Sdílet prostřednictvím

Plánování implementace Power BI: Předplatná, licence a zkušební verze

  • Článek

Poznámka:

Tento článek je součástí řady článků o plánování implementace Power BI. Tato série se zaměřuje především na prostředí Power BI v Rámci Microsoft Fabric. Úvod do série najdete v tématu Plánování implementace Power BI.

Tento článek představuje klíčové aspekty plánování předplatných, licencí a zkušebních verzí pro Power BI a Prostředky infrastruktury. Cílem tohoto článku je:

  • Správci fakturace: Správci, kteří zodpovídají za nákup předplatných a analýzu nákladů.
  • Správci Azure: Správci, kteří zodpovídají za nákup a správu předplatných a služeb Azure.
  • Správci prostředků infrastruktury: Správci, kteří jsou zodpovědní za dohled nad prostředky infrastruktury v organizaci.
  • Správci správy licencí a uživatelů: Správci, kteří jsou zodpovědní za přiřazování licencí (zakoupených) uživatelům.
  • Týmy Center of Excellence (COE) a BI: Týmy, které zodpovídají za dohled nad Power BI a podporou uživatelů Power BI v organizaci. Tyto týmy dělají klíčová rozhodnutí a spolupracují se správci prostředků infrastruktury.
  • Vlastníci obsahu a tvůrci: Tento článek může být relevantní také pro samoobslužné tvůrce obsahu, kteří potřebují získat licence, aby mohli vytvářet, publikovat a spravovat obsah.

Jedním z klíčových aspektů správy Microsoft Fabric je zajistit, aby uživatelé měli přístup k potřebným možnostem. K tomuto účelu musíte zakoupit a spravovat předplatná, licence a zkušební verze pro vaši organizaci. Správa předplatných, licencí a zkušebních verzí je nezbytná k zajištění toho, aby tvůrci obsahu a spotřebitelé obsahu mohli používat Prostředky infrastruktury a Power BI.

Poznámka:

Licencování je důležité téma, které může být složité, zejména když vaše organizace implementuje prostředky infrastruktury nebo Power BI poprvé. I když tento článek popisuje klíčová rozhodnutí a důležité informace o předplatných, licencích a stopách, doporučujeme, abyste se k podrobnějším a praktickým informacím dostali v následujících doplňkových článcích a zdrojích informací.

  • Ceny Power BI: Tato webová stránka obsahuje nejnovější informace o cenách různých licencí dostupných pro Power BI a Prostředky infrastruktury ve vaší oblasti a také o porovnání funkcí.
  • služba Power BI licencí na uživatele a licence založené na kapacitě: Tento článek obsahuje podrobné informace o různých licencích, které jsou k dispozici pro použití Power BI.
  • Licencování služba Power BI pro uživatele ve vaší organizaci: Tento článek (a související články) obsahuje praktické informace o tom, jak zakoupit a přiřadit licence pro Power BI.
  • Koncepty a licence Microsoft Fabric: Tento článek obsahuje podrobné informace o různých licencích kapacity dostupných pro použití prostředků Fabric, včetně informací o různých jednotkách skladových zásob pro každou licenci. Popisuje také rozdíl mezi kapacitou Premium a kapacitou Fabric, a to jak s ohledem na skladové položky, tak i možnosti.
  • Nákup předplatného Microsoft Fabric: Tento článek obsahuje praktické informace o tom, kde a jak můžete zakoupit licence kapacity Fabric pro vaši organizaci. Popisuje také rozdíl mezi předplatnými s průběžnými platbami (SKU Azure) a rezervovanými instancemi s měsíční nebo roční fakturací (skladové položky Microsoftu 365).

Důležité

Někdy se tento článek týká Power BI Premium nebo jejích předplatných kapacity (SKU P). Mějte na paměti, že Microsoft v současné době konsoliduje možnosti nákupu a vyřazuje Power BI Premium na skladové položky kapacity. Místo toho by měli noví a stávající zákazníci zvážit nákup předplatných kapacity Fabric (SKU F).

Další informace najdete v tématu Důležité aktualizace týkající se licencování Power BI Premium a nejčastějších dotazů k Power BI Premium.

Následující tabulka představuje klíčové koncepty používané v tomto článku.

