístup k nabídkám Služby Cost Management, Rezervací a Marketplace.
Zobrazení smluv, kreditů a závazků

Správa klasického poskytovatele cloudových řešení (CSP) a klasických předplatných Sponsorship není dostupná v prostředích fakturace nebo správy nákladů, protože se účtují jinak.

Hlášení a analýza nákladů

Správa nákladů a fakturace zahrnují několik nástrojů, které vám pomůžou pochopit, vykazovat a analyzovat fakturované náklady na Microsoft Cloud a AWS.

Analýza nákladů je nástroj pro zkoumání nákladů ad hoc. Získejte rychlé odpovědi pomocí jednoduchých přehledů a analýz. Power BI je pokročilé řešení pro vytváření rozsáhlejších řídicích panelů a složitých sestav nebo kombinování nákladů s jinými daty. Power BI je k dispozici pro fakturační účty a fakturační profily.
Exporty a rozhraní API pro podrobnosti nákladů umožňují integrovat podrobnosti nákladů do externích systémů nebo obchodních procesů.
Na stránce Kredity se zobrazuje dostupný zůstatek kreditu nebo předplaceného závazku. Nejsou zahrnuté v analýze nákladů.
Na stránce Faktury najdete seznam všech dříve fakturovaných poplatků a jejich stav platby pro váš fakturační účet.
Připojení ors for AWS umožňují ingestovat podrobnosti o nákladech AWS do Azure, abyste usnadnili správu nákladů na Azure a AWS společně. Po nakonfigurování konektor také umožňuje další funkce, jako jsou rozpočty a naplánovaná upozornění.

Další informace najdete v tématu Začínáme se službou Cost Management a generování sestav fakturace.

Uspořádání a přidělování nákladů

Uspořádání a přidělování nákladů je důležité pro zajištění směrování faktur do správných organizačních jednotek a je možné je dále rozdělit pro interní fakturaci, označovanou také jako vrácení peněz. Správa nákladů a fakturace nabízejí následující možnosti pro uspořádání prostředků a předplatných:

Fakturační profily MCA a oddíly faktur se používají k seskupení předplatných do faktur. Každý fakturační profil představuje samostatnou fakturu, která se dá fakturovat na jinou organizační jednotku a každý oddíl faktury je segmentovaný samostatně v rámci těchto faktur. V analýze nákladů můžete také zobrazit náklady podle fakturačního profilu nebo oddílu faktury.
Oddělení EA a registrační účty se koncepčně podobají oddílům faktury, jako jsou skupiny předplatných, ale nejsou reprezentované v souboru PDF faktury. Jsou ale zahrnuté v podrobnostech o nákladech, které zálohují každou fakturu. Náklady můžete zobrazit také podle oddělení nebo registračního účtu v analýze nákladů.
Skupiny pro správu také umožňují seskupování předplatných dohromady, ale nabízejí několik klíčových rozdílů:
- Přístup ke skupině pro správu se dědí do předplatných a prostředků.
- Skupiny pro správu je možné vrstvit do několika úrovní a předplatná lze umístit na libovolnou úroveň.
- Skupiny pro správu nejsou zahrnuté v podrobnostech o nákladech.
- Všechny historické náklady se vrátí pro skupiny pro správu na základě předplatných, která jsou aktuálně v dané hierarchii. Když se předplatné přesune, všechny historické náklady se přesunou.
- Skupiny pro správu jsou podporovány službou Azure Policy a můžou mít přiřazená pravidla pro automatizaci vytváření sestav dodržování předpisů pro vaši strategii zásad správného řízení nákladů.
Předplatná a skupiny prostředků jsou nejnižší úrovní, na které můžete uspořádat cloudová řešení. V Microsoftu se každý produkt ( někdy i omezený na jednu oblast) spravuje v rámci svého vlastního předplatného. Zjednodušuje zásady správného řízení nákladů, ale vyžaduje větší režii při správě předplatného. Většina organizací používá předplatná pro organizační jednotky a odděluje vývoj/testování od produkčního nebo jiného prostředí a pak pro produkty používá skupiny prostředků. Komplikuje správu nákladů, protože vlastníci skupin prostředků nemají způsob, jak spravovat náklady napříč skupinami prostředků. Na druhou stranu je to jednoduchý způsob, jak pochopit, kdo zodpovídá za většinu poplatků založených na prostředcích. Mějte na paměti, že ne všechny poplatky pocházejí z prostředků a některé z nich nemají přidružené skupiny prostředků ani předplatná. Při přechodu na fakturační účty MCA se také změní.
Značky prostředků představují jediný způsob, jak přidat vlastní obchodní kontext k podrobnostem nákladů a jsou možná nejflexibilnější způsob, jak mapovat prostředky na aplikace, obchodní jednotky, prostředí, vlastníky atd. Další informace najdete v tématu Jak se značky používají v datech o nákladech a využití pro omezení a důležité aspekty.

