Pole sponzorů pro uživatele B2B

Platí pro: Tenanti pracovních sil – externí tenanti (další informace)

Aby organizace zajistily řádné řízení uživatelů B2B v jejich adresáři, musí mít systém pro sledování, kdo dohlíží na každého uživatele typu host. Správa nároků v současné době poskytuje tuto funkci pro hosty v rámci určených domén, ale nevztahuje se na hosty mimo tyto domény. Implementací funkce sponzora můžete identifikovat zodpovědného jednotlivce nebo skupinu pro každého uživatele typu host. To vám umožní sledovat, kdo pozval uživatele typu host, a pomoci s odpovědností.

Tento článek obsahuje přehled funkce sponzora a vysvětluje, jak ji používat ve scénářích B2B.

Pole Sponzory na objektu uživatele

Pole Sponzory na objektu uživatele odkazuje na osobu nebo skupinu, která spravuje a sleduje životní cyklus uživatele a zajišťuje, aby měli přístup k příslušným prostředkům. Být sponzorem neuděluje správní pravomoci pro sponzora nebo skupinu, ale může se použít ke schvalovacím procesům ve správě nároků. Můžete ho také použít pro vlastní řešení, ale neposkytuje žádné další integrované adresáře.

Kdo může být sponzorem?

Pokud pošlete pozvánku uživateli typu host, automaticky se stanete sponzorem tohoto uživatele typu host, pokud nezadáte jiného uživatele v procesu pozvání jako sponzora. Vaše jméno se automaticky přidá do pole Sponzory na objektu uživatele. Pokud chcete přidat jiného sponzora, můžete při odesílání pozvánky uživateli typu host zadat také sponzora nebo skupinu.

Při pozvání uživatele typu host můžete také přiřadit více lidí nebo skupin. Jednomu uživateli typu host můžete přiřadit maximálně pět sponzorů.

Když sponzor opustí organizaci, může správce tenanta v rámci procesu offboardingu změnit pole Sponzory na objekt uživatele na jinou osobu nebo skupinu. Díky tomuto přechodu můžou zajistit, aby účet uživatele typu host zůstal správně sledován a zohledněný.

Další scénáře s využitím funkce sponzorů B2B

Funkce sponzora spolupráce Microsoft Entra B2B slouží jako základ pro další scénáře, které mají za cíl poskytnout úplný životní cyklus zásad správného řízení externím partnerům. Tyto scénáře nejsou součástí funkce sponzora, ale spoléhají na ni při správě uživatelů typu host:

• Správci můžou převést nabídku Sponsorship na jiného uživatele nebo skupinu, pokud uživatel typu host začne pracovat na jiném projektu.
• Při žádosti o nové přístupové balíčky je možné sponzory přidat jako schvalovatele, aby poskytovali dodatečnou podporu ve správě nároků, což může pomoct snížit zatížení stávajících kontrolorů.

Přidání sponzorů při pozvání nového uživatele typu host

Při pozvání nového uživatele typu host můžete přidat až pět sponzorů. Pokud nezadáte sponzora, přidá se pozvaný jako sponzor. Pokud chcete pozvat uživatele typu host, musíte mít alespoň roli Pozvat hosta nebo Správce uživatelů.

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce uživatelů.

2. Přejděte do části Identita>Uživatelé>Všichni uživatelé.

3. V nabídce vyberte Možnost Pozvat externího uživatele>.

4. Zadejte podrobnosti na kartě Základy a vyberte Další: Vlastnosti.

5. Sponzory můžete přidat v části Informace o zaměstnání na kartě Vlastnosti ,

6. Výběrem tlačítka Zkontrolovat a pozvat proces dokončete.

Pomocí správce pozvánek pro všechny nové uživatele typu host můžete také přidat sponzory pomocí rozhraní Microsoft Graph API, a to předáním datové části. Pokud v datové části nejsou žádní sponzoři, bude pozvaný osoba označena jako sponzor. Další informace o přidávání uživatelů typu host pomocí rozhraní Microsoft Graph API najdete v tématu Přiřazení sponzorů.

Poznámka:

V současné době, pokud je externí uživatel pozván prostřednictvím SharePointu (například při sdílení souboru s neexistujícím externím uživatelem), nebudou k ho externímu uživateli přidáni sponzoři. Jedná se o známý problém. Prozatím můžete k těmto externím uživatelům ručně přidat sponzory podle výše uvedených kroků.

Úprava pole Sponzory

Když pozvete uživatele typu host, stal jste se jeho sponzorem ve výchozím nastavení. Pokud potřebujete ručně změnit sponzora uživatele typu host, postupujte takto:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce uživatelů.

2. Přejděte do části Identita>Uživatelé>Všichni uživatelé.

3. V seznamu vyberte jméno uživatele a otevřete jeho profil uživatele.

4. V části Informace o úloze vlastnosti>zkontrolujte pole Sponzory. Pokud už uživatel typu host má sponzora, můžete vybrat Možnost Zobrazit a zobrazit jméno sponzora.

5. Pokud chcete upravit pole Sponzory, zavřete okno se seznamem jmen sponzora .

6. Pole Sponzory můžete upravit dvěma způsoby. Buď vyberte ikonu tužky vedle informací o úloze, nebo v horní části stránky vyberte Upravit vlastnosti a přejděte na kartu Informace o úloze.

7. Pokud má uživatel jenom jednoho sponzora, uvidíte jméno sponzora.

   Pokud má uživatel více sponzorů, neuvidíte jednotlivá jména:

   Pokud chcete přidat nebo odebrat sponzory, vyberte Upravit, vyberte nebo odeberte uživatele nebo skupiny a na kartě Informace o zaměstnání vyberte Uložit.

8. Pokud uživatel typu host nemá sponzora, vyberte Přidat sponzory.

9. Jakmile vyberete sponzorované uživatele nebo skupiny, uložte změny na kartě Informace o zaměstnání.

Související obsah

• Přidání a pozvání uživatelů typu host
• Vytvoření nového přístupového balíčku
• Správa informací o profilu uživatele