Koncept Popis Příklad
Klient Prostředky infrastruktury fungují v rámci tenanta Microsoft Entra organizace. Organizace obvykle bude mít jednoho tenanta (i když některé velké organizace můžou mít více tenantů). Ve společnosti Contoso existuje jeden tenant pro contoso.com.
Předplatné Jedno nebo více předplatných musí být aktivní pro tenanta. Každé předplatné má počáteční datum a koncové datum, které odkazuje na produkt:

• Předplatná pro jednotlivé uživatele se spravují v Centrum pro správu Microsoftu 365. V rámci každého předplatného je k dispozici určitý počet licencí.
• V Centrum pro správu Microsoftu 365 se spravuje předplatné kapacity Power BI Premium.
• Předplatné kapacity Fabric se spravuje na webu Azure Portal.		 Contoso má čtyři aktivní předplatná:

• Neomezené bezplatné licence.
• 100 licencí Pro.
• 15 licencí PPU.
• Tři licence na kapacitu.
Licence na uživatele Licence pro jednotlivé uživatele je založená na předplatném. Všichni uživatelé vyžadují uživatelskou licenci, což může být Fabric Free, Power BI Pro (Pro) nebo Premium na uživatele (PPU). Contoso má 450 aktivních uživatelů:

• Všem 450 uživatelům je přiřazena licence Fabric Free.
• 92 uživatelů má přiřazenou licenci Power BI Pro (v předplatném ponechá osm uživatelů).
• 15 uživatelů má přiřazenou licenci PPU (bez toho, aby předplatné bylo k dispozici).
Licence na kapacitu Licence kapacity je založená na předplatném. Pracovní prostory jsou přiřazeny ke kapacitě, která určuje možnosti a prostředky, které jsou k dispozici obsahu a uživatelům pracovního prostoru. Contoso má tři aktivní kapacity:

• Dvě kapacity infrastruktury.
• Jedna kapacita Power BI Premium.
Skladová položka (skladová jednotka) Skladové položky jsou ID produktu pro zakoupené předplatné. Pro kapacitu existují dva způsoby odkazování na skladové položky.

• Seskupení: Typ zakoupené kapacity . Skladová položka F například obecně odkazuje na kapacitu Prostředků infrastruktury.
• Konkrétní skladová položka pro kapacitu určuje úroveň výpočetního výkonu. Například kapacita F64 má specifickou sadu výpočetních prostředků (například procesoru a paměti), které jsou k dispozici pro všechny pracovní prostory, které jsou přiřazené dané kapacitě.		 Contoso má tři aktivní kapacity:

• Jedna kapacita F16.
• Jedna kapacita F64.
• Jedna kapacita P1.
Zkušební verze Zkušební licence umožňuje vyzkoušet funkce. Zkušební verzi je možné aktivovat buď pro licenci na uživatele, nebo pro licenci na kapacitu Fabric. Contoso má aktivní zkušební verze:

• Dva uživatelé mají aktivní zkušební verzi PPU.
• Jedna zkušební verze kapacity Fabric je aktivní.

Poznámka:

Předplatná uvedená v tomto článku se týkají nákladů na produkt. Je to jiný koncept než odběry sestav, které jsou sestavy doručované podle plánu.

Důležité

Promluvte si se svým správcem účtů Microsoft, když máte jakékoli dotazy k předplatným a licencím vaší organizace pro Prostředky infrastruktury, Power BI nebo Microsoft 365.

Možnosti licencování se dají kombinovat a spárovat na základě úlohy pro jednotlivé uživatele a skupiny. Následující diagram znázorňuje, jak má předplatné licence na uživatele nebo kapacitu, které spravujete na webu Centrum pro správu Microsoftu 365 nebo na webu Azure Portal.

Diagram znázorňuje Centrum pro správu Microsoftu 365 i Azure Portal.

V Centrum pro správu Microsoftu 365 můžou správci kupovat a přiřazovat licence pro jednotlivé uživatele nebo kapacitu Premium.

  • Organizace má předplatné Microsoft Fabric Free s neomezenými bezplatnými licencemi. Správci fakturace můžou tyto licence přiřadit uživatelům v organizaci.
  • Správci fakturace můžou zakoupit předplatná Power BI Pro a přiřadit licence Power BI Pro uživatelům v organizaci.
  • Správci fakturace můžou zakoupit licence Power BI Premium na uživatele (PPU) jako doplňky k existujícímu předplatnému Power BI Pro. Tito správci pak můžou uživatelům v organizaci přiřadit licence PPU.
  • Správci fakturace můžou zakoupit předplatná kapacity Power BI Premium (SKU P) pro organizaci. Tyto licence jsou vázané na kapacitu a nikoli na uživatele.

