E-mailová předplatná pro sestavy a řídicí panely v služba Power BI

APPLIES TO: Power BI Desktop služba Power BI

Přihlaste sebe a ostatní k odběru sestav, řídicích panelů a stránkovaných sestav v Power BI. Dostanete e-mail podle nastaveného plánu. E-mail obsahuje snímek a odkaz na sestavu nebo řídicí panel nebo úplnou přílohu sestavy nebo řídicího panelu. Pokud jste správcem pracovního prostoru, zjistěte, jak spravovat předplatná ve vašem pracovním prostoru, včetně toho, jak převzít předplatná vlastněná jinými uživateli.

Důležité

Přihlášení dalších vyžaduje placenou licenci (Pro nebo PPU). Informace o licencích najdete v tématu licencích a předplatných pro Fabric a Power BI.

Přihlášení k odběru sestavy nebo řídicího panelu v služba Power BI

Zůstaňte informováni o svých nejdůležitějších řídicích panelech a sestavách. Přihlaste se k odběru sestav a řídicích panelů, které jsou pro vás nejdůležitější, a Power BI zasílá snímek e-mailem do vaší schránky. Řeknete Power BI, jak často chcete e-maily dostávat a kdy. Nastavte až 24 předplatných na sestavu nebo řídicí panel, a pro každé předplatné zadejte unikátní příjemce, časy a četnosti.

Požadavky

Požadavky platí pro uživatele v organizaci a pro hostující uživatele Microsoft Entra B2B (Business-to-Business).

Pokud chcete vytvořit předplatné pro sebe, potřebujete oprávnění pro přístup k sestavě nebo řídicímu panelu a buď:

• Licence na Power BI Pro nebo Premium Per User (PPU) nebo
• Přístup k pracovnímu prostoru při využití placené kapacity Power BI Premium

Správce Fabric (dříve správce Power BI) musí ve vašem tenantovi povolit předplatná. Viz:

• Enable předplatná na portálu pro správu Power BI
• uživatelé typu host B2B můžou nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových předplatných

Důležité

Externí příjemci e-mailu jsou podporováni pouze pro předplatná v pracovních prostorech, která využívají placenou kapacitu (bez PPU).

• Předplatné ve zkušebních prostorech nelze posílat na externí e-mailové adresy.
• Předplatná v pracovních prostorech Premium na uživatele (PPU) nepodporují externí příjemce.

E-maily s předplatným se externím příjemcům nedoručí, pokud pracovní prostor nesplňuje tyto požadavky.

Přihlášení k odběru sestavy nebo řídicího panelu

Ať už odbíráte řídicí panel, stránku sestavy nebo úplnou sestavu, proces je podobný. Jedno tlačítko umožňuje přihlásit se k odběru dashboardů a reportů služby Power BI. Přihlášení k odběru sestavy nabízí několik dalších možností pole, takže tento příklad používá sestavu.

Přihlášení k odběru stránkované sestavy se mírně liší, jak je popsáno v části Přihlášení k odběru stránkovaných sestav.

1. Otevřete sestavu a v horním řádku nabídek vyberte Přihlásit se k odběru .

2. Vyberte Vytvořit předplatné a zadejte název předplatného. Ve výchozím nastavení má odběr stejný název jako stránka sestavy nebo řídicí panel. Volitelně můžete změnit název předplatného na něco smysluplnějšího.

   

3. Pomocí zeleného posuvníku zapněte nebo vypněte předplatné. Nastavení posuvníku na Vypnuto neodstraní předplatné. Pokud chcete předplatné odstranit, vyberte ikonu koše.

4. Upravte nebo přidejte příjemce podle e-mailové adresy a ujistěte se, že máte aspoň jednu.

5. Pokud je sestava v pracovním prostoru, který je podporovaný kapacitou Premium nebo licencí Premium na uživatele (PPU), přidejte celou sestavu jako přílohu místo jedné stránky sestavy. Popisky citlivosti se použijí u přílohy e-mailu. Jako formát přílohy vyberte PDF nebo PowerPoint. Příloha respektuje všechny štítky ochrany osobních údajů pro zprávu. Velikost přílohy je omezená na maximálně 20 stránek a méně než 25 MB.

