Přidávání uživatelů a přiřazování licencí současně

Podívejte se na veškerý náš obsah pro malé firmy na Nápověda a vzdělávání pro malé firmy.

Podívejte se na nápovědu pro Microsoft 365 pro menší firmy na YouTube.

Všichni lidé ve vašem týmu potřebují uživatelský účet, aby se mohli přihlásit a získat přístup k Microsoftu 365 pro firmy. Nejjednodušší způsob, jak přidat uživatelské účty, je přidávat je po jednom v Centru pro správu Microsoftu 365. Po provedení tohoto kroku budou mít uživatelé licence Microsoftu 365, přihlašovací údaje a poštovní schránky Microsoftu 365.

Tip

Pokud potřebujete pomoc s postupem uvedeným v tomto tématu, zvažte spolupráci se specialistou Microsoftu pro malé firmy. Se službou Podnikový asistent získáte vy i vaši zaměstnanci nepřetržitý přístup ke specialistům na malé firmy, kteří se starají o rozvoj vašeho podnikání, počínaje onboardingem až po každodenní používání.

Než začnete

Abyste mohli přidávat uživatele a přiřazovat licence, musíte být globálním správcem nebo správcem uživatelů. Další informace najdete v článku Role správců.

Sledovat: Přidání uživatelů do zobrazení řídicího panelu

Podívejte se na toto video a další videa na našem kanálu YouTube.

Poznámka

Kroky použité ve videu ukazují jiný výchozí bod pro přidávání uživatelů, ale zbývající kroky jsou stejné jako následující postup.

Přidání uživatelů v zobrazení řídicího panelu po jednom

1. Přejděte do Centra pro správu Microsoftu 365 na adrese https://admin.cloud.microsoft.

2. Přejděte na Uživatelé>Aktivní uživatelé a vyberte Přidat uživatele.
3. V podokně Nastavit základy vyplňte základní informace o uživateli a pak vyberte Další.
   • Jméno Vyplňte jméno a příjmení, zobrazované jméno a uživatelské jméno.
   • Doména Zvolte doménu účtu uživatele. Pokud je například uživatelské jméno uživatele Jakob a doména je contoso.com, přihlásí se pomocí jakob@contoso.com.
   • Nastavení hesla Zvolte použití automaticky vygenerovaného hesla nebo vytvoření vlastního silného hesla pro uživatele.
   • Uživatel si musí změnit heslo po 90 dnech. Nebo můžete zvolit možnost Vyžadovat, aby si tento uživatel při prvním přihlášení změnil heslo.
   • Zvolte, jestli chcete při přidání uživatele odeslat heslo e-mailem.
4. V podokně Přiřadit licence na produkty vyberte umístění a příslušnou licenci pro uživatele. Pokud nemáte dostupné licence, můžete uživatele přidat a dokoupit další licence. Rozbalte Položku Aplikace a výběrem nebo zrušením výběru aplikací omezte aplikace, pro které má uživatel licenci. Vyberte Další.
5. V podokně Nepovinná nastavení rozbalte role a nastavte tohoto uživatele jako správce. Rozbalte profilové informace a přidejte další informace o uživateli.
6. Vyberte Další, zkontrolujte nastavení nového uživatele, proveďte požadované změny, pak vyberte Dokončit přidávání a pak Zavřít.

Přidání uživatele ve zjednodušeném zobrazení správce

Pokud se tato stránka zobrazuje v Centru pro správu, jste ve zjednodušeném zobrazení pro správu. Pokud chcete přidat uživatele, postupujte podle následujících kroků.

1. Přejděte do Centra pro správu Microsoftu 365 na adrese https://admin.cloud.microsoft.

2. Vyberte Přidat uživatele. Můžete vybrat tlačítko Přidat uživatele v horní části stránky nebo na kartě Uživatelé v části Vaše organizace.
3. V podokně Nastavit základy vyplňte základní informace o uživateli a pak vyberte Další.
   • Jméno Vyplňte jméno a příjmení, zobrazované jméno a uživatelské jméno.
   • Doména Zvolte doménu účtu uživatele. Pokud je například uživatelské jméno uživatele Jakob a doména je contoso.com, přihlásí se pomocí jakob@contoso.com.
   • Automatické vytvoření hesla Zvolte použití automaticky vygenerovaného hesla nebo vytvoření vlastního silného hesla pro uživatele.
   • Uživatel si musí změnit heslo po 90 dnech. Nebo můžete zvolit možnost Vyžadovat, aby si tento uživatel při prvním přihlášení změnil heslo.
   • Zvolte, jestli chcete při přidání uživatele odeslat heslo e-mailem.
   • Odeslání hesla v e-mailu po dokončení – Zvolte, jestli chcete heslo odeslat e-mailem, když se přidá uživatel.
4. V podokně Přiřadit licence na produkty vyberte umístění a příslušnou licenci pro uživatele. Pokud nemáte dostupné licence, můžete uživatele přidat a dokoupit další licence. Rozbalte Položku Aplikace a výběrem nebo zrušením výběru aplikací omezte aplikace, pro které má uživatel licenci. Vyberte Další.
5. V podokně Nepovinná nastavení rozbalte role a nastavte tohoto uživatele jako správce. Rozbalte profilové informace a přidejte další informace o uživateli.
6. Vyberte Další, zkontrolujte nastavení nového uživatele, proveďte požadované změny, pak vyberte Dokončit přidávání a pak Zavřít.