Na webu Azure Portal můžou správci Azure přiřazovat uživatelské licence a nakupovat a spravovat licence na kapacitu.

  • Správci Azure přiřazují licence pro jednotlivé uživatele, jako je Microsoft Fabric Free, na webu Azure Portal v Microsoft Entra ID.
  • Správci Azure spravují své předplatné Azure, kde můžou nakupovat a spravovat licence na kapacitu.
    • Správci fakturace můžou zakoupit předplatná kapacity Premium (SKU A nebo SKU EM), která jsou propojená a fakturována jako součást předplatného Azure.
    • Správci fakturace můžou zakoupit předplatná kapacity Fabric (SKU), která jsou propojená s předplatnými Azure a fakturují se jako součást předplatného Azure.

Poznámka:

Řada funkcí popsaných v tomto článku není pro správce prostředků infrastruktury dostupná. Místo toho musí správci prostředků infrastruktury spolupracovat s dalšími správci , kteří mají další oprávnění k zobrazení (nebo aktualizaci) předplatných, fakturace a licencí.

Zbývající část tohoto článku popisuje aspekty licencování pro jednotlivé uživatele i licencování kapacity.

Kontrola a správa licencování pro jednotlivé uživatele

Každý uživatel, který pracuje s Prostředky infrastruktury, vyžaduje uživatelskou licenci (buď Free, Pro nebo PPU, která bude popsána v kroku 2). I když máte v úmyslu zakoupit licence na kapacitu (probírané dále v tomto článku), licence pro jednotlivé uživatele se vyžadují, aby každý uživatel mohl získat přístup k prostředkům Infrastruktury. Tento přístup usnadňuje integrace s Microsoft Entra ID.

Krok 1: Kontrola uživatelských licencí

Je důležité, abyste nejprve porozuměli aktuálnímu stavu předplatných a licencí uživatelů. Správci fakturace vám můžou pomoct tím, že potvrdí všechna uživatelská předplatná, která aktuálně máte, a způsob přiřazení uživatelských licencí.

Tady jsou dva běžné způsoby, jak zkompilovat seznam uživatelských předplatných a licencí.

Tip

Tyto informace můžete použít také jako součást auditování na úrovni tenanta. Konkrétně si přečtěte tuto část o načítání dat o uživatelích a skupinách.

Při kontrole zkompilujte následující informace.

  • Aktivní předplatná uživatelských licencí:
    • Microsoft Fabric Free
    • Power BI Pro
    • Power BI Premium na uživatele
  • Stav předplatného
  • Počáteční a koncové datum předplatného
  • Množství předplatného:
    • Celkový počet zakoupených
    • Počet licencí přiřazených uživatelům
    • Počet dostupných licencí
  • Náklady na předplatné:
    • Ceny pro každé předplatné
    • Informace o cenách organizace (pokud jsou k dispozici)
    • Kdo schválení nákupu (pokud je k dispozici)
  • Uživatelské zkušební verze, které jsou aktuálně aktivní

Důležité

Ujistěte se, že do seznamu zahrnete existující samoobslužná předplatná, abyste získali úplný obrázek. Další informace najdete v tématu Správa samoobslužných nákupů.

Krok 2: Rozhodnutí o uživatelských licencích

Až si prohlédnete uživatelské licence, měli byste se dále rozhodnout, jak tyto licence přiřadit a spravovat ve vaší organizaci.

Důležité

Vaše rozhodnutí o licencích pro jednotlivé uživatele s kapacitou (popsanou v další části tohoto článku) výrazně ovlivní, jaké možnosti jsou dostupné autorům a uživatelům.

Rozhodněte se, které uživatelské licence potřebujete.

Měli byste určit, které uživatelské licence se vyžadují. Každému uživateli musí být přiřazena licence Microsoft Fabric (Free) nebo licence Power BI Pro. Pokud vytváří nebo zobrazuje obsah publikovaný v pracovním prostoru, který používá režim licence Premium na uživatele, potřebuje také licenci Power BI Premium na uživatele (PPU).

Tady je každý z typů uživatelských licencí a jejich použití.