   

6. Vyberte počáteční datum a volitelně koncové datum předplatného. Ve výchozím nastavení je počáteční datum datum, kdy jste vytvořili předplatné, a koncové datum je o jeden rok později. Můžete ho kdykoli změnit na libovolné datum v budoucnu před ukončením předplatného. Když předplatné dosáhne koncového data, zastaví se, dokud ho znovu nezavolíte. Před naplánovaným koncovým datem obdržíte oznámení, abyste se zeptali, jestli ho chcete rozšířit.

7. Pomocí rozevíracího seznamu Opakovat vyberte frekvenci pro vaše předplatné. Můžete zvolit každou hodinu, denně, týdně, měsíčně nebo po aktualizaci dat (jednou denně). Většina možností vyžaduje také nastavení časového pásma.

   Tip

   Pokud chcete dostávat e-maily s odběrem jenom v určitých dnech, vyberte každou hodinu nebo Týdně a zaškrtněte políčka den v týdnu. Pokud vyberete Měsíční, zadejte dny v měsíci, který chcete dostávat e-mail s odběrem.

   • Pokud zvolíte hodinové, denní, týdenní nebo měsíční, zvolte naplánovaný čas předplatného. Můžete ho nechat běžet na začátku každé hodiny, nebo v 15, 30 nebo 45 minutách po každé hodině ve zvoleném časovém pásmu. Pokud zvolíte Hodinově, zvolte Naplánovaný Čas, kdy má předplatné začít, a pak se bude spouštět každou hodinu po naplánovaném čase.
   • Pokud zvolíte měsíční frekvenci odběrů sestav, můžete zadat konkrétní dny v měsíci nebo vybrat možnost Poslední den v měsíci. Pokud zvolíte Poslední den v měsíci, sestava se doručí v daný den.

   

   Pokud je vaše předplatné připravené, vyberte Uložit. Pokud chcete, aby vaše předplatné bylo přesnější, vyberte Další možnosti.

8. Volitelně můžete přidat předmět a zprávu pro příjemce. U zpráv se tato zpráva zobrazí v těle e-mailu nad náhledem. U řídicích panelů se zpráva zobrazí po obrázku náhledu v dolní části textu e-mailu.

9. Vyberte stránku Sestava, kterou chcete zobrazit v obrázku náhledu. Pokud jste přepnuli Připojit úplnou sestavu na zapnuto, zobrazí se v rozevíracím seznamu všechny stránky sestavy. Jinak v rozevíracím seznamu vidíte jenom aktivní stránku sestavy. Chcete-li se přihlásit k odběru více stránek v sestavě, vyberte buďto posuvník Připojit celou sestavu, nebo vyberte Nové předplatné a v rozbalovacím seznamu zvolte jinou stránku.

   Tip

   Odběr sestavy ve výchozím nastavení dědí název aktivní stránky sestavy. Zvažte změnu názvu předplatného, pokud vyberete jinou stránku sestavy.

10. Do e-mailu uveďte další informace. Zaškrtněte jedno nebo více z těchto zaškrtávacích políček.

    • Oprávnění k zobrazení sestavy/nástěnky v Power BI: Udělte příjemcům oprávnění k otevření a zobrazení sestavy nebo nástěnky ve službě Power BI (app.powerbi.com). Tato možnost je dostupná jenom v případě, že máte dostatečná oprávnění v pracovním prostoru (role Přispěvatel, Člen nebo Správce). Pokud je tato možnost vybraná, příjemci, kteří ještě nemají přístup, dostanou oprávnění k zobrazení obsahu. Další informace o rolích a oprávněních ve workspacech naleznete v Roli ve workspacech.
    • Link na report/dashboard v Power BI: Zahrňte tlačítko „Přejít na report“ do těla e-mailu, které odkazuje na report nebo dashboard ve službě Power BI.
    • náhled stránky Sestava (jenom pro sestavy Power BI): Do textu e-mailu zahrňte náhled stránky sestavy.

    Upozornění

    Popisky citlivosti se nepoužijí na e-mail nebo obrázek náhledu patřící k předplatnému. Pokud chcete chránit před vystavením citlivých dat, vypněte náhled obrázku.

    • Aktivátor dat, aktivační výstraha pomocí aktivátoru dat: Tuto možnost vyberte, pokud chcete zjistit, jak pomocí aktivátoru dat nastavit upozornění na vizuály sestavy.