Přehrát: Přidání více uživatelů

Přidání více uživatelů najednou v zobrazení řídicího panelu

1. Přejděte na Uživatelé>Aktivní uživatelé a vyberte Přidat více uživatelů.

2. Na stránce Přidat seznam uživatelů zvolte, jestli chcete přidávat uživatele po jednom, nebo jestli chcete přidat nové uživatele pomocí tabulky.

   

• Vyberte Chci nahrát csv s informacemi o uživateli. Stáhněte si ukázkový soubor CSV a ujistěte se, že tabulka obsahuje úplně stejná záhlaví sloupců jako ukázkový soubor CSV (uživatelské jméno, jméno atd.). Pokud použijete ukázkový soubor CSV, otevřete ho v nástroji pro úpravy, jako je Microsoft Excel, a zvažte ponechání všech dat na řádku 1 a zadávání dat pouze do řádků 2 a pod. Tabulka musí také obsahovat hodnoty pro uživatelské jméno (například bob@contoso.com) a zobrazované jméno (například Bob Kelly) pro každého uživatele. Až zadáte informace o uživateli, vyberte Procházet , přejděte do umístění souboru CSV a vyberte Otevřít.

3. Zvolte Další.

4. Na stránce Licence vyberte licence, které chcete přiřadit uživatelům, a zvolte Další.

5. Zkontrolujte vybrané možnosti a zvolte Přidat uživatele.

Můžete také použít některou z následujících metod k přidání více uživatelů najednou:

• Automatizujte přidávání účtů a přiřazování licencí. Viz Vytváření uživatelských účtů pomocí Microsoft 365 PowerShellu. Tuto metodu zvolte, pokud už umíte používat rutiny Windows PowerShellu.
• Používáte ActiveDirectory?Nastavte synchronizaci adresářů pro Microsoft 365. Pomocí nástroje Microsoft Entra Connect můžete replikovat uživatelské účty služby Active Directory (a další objekty Active Directory) v Microsoftu 365. Při synchronizaci se jenom přidají uživatelské účty. Než budou moct používat e-mail a další aplikace pro Microsoft 365, musíte synchronizovaným uživatelům přiřadit licence.
• Migrujete z Exchange? Přečtěte si téma Způsoby migrace více e-mailových účtů do Microsoftu 365. Při migraci více poštovních schránek do Microsoftu 365 pomocí přímé, fázované nebo hybridní metody Exchange automaticky přidáte uživatele v rámci migrace. Při migraci se jenom přidají uživatelské účty. Před použitím e-mailu a dalších aplikací pro Microsoft 365 musíte uživatelům přiřadit licence. Pokud uživateli nepřiřadíte licenci, jeho poštovní schránka se po uplynutí 30denní lhůty zakáže. Zjistěte, jak přiřadit licence uživatelům v Centru pro správu Microsoftu 365.

Vytvoření, úprava nebo odstranění vlastních uživatelských zobrazení

Pokud jste globálním správcem nebo správcem správy uživatelů předplatného Microsoft 365 pro firmy, můžete vytvořit až 50 vlastních uživatelských zobrazení, která zobrazí podmnožinu uživatelů. Tato zobrazení jsou doplňkem ke standardní sadě zobrazení. Můžete vytvářet, upravovat nebo odstraňovat vlastní uživatelská zobrazení a vlastní zobrazení, která vytvoříte, jsou dostupná všem správcům.

Když vytvoříte, upravíte nebo odstraníte vlastní uživatelské zobrazení, změny se zobrazí v seznamu Filtr , který uvidí všichni správci ve vaší společnosti, když přejdou na stránku Uživatelé .

Tip

Standardní uživatelská zobrazení se ve výchozím nastavení zobrazují v rozevíracím seznamu Filtry . Mezi standardní filtry patří Všichni uživatelé, Licencovaní uživatelé, Uživatelé typu host, Povolení přihlášení, Blokovaní přihlášení, Nelicencovaní uživatelé, Uživatelé s chybami, Správci fakturace, Globální správci, Správci helpdesku, Správci služeb a Správci správy uživatelů. Standardní zobrazení nemůžete upravovat ani odstraňovat.

Pár věcí, které je potřeba si uvědomit o standardních zobrazeních:

• Některá standardní zobrazení zobrazují neseřazený seznam, pokud je v seznamu více než 2 000 uživatelů. Pokud chcete vyhledat konkrétní uživatele v tomto seznamu, použijte vyhledávací pole.
• Pokud jste microsoft 365 od Microsoftu nekoupili, správci fakturace se v seznamu standardních zobrazení nezobrazí. Další informace najdete v tématu Přiřazování rolí správců.

