Sdílet prostřednictvím

Spolupráce s Power BI v Microsoft Teams, Outlooku a Office

Organizace využívají Microsoft Teams, Microsoft Outlook a systém Microsoft Office k povolení práce na dálku a udržování zaměstnanců v synchronizaci. Tento článek popisuje možnosti sdílení a spolupráce na interaktivním obsahu Power BI v Microsoft Teams, Outlooku a Office.

Snímek obrazovky se sestavou Power BI vloženou do kanálu Microsoft Teams.

Poznámka:

Aplikace Power BI je obecně dostupná v Microsoft Teams. Aplikace Power BI je ve veřejné ukázkové verzi v Microsoft Outlooku a Microsoft Office. Přečtěte si další informace o verzi Public Preview.

Požadavky

Obecně platí, že aby Power BI fungoval v Microsoft Teams, zajistěte tyto prvky:

  • Ujistěte se, že je aplikace Power BI povolená v seznamu aplikací Centra pro správu Teams.
  • Uživatelé s licencí Fabric (Free) mají přístup k obsahu sdílenému z pracovního prostoru, který je součástí kapacity Power BI Premium (SKU P) nebo kapacity Fabric F64 nebo vyšší.
  • Uživatelé s licencí Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU) můžou sdílet obsah s ostatními nebo vytvářet obsah v pracovních prostorech.
  • Aby si uživatelé mohli aktivovat licenci Power BI, musí se přihlásit v aplikaci Power BI pro Teams nebo v služba Power BI.
  • Uživatelé splňují podmínky pro použití karty Power BI v aplikaci Microsoft Teams.

Udělení přístupu k sestavám

Vložení sestavy do Microsoft Teams nebo odeslání odkazu na položku automaticky neuděluje uživatelům oprávnění k zobrazení sestavy. Musíte uživatelům povolit zobrazení sestavy v Power BI. Pro svůj tým můžete použít skupinu Microsoftu 365, která vám usnadní práci.

Důležité

Nezapomeňte zkontrolovat, kdo může sestavu zobrazit v rámci služba Power BI, a udělit přístup těm, které tu nejsou uvedené.

Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby všichni členové týmu měli přístup k sestavám, je umístit sestavy do jednoho pracovního prostoru a poskytnout přístup ke skupině Microsoft 365 pro váš tým.

Sdílení s externími uživateli

Sestavu Power BI můžete integrovat do Teams a sdílet ji s externími uživateli. Tady jsou kroky, které je potřeba provést.

  1. Pozvete externího uživatele do organizace a přijme vaši pozvánku. Podrobnosti najdete v tématu Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B .
  2. Udělte externímu uživateli oprávnění k sestavě. Přiřazení jednotlivých oprávnění funguje nejlépe.
  3. Ujistěte se, že má externí uživatel přiřazenou licenci Power BI. Pokud je obsah v kapacitě Premium, uživatel potřebuje jenom bezplatnou licenci. Pokud ne, může si uživatel zaregistrovat bezplatnou zkušební verzi Power BI Pro pro jednotlivce nebo získat licenci Premium na uživatele (PPU).

Známé problémy a omezení

  • Power BI nepodporuje stejné lokalizované jazyky jako Microsoft Teams. V důsledku toho se ve vložené sestavě nemusí zobrazit správná lokalizace.

  • Řídicí panely Power BI nelze vložit na kartu Power BI pro Microsoft Teams.

  • Uživatelům bez licence Power BI nebo oprávnění pro přístup k sestavě se zobrazí zpráva 'Obsah není k dispozici'.

  • Pokud používáte Internet Explorer 10, může dojít k problémům.

  • URL filtry nejsou podporovány v kartě Power BI pro Microsoft Teams.

  • V americkém vládním komunitním cloudu je k dispozici Power BI aplikace pro Microsoft Teams a nová karta. Následující zážitky nejsou ale k dispozici:

    • Rozšíření zasílání zpráv Power BI, které poskytuje náhledy odkazů, vyhledávání a rozřaování odkazů
    • Oznámení informačního kanálu o aktivitách Power BI
    • Chat v Microsoft Teams

  • V jiných národních nebo regionálních cloudech není nová karta Power BI dostupná. Může být dostupná starší verze, která nepodporuje pracovní prostory ani sestavy v aplikacích Power BI.

  • Po uložení karty nemůžete změnit název karty prostřednictvím nastavení karty. Pomocí možnosti Přejmenovat ji můžete změnit.

  • Náhledy odkazů nefungují v chatu schůzky ani v soukromých kanálech.

  • Rozšíření zasílání zpráv může zpracovávat data žádostí a odpovědí v oblasti, která se liší od domovské oblasti tenanta Power BI.

Aplikace Power BI v Outlooku a Office

Aplikace Power BI pro Microsoft Teams je dostupná v Microsoft Outlooku a v Microsoft Office jako veřejná ukázka. Pokud jste si nainstalovali aplikaci Power BI v Microsoft Teams, nainstaluje se také v Outlooku a Office. Jinak v Outlooku a Office můžete aplikaci Power BI nainstalovat z Obchodu. Když aplikaci nainstalujete, zobrazí se také v Teams. Aplikace Power BI v Teams bude dál obecně dostupná. Aplikace Power BI podporuje Outlook pro web a Outlook pro Windows.

Důležité

Abyste se mohli zúčastnit verze Preview, musíte být zaregistrovaní do programu Microsoft 365 First Release pro webové prostředí a do kanálu Office Insiders Beta Channel pro prostředí Windows. Verze Public Preview se postupně zavádí pro uživatele programu Office Insider. To znamená, že někteří uživatelé ve vaší organizaci ještě nemusí vidět možnosti v Outlooku a Office.

V Outlooku a Office má aplikace Preview některá další omezení:

  • Stahování souborů se zatím nepodporuje. To znamená, že možnosti exportu a stahování souborů nevedou ke stažení souborů.
  • Na kartě Vytvořit se možnost Vložit nebo ručně zadat data zatím nepodporuje.
  • Zobrazení položek na celé obrazovce se zatím nepodporuje.
  • Přímé odkazy se zatím v Outlooku a Office nepodporují. Položky se otevřou na nové kartě prohlížeče.
  • V Outlooku se zatím nepodporuje generování náhledů odkazů pro adresy URL, které vložíte do e-mailu.

Microsoft Power Platform v Microsoft Teams

Ostatní aplikace Microsoft Power Platform se také integrují s Microsoft Teams.

Související obsah

Máte ještě další otázky? Zeptejte se Komunita Power BI.