Dostanete e-mail a snímek sestavy nebo řídicího panelu podle nastaveného plánu. Předplatná s frekvencí nastavenou na Po aktualizaci dat odesílají e-mail pouze po první plánované aktualizaci v daném dni. Při kontrole první aktualizace datové sady dne jsou všechna data a časy normalizovány do standardu UTC.

Poznámka:

• Pokud se chcete vyhnout e-mailům s předplatným, které přejdou do složky spamu, přidejte do kontaktů Power BI e-mailový alias (no-reply-powerbi@microsoft.com). Pokud používáte Microsoft Outlook, klikněte pravým tlačítkem myši na alias a vyberte Přidat do Outlook kontaktů.
• Power BI může zasílat e-maily odběru do e-mailové bezpečnostní skupiny . Nezapomeňte přidat alias Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) do seznamu schválených odesílatelů.

Štítky citlivosti

Systém použije citlivostní štítky na e-mailové přílohy předplatného, ale ne na text e-mailu předplatného nebo náhledy obrázků.

• Vytvoření odběru, který připojí kopii sestavy (včetně stránkované sestavy) k e-mailu odběru, je funkcí Power BI Pro.
• Pro uživatele s bezplatným předplatným neobsahuje e-mail s předplatným (včetně stránkované sestavy) nálepku citlivosti ani v textu e-mailu, ani na obrázku náhledu předplatného.
• Abyste měli jistotu, že má vaše předplatné popisek citlivosti, vypněte na obrazovce Předplatná možnost náhled obrázku.
• U předplatných řídicích panelů není možné připojit kopii řídicího panelu k e-mailu. E-mail s předplatným proto nemá v textu ani na obrázku náhledu popisek citlivosti.

Přihlásit ostatní k odběru

Důležité

Přidání externích příjemců do předplatných se podporuje jenom u pracovních prostorů podporovaných placenou kapacitou (bez PPU).

• Předplatná v pracovních prostorech zkušební kapacity nelze posílat na externí e-mailové adresy.
• Předplatná ve Workspace Premium na uživatele (PPU) nepodporují zasílání příjemcům mimo organizaci.

Tato omezení platí bez ohledu na nastavení tenanta. Pokud předplatné zahrnuje externí příjemce, Power BI potlačí doručování e-mailů, pokud pracovní prostor tyto požadavky nesplňuje.

Pokud chcete vytvořit předplatné, které zahrnuje další uživatele, kromě požadavků potřebných k vytvoření vlastních předplatných, potřebujete také:

• Licence Pro nebo PPU s rolí přispěvatele, člena nebo správce v daném pracovním prostoru. Víte, že máte v pracovním prostoru roli Přispěvatel, Člen nebo Správce, pokud v daném pracovním prostoru můžete upravovat sestavy nebo řídicí panely. Přečtěte si další informace o rolích v pracovních prostorech.

• Být součástí organizace. Uživatelé typu B2B host nemohou odebírat jiné uživatele, pouze sebe. Další informace najdete v tématu B2B hostující uživatelé se mohou nastavit a být přihlášeni k e-mailovým odběrům.

• Pokud sestava nebo řídicí panel není hostovaná v placené kapacitě Premium, můžete se stále přihlásit k odběru interních uživatelů. Pro přidání externích příjemců k odběru musí být pracovní prostor podporován placenou kapacitou (bez PPU).

  

Používejte aliasy skupinového e-mailu

Když vytvoříte předplatné, přidejte do předplatného další e-mailové adresy ve stejné doméně. Pokud je sestava nebo řídicí panel hostován v kapacitě Premium, můžete k odběru přihlásit aliasy skupin, ať už jsou ve vaší doméně nebo ne. Nemusíte odebírat jednotlivé e-mailové adresy. Aliasy jsou založené na aktuální službě Active Directory.

Typ skupiny	Podporováno v e-mailových předplatných
skupiny Microsoft 365	Ne
Distribuční skupiny	Ano
Dynamické distribuční skupiny	Ano
Skupiny zabezpečení	Ne
Skupiny zabezpečení s podporou pošty	Ano

Skupinu Microsoft 365 můžete vytvořit různými způsoby. Můžete například vytvořit skupinu v Outlook, distribuční skupině v Teams nebo ve skupině zabezpečení s podporou pošty. Distribuční skupina Microsoft 365 pro Teams nefunguje pro povolení pošty, takže ji nemůžete použít pro přímé sdílení a e-mailové odběry.

