Základní koncepty pro návrháře v služba Power BI
Cílem tohoto článku je seznámit vás s služba Power BI: jaké jsou různé prvky, jak spolupracují a jak s nimi můžete pracovat.
Poznámka:
Tento článek popisuje koncepty a stavební bloky z pohledu uživatele služba Power BI. Další informace o Power BI Desktopu najdete v Power BI Desktopu.
Pokud jste návrhář nebo tvůrce, jedním z typických pracovních postupů je začít v Power BI Desktopu, kde vytváříte obsah , jako jsou sestavy, aplikace a toky dat. Když tento obsah publikujete do pracovních prostorů v služba Power BI, budete je sdílet s kolegy. V služba Power BI budete vy i vaši kolegové spolupracovat na obsahu tím, že budete pokračovat v úpravách a přidávání obsahu a sdílení s ostatními.
Koncepty Power BI
Hlavními stavebními bloky Power BI jsou sestavy, sešity, sémantické modely, toky dat, řídicí panely a aplikace. Tyto stavební bloky se často označují souhrnně jako obsah. Obsah je uspořádaný v pracovních prostorech a nachází se v kapacitách.
Než se podíváme na stavební bloky, je důležité porozumět licencím, kapacitám a pracovním prostorům, takže začneme tam.
Licence a předplatná
Rozsah toho, co můžete dělat v Power BI, určuje několik věcí.
- Jakou licenci máte (bezplatná, Pro nebo Premium na uživatele)
- Pokud má vaše organizace předplatné pro kapacitu Premium a pokud je obsah uložený v této kapacitě Premium
- Role pracovního prostoru, která je vám přiřazená
Kombinace těchto tří věcí určuje, jestli jste návrhář nebo firemní uživatel, ať už můžete sdílet obsah s ostatními nebo přistupovat ke sdílenému obsahu, pokud můžete používat pokročilé funkce, jako je přihlášení k odběru a exportu, a mnoho dalšího.
Uživatelé s licencemi Pro a Premium na uživatele (PPU) můžou vytvářet, sdílet a používat pokročilé funkce Power BI. Pokud má organizace předplatné kapacity Premium, můžou uživatelé s licencí Pro a PPU pozvat bezplatné uživatele do pracovních prostorů uložených v kapacitě Premium. S oprávněními k obsahu v kapacitě Premium můžou bezplatní uživatelé také vytvářet, spolupracovat, sdílet a používat pokročilé funkce Power BI. Rozsah toho, co může uživatel dělat v pracovním prostoru, závisí na přiřazené roli. Možnosti jsou: správce, člen, přispěvatel a prohlížeč.
Licence a předplatná jsou složitá témata, která jsou popsaná pouze na vysoké úrovni v tomto článku. Další informace najdete v těchto článcích.
Kapacity
Kapacita je sada prostředků (úložiště, procesor a paměť), které slouží k hostování a doručování obsahu Power BI. Kapacity jsou buď sdílené , nebo rezervované. Sdílená kapacita se sdílí s ostatními zákazníky Microsoftu, zatímco rezervovaná kapacita je vyhrazená pro jednoho zákazníka. Rezervované kapacity vyžadují předplatné a jsou plně popsané v tématu Správa kapacit Premium.
Ve výchozím nastavení se pracovní prostory vytvářejí ve sdílené kapacitě. Ve sdílené kapacitě běží úlohy na výpočetních prostředcích sdílených s ostatními zákazníky. Vzhledem k tomu, že kapacita musí sdílet prostředky, jsou omezena na zajištění "spravedlivého hraní", jako je maximální velikost modelu (1 GB) a maximální denní frekvence aktualizace (osmkrát denně).
Jak je popsáno v části Licence a předplatná tohoto článku, můžete obsah v kapacitě Premium sdílet s bezplatnými uživateli.
Pracovní prostory
Pracovní prostory se vytvářejí v kapacitách. Pracovní prostory jsou v podstatě kontejnery pro řídicí panely, sestavy, aplikace, sešity, sémantické modely, toky dat a další obsah v Power BI.
Při otevření pracovního prostoru se zahrnutý obsah zobrazí na kartě Název . V tomto příkladu má pracovní prostor Moderní přehledy Q1 tři sestavy, jeden řídicí panel a jeden přehled výkonnostních metrik. Pokud chcete otevřít stránku sestavy, řídicí panel nebo přehled výkonnostních metrik, vyberte ji.
Existují dva typy pracovních prostorů: Pracovní prostor a pracovní prostory.
