Co je Fakturace Microsoftu?

Fakturace je místo, kde můžete spravovat účty, faktury a platby. Fakturace je dostupná všem uživatelům, kteří mají přístup k fakturačnímu účtu nebo jinému rozsahu fakturace, jako jsou fakturační profily a oddíly faktury. Tým pro finance v cloudu a vedoucí pracovníci organizace jsou obvykle zahrnuti.

Mezi příklady toho, co můžete dělat ve fakturaci, patří:

• Vytvářejte a uspořádejte předplatná pro přizpůsobení faktur.
• Nakonfigurujte možnosti platby a platby faktur.
• Spravujte fakturační údaje, jako jsou právnické osoby, daňové údaje a smlouvy.
• Podávejte zprávy a analyzujte náklady v Azure portálu, v Centrumu pro správu Microsoft 365 nebo externě exportem dat.
• Aktivně monitorujte náklady pomocí rozpočtů a plánovaných upozornění.

Způsob zpracování poplatků

Abyste pochopili, jak funguje fakturace, měli byste nejprve porozumět systému Obchodování. Microsoft Commerce je ve své podstatě datový kanál, který je základem všech komerčních transakcí Microsoftu, bez ohledu na to, zda je spotřebitel nebo komerční. Potrubí obsahuje mnoho vstupů a připojení. Zahrnuje prostředí pro registraci a nákup na Marketplace. Zaměříme se ale na části, které tvoří váš cloudový fakturační účet a jak se v systému zpracovávají poplatky.

Na levé straně diagramu vaše služby Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 a Power Platform odkládají data do datového kanálu Commerce. Každá služba publikuje data v jiném tempu. Obecně platí, že pokud jsou data pro jednu službu pomalejší než jiná, důvodem je, jak často tyto služby publikují využití a poplatky.

Když data procházejí kanálem, systém hodnocení aplikuje slevy na základě vašeho konkrétního ceníku a vygeneruje ohodnocené využití, které zahrnuje cenu a množství pro každý záznam nákladů. Je to základ toho, co vidíte ve službě Microsoft Cost Management, ale probereme to později. Na konci měsíce se použijí kredity a faktura se publikuje. Proces začíná 72 hodin po skončení fakturačního období, což je obvykle poslední den kalendářního měsíce pro většinu účtů. Pokud například vaše fakturační období končí 31. března, poplatky se dokončí 4. dubna o půlnoci.

Důležité

Kredity se použijí jako dárková karta nebo jiný platební nástroj před vygenerování faktury. Zatímco stav kreditu je sledován během toho, jak nové poplatky proudí do datového kanálu, kredity se na tyto poplatky explicitně neuplatní až do konce měsíce.

Všechno až do této chvíle tvoří proces fakturace. Tady se poplatky finalizují, použijí se slevy a publikují se faktury. Vlastníky fakturačního účtu a fakturačního profilu můžou být s tímto procesem obeznámeni v rámci fakturace na webu Azure Portal nebo v Centru pro správu Microsoftu 365. Prostředí fakturace umožňuje kontrolovat kredity, spravovat fakturační adresu a způsoby platby, platit faktury a další – všechno, co souvisí se správou fakturačního vztahu s Microsoftem.

Po uplatnění slev pak podrobnosti o nákladech přejdou do Řízení nákladů, kde:

• Model detekce anomálií identifikuje anomálie každý den na základě normalizovaného využití (nehodnocené využití).
• Modul přidělování nákladů použije dědičnost značek a rozdělí sdílené náklady.
• Doporučení ke snížení nákladů od služby Azure Advisor jsou začleněny, aby poskytovaly přehled o úsporách nákladů pro předplatná a skupiny prostředků.
• Upozornění na náklady se odesílají pro rozpočty, anomálie, naplánované výstrahy a další na základě nakonfigurovaných nastavení.