Poznámka:

Pracovní prostory podporované licencí Premium na uživatele (PPU) se liší od těch, které využívají kapacitu Premium, a nepodporují skupinové aliasy pro předplatné.

Uložit změny do předplacené sestavy

Zahrnout mé změny

Když se přihlásíte k odběru sestavy vytvořené někým jiným, můžete v této sestavě provádět změny. V tomto okamžiku můžete vytvořit nové předplatné, které tyto změny zachytí, nebo můžete uložit změny se stávajícím předplatným.

Možnost Zahrnout moje změny se nezobrazuje, dokud neprovedete změny v sestavě, která byla s vámi sdílena. Po provedení potřebných změn otevřete existující předplatné nebo vytvořte nové předplatné pro danou stránku sestavy. Vzhledem k tomu, že jste v původní sestavě provedli změny, máte teď záhlaví pro Moje změny a možnost Zahrnout moje změny.

Když Zahrnout mé změny není zaškrtnuto, Power BI ignoruje všechny změny, které jste v sestavě provedli, a ponechá vás přihlášené k odběru sestavy tak, jak ji publikoval autor. Když je zaškrtnuto Včetně mých změn, Power BI aktualizuje předplatné včetně všech změn, které jste v sestavě provedli. Zahrnuté změny:

• filtry (podokno filtru)
• řezy
• přizpůsobené vizuály
• křížové filtrování nebo křížové zvýraznění
• Přejít k podrobnostem nebo přejít k širšímu pohledu
• záložky
• Reflektory
• detailní režim

Než Power BI aktualizujete předplatné, máte možnost zobrazit si náhled starého předplatného a porovnat ho s novým stavem sestavy. Porovnáním těchto dvou verzí se můžete rozhodnout, jestli chcete předplatné aktualizovat, nebo ne.

Náhled a aktualizace předplatného

1. Nejprve sestavu upravte na základě podmínek, jako jsou země/oblast, tým/oddělení a kategorie.
2. Použijte všechny změny na sestavě, aby byla ve stavu, ve kterém ji chcete sdílet nebo ji zadat k odběru. Změny můžou zahrnovat použití filtrů, spotlightů, procházení, průřezů nebo křížového zvýraznění.
3. Výběrem možnosti Odebírat v horní nabídce sestavy znovu otevřete podokno předplatné.
4. Výběrem ikony tužky můžete upravit podrobnosti o stávajícím předplatném. Můžete například změnit frekvenci doručení, přidat e-mailovou zprávu, změnit oprávnění a další.
5. Vyberte Další možnosti>: Zahrnout náhled změn>, aby se zobrazila verze původního předplatného, které služba odesílá odběratelům. K rozhodnutí, zda chcete přepsat původní verzi přihlášené sestavy, použijte tento soubor srovnání.
6. Vyberte Zpět k předplatnému a vyberte ikonu tužky.
7. Pokud chcete aktualizovat stávající předplatné tak, aby zahrnovalo změny sestavy, vyberte Více možností>Zahrnout mé změny>Aktualizovat. Aktualizace změní předplatné tak, aby zahrnovalo nové prvky.
8. Uložte své předplatné.

Poznámka:

Aktualizace se vztahuje pouze na aktuální stránku. Změny provedené na jiných stránkách nejsou zahrnuty. Pokud chcete zahrnout změny provedené na jiné stránce sestavy, přejděte na danou stránku a aplikujte aktualizaci.

Přizpůsobení předplatných

Pokud jste autorem sestavy, Zahrnout mé změny je skvělým způsobem, jak vytvořit individuální předplatná pro příjemce.

Poznámka:

Pole „Zahrnout změny“ není dostupné pro stránkované sestavy ani řídicí panely.

Kontrola a otestování předplatného

Stránka Předplatná sleduje všechna vaše předplatná pro aktuální sestavu.

Pokud chcete zkontrolovat předplatné, vyberte šipku vlevo od předplatného.

Pokud chcete otestovat předplatné, vyberte Spustit , abyste vám hned poslali e-mail. Neaktivuje aktualizaci dat základního sémantického modelu.

Správa předplatných

Předplatná se spravují na úrovni pracovního prostoru. Tvůrci předplatného a uživatelé, kteří mají přiřazenou roli Správce, můžou předplatné zobrazit a spravovat. Správci v pracovním prostředí můžou upravovat a převzít všechna předplatná v pracovním prostředí. Správce Fabric může zobrazit protokoly a zapnout a vypnout určité funkce předplatného.