  • Licence Microsoft Fabric (Free): Bezplatná licence , která nemá žádné náklady na předplatné. Dá se použít různými způsoby:
    • Osobní BI: Bezplatný uživatel může používat svůj osobní pracovní prostor na portálu Fabric. Vzhledem k tomu, že účelem je osobní BI, není k dispozici žádná distribuce sestav, sdílení ani funkce pro spolupráci pro uživatele bezplatné verze.
    • Využívání BI: Bezplatný uživatel může zobrazit obsah nasazený do pracovního prostoru, který je přiřazený ke kapacitě (minimálně F64 nebo P1). Tento případ použití podnikového BI je významný, pokud máte velký počet uživatelů sestav, kteří nevytvují obsah BI, protože pro tyto uživatele nemusíte kupovat licenci Power BI Pro. Další informace najdete v tématu Plánování zabezpečení uživatelů sestav.
    • Vytváření prostředků infrastruktury: Bezplatný uživatel může vytvářet a sdílet položky prostředků infrastruktury (mimo Power BI) v pracovním prostoru, který je přiřazen k skladové položce F.
  • Licence Power BI Pro:K vytváření obsahu Power BI se vyžaduje licence Power BI Pro. Vyžaduje se pro jakoukoli formu sdílení, spolupráce nebo distribuce obsahu. Další informace najdete v tématu Plánování zabezpečení tvůrce obsahu.
  • Licence Power BI Premium na uživatele (PPU):Licence PPU poskytuje všechny možnosti licence Pro a zahrnuje některé funkce Premium na základě jednotlivých uživatelů. Je to dobrá volba pro menší organizace a týmy, které chtějí používat konkrétní funkce, ale nepotřebují úplnou sadu funkcí Fabric. Další informace najdete v tématu Power BI Premium na uživatele.

Tip

Uživatelské licence můžete kombinovat a shodovat s licencemi kapacity. Můžete mít například pracovní prostory pro vývoj, testování a produkční prostředí, které spoléhají na konkrétní přístupy k publikování podnikového obsahu. Vzhledem k tomu, že pracovní prostory vývoje a testování mají velmi málo uživatelů, můžou být tyto pracovní prostory přiřazeny menší velikosti kapacity nebo režimu licence PPU (pokud nevyžadují prostředí Nebo možnosti infrastruktury). Produkční pracovní prostor může použít licenci kapacity k podpoře mnoha uživatelů (s bezplatnými licencemi). Tímto způsobem můžete potenciálně snížit náklady a oddělit vývojový a testovací obsah od produkční úlohy.

Rozhodnutí o požadavcích pro získání uživatelské licence

Zvažte, jestli se před přiřazením uživatelské licence musí splnit nějaké požadavky.

Tady je několik příkladů požadavků.

  • Vyžadování potvrzení zásad dat organizace (například ochrany osobních údajů nebo zásad zpracování dat) před přiřazením uživatelské licence.
  • Vyžadování, aby uživatel dokončil počáteční trénovací relaci nebo certifikaci před udělením licence.
  • Implementace pracovního postupu, například:
    • Vyžaduje schválení nadřízeným.
    • Potvrďte, ze kterého předplatného chcete licenci přiřadit.
    • Schvalte, kde se mají náklady účtovat.
    • Potvrďte, že role a zodpovědnosti uživatele odůvodňují licenci (a přístup k datům).

Tip

Nezavádět příliš mnoho překážek, které by uživatelům mohly bránit v získání licence. Pokud je to příliš obtížné, zaneprázdnění profesionálové nemusí obtěžovat žádost o licenci. Místo toho, aby se práce dokončila, najdou jiný způsob, který může zahrnovat neoptimální alternativní řešení. Například bez licence můžou lidé sdílet soubory v systému souborů nebo prostřednictvím e-mailu, pokud jsou k dispozici lepší a bezpečnější přístupy.

Rozhodnutí o procesu zpracování uživatelských licencí

Určete, jestli potřebujete implementovat vlastní proces žádosti o licenci, který definuje vaše organizace. Tento požadavek by mohl zpracovávat scénáře, jako jsou:

  • Vyžadování požadavků (popsaných v předchozí části)
  • Integrace s existující platformou pro správu licencí
  • Informování uživatelů o nabídkách školení a dostupné nápovědě v rámci procesu přiřazení uživatelských licencí
  • Určení způsobu přidělování nákladů nebo způsobu, jakým se budou vratky provádět.