Podrobnosti o nákladech jsou nakonec dostupné z analýzy nákladů na webu Azure Portal a publikují se do vašeho účtu úložiště prostřednictvím plánovaných exportů.

Jak spolu souvisí řízení nákladů a fakturace

Cost Management je sada nástrojů FinOps, které umožňují analyzovat, spravovat a optimalizovat náklady.

Fakturace poskytuje všechny nástroje, které potřebujete ke správě fakturačního účtu a placení faktur.

Cost Management je k dispozici v rámci fakturace. Je také dostupné u každého předplatného, skupiny prostředků a skupiny pro správu v portálu Azure. Dostupnost má zajistit, aby všichni měli úplný přehled o nákladech, za které jsou zodpovědní. A aby mohli optimalizovat své úlohy tak, aby maximalizovali efektivitu. Služba Cost Management je také dostupná nezávisle, aby se zjednodušil proces správy nákladů napříč několika fakturačními účty, předplatnými, skupinami prostředků a skupinami pro správu.

Jaká data jsou zahrnutá?

V rámci fakturace můžete spravovat všechny produkty, předplatná a opakované nákupy, které používáte; zkontrolovat své kredity a závazky; a zobrazit a zaplatit faktury. Faktury jsou dostupné online nebo ve formátu PDF a zahrnují všechny fakturované poplatky a veškeré příslušné daně. Kredity se použijí na celkovou částku faktury při generování faktur. Tento fakturační proces probíhá paralelně se zpracováním dat ve službě Cost Management, což znamená, že Cost Management nezahrnuje kredity, daně a některé nákupy, jako jsou například poplatky za podporu na účtech bez smlouvy se zákazníkem Microsoftu (MCA).

Služba Cost Management nepodporuje klasické předplatné Cloud Solution Provider (CSP) a sponzorská předplatná. Tato předplatná budou podporována po přechodu na MCA.

Další informace o podporovaných nabídkách, tom, jaká data jsou zahrnutá nebo jak se data aktualizují a uchovávají ve službě Cost Management, najdete v tématu Vysvětlení dat služby Cost Management.

Správa fakturačního účtu a faktur

Microsoft má několik typů fakturačních účtů. Každý typ má trochu jiné prostředí, které podporuje jedinečné aspekty fakturačního účtu. Další informace najdete v tématu Fakturační účty a rozsahy.

Pomocí úloh správy fakturačních účtů můžete:

• Umožňuje zobrazit faktury a provádět platby.
• Nakonfigurujte fakturační adresu a PO čísla.
• Vytvářejte a uspořádejte předplatná do oddělení nebo fakturačních profilů.
• Prodlužte nebo zrušte produkty, které jste zakoupili.
• Povolte přístup k nákladovému řízení, rezervacím a nabídkám na trhu.
• Zobrazení smluv, kreditů a závazků

Správa klasického poskytovatele cloudových řešení (CSP) a klasických předplatných Sponsorship není dostupná v prostředích fakturace nebo správy nákladů, protože se účtují jinak.

Podávat zprávy o nákladech a analyzovat je

Cost Management a fakturace zahrnují několik nástrojů, které vám pomůžou pochopit, hlásit a analyzovat fakturované náklady na Microsoft Cloud.

• Analýza nákladů je nástroj pro zkoumání nákladů ad hoc. Získejte rychlé odpovědi pomocí jednoduchých přehledů a analýz. Power BI je pokročilé řešení pro vytváření rozsáhlejších řídicích panelů a složitých sestav nebo kombinování nákladů s jinými daty. Power BI je k dispozici pro fakturační účty a fakturační profily.
• Exporty a rozhraní API pro podrobnosti nákladů umožňují integrovat podrobnosti nákladů do externích systémů nebo obchodních procesů.
• Na stránce Kredity se zobrazují vaše dostupné kredity nebo předplacený zůstatek závazku. Nejsou zahrnuté v analýze nákladů.
• Na stránce Faktury najdete seznam všech dříve fakturovaných poplatků a jejich stav platby pro váš fakturační účet.