Tvůrce

Předplatná v pracovním prostoru

Pokud chcete zobrazit všechna předplatná, která vlastníte v daném pracovním prostoru, vyberte Spravovat vše.

Zobrazí se všechna předplatná, která jste vytvořili v aktuálně vybraném pracovním prostoru. U každého předplatného Power BI zobrazí název, který jste předplatnému dali, název obsahu, který se přihlašujete k odběru, a typ obsahu. Pokud vyberete Možnost Zahrnout mé změny, sloupec Stát obsahuje datum. Vyhledejte předplatná podle klíčových slov nebo filtrování podle libovolného z těchto polí.

Výběrem ikony Upravit se vraťte na obrazovku Předplatná, kde můžete:

• podívejte se na seznam předplatných pro příslušnou sestavu nebo řídicí panel.

• Výběrem šipky vlevo od názvu předplatného zobrazíte náhled nastavení předplatného.

• Výběrem ikony tužky proveďte změny nastavení předplatného.

• otevřete sestavu nebo řídicí panel výběrem možnosti Upravit v sestavě nebo Upravit v řídicím panelu.

  

Předplatné ve všech pracovních prostorech

Pokud chcete zobrazit všechna vaše předplatná, začněte tím , že vyberete Můj pracovní prostor , aby byl aktivní. Pak v pravém horním rohu služby Power BI vyberte ikonu ozubeného kolečka >Nastavení Power BI>Obecné>Oznámení.

Zobrazí se seznam všech vašich předplatných ve všech pracovních prostorech. Power BI zobrazí název předplatného, název obsahu, který se přihlašujete k odběru, jméno vlastníka, název přidruženého pracovního prostoru a typ obsahu. Pokud vyberete Možnost Zahrnout mé změny, sloupec Stát obsahuje datum, kdy byly změny zahrnuty. Vyhledejte předplatná podle klíčových slov nebo filtrování podle libovolného z těchto polí. Výběrem ikony Upravit provedete změny nastavení předplatného.

Správce

Správci pracovního prostoru

Uživatelé, kteří mají přiřazenou roli Admin v pracovním prostoru, můžou zobrazit všechna předplatná vytvořená pro Power BI sestavy, řídicí panely nebo stránkované sestavy v tomto pracovním prostoru bez ohledu na vlastníka. Zobrazení obsahuje informace o názvu předplatného, vlastníkovi, názvu sestavy nebo řídicího panelu a typu obsahu. Správci pracovního prostoru můžou také upravovat a převzít předplatná vlastněná jinými uživateli. Pokud se přihlásíte k odběru sestav prostřednictvím aplikace Power BI Organizační aplikace, musíte aplikaci organizace nainstalovat, aby se zobrazila předplatná.

Poznámka:

Jenom uživatel, který vytvořil odběry, může spravovat odběry sestav a řídicích panelů v aplikaci nebo hostovaných ve vašem pracovním prostoru.

Pokud chcete získat přístup k tomuto zobrazení z pracovního prostoru, vyberte ikonu ozubeného kola >nastavení Power BI>Obecné>Upozornění.

Uživatelé s rolí Správce můžou také provádět úpravy nebo převzít vlastnictví předplatných, která nejsou jejich vlastními.

Pokud je například vlastník předplatného na dovolené a do svého předplatného musí být přidaný nový příjemce, může správce předplatné upravit tak, že vybere ikonu Upravit a provede potřebné aktualizace předplatného. Vlastník tohoto předplatného obdrží e-mailové oznámení, že správce pracovního prostoru provedl úpravy.

Správci můžou také převzít vlastnictví předplatných v pracovních prostorech, které spravují. Možnost převzít předplatné je nezbytné, když původní vlastník opustí tým nebo organizaci. Jakmile správce dokončí převzetí, původní vlastník obdrží e-mail a už toto předplatné neuvidí ve svém seznamu předplatných.

správci Fabric (dříve Power BI)

Řízení a sledování předplatných pro správce Fabric

Správci systému Fabric mají kontrolu nad předplatnými.

• Uživatelé můžou nastavit e-mailové odběry pro všechny členy organizace.

