Nastavení pracovních výkazů

Pracovní výkazy v Business Central zpracovávají evidenci času v týdenních přírůstcích po sedmi dnech. Používáte je ke sledování času použitého na projekty a můžete je použít k záznamu jednoduché registrace času zdroje. Než budete moci používat pracovní výkazy, musíte je nejprve nastavit.

Poté, co jste nastavili, jak bude vaše organizace používat pracovní výkazy, můžete určit, zda a jak budou pracovní výkazy schválovány. V závislosti na potřebách vaší organizace můžete určit:

• Jednoho nebo více uživatelů jako správce pracovního výkazu a schvalovatele všech pracovních výkazů.
• Schvalovatele pracovního výkazu pro každý zdroj.

Pokud jste nastavili pracovní výkazy, můžete vytvořit pracovní výkazy pro zdroje, přiřadit je k řádkům plánování projektů a účtovat pracovní výkazy. Pro více informací navštivte Použití pracovních výkazů.

Nastavení obecných informací pro pracovní výkazy

1. Vyberte ikonu , vstupte do Nastavení zdrojů, a poté vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.
3. V poli Schválení pracovního výkazu za projekt vyberte jednu z následujících možností.

Možnost	Popis
Nikdy	Uživatel v poli ID schvalovatele pracovního výkazu na kartě zdroje schvaluje pracovní výkaz.
Vždy	Uživatel v poli Osoba odpovědná na kartě projektu schvaluje pracovní výkaz.
Pouze počítač	Pokud je pracovní výkaz stroje spojen s projektem, schválí pracovní výkaz uživatel v poli Osoba odpovědná na kartě projektu. Pokud je časový rozvrh stroje spojen se zdrojem, pak pracovní výkaz schválí uživatel v poli ID schvalovatele pracovního výkazu na kartě zdroje.

Přiřazení správce pracovního výkazu

1. Vyberte ikonu , zadejte Skupiny uživatelů a poté vyberte související odkaz.
2. Přidejte nového uživatele, pokud seznam uživatelů nezahrnuje osobu, kterou chcete mít jako administrátora pracovního výkazu. Pro více informací navštivte Správa uživatelů a oprávnění.
3. Vyberte uživatele, který má být správcem pracovního výkazu, a poté zaškrtněte zaškrtávací políčko Správce pracovního výkazu.

Tipp

Doporučujeme, abyste určili pouze jednoho uživatele, který bude administrátorem pracovního výkazu pro společnost. V následujícím postupu nastavíte vlastníka pracovního výkazu a schvalovatele, kde schvalovatel je přiřazen ke každému zdroji.

Pro přiřazení vlastníka pracovního výkazu a schvalovatele

1. Vyberte ikonu , vstupte do Zdroje a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte zdroj, pro který chcete nastavit schopnost používat pracovní výkazy, a poté zaškrtněte zaškrtávací políčko Použij pracovní výkaz.
3. Do pole ID vlastníka pracovního výkazu zadejte ID vlastníka pracovního výkazu. Vlastník může do pracovního výkazu zadat využití času a odeslat jej ke schválení. Obecně platí, že pokud je zdrojem osoba, je tato osoba také vlastníkem.
4. Do pole ID schvalovatele pracovního výkazu zadejte ID schvalovatele pracovního výkazu. Schvalovatel může schválit, odmítnout nebo znovu otevřít pracovní výkaz.

Hinweis

ID schvalovatele pracovního výkazu nelze změnit, pokud existují pracovní výkazy, které dosud nebyly zpracovány a mají stav Odesláno nebo Otevřeno.

Viz také

Nastavení správy projektu
Správa projektu
Finance
Nakupování
Prodej
Práce s Business Central