Alokace nákladů je sada postupů pro rozdělení konsolidované faktury. Nebo pokud chcete fakturovat osoby zodpovědné za různé součásti. Jedná se o proces přiřazování nákladů různým skupinám v rámci organizace na základě jejich spotřeby prostředků a využití výhod. Díky zajištění přehledu o nákladech skupinám, které jsou za ni zodpovědné, pomáhá přidělování nákladů organizacím sledovat a optimalizovat své výdaje, zlepšit rozpočtování a prognózování a zvýšit odpovědnost a transparentnost. Další informace najdete v tématu Přidělování nákladů.

Způsob uspořádání a přidělování nákladů hraje velkou roli v tom, jak můžou lidé ve vaší organizaci spravovat a optimalizovat náklady. Nezapomeňte naplánovat dopředu a znovu se vrátit ke strategii přidělování ročně.

Monitorování nákladů pomocí upozornění

Cost Management a fakturace nabízejí mnoho různých typů e-mailů a upozornění, abyste měli přehled a mohli proaktivně spravovat svůj účet a účtovat náklady.

Upozornění rozpočtu upozorňují příjemce, když náklady překročí předdefinované náklady nebo odhadní částku. Rozpočty je možné vizualizovat v analýze nákladů a jsou k dispozici v každém rozsahu podporovaném službou Cost Management. Rozpočty předplatných a skupin prostředků je také možné nakonfigurovat tak, aby informovaly skupinu akcí, aby mohly provádět automatizované akce, aby se snížily nebo dokonce zastavily další poplatky.
Naplánovaná upozornění upozorňují příjemce na nejnovější náklady na denní, týdenní nebo měsíční plán na základě uloženého zobrazení nákladů. E-maily s upozorněními obsahují vizuální znázornění zobrazení a můžou volitelně obsahovat soubor CSV. Zobrazení se konfigurují v analýze nákladů, ale příjemci nevyžadují přístup k nákladům, aby si mohli zobrazit e-mail, graf nebo propojený sdílený svazek clusteru.
Upozornění na zůstatek závazku EA se automaticky posílají všem kontaktům s oznámením nakonfigurovaným na fakturačním účtu EA, pokud se zůstatek používá 90 % nebo 100 %.
Upozornění na faktury je možné nakonfigurovat pro fakturační profily MCA a předplatná programu MOSP (Microsoft Online Services Program). Podrobnosti najdete v tématu Zobrazení a stažení faktury za Azure.

Informace najdete v tématu Monitorování využití a útraty s upozorněními na náklady.

Optimalizace nákladů

Microsoft nabízí širokou škálu nástrojů pro optimalizaci nákladů. Některé z těchto nástrojů jsou k dispozici mimo prostředí Cost Management a fakturace, ale jsou zahrnuté pro úplnost.

V Azure je k dispozici mnoho bezplatných služeb. Věnujte pozornost omezením. Různé služby jsou zdarma po dobu 12 měsíců nebo 30 dnů. Některé z nich se uvolní až do určitého množství využití a některé můžou mít závislosti na jiných službách, které nejsou bezplatné.
Cenová kalkulačka Azure je nejlepším místem, kde začít při plánování nového nasazení. Můžete upravit řadu aspektů nasazení, abyste pochopili, jak se za tuto službu budou účtovat poplatky, a zjistit, které skladové položky a možnosti vás budou uchovávat v požadovaném cenovém rozsahu. Další informace o cenách jednotlivých služeb, které používáte, najdete v podrobnostech o cenách.
Plány úspor Azure vám ušetří peníze, když máte konzistentní využití výpočetních prostředků Azure. Plán úspory může výrazně snížit náklady na prostředky až o 65 % oproti průběžným platbám.
Rezervace Azure pomáhají ušetřit až 72 % oproti sazbám průběžných plateb tím, že předem potvrdíte konkrétní částky využití za nastavenou dobu trvání.
Zvýhodněné hybridní využití Azure vám pomůže výrazně snížit náklady pomocí místních licencí Windows Serveru a SQL Serveru nebo předplatných RedHat a SUSE Linux v Azure.

Další možnosti najdete v tématu Výhody a pobídky Azure.

Další kroky

Teď, když už znáte fakturaci, je dalším krokem začít službu používat.

Začněte používat službu Cost Management k analýze nákladů.
Můžete si také přečíst další informace o osvědčených postupech služby Cost Management.