Email odběry sestav a řídicích panelů v služba Power BI

PLATÍ PRO: Power BI Desktop služba Power BI

Přihlaste se sami a ostatní k odběru sestav, řídicích panelů a stránkovaných sestav Power BI. Podle nastaveného plánu dostanete e-mail. E-mail bude obsahovat snímek a odkaz na sestavu nebo řídicí panel. Pokud jste správcem pracovního prostoru, přečtěte si, jak spravovat předplatná v pracovním prostoru, včetně toho, jak převzít předplatná, která vlastní jiní uživatelé.

Přihlášení k odběru sestavy nebo řídicího panelu ve službě Power BI

Nikdy nebylo jednodušší udržovat si aktuální ty nejdůležitější řídicí panely a sestavy. Přihlaste se k odběru sestav a řídicích panelů, na kterých vám nejvíce záleží, a Power BI odešle e-mailem snímek do vaší doručené pošty. V Power BI nastavíte, jak často chcete tyto e-maily dostávat: denně, týdně nebo při aktualizaci dat. Dokonce můžete nastavit určitý čas, kdy má Power BI posílat e-maily, nebo je můžete poslat hned. Nastavte až 24 odběrů na sestavu nebo řídicí panel a poskytněte pro každé předplatné jedinečné příjemce, časy a četnosti.

Email pro odběr sestavy.

Požadavky

Požadavky se vztahují na uživatele v organizaci a na uživatele typu host. Pokud chcete vytvořit předplatné pro sebe, budete potřebovat:

Správce Power BI také musí povolit předplatná ve vašem tenantovi. Pokud jste správce, přečtěte si téma Povolení předplatných na portálu pro správu Power BI. Pokud chcete exportovat stránkované sestavy nebo se k jejich odběru přihlásit, musí být povolené několik přepínačů tenanta.

Přihlášení k odběru sestavy nebo řídicího panelu

Bez ohledu na to, jestli se chcete přihlásit k odběru řídicího panelu nebo stránky sestavy, je proces podobný. K přihlášení odběrů řídicích panelů a sestav služby Power BI slouží stejné tlačítko. Přihlášení k odběru sestavy nabízí několik dalších možností polí, takže pro náš příklad použijeme sestavu.

Výběr ikony přihlášení k odběru

Přihlášení k odběru stránkované sestavy se mírně liší, jak je popsáno v tomto článku v části Přihlášení k odběru stránkovaných sestav .

  1. Otevřete řídicí panel nebo sestavu a v horním řádku nabídek vyberte Přihlásit se kodběru.

  2. Vyberte Přidat nové předplatné a pojmenujte své předplatné. Ve výchozím nastavení bude vaše předplatné mít stejný název jako stránka sestavy nebo řídicí panel. Volitelně můžete změnit název předplatného na něco smysluplnějšího.

    Přihlásit se k odběru okna.

  3. Pro vypnutí a zapnutí odběru použijte žlutý posuvník. Nastavením posuvníku na Vypnuto se odběr neodstraní. Pokud chcete odběr odstranit, vyberte ikonu koše.

  4. Upravte nebo přidejte příjemce podle e-mailové adresy a ujistěte se, že máte alespoň jednu. Volitelně přidejte předmět a podrobnosti e-mailové zprávy.

    Poznámka

    Uživatelé typu host se můžou přihlásit k odběru jenom sami.

  5. V případě sestav Power BI vyberte v rozevíracím seznamu stránku Sestava , kterou chcete zobrazit na obrázku náhledu. Pokud se chcete přihlásit k odběru více než jedné stránky sestavy, vyberte Přidat nové předplatné a v rozevíracím seznamu zvolte jinou stránku, nebo zaškrtněte políčko Příloha úplné sestavy jako v části Zahrnout také. (Další informace o přílohách úplné sestavy najdete v kroku 9 níže.)

    Tip

    Ve výchozím nastavení zdědí odběr sestavy název aktivní stránky sestavy. Pokud vyberete jinou stránku sestavy, zvažte změnu názvu předplatného.