Můj pracovní prostor je osobní pracovní prostor pro každého zákazníka Power BI, aby pracoval s vlastním obsahem. K pracovnímu prostoru máte přístup jenom vy. Pokud chcete spolupracovat na řídicích panelech a sestavách nebo vytvořit aplikaci, chcete pracovat v jiném typu pracovního prostoru.
Pracovní prostory slouží ke spolupráci a sdílení obsahu s kolegy. Do pracovních prostorů můžete přidávat kolegy a spolupracovat na obsahu. S jednou výjimkou každý člen pracovního prostoru potřebuje ke sdílení a spolupráci licenci Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU). Výjimkou je, pokud je obsah uložen v kapacitě Premium. V kapacitě Premium můžete sdílet obsah s uživateli, kteří mají bezplatné licence. Další informace najdete v části Licence a předplatná tohoto článku.
Další informace o pracovních prostorech najdete v tématu Vytvoření pracovního prostoru v Power BI.
Další informace o licencích najdete v tématu služba Power BI licencí na uživatele a licence založené na kapacitě.
Pracovní prostory jsou také místem, kde vytváříte, publikujete a spravujete aplikace pro vaši organizaci. Pracovní prostory si můžete představit jako pracovní oblasti a kontejnery pro obsah, který tvoří aplikaci Power BI. Další informace o aplikacích najdete v části Aplikace tohoto článku.
Další informace o sdílení obecně najdete v tématu Způsoby spolupráce a sdílení v Power BI.
Teď přejděte k stavebním blokům Power BI.
Sestavy
Sestava Power BI je jedna nebo více stránek vizualizací, jako jsou spojnicové grafy, mapy a mapy stromové struktury. Vizualizace se také označují jako vizuály. Všechny vizualizace v jedné sestavě pocházejí z jednoho sémantického modelu. Sestavy můžete vytvářet od začátku vy i vaši kolegové a sdílet je s vámi přímo, v pracovním prostoru nebo jako součást aplikace.
Existují dva režimy zobrazení a práce se sestavami: zobrazení pro čtení a zobrazení pro úpravy. Když otevřete sestavu, otevře se v zobrazení pro čtení. Pokud máte oprávnění k úpravám, zobrazí se sestava upravit v levém horním rohu a sestavu můžete otevřít v zobrazení pro úpravy. Pokud je sestava v pracovním prostoru, může ji upravovat každý, kdo má roli správce, člena nebo přispěvatele . Mají přístup ke všem funkcím pro zkoumání, navrhování, vytváření a sdílení zobrazení pro úpravy pro danou sestavu. Když se sestava sdílí s kolegy, kteří mají roli Čtenář , můžou uživatelé sestavu zkoumat a pracovat s ní v zobrazení pro čtení. Uživatelé s rolí Čtenář nemůžou upravovat ani sdílet ani spolupracovat v pracovním prostoru.
JEDNA sestava...
Vytváří se pomocí dat z jednoho sémantického modelu.
Je obsažen v jednom pracovním prostoru.
Je přidružen k nule nebo více řídicích panelů v rámci daného pracovního prostoru. Dlaždice připnuté z této jedné sestavy se můžou zobrazit na několika řídicích panelech.
Podrobnější informace o sestavách
- Vytvoření sestavy z excelového souboru v služba Power BI
- Informace o sestavách Power BI optimalizovaných pro mobilní zařízení
Sémantické modely
Sémantický model je kolekce dat, ke kterým se importujete nebo připojujete. Sémantické modely obsahují tato data, která používáte k vytváření sestav, aplikací, toků dat a dalšího obsahu Power BI. Power BI Desktop umožňuje připojit se k sémantickým modelům a importovat je na jednom místě. Sémantické modely mohou také zdroj dat z toků dat.
Poznámka:
Práce, kterou uděláte v služba Power BI, nezmění základní sémantický model.
Sémantické modely jsou přidružené k pracovním prostorům a jeden sémantický model může být součástí mnoha pracovních prostorů. Když otevřete pracovní prostor, zobrazí se přidružené sémantické modely. Každý uvedený sémantický model je zdrojem dat dostupných pro jednu nebo více sestav a sémantický model může obsahovat data pocházející z jednoho nebo více zdrojů. Tady je několik příkladů: excelový sešit na OneDrivu nebo místní tabulková datová sada SSAS (Služba Analysis Services serveru SQL) nebo datová sada Salesforce. Podporuje se mnoho různých zdrojů dat a neustále přidáváme nové zdroje dat. Podívejte se na seznam typů datových sad, které můžete používat s Power BI.