Tip

Vlastní adresu URL pro žádosti o licence můžete nastavit v nastavení tenanta Publikovat získat informace o nápovědě. Adresa URL může uživatele směrovat na formulář nebo na stránku s žádostí o interní licencování.

Rozhodnutí o způsobu zakoupení uživatelských předplatných

Je důležité naplánovat přesně to, jak bude proces nákupu předplatných fungovat.

Tady jsou některé otázky, které byste měli zvážit.

  • Jsou předplatná zakoupená jednotlivě nebo hromadně?
    • V menších organizacích si můžete při vyžádání koupit každé předplatné (a přiřadit licenci). Tento přístup funguje dobře, když je nízký objem požadavků.
    • Ve větších organizacích je často efektivní nakupovat předplatná v dávkách (například 50 licencí Pro). Tento přístup funguje dobře, pokud je v rozpočtu k dispozici dostatek finančních prostředků a očekáváte, že se licence brzy přiřadí (a použijí).
  • Máte smlouva Enterprise (EA)? Vaše organizace například pořila předplatné Microsoftu 365, které zahrnuje 500 licencí Enterprise E5. V takovém případě bude mít každý uživatel, který má přiřazenou licenci E5, licenci Power BI Pro (upozorňujeme, že přístup k jednotlivým aplikacím je možné v případě potřeby uživatelům odebrat).
  • Je nákup centralizované funkce, která se zpracovává jedním oddělením? Nebo je samoobslužný nákup povolený?

Tip

Doporučujeme, abyste upřednostnit aktivity mentoringu a podpory uživatelů a podpory uživatelů. Tyto aktivity jsou ještě důležitější, když jsou licence široce distribuovány uživatelům v celé organizaci.

Rozhodnutí o povolení zkušebních verzí

Důležité rozhodnutí o zásadách správného řízení je, jestli jsou povolené zkušební verze uživatelů. Zkušební verze v produktu poskytuje uživatelům způsob, jak vyzkoušet funkce před závazkem k nákupu licence. Existují dva typy zkušebních verzí, které by uživatel mohl zahájit: zkušební verzi Premium na uživatele (PPU) a zkušební verzi kapacity Fabric.

Když jsou zkušební verze povolené, na portálu se zobrazí tlačítko Spustit zkušební verzi , které uživateli umožňuje zahájit zkušební verzi Fabric. Uživateli se také může zobrazit výzva k zahájení zkušební verze, když pracuje. Pokud se například uživatel bezplatné verze pokusí vytvořit pracovní prostor nebo sdílet sestavu, zobrazí se výzva k zahájení zkušební verze PPU výběrem tlačítka Vyzkoušet zdarma . Podobně pokud se uživatel Verze Pro pokusí zobrazit obsah v pracovním prostoru PPU, zobrazí se mu výzva k zahájení zkušební verze výběrem tlačítka Vyzkoušet zdarma .

Možnost používat zkušební verze v produktu je řízená nastavením tenanta placené funkce Microsoft Fabric. Jeho chování úzce souvisí s tím, jak samoobslužné nákupy funguje (popsáno dále). Další informace najdete v tématu Uživatelé můžou vyzkoušet placené funkce Microsoft Fabric.

Poznámka:

Zkušební prostředí je určené jako pohodlí, které uživatelům umožňuje pokračovat v normálním pracovním postupu. Obecně se nedoporučuje zakázání zkušebních verzí. Omezení zkušebních verzí může uživatelům povzbuzovat, aby hledali alternativní řešení, například exportem dat nebo prací mimo podporované nástroje a procesy.

Zvažte zakázání zkušebních verzí pouze v případech:

  • Existují značné obavy ohledně nákladů, které by mohly znamenat, že by uživateli na konci zkušebního období nedělil úplnou licenci.
  • Požadavky jsou vyžadovány pro získání licence (například schválení, odůvodnění nebo požadavek na trénování), které musí být splněny před zahájením zkušební verze nebo získáním licence.
  • Existuje platná potřeba, jako je například zákonný požadavek, aby bylo možno řídit přístup k prostředkům infrastruktury.

Rozhodněte se, jestli je povolené samoobslužné nákupy.