  6. Při vytváření předplatného pro sestavu zvolíte, jestli chcete zahrnout moje změny. Když možnost Zahrnout moje změny není zaškrtnutá, Power BI ignoruje všechny změny, které jste v sestavě mohli udělat, a přihlásí vás k odběru sestavy tak, jak ji publikoval autor. Když je zaškrtnuté políčko Zahrnout moje změny , Power BI vás přihlásí k odběru sestavy včetně všech změn, které jste v sestavě udělali. Zahrnuté změny:

    • filtry (podokno filtru)
    • Průřezy
    • přizpůsobené vizuály
    • křížové filtrování nebo křížové zvýraznění
    • Přechod k podrobnostem nebo přechod k podrobnostem
    • záložky
    • Reflektory
    • Detailní režim

    Pokud jste autorem sestavy, je možnost Zahrnout moje změny skvělým způsobem, jak vytvořit individuální odběry pro příjemce. Nejprve přizpůsobte sestavu na základě podmínek, jako je země/oblast, tým/oddělení a kategorie. Potom přihlaste kolegy k odběru přizpůsobených zobrazení sestav.

    Poznámka

    Pole Zahrnout změny není dostupné pro řídicí panely ani stránkované sestavy.

  7. Vyberte Frekvenci odběru. Máte na výběr Denně, Týdně nebo Po aktualizaci dat (jednou denně).

    Tip

    Pokud chcete dostávat e-maily s odběrem jenom v určité dny, vyberte Týdně a pak zaškrtněte políčka. Pokud vyberete Možnost Měsíčně, zadejte dny v měsíci, kdy chcete dostávat e-mail s odběrem.

    • Pokud zvolíte Denně, Hodinově, Měsíčně nebo Týdně, můžete také vybrat Naplánovaný čas odběru. Můžete ho nechat proběhnout v celou hodinu nebo 15, 30 či 45 minut po. Vyberte dopoledne (AM) nebo odpoledne (PM).
    • Můžete také zadat časové pásmo. Pokud zvolíte Každou hodinu, vyberte naplánovaný čas, který má předplatné spouštět, a bude se spouštět každou hodinu po naplánovaném čase.
  8. Vyberte počáteční datum a volitelně koncové datum vašeho předplatného. Ve výchozím nastavení bude počátečním datem datum vytvoření předplatného a koncové datum bude o jeden rok později. Můžete ho kdykoli změnit na libovolné datum v budoucnu, a to kdykoli před koncem předplatného. Když odběr dojde k datu ukončení, zastaví se, dokud ho znovu nepovolíte. Před naplánovaným datem ukončení obdržíte oznámení s dotazem, jestli ho chcete prodloužit.

  9. Do e-mailu uveďte další informace. Zaškrtněte jedno nebo více z těchto políček.

    • Oprávnění pro přístup k sestavě nebo řídicímu panelu v Power BI: Udělte příjemcům oprávnění k otevření a zobrazení sestavy nebo řídicího panelu v služba Power BI (app.powerbi.com).
    • Odkaz na sestavu nebo řídicí panel v Power BI: Do textu e-mailu, které odkazuje na sestavu nebo řídicí panel v služba Power BI, vložte tlačítko Přejít na sestavu nebo řídicí panel.
    • Obrázek náhledu (jenom pro sestavy Power BI): V textu e-mailu uveďte náhled stránky sestavy.
    • Úplná příloha sestavy jako (jenom pro sestavy Power BI): Pokud je sestava v pracovním prostoru s kapacitou Premium nebo licencí Premium na uživatele (PPU), přidejte jako přílohu celou sestavu místo jedné stránky sestavy. Jako formát přílohy vyberte PDF nebo PowerPoint. Příloha respektuje všechny popisky ochrany osobních údajů pro danou sestavu. Velikost přílohy může být maximálně 20 stránek a musí být menší než 25 MB.
  10. Pokud všechno vypadá v pořádku, vyberte Uložit a zavřít. Pokud si chcete předplatné otestovat, vyberte Spustit a hned vám pošlete e-mail. Neaktivuje aktualizaci dat podkladové datové sady.

Teď dostanete e-mail a snímek sestavy nebo řídicího panelu podle nastaveného plánu. Předplatná, která mají frekvenci nastavenou na Po aktualizaci dat , odešlou e-mail pouze po první plánované aktualizaci v daný den.