• Pokud chcete externím uživatelům povolit odběry e-mailů, povolte toto nastavení pro všechny členy organizace nebo pro konkrétní uživatele. Viz Uživatelé můžou posílat e-mailové odběry externím uživatelům.

• Povolení konkrétních formátů příloh pro odběry stránkovaných sestav (PDF, PowerPoint prezentace (PPTX), Excel sešit (XLSX), Word dokument (DOCX), soubor CSV a XML).

• Uživatelé typu host B2B můžou nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových předplatných, aby uživatelé typu host B2B mohli vytvářet a odebírat vlastní e-mailová předplatná. Zvažte přiřazení B2B hostujícím uživatelům role Prohlížeč pracovního prostoru. Role Čtenář omezuje přístup k podkladovým datům a možnost upravovat obsah.

Zobrazení protokolů auditu a aktivit předplatného

Fabric správci můžou k zobrazení podrobností o předplatných použít protokoly auditu a aktivit Power BI. Mezi tyto podrobnosti patří:

• Vytvořil(a)
• Datum vytvoření
• Obsah přihlášený k odběru
• Pracovní prostor pro obsah
• Četnost
• Upraveno kým
• Datum změny

Další informace najdete v tématu Operace dostupné v protokolech auditu a aktivit v 'Sledování aktivit uživatelů v Power BI'.

Předplatná pro uživatele mimo vaši organizaci

Předplatné externích uživatelů

Důležité

Přihlášení k odběru externích e-mailových adres se podporuje jenom pro pracovní prostory podporované placenou kapacitou (bez PPU).

• Předplatná v pracovních prostorech zkušební kapacity se nedají externím příjemcům posílat.
• Předplatná ve Workspace Premium na uživatele (PPU) nepodporují zasílání příjemcům mimo organizaci.

Power BI tato omezení vynucuje a nastavení tenanta je nemůže přepsat.

Externí B2B hosty můžete přihlásit k odběru sestavy nebo řídicího panelu pouze z pracovního prostoru podporovaného placenou kapacitou (bez PPU).

Důležité

Funkce předplatného nemůžou používat interní uživatelé typu host. Interní host má ve vašem Microsoft Entra adresáři účet, ale pouze přístup na úrovni hosta ve vaší organizaci.

• Pokud zaregistrujete k odběru sestavy nebo dashboardu externí hosty B2B, obdrží oznámení o sdílení okamžitě po výběru možnosti Uložit v podokně odběru. Toto oznámení se odesílá jenom externím hostům, ne interním hostům, protože externí uživatelé vyžadují odkaz na pozvánku k zobrazení sestavy nebo řídicího panelu.

• Pracovní prostory Premium pro jednotlivé uživatele nejsou považovány za pracovní prostory kapacity Premium.

• Sdílení obsahu s kolegou mimo vaši doménu nevyžaduje kapacitu Premium. Pokud jste například aaron@contoso.com, můžete sdílet s anyone@fabrikam.com, ale nemůžete se přihlásit k odběruanyone@fabrikam.com, pokud není tento obsah hostován v kapacitě Premium.

Uživatelé typu host B2B můžou nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových předplatných

Hosté B2B můžou vytvořit vlastní předplatné obsahu, ke kterému mají přístup. Uživatelé v organizaci se můžou také přihlásit k odběru. Nejprve člen organizace přidá a přihlásí uživatele typu host B2B k odběru e-mailového obsahu. Pro více informací o hostujících uživatelích B2B a o tom, jak je přidat do organizace, si přečtěte příručku Distribuujte obsah externím hostujícím uživatelům pomocí Microsoft Entra B2B.

Kromě externích hostů B2B, kteří splňují požadavky na přihlášení k odběru, musí správce tenanta Power BI zapnout nastavení, aby uživatelé typu host B2B mohli vytvářet e-mailová předplatná. Další informace o tom, jak toto nastavení zapnout, najdete v tématu Nastavení exportu a sdílení klienta.