Další informace najdete v tématu Začínáme s nástrojem pro správu nákladů a sestavami fakturace.

Uspořádání a přidělování nákladů

Uspořádání a přidělování nákladů je důležité pro zajištění směrování faktur do správných organizačních jednotek a je možné je dále rozdělit pro interní fakturaci, označovanou také jako vrácení peněz. Správa nákladů a fakturace nabízejí následující možnosti pro uspořádání prostředků a předplatných:

• Fakturační profily MCA a oddíly faktur se používají k seskupení předplatných do faktur. Každý fakturační profil představuje samostatnou fakturu, která se dá fakturovat na jinou organizační jednotku a každý oddíl faktury je segmentovaný samostatně v rámci těchto faktur. Náklady můžete zobrazit také podle fakturačního profilu nebo oddílu faktury v analýze nákladů.
• Oddělení EA a registrační účty se koncepčně podobají oddílům faktury, jako jsou skupiny předplatných, ale nejsou reprezentované v souboru PDF faktury. Jsou však zahrnuté v podrobnostech o nákladech, které podporují každou fakturu. Náklady můžete zobrazit také podle oddělení nebo registračního účtu v analýze nákladů.
• Skupiny pro správu také umožňují seskupování předplatných dohromady, ale nabízejí několik klíčových rozdílů:
  • Přístup ke skupině pro správu se přenáší na předplatná a prostředky.
  • Skupiny pro správu je možné vrstvit do několika úrovní a předplatná lze umístit na libovolnou úroveň.
  • Skupiny správy nejsou zahrnuty v podrobnostech o nákladech.
  • Všechny historické náklady se vracejí pro správcovské skupiny na základě aktuálních předplatných, jež jsou momentálně v dané hierarchii. Když se předplatné přesune, všechny historické náklady se přesunou.
  • Skupiny pro správu jsou podporovány službou Azure Policy a můžou mít přiřazená pravidla pro automatizaci generování reportů souladu s předpisy pro vaši strategii správy nákladů.
• Předplatná a skupiny prostředků jsou nejnižší úrovní, na které můžete uspořádat cloudová řešení. V Microsoftu se každý produkt ( někdy i omezený na jednu oblast) spravuje v rámci svého vlastního předplatného. Zjednodušuje zásady správného řízení nákladů, ale vyžaduje větší režii při správě předplatného. Většina organizací používá předplatná pro organizační jednotky a odděluje vývoj/testování od produkčního nebo jiného prostředí a pak pro produkty používá skupiny prostředků. Komplikuje správu nákladů, protože vlastníci skupin prostředků nemají způsob, jak spravovat náklady napříč skupinami prostředků. Na druhou stranu je to jednoduchý způsob, jak pochopit, kdo zodpovídá za většinu poplatků založených na prostředcích. Mějte na paměti, že ne všechny poplatky pocházejí z prostředků a některé z nich nemají přidružené skupiny prostředků ani předplatná. Při přechodu na fakturační účty MCA dochází také ke změnám.
• Značky prostředků představují jediný způsob, jak přidat vlastní obchodní kontext k podrobnostem nákladů a jsou možná nejflexibilnější způsob, jak mapovat prostředky na aplikace, obchodní jednotky, prostředí, vlastníky atd. Další informace najdete v tématu Jak se značky používají v datech o nákladech a využití pro omezení a důležité aspekty.

Alokace nákladů je sada postupů pro rozdělení konsolidované faktury. Nebo pokud chcete fakturovat osoby zodpovědné za různé součásti. Jedná se o proces alokace nákladů různým skupinám v rámci organizace na základě jejich spotřeby prostředků a využití výhod. Díky zajištění přehledu o nákladech skupinám, které jsou za ni zodpovědné, pomáhá přidělování nákladů organizacím sledovat a optimalizovat své výdaje, zlepšit rozpočtování a prognózování a zvýšit odpovědnost a transparentnost. Další informace najdete v tématu Přidělování nákladů.