Poznámka

Pokud nechcete, aby e-maily odběru padaly do složky spamu, přidejte si do kontaktů e-mailový alias Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com). Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook, klikněte pravým tlačítkem na alias a vyberte Přidat do kontaktů Outlooku.

E-mail se snímkem řídicího panelu

Přihlásit k odběru ostatní

K vytvoření předplatného, které zahrnuje další uživatele, budete kromě požadavků potřebných k vytvoření vlastních předplatných potřebovat také:

  • Role Přispěvatel, Člen nebo Správa v daném pracovním prostoru. Pokud v pracovním prostoru budete moct upravovat sestavy nebo řídicí panely, budete vědět, že v pracovním prostoru máte roli Přispěvatel, Člen nebo Správa. Přečtěte si další informace o rolích v pracovních prostorech.

  • Být součástí organizace. Uživatelé typu host nemůžou přihlásit k odběru jiné uživatele.

  • Pokud sestava nebo řídicí panel nejsou hostované v kapacitě Premium, jak je znázorněno ikonou kosočtverce, můžete se přihlásit k odběru dalších uživatelů. Musí však mít také licenci Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU).

    Pracovní prostory zobrazující ikonu kosočtverce pro Premium a kosočtverec s ikonou osoby pro PPU.

Použití e-mailových aliasů skupin

Při vytváření předplatného můžete do předplatného přidat další e-mailové adresy ve stejné doméně. Pokud je sestava nebo řídicí panel hostovaný v kapacitě Premium, můžete přihlásit k odběru aliasů skupin bez ohledu na to, jestli jsou ve vaší doméně nebo ne. Nemusíte odebírat jednotlivé e-mailové adresy. Aliasy vycházejí z aktuální služby Active Directory.

Poznámka

Pracovní prostory podporované licencí Premium na uživatele (PPU) se liší od pracovních prostorů založených na kapacitě Premium a nepodporují přihlášení k odběru aliasů skupin.

Přihlásit se k odběru externích uživatelů

Pokud je sestava nebo řídicí panel hostovaná v kapacitě Premium, můžete k odběru sestavy nebo řídicího panelu přihlásit externí uživatele. Uživatelé typu host nemůžou přidávat předplatná pro externí uživatele.

  • Pokud přihlásíte externí uživatele k odběru sestavy nebo řídicího panelu, dostanou oznámení o sdílení hned po výběru možnosti Uložit a zavřít v podokně odběru. Toto oznámení se odesílá jenom externím uživatelům, ne interním uživatelům, protože externí uživatelé vyžadují k zobrazení sestavy nebo řídicího panelu odkaz na pozvánku.

  • Pracovní prostory Premium na uživatele se nekvalifikují jako pracovní prostory kapacity Premium.

  • Sdílení obsahu s kolegou mimo vaši doménu nevyžaduje kapacitu Premium. Pokud jste aaron@contoso.comnapříklad , můžete sdílet s anyone@fabrikam.comnástrojem , ale nemůžete se přihlásit k odběruanyone@fabrikam.com, pokud tento obsah není hostovaný v kapacitě Premium.

  • Aby se externí uživatelé mohli přihlásit k odběru sestav nebo řídicích panelů, musí být nejprve přidáni jako uživatelé typu host. Uživatelé typu host (označovaní také jako uživatelé typu business-to-business) jsou externí uživatelé, kteří byli do vaší organizace přidáni jako uživatelé typu host Azure Active Directory (AAD). Další informace o uživatelích typu host najdete v tématu Distribuce obsahu externím uživatelům typu host pomocí Azure AD B2B.

Přihlášení k odběru stránkovaných sestav

Přihlášení sebe nebo jiných uživatelů k odběru stránkovaných sestav

Správce Power BI musí povolit předplatná ve vašem tenantovi. Kromě toho je potřeba povolit příslušné přepínače tenanta:

  • Exportovat do aplikace Excel
  • Export do .csv
  • Export sestav jako powerpointových prezentací nebo dokumentů PDF
  • Export sestav jako dokumentů MHTML
  • Export sestav jako dokumentů XML
  • Export sestav jako dokumentů XML
  • Vytváření e-mailových odběrů (Nastavení >tenantaExport a sdílení>Vytvoření e-mailových odběrů) Snímek obrazovky s nastavením tenanta se znázorněným příslušným nastavením exportu

Obecně platí, že proces přihlášení k odběru stránkovaných sestav je stejný jako přihlášení k odběru sestav a řídicích panelů, ale existuje několik rozdílů, které stojí za zmínku. Tato část uvádí tyto rozdíly a další aspekty, které je potřeba při přihlašování k odběru stránkovaných sestav pamatovat.