Uživatelé si můžou licence koupit sami, když je povolené samoobslužné nákupy. V takovém případě si uživatel může koupit licenci, když pracuje. Pokud se například uživatel Pro pokusí zobrazit obsah v pracovním prostoru PPU, může si koupit licenci tak, že vybere účet Upgradovat nebo tlačítko Koupit. Další informace najdete v tématu Registrace nebo zakoupení služba Power BI jako jednotlivec.

Samoobslužné nákupy jsou užitečné pro:

  • Větší organizace s decentralizovanými obchodními jednotkami, které mají nákupní autoritu a chtějí zpracovávat platby přímo platební kartou.
  • Organizace, které mají v úmyslu co nejsnadněji nakupovat předplatná s měsíčním závazkem.

Následující diagram znázorňuje, jak funguje samoobslužný nákup (pokud neexistuje vlastní adresa URL pro žádosti o licence).

Diagram znázorňuje samoobslužné nákupy licencí.

Diagram znázorňuje následující procesy a kroky v samoobslužných nákupech licencí.

Položka Popis
Položka 1. Samoobslužný uživatel si může koupit vlastní licenci jenom v případech, kdy má existující účet organizace.
Položka 2. Uživatel si může koupit vlastní licenci, když organizace podporuje samoobslužné publikování.
Položka 3. Uživatel má omezené zobrazení licencí zakoupených v Centrum pro správu Microsoftu 365, které může přiřadit jiným uživatelům v rámci své odpovědnosti.
Položka 4. Správci Microsoftu 365 mají ucelené zobrazení všech licencí získaných prostřednictvím samoobslužného publikování v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Položka 5. Uživatelé s samoobslužnou zakoupenou licencí můžou přistupovat k Power BI a používat je.

Pokud chcete zakázat samoobslužné nákupy, zvažte následující:

  • Centralizované procesy zadávání zakázek jsou zavedeny tak, aby splňovaly zákonné požadavky, zabezpečení a zásady správného řízení.
  • Zvýhodněné ceny se získávají prostřednictvím smlouva Enterprise (EA).
  • Stávající procesy jsou zavedeny pro zpracování mezipodnikových vracení peněz.
  • Stávající procesy se používají ke zpracování přiřazení licencí založených na skupinách.
  • Požadavky jsou vyžadovány pro získání licence, jako je schválení, odůvodnění, trénování nebo požadavek zásad správného řízení.

Při plánování samoobslužného nákupu existuje mnoho aspektů.

Tady jsou některé další faktory, které je potřeba vzít v úvahu.

  • Existují stávající zásady pro samoobslužné nákupy a zkušební verze pro celou organizaci?
  • Dodržuje Fabric stávající zásady organizace pro samoobslužné nákupy a zkušební verze?
  • Má být nákup i zkušební verze povolené, obě zakázány nebo kombinace? Prostředí uživatele bude záviset na tom, jak zkombinujete nastavení pro nákup a zkušební verze.
  • Mají být uživatelé, kteří se pokusí koupit licenci, přesměrováni na konkrétní stránku?
    • S vlastní adresou URL pro žádosti o licence se uživatel okamžitě přesměruje na tuto stránku, když vybere účet Upgradovat nebo tlačítko Koupit. Můžete zadat další pokyny nebo je požádat o odeslání podrobností ve formuláři. Použití vlastní adresy URL je způsob, jak zakázat používání samoobslužného nákupu přesměrováním uživatele na jiné místo.
    • Bez vlastní adresy URL se uživatel, který se rozhodl koupit licenci, přesměrován na Microsoft 365, aby nákup dokončil.

Rozhodnutí o způsobu zpracování licencování pro externí uživatele

Možná budete muset pracovat s uživateli typu host, kteří jsou externí pro vaši organizaci. Mezi hosty patří zákazníci, partneři nebo dodavatelé. Můžou to být také konzultanti nebo externí spolupracovníci. Toto téma se také může vztahovat na organizace, které mají více právnických osob nebo tenantů z důvodu fúze a akvizice.

Tady je několik důležitých aspektů, když plánujete, jak spravovat licencování pro uživatele typu host.