Způsob uspořádání a přidělování nákladů hraje velkou roli v tom, jak můžou lidé ve vaší organizaci spravovat a optimalizovat náklady. Nezapomeňte naplánovat dopředu a znovu se vrátit ke strategii přidělování ročně.

Monitorování nákladů pomocí upozornění

Cost Management a fakturace nabízí mnoho různých typů e-mailů a upozornění, abyste byli informováni a pomohli vám proaktivně spravovat váš účet a účtovat náklady.

• Upozornění rozpočtu upozorňují příjemce, když náklady překročí předdefinované náklady nebo odhadní částku. Rozpočty je možné vizualizovat v analýze nákladů a jsou k dispozici v každém rozsahu podporovaném službou Cost Management. Rozpočty předplatných a skupin prostředků je také možné nakonfigurovat tak, aby informovaly skupinu akcí, aby mohly provádět automatizované akce, aby se snížily nebo dokonce zastavily další poplatky.
• Naplánovaná upozornění informují příjemce o nejnovějších nákladech na denním, týdenním nebo měsíčním harmonogramu na základě uloženého přehledu nákladů. E-maily s upozorněními obsahují vizuální znázornění zobrazení a můžou volitelně obsahovat soubor CSV. Zobrazení se konfigurují v analýze nákladů, ale příjemci nevyžadují přístup k nákladům, aby si mohli zobrazit e-mail, graf nebo propojený CSV.
• Upozornění na zůstatek závazku EA se automaticky posílají všem kontaktům pro oznámení konfigurovaným na fakturačním účtu EA, pokud je zůstatek použit na úrovni 90% nebo 100%.
• Upozornění na faktury je možné nakonfigurovat pro fakturační profily MCA a předplatná programu MOSP (Microsoft Online Services Program). Podrobnosti najdete v tématu Zobrazení a stažení faktury za Azure.

Informace najdete v části Monitorování využití a výdajů s upozorněním na náklady.

Optimalizace nákladů

Microsoft nabízí širokou škálu nástrojů pro optimalizaci nákladů. Některé z těchto nástrojů jsou k dispozici mimo prostředí Cost Management a fakturace, ale jsou zahrnuté pro úplnost.

• V Azure je k dispozici mnoho bezplatných služeb . Věnujte pozornost omezením. Různé služby jsou zdarma po dobu 12 měsíců nebo 30 dnů. Některé z nich se uvolní až do určitého množství využití a některé můžou mít závislosti na jiných službách, které nejsou bezplatné.
• Cenová kalkulačka Azure je nejlepším místem, kde začít při plánování nového nasazení. Můžete upravit řadu aspektů nasazení, abyste pochopili, jak se za tuto službu budou účtovat poplatky, a zjistit, které skladové položky a možnosti vás budou uchovávat v požadovaném cenovém rozsahu. Další informace o cenách jednotlivých služeb, které používáte, najdete v podrobnostech o cenách.
• Plány úspor Azure vám ušetří peníze, když máte konzistentní využití výpočetních prostředků Azure. Spořicí plán může výrazně snížit náklady na prostředky až o 65 % oproti platbám podle skutečné spotřeby.
• Rezervace Azure vám mohou pomoci ušetřit až 72% oproti sazbám průběžných plateb tím, že se zavážete předem k určitému množství využití po stanovenou dobu.
• Zvýhodněné hybridní využití Azure pomáhá výrazně snížit náklady pomocí místních licencí Windows Serveru a SQL Serveru nebo předplatných RedHat a SUSE Linux v Azure.

Další možnosti najdete v tématu Výhody a pobídky Azure.

Další kroky

Teď, když už znáte fakturaci, je dalším krokem začít službu používat.

• Začněte používat službu Cost Management k analýze nákladů.
• Můžete si také přečíst další informace o osvědčených postupech služby Cost Management.