Parametry stránkovaných sestav

Stránkované sestavy umožňují určit zobrazení sestavy, které uživatelé dostanou v předplatném, nastavením parametrů v podokně odběru.

  • Odběry je možné odesílat s aktuálně vybranými nebo výchozími parametry pro sestavu. U každého odběru, který pro danou sestavu vytvoříte, můžete nastavit jiné hodnoty parametrů.

  • Pokud autor sestavy nastavil parametry založené na výrazech (například výchozí je vždy dnešní datum), použijí se u odběru jako výchozí hodnoty. Jiné hodnoty parametrů můžete změnit a rozhodnout se pro použití aktuálních hodnot, ale pokud explicitně nezměníte i tuto hodnotu, použije se u odběru daný parametr založený na výrazu.

Důležité informace jedinečné pro odběry stránkovaných sestav

  • K odběru stránkovaných sestav, které se připojují k aktuálně podporovaným zdrojům dat, včetně Azure Analysis Services nebo datových sad Power BI, můžete přihlásit další uživatele ve vaší organizaci. Mějte na paměti, že příloha sestavy odráží data na základě vašich oprávnění.
  • Na stránkovanou sestavu můžete nastavit neomezený počet odběrů.
  • Uživatelé typu host můžou vytvářet předplatná jenom pro sebe.
  • Maximální velikost přílohy je 25 MB.
  • Na rozdíl od odběrů řídicích panelů nebo sestav Power BI zahrnuje váš odběr přílohu s výstupem celé sestavy. Podporují se následující typy příloh: PDF, powerpointová prezentace (PPTX), excelový sešit (XLSX), wordový dokument (DOCX), soubor CSV a XML.
  • Volitelně můžete do textu e-mailu zahrnout obrázek náhledu sestavy. Obrázek se může mírně lišit od první stránky připojeného dokumentu sestavy v závislosti na vybraném formátu přílohy.
  • U stránkovaných sestav není k dispozici možnost Po aktualizaci dat . Z podkladového zdroje dat vždy získáte nejnovější hodnoty.
  • Odběry stránkovaných sestav v služba Power BI se podobají standardním e-mailovým předplatným v Server sestav Power BI a SQL Server Reporting Services. Pro stránkované sestavy v služba Power BI ale nemůžete vytvářet odběry řízené daty.

Správa předplatných

Předplatná se spravují na úrovni pracovního prostoru. Předplatná může zobrazit a spravovat jejich tvůrce a uživatelé s přiřazenou rolí Správa. Správce pracovního prostoru Power BI může zobrazit předplatná, zobrazit protokoly, zapnout a vypnout některé funkce předplatného a upravit a převzít předplatná.

Předplatná v pracovním prostoru

Pokud chcete zobrazit všechna předplatná, která v daném pracovním prostoru vlastníte, začněte tím, že tento pracovní prostor vyberete, aby byl aktivní. Pak v pravém horním rohu služba Power BI vyberte ikonu> ozubeného kolečka Ikona ozubeného kolaNastavení>Odběry. Tento příklad ukazuje všechna vaše předplatná pro pracovní prostor s názvem Prodej a marketing pro DOCS.

Principy pracovních prostorů najdete v tématu Pracovní prostory v Power BI.

Snímek obrazovky s pracovním prostorem s předplatnými vybranými nahoře

Tady uvidíte všechna předplatná, která jste vytvořili v aktuálně vybraném pracovním prostoru. U každého předplatného Power BI zobrazí název, který jste zadali předplatnému, název odebíraného obsahu a typ obsahu. Pokud jste vybrali Zahrnout moje změny, sloupec State (Stát ) bude obsahovat datum. Vyhledejte odběry podle klíčového slova nebo je vyfiltrujte podle kteréhokoli z těchto polí. Vyberte Upravit a proveďte změny nastavení předplatného.