Sémantické modely přidané jedním členem pracovního prostoru jsou k dispozici ostatním členům pracovního prostoru s rolí Správce, Člen nebo Přispěvatel . Sémantické modely nejsou k dispozici členům s rolí čtenáře .
V následujícím příkladu jsme vybrali Můj pracovní prostor a pak jsme vyfiltrovali sémantické modely.
JEDEN sémantický model...
V jednom nebo v mnoha pracovních prostorech je možné je používat více a více.
Lze použít v mnoha různých sestavách.
Vizualizace z jednoho sémantického modelu se můžou zobrazit na mnoha různých řídicích panelech.
Sémantické modely je možné aktualizovat, přejmenovat, prozkoumat a odebrat. Pomocí sémantického modelu můžete vytvořit sestavu úplně od začátku nebo spuštěním rychlých přehledů. Pokud chcete zjistit, které sestavy a řídicí panely už používají sémantický model, vyberte v otevřené sestavě možnost Zobrazit související obsah. Pokud chcete prozkoumat sémantický model, vyberte ho. Vlastně to, co děláte, je otevření sémantického modelu v editoru sestav, kde můžete skutečně začít zkoumat data vytvořením vizualizací.
Podrobnější informace o sémantických modelech
- Připojení k sémantickému modelu nebo jeho importu
- Sémantické modely v služba Power BI
- Sémantické režimy modelu v služba Power BI
- Co je Power BI Premium?
- Získání ukázek pro Power BI
Teď přejdeme k dalšímu stavebnímu bloku, řídicím panelům.
Řídicí panely
Řídicí panel je jedno plátno s nulovou nebo více dlaždicemi. Řídicí panely je možné vytvářet a zobrazovat pouze v služba Power BI. Nejsou dostupné v Power BI Desktopu. Dlaždice, které se zobrazují na řídicím panelu, jsou speciálně vloženy návrhářem sestav.
Řídicí panel můžete vytvořit připnutím dlaždic na řídicím panelu ze sestavy, Q&A, dalších řídicích panelů, Excelu, SSRS a dalších. Dokonce i celé stránky sestavy je možné připnout na řídicí panel. Na řídicí panel se přidá speciální typ dlaždice označované jako widget . Mezi příklady dlaždic widgetů patří videa, adresy URL a obrázky.
Existuje mnoho způsobů, jak přidat dlaždice na řídicí panel; příliš mnoho na to, aby bylo popsáno v tomto článku s přehledem. Další informace najdete v tématu Úvod k dlaždicím řídicího panelu pro návrháře Power BI.
Proč lidé vytvářejí řídicí panely? Tady jsou jen některé důvody:
- Na první pohled si můžete prohlédnout všechny informace potřebné k rozhodování.
- Monitorování nejdůležitějších informací o vaší firmě
- Pokud chcete zajistit, aby všichni kolegové měli stejnou stránku, prohlíželi a používali stejné informace.
- Monitorování stavu firmy, produktu nebo obchodní jednotky nebo marketingové kampaně a další.
- Pokud chcete vytvořit individuální zobrazení většího řídicího panelu s jenom metrikami, které jsou pro vás důležité.
Když otevřete pracovní prostor, zobrazí se přidružené řídicí panely společně s dalším zahrnutým obsahem.
Pokud chcete otevřít řídicí panel, vyberte ho. Pokud řídicí panel vlastníte, máte také přístup k úpravám řídicího panelu a podkladových sémantických modelů a sestav. Pokud vám řídicí panel někdo nasdílel, akce, které můžete provést, závisí na oprávněních přiřazených vlastníkem.
JEDEN řídicí panel...
Je přidružený k jednomu pracovnímu prostoru.
Může zobrazit vizualizace z mnoha různých sémantických modelů.
Může zobrazit vizualizace z mnoha různých sestav.
Může zobrazit vizualizace připnuté z jiných nástrojů (například z Excelu).
Podrobnější informace o řídicích panelech
- Vytvoření řídicího panelu Power BI ze sestavy
- Vytvoření kopie řídicího panelu v služba Power BI
- Optimalizace řídicího panelu pro mobilní telefony – Power BI
Aplikace
Aplikace je kolekce řídicích panelů a sestav sestavených tak, aby poskytovala klíčové metriky firemním uživatelům Power BI ve vaší organizaci. Aplikace jsou interaktivní, ale firemní uživatelé je nemůžou upravovat. Vaši kolegové, kteří mají přístup k aplikacím, nemusí nutně potřebovat licence Pro nebo Premium na uživatele (PPU). Aplikace může mít jiná oprávnění než oprávnění nastavená v pracovním prostoru. Tato funkce usnadňuje návrhářům správu distribuce aplikace.