Přihlášení k odběru stránkovaných sestav

Přihlášení sebe nebo jiných uživatelů k odběru stránkovaných sestav

Správce Power BI musí ve vašem tenantovi povolit předplatná. Kromě toho povolte přepínače příslušného nájemce:

• Exportovat do Microsoft Excel
• Exportovat do CSV
• Export sestavy jako prezentace PowerPoint nebo dokumenty PDF
• Exportovat sestavy jako dokumenty MHTML
• Export sestavy jako dokumenty Word
• Export sestavy jako dokumenty XML
• Vytvoření e-mailových předplatných (Nastavení tenanta>Nastavení exportu a sdílení>Vytvoření e-mailových předplatných)

Obecně platí, že postup přihlášení k odběru stránkovaných sestav je stejný jako přihlášení k odběru sestav a řídicích panelů, ale stojí za zmínku několik rozdílů. Tato část popisuje tyto rozdíly a další aspekty, které je potřeba vzít v úvahu při přihlašování k odběru stránkovaných sestav.

Parametry stránkovaných sestav

Stránkované sestavy umožňují nastavit způsob zobrazení sestavy, kterou lidé obdrží v předplatném, tím, že nastavíte parametry v podokně předplatného.

Poznámka:

Při použití parametrů vázaných na dotazy by vlastníci předplatného měli zajistit, aby hodnoty parametrů byly platné. V opačném případě se předplatné nezdaří a vlastník předplatného obdrží e-mail s chybou rsParametersNotSpecified.

Uživatelé můžou při definování dostupných hodnot v parametrech sestavy v Power BI Report Builder místo zadávání hodnot použít možnost Získat hodnoty z dotazu.

• Odesílejte odběry s aktuálně vybranými nebo výchozími parametry vaší sestavy. Nastavte pro každé předplatné, které vytvoříte pro sestavu, různé hodnoty parametrů.

Aktualizujte parametry pro existující odběr stránkované sestavy

Pokud máte předplatné na stránkovanou sestavu a chcete aktualizovat parametry použité v sestavě, postupujte těmito kroky.

1. Opětovně vykreslete stránkovaný report s novými parametry.

2. Otevřete stránku Předplatná.

3. Vyberte Použít aktuální hodnoty (vykreslené sestavy).

   

4. Zvolte Uložit.

Úvahy a omezení

Nápovědu k řešení potíží s funkcí předplatných najdete v tématu Troubleshoot Power BI subscriptions.

General

• Pokud dojde k chybám, tlačítko Uložit nebo Uložit a zavřít se zakáže. Pokud chcete předplatné uložit, musíte opravit všechny chyby.
• Vlastní zprávy se v odběrech pro sestavy a řídicí panely používají odlišně. U sestav se zpráva zobrazí nad náhledem ve zprávě e-mailu. U řídicích panelů se zpráva zobrazí pod náhledem.
• Interní hosté jsou uživatelé, kteří mají ve vašem Microsoft Entra adresáři účet, ale pouze přístup na úrovni hosta ve vaší organizaci. Externí hosté B2B jsou uživatelé s externím účtem Microsoft Entra, sociální identitou nebo jiným přihlášením externího zprostředkovatele identity. Interní uživatelé typu host nemůžou vytvářet e-mailová předplatná v Power BI.
• Uživatelé s e-mailovými adresami subdomény se považují za externí uživatele. Můžou nastavit předplatná nebo přijímat e-maily s předplatnými jenom tehdy, když je v nastavení nájemce v administrátorském portálu povoleno, že uživatelé typu host B2B můžou nastavit a přihlásit se k odběru e-mailových předplatných.
• E-maily s předplatným se nedoručují externím příjemcům pro pracovní prostory, které využívají zkušební kapacitu nebo licenci Premium na uživatele (PPU).
• Pokud funkci předplatného nemůžete použít, obraťte se na správce Fabric nebo oddělení technické podpory IT. Vaše organizace může tuto funkci zakázat nebo může být maximální limit pro předplatitele.
• Power BI automaticky pozastaví aktualizaci u sémantických modelů přidružených k řídicím panelům a sestavám, které nejsou navštívené za více než dva měsíce. Pokud ale přidáte předplatné do řídicího panelu nebo sestavy, nebude pozastaveno, ani když se nezobrazí.
• V den změny na letní čas dostanete e-maily s předplatným a den poté obdržíte dva e-maily pro každé předplatné.
• Transakční kopie v textu e-mailu není lokalizovaná.