Volba filtrů pro vlastní uživatelské zobrazení

Vlastní zobrazení můžete vytvářet a upravovat v podokně Vlastní filtr . Pokud vyberete více možností filtru, zobrazí se výsledky obsahující uživatele, kteří splňují všechna vybraná kritéria. Následující příklad ukazuje, jak vytvořit vlastní zobrazení s názvem "Kanadští uživatelé", které zobrazuje všechny uživatele v konkrétní doméně, kteří jsou v Kanadě.

A – Doména Pokud máte v organizaci více domén, můžete si vybrat z rozevíracího seznamu dostupných domén.

B – stav přihlášení Vyberte povolené nebo blokované uživatele.

C – Umístění V rozevíracím seznamu zemí nebo oblastí vyberte umístění.

D – Přiřazená licence na produkt Vyberte si z rozevíracího seznamu licencí, které jsou dostupné ve vaší organizaci. Pomocí tohoto filtru můžete zobrazit uživatele, kteří mají přiřazenou licenci, kterou jste vybrali. Uživatelé můžou mít také další licence.

Můžete také filtrovat podle dalších podrobností profilu uživatele, které se používají ve vaší organizaci, jako je oddělení, město, stát nebo kraj, země nebo oblast nebo pracovní pozice.

Další podmínky:

• Pouze synchronizovaní uživatelé Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete zobrazit všechny uživatele, kteří se synchronizovali s místní službou Active Directory, bez ohledu na to, jestli jsou uživatelé aktivovaný nebo ne.

• Uživatelé s chybami Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete zobrazit uživatele, kteří můžou mít chyby zřizování.

• Nelicencované uživatele Toto pole zaškrtněte, pokud chcete najít všechny uživatele, kterým nebyla přiřazena licence. Výsledky tohoto zobrazení můžou obsahovat také uživatele, kteří mají poštovní schránku Exchange, ale nemají licenci. Pokud chcete konkrétně sledovat tyto uživatele, použijte filtr Nelicencovaný uživatel s poštovními schránkami exchange nebo archivy. Výsledky tohoto zobrazení můžou obsahovat také uživatele, kteří mají archiv Exchange, ale nemají licenci.

• Uživatelé bez licencování s poštovními schránkami nebo archivy Exchange Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete zobrazit uživatelské účty vytvořené v Exchangi Online, které mají poštovní schránku Exchange, ale nemají přiřazenou licenci Microsoftu 365. Výsledky tohoto filtru zahrnují uživatele, kteří mají nebo mají přiřazený archiv Exchange.

Poznámka

Filtr Nelicencovaných uživatelů s poštovními schránkami Exchange funguje v následujících případech:

1. Poštovní schránka byla nedávno převedena ze sdílené na uživatele a nemá žádnou licenci.
2. Poštovní schránka byla nedávno migrována do Microsoftu 365, ale nebyla přiřazena licence.
3. Poštovní schránka byla vytvořena pomocí PowerShellu a nebyla přiřazena licence.
4. Uživateli se zřídí nová poštovní schránka vytvořená místně pomocí rutiny New-RemoteMailbox.

Tip

Pokud vytvoříte vlastní zobrazení, které vrátí více než 2 000 uživatelů, výsledný seznam uživatelů nebude seřazený. V takovém případě použijte vyhledávací pole k vyhledání uživatelů nebo upravte vlastní zobrazení a upřesněte hledání.

Vytvoření vlastního zobrazení uživatele

1. V Centru pro správu přejděte na Uživatelé>Aktivní uživatelé.

2. Na stránce Aktivní uživatelé vyberte Filtry a vyberte Nový filtr.

3. Na stránce Vlastní filtr zadejte název filtru, zvolte podmínky pro vlastní filtr a pak vyberte Přidat. Vaše vlastní zobrazení je teď součástí rozevíracího seznamu filtrů.

Úprava nebo odstranění vlastního zobrazení uživatele

1. V Centru pro správu přejděte na Uživatelé>Aktivní uživatelé.

2. Na stránce Aktivní uživatelé vyberte Filtr, vyberte filtr, který chcete změnit, a pak vyberte Upravit filtr.

   Tip

   Upravit můžete jenom vlastní zobrazení.

3. Na stránce Vlastní filtr upravte informace podle potřeby a pak vyberte Uložit. Nebo filtr odstraníte tak, že v dolní části stránky vyberete Odstranit.

Další kroky

Po přidání uživatele dostanete e-mailové oznámení od Microsoftu. E-mail obsahuje ID uživatele a heslo dané osoby, aby se mohl přihlásit k Microsoftu 365. Použijte běžný postup pro oznámení nových hesel. Sdílejte s novými uživateli příručku Rychlý start pro zaměstnance a nastavte si věci, jako je stažení a instalace nebo přeinstalace Microsoftu 365 nebo Office 2021 na POČÍTAČI PC nebo Mac a postup nastavení aplikací a e-mailů Microsoft 365 na mobilním zařízení.

Související obsah

Přidání nového zaměstnance do Microsoftu 365 (článek)
Přidání několika uživatelů najednou do Microsoftu 365 (článek)
Obnovení uživatele v Microsoftu 365 (článek)
Přiřazení licencí uživatelům (článek)
Odstranění uživatele z organizace (článek)