Aplikace představují snadný způsob, jak návrháři sdílet mnoho typů obsahu najednou. Návrháři aplikací vytvářejí řídicí panely a sestavy a pak je seskupí do aplikace. Návrháři aplikaci sdílejí nebo publikují do umístění, kde k ní mají přístup kolegové. V služba Power BI nebo na mobilním zařízení je jednodušší najít a nainstalovat obsah, když je uspořádaný jako aplikace. Po instalaci aplikace si uživatelé nemusí pamatovat názvy několika řídicích panelů nebo sestav, protože jsou všechny společně v jedné aplikaci.
Když otevřete aplikaci, zobrazí se řídicí panel nebo sestava. Pokud aplikace otevře řídicí panel, který může být vše, co potřebujete. Pokud ale chcete získat přístup k podkladové sestavě pro konkrétní dlaždici řídicího panelu, vyberte dlaždici, aby se sestava otevřela. Mějte na paměti, že ne všechny dlaždice jsou připnuté ze sestav. Výběr dlaždice obvykle otevře sestavu, ale může také otevřít adresu URL, video nebo dotaz Q&A v přirozeném jazyce. Některou z podkladových stránek sestavy můžete otevřít tak, že je vyberete ze seznamu na levé straně.
Podrobnější informace o aplikacích
Datové toky
Tok dat vám pomůže kombinovat data z různorodých zdrojů. Často se používají ve složitých nebo větších projektech. Toky dat se konfigurují v Power BI Desktopu s vyhrazeným konektorem pro zdroj dat. Konfigurace provedená v Desktopu umožňuje ingestování a používání dat v sestavách. Když se připojíte k toku dat, může sémantický model používat dříve připravená data a obchodní logiku, čímž se podporuje jediný zdroj pravdivosti a použitelnosti dat. Toky dat využívají rozsáhlou kolekci datových konektorů Microsoft Purview, což umožňuje příjem dat z místních a cloudových zdrojů dat.
Toky dat se vytvářejí a spravují jenom v pracovních prostorech (ale ne v pracovním prostoru) a ukládají se jako entity v Common Data Model (CDM) v Azure Data Lake Storage Gen2. Toky dat se obvykle plánují tak, aby se pravidelně aktualizovaly, aby ukládaly aktuální data. Jsou skvělé pro přípravu dat pro použití a potenciální opakované použití sémantických modelů.
Tok dat lze využívat následujícími třemi způsoby:
- Vytvořte z toku dat propojenou tabulku, která umožní jinému autorovi toku dat používat tato data.
- Vytvořte z toku dat sémantický model, který uživateli umožní využívat data k vytváření sestav.
- Vytvořte připojení z externích nástrojů, které můžou číst z formátu CDM (Common Data Model).
Podrobnější informace o tocích dat
- Informace o vytváření toků dat najdete v tématu Vytvoření toku dat.
- Úvod do toků dat a samoobslužná příprava dat
Workbooks
Sešity jsou speciálním typem sémantického modelu. Pokud si přečtete předchozí část sémantických modelů , víte o sešitech téměř vše, co potřebujete vědět. Možná vás ale zajímá, proč Power BI někdy klasifikuje excelový sešit jako sémantický model a jindy jako sešit.
Když používáte data z excelových souborů, můžete zvolit import nebo připojení k souboru. Když zvolíte Připojit, sešit se zobrazí v Power BI stejně jako v Excelu Online. Na rozdíl od Excelu Online ale máte některé skvělé funkce, které vám pomůžou připnout prvky z listů přímo na řídicí panely.
Sešit nemůžete upravovat v Power BI. Pokud potřebujete udělat nějaké změny, můžete vybrat možnost Upravit a pak zvolit, jestli chcete sešit upravit v Excelu Online, nebo ho otevřít v Excelu na počítači. Všechny provedené změny se uloží do sešitu na OneDrivu.
Podrobnější informace o sešitech
Navigate the Power BI service
Probrali jsme licence a předplatná, kapacity, pracovní prostory, aplikace a stavební bloky. Pojďme si ho dát dohromady na rychlou prohlídku služba Power BI.