Zabezpečení na úrovni řádků (RLS)

• U Power BI sestav, řídicích panelů nebo stránkovaných sestav, které používají sémantický model se zabezpečením na úrovni řádků (RLS), při vytváření předplatných pro sebe a ostatní buďte opatrní. Power BI vás upozorní, že data obsahují zabezpečení na úrovni řádků (RLS). Vedle záhlaví příjemců se zobrazí ikona s informacemi o bublinách. Pokud na tuto ikonu najedete myší, zobrazí se zpráva s upozorněním. Uživatelé ale často posouvají varovnou zprávu.

  Statický obrázek odeslaný v e-mailu předplatného zobrazuje data podle vlastníka předplatného. Proto při vytváření předplatných dávejte pozor, abyste zajistili, že se důvěrné informace do statického obrázku nezahrnou. Kromě statického obrázku se sestava nebo řídicí panel otevře (nebo ne) a zobrazí data na základě oprávnění uživatele.

sestavy Power BI

• Odběry sestavových stránek jsou svázány s názvem stránky sestavy. Pokud se přihlásíte k odběru stránky sestavy a ta bude přejmenována, musíte si předplatné znovu vytvořit. Podobně platí, že pokud se stránka sestavy odstraní, odběry se také zruší.
• Pokud otevřete sestavu pomocí záložky, předplatné se také vykoná na základě záložky (filtry budou stejné jako u záložky) a ne podle filtrů použitých při vytváření předplatného. Můžete to obejít tak, že vytvoříte záložku s požadovanými filtry a vytvoříte předplatné.

Apps

• U aplikací Power BI které instalujete, můžete vytvářet jenom předplatná pro ostatní, pokud jste vlastníkem aplikace.
• Předplatná vytvořená v rámci aplikací se dají zobrazit a spravovat z přidruženého pracovního prostoru uživateli s rolí správce v daném pracovním prostoru. Správce pracovního prostoru bude muset aplikaci nainstalovat, aby se zobrazila předplatná.

Nepodporované funkce

• Sémantické operace aktualizace modelu pomocí koncového bodu XMLA
• E-mailová předplatná nejsou podporována, pokud je v nastavení správce povoleno Azure private link>Blokovat veřejný internetový přístup v Power BI. V tomto případě všechna předplatná selžou.
• Následující Power BI vizuály nejsou podporované. Když se přihlásíte k odběru sestavy obsahující tyto vizuály, zobrazí se symbol chyby.
  • Vlastní vizuály Power BI, které nejsou certifikované.
  • Vizuály ESRI ArcGIS
  • Power Apps vizuální prvky
  • vizuály Power Automate
  • Vizualizace stránkované sestavy
  • vizuály Visio

Odběry stránkovaných sestav

• Ve vaší organizaci můžete přihlásit jiné uživatele k odběru stránkovaných sestav, které jsou připojeny k aktuálně podporovaným zdrojům dat, včetně Azure Analysis Services nebo Power BI sémantických modelů. Mějte na paměti, že příloha zprávy odráží data na základě vašich oprávnění.
• Můžete nastavit neomezený počet odběrů pro každou stránkovanou sestavu.
• Uživatelé typu host B2B můžou vytvářet jenom předplatná pro sebe.
• Maximální velikost přílohy je 25 MB.
• Na rozdíl od předplatných pro řídicí panely nebo sestavy Power BI obsahuje vaše předplatné přílohu celého výstupu sestavy. Podporují se následující typy příloh: PDF, PowerPoint prezentace (PPTX), sešit Excel (XLSX), Word dokument (DOCX), soubor CSV a XML.
• Volitelně můžete do textu e-mailu zahrnout náhled zprávy. Obrázek se může mírně lišit od první stránky dokumentu sestavy, kterou jste připojili, v závislosti na formátu přílohy, který zvolíte.
• U stránkovaných sestav není k dispozici žádná možnost Po aktualizaci dat pro frekvenci. Vždy získáte nejnovější hodnoty ze souvisejícího zdroje dat.
• Odběry stránkovaných sestav v služba Power BI se podobají e-mailovým standardním předplatným v Server sestav Power BI a SQL Server Reporting Services. Předplatná založená na datech v služba Power BI se nazývají dynamická předplatná. Přečtěte si další informace o Vytváření dynamického předplatného pro sestavu Power BI (Preview) – Power BI.
• Sestavy pro předplatná mají časový limit 60 minut pro spuštění. Pokud spuštění sestavy trvá déle než 60 minut, dojde k chybě časového limitu.

Související obsah

Řešení potíží s předplatným Power BIVyhledat a seřadit obsah