Předplatná ve všech pracovních prostorech

Pokud chcete zobrazit všechna předplatná, začněte tím, že vyberete Můj pracovní prostor , aby se aktivoval. Pak v pravém horním rohu služba Power BI vyberte ikonu> ozubeného kolečka Ikona ozubeného kolaNastavení>Odběry.

Snímek obrazovky s vybranou ikonou ozubeného kola

Snímek obrazovky se všemi předplatnými pro uživatele

Tady uvidíte seznam všech vašich předplatných ve všech pracovních prostorech. Power BI zobrazí název předplatného, název přidruženého pracovního prostoru, název odebíraného obsahu a typ obsahu. Pokud jste vybrali Zahrnout moje změny, sloupec State (Stát ) bude obsahovat datum. Vyhledejte odběry podle klíčového slova nebo je vyfiltrujte podle kteréhokoli z těchto polí. Vyberte Upravit a proveďte změny nastavení předplatného.

Další možností, jak zobrazit všechna předplatná ve všech pracovních prostorech, je otevřít podokno Předplatná z řídicího panelu nebo sestavy v části Pracovní prostor a vybrat Spravovat všechna předplatná.

Snímek obrazovky s podoknem Předplatné s červeně zobrazeným popisem Spravovat všechna předplatná

Důležité informace a omezení

Nápovědu k řešení potíží s funkcí předplatných najdete v tématu Řešení potíží s předplatnými Power BI.

Obecné

  • Pokud funkci odběru nemůžete použít, kontaktujte správce systému nebo technickou podporu IT. Vaše organizace pravděpodobně tuto funkci zakázala nebo byl dosažen maximální limit odběratelů.
  • Power BI automaticky pozastaví aktualizace datových sad přidružených k řídicím panelům a sestavám, které nebyly navštíveny déle než dva měsíce. Pokud ale přidáte odběr k řídicímu panelu nebo sestavě, nepozastaví se, ani když nejsou navštěvovány.
  • V den letního času nebudete dostávat e-maily s odběrem, ale dva e-maily pro každý odběr následující den.

Zabezpečení na úrovni řádků (RLS)

  • V případě sestav, řídicích panelů nebo stránkovaných sestav Power BI, které používají datovou sadu se zabezpečením na úrovni řádků (RLS), buďte při vytváření odběrů pro sebe i ostatní opatrní. Power BI vás upozorní, že data obsahují zabezpečení na úrovni řádků, ale zákazníci se často posunují za upozornění.

    Statický obrázek odeslaný v e-mailu s odběrem zobrazí data na základě vašich oprávnění. Z tohoto důvodu při vytváření předplatných dbejte na to, aby se ve statické imagi nezahrnuly důvěrné informace. Kromě statického obrázku se sestava nebo řídicí panel sám otevře (nebo ne) a zobrazí data na základě oprávnění uživatele.

Sestavy v Power BI

  • Předplatná stránek sestav jsou svázaná s názvem stránky sestavy. Pokud se přihlásíte k odběru stránky sestavy a ta se přejmenuje, budete muset předplatné vytvořit znovu.

Aplikace

  • U aplikací Power BI , které jste nainstalovali, můžete vytvářet předplatná pro ostatní jenom v případě, že jste vlastníkem aplikace.
  • Správci pracovního prostoru nemůžou spravovat předplatná, která v aplikaci vytvořil jiný uživatel (na rozdíl od pracovního prostoru). Předplatná vytvořená v rámci aplikací se ukládají do uživatelského pracovního prostoru Můj pracovní prostor a správci nemají přístup k pracovním prostorům uživatelů.

Nepodporované funkce
Email předplatná nepodporují:

  • Vizuály R Power BI
  • většina vlastních vizuálů. Výjimkou jsou vlastní vizuály Power BI, které jsou certifikované.
  • Operace aktualizace datové sady pomocí koncového bodu XMLA.

Další kroky

Řešení potíží s předplatnými Power BI
Hledání a řazení obsahu