První obrázek zobrazuje domovskou stránku Power BI v služba Power BI. Druhý obrázek zobrazí řídicí panel v služba Power BI. Některé prvky uživatelského rozhraní jsou stejné bez ohledu na to, jestli jste na domovské stránce nebo pracujete s obsahem, jako je řídicí panel.
1. Navigační podokno
Navigační podokno slouží k vyhledání a pohybu mezi pracovními prostory a stavebními bloky Power BI: řídicí panely, sestavy, aplikace, sešity, sémantické modely a další.
Oddálením zobrazíte všechny možnosti navigačního podokna. Nebo výběrem tří teček (...) zobrazte kontextovou nabídku.
- Výběrem možnosti Vytvořit můžete přidat data nebo zdroje dat.
- Výběrem možnosti Procházet otevřete nebo spravujte oblíbený obsah, nedávný obsah nebo obsah, který s vámi někdo sdílí.
- Prozkoumejte sémantické modely ve vaší organizaci a najděte data, která vyhovují vašim potřebám, výběrem datového centra OneLake.
- Výběrem možnosti Aplikace zobrazíte, otevřete nebo odstraníte aplikaci.
- Pomocí možnosti Metriky můžete sledovat klíčové obchodní metriky.
- Výběrem možnosti Learn získáte přístup k trénování a ukázce Power BI.
- Výběrem možnosti Pracovní prostory pro spolupráci zobrazíte a otevřete své pracovní prostory pro spolupráci.
- Výběrem možnosti Moje pracovní prostory zobrazte a otevřete svůj osobní pracovní prostor.
2. Plátno
Na domovské stránce se na plátně zobrazují možnosti navigace do obsahu. V příkladu řídicího panelu se v oblasti plátna zobrazují dlaždice. Pokud jsme například otevřeli editor sestav, oblast plátna by místo toho zobrazila stránku sestavy.
Další informace o domovské obrazovce najdete v tématu Domovská stránka Power BI. Další informace o plátně řídicího panelu najdete v tématu Řídicí panely.
3. Ikony v černém záhlaví
Ikony v pravém horním rohu jsou vaším prostředkem pro nastavení, oznámení, stahování, získání nápovědy a poskytnutí zpětné vazby týmu Power BI. Výběrem ikony kulaté fotky se otevře správce účtu.
V levém horním rohu se zobrazí vaše aktuální umístění spolu s logem Microsoftu. Není vždy snadné zjistit, kde se nacházíte v Power BI a jaký obsah je aktivní. Power BI vám proto tyto informace ukáže na horním panelu záhlaví. Výběrem Microsoftu přejděte na domovskou obrazovku Power BI. Domovská stránka je často skvělým místem, kde začít, protože poskytuje alternativní cesty ke všemu obsahu.
Na panelu záhlaví je také spouštěč aplikací Microsoft 365. S spouštěčem aplikací jsou vaše aplikace Microsoft 365 snadno dostupné jedním kliknutím. Odtud můžete rychle spustit svůj e-mail, dokumenty, kalendář a další.
4. Vyhledávací pole
Pomocí globálního vyhledávacího panelu můžete najít obsah Power BI podle klíčových slov, názvu, názvu vlastníka a dalších věcí.
5. Ikony označené v řádku nabídek
Tato oblast obrazovky obsahuje další možnosti pro interakci s obsahem (v tomto příkladu s řídicím panelem). Kromě ikon s popiskem, které vidíte, se výběrem možnosti Další možnosti (...) zobrazí ještě více možností pro interakci s jakýmkoli obsahem, který je aktuálně aktivní.
6. Pole pro otázky
Jedním ze způsobů, jak prozkoumat data, je položit otázku a nechat Q&A v Power BI odpovědět ve formě vizualizace. Q&A lze použít k přidání obsahu do řídicího panelu nebo sestavy.
Q&A hledá odpověď v sémantických modelech připojených k řídicímu panelu. Připojený sémantický model je model, který má alespoň jednu dlaždici připnutou na tento řídicí panel.
Jakmile začnete psát otázku, Q&A vás přenese na stránku Q&A. Při psaní vám Q&A pomůže položit správnou otázku a najít nejlepší odpověď pomocí přehrávání, automatického vyplňování, návrhů a dalších funkcí. Když máte vizualizaci (odpověď), kterou chcete, připněte ji na řídicí panel. Další informace najdete v úvodu k Q&A.
Související obsah
- Co je Power BI?
- Prohlídka editoru sestav v Power BI
- Máte ještě další otázky? Zeptejte se Komunita Power BI