  • Jak se bude váš proces přiřazování uživatelských licencí lišit při zapojení externího uživatele?
  • Funguje externí uživatel pro organizaci, která má nastavené ID Microsoft Entra? V takovém případě je možné jejich přihlašovací údaje spravovat pomocí svého domovského tenanta. Další informace najdete v tématu Strategie pro externí uživatele.
  • Kteří externí uživatelé jsou spotřebitelé pouze v porovnání s těmi, kteří potřebují vytvářet a publikovat obsah?
  • V jakých situacích bude externí uživatel poskytovat licenci (označovanou jako přineste si vlastní licenci nebo BYOL). Za jakých okolností bude vaše organizace poskytovat licenci? Další informace najdete v tématu licencování v tématu Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B.
  • Jaký typ procesu pozvání hosta použijete? Pro občasné a plánované pozvánky uživatelů typu host existují různé možnosti. Uživatelské prostředí se také liší. Další informace najdete v tématu Proces pozvání hosta.

Tip

Další informace naleznete v dokumentu White Paper společnosti Microsoft Entra B2B. Je to dobrý zdroj informací o strategiích pro zpracování externích uživatelů.

Krok 3: Aktualizace uživatelských licencí

V tuto chvíli jsou k dispozici informace o vašich stávajících předplatných a licencích a vy jste udělali účelová rozhodnutí. Teď jste připraveni provést všechny potřebné aktualizace.

Důležité

Nezapomeňte koordinovat změny s vaším správcem účtů Microsoft, pokud máte jakékoli dotazy nebo potřebujete objasnit.

Následující témata jsou akce, které by mohly být vhodné.

Zvýšení nebo snížení počtu uživatelských předplatných

Na základě informací, které jste shromáždili, se můžete rozhodnout upravit stávající předplatná uživatelů. Můžete se například rozhodnout zvýšit nebo snížit množství předplatných Pro nebo PPU.

Poznámka:

Úpravy uživatelských předplatných můžou souviset s dalšími změnami předplatného kapacity. Licencování kapacity je popsáno dále v tomto článku.

Přiřazení nebo zrušení přiřazení uživatelských licencí

Možná budete muset přiřadit nebo zrušit přiřazení uživatelských licencí. Můžete například zjistit, že potřebujete určitým uživatelům přiřadit více licencí Pro nebo zrušit přiřazení licencí PPU jiným uživatelům.

Převzetí samoobslužných nákupů

Pokud vaším cílem je centrálně spravovat všechna předplatná, možná budete muset převzít nákup, který dříve provedl samoobslužný uživatel. Další informace najdete v tématu Rozhodnutí, jestli je povolené samoobslužné nákupy.

Úprava nastavení tenanta

Na základě vašich rozhodnutí o zpracování licencování a zkušebních verzí uživatelů možná budete muset upravit některá nastavení tenanta na portálu pro správu Prostředků infrastruktury.

Možná budete muset aktualizovat:

Krok 4: Dokumentování uživatelských licencí

V závislosti na interních procesech se můžete rozhodnout vytvořit dokumentaci, která rozšiřuje informace, které jsou k dispozici na portálu pro vaše uživatelská předplatná a licence.

Informace zachycené v kroku 1 můžete sestavit tak, že do dokumentace zahrnete následující podrobnosti.

  • Klíčová rozhodnutí, včetně dalšího kontextu nebo podrobností
  • Kdo schválené nákupy uživatelských licencí a kdy
  • Položky akce časování nebo čekání na vyřízení
  • Požadavky na zásady správného řízení související s uživatelskými licencemi
  • Požadavky na auditování související s uživatelskými licencemi
  • Snímek informací o uživatelských licencích

Tip

Pokud nejste velmi malá organizace s velmi malými změnami, nezdokumentujte ručně každou uživatelskou licenci. Místo toho použijte rozhraní Microsoft Graph API k pravidelnému extrahování informací o předplatných a licencích. Zvažte uložení snímku dat uživatelských licencí každý týden nebo každý měsíc. Tímto způsobem můžete porovnat snímky a určit, co se změnilo. Další informace najdete v tématu Audit uživatelských licencí.

Důležité

Při porovnávání výsledků Microsoft Graphu s informacemi zobrazenými v Centrum pro správu Microsoftu 365 najdete dokumentaci k plánům produktů a identifikátorům plánů služeb.

Krok 5: Správa uživatelských licencí

Uživatelské licence budou průběžně potřebovat pozornost. Následující témata jsou aspekty, které je potřeba vzít v úvahu.

Vytvoření procesu pro přijetí žádostí o uživatelské licence

Měli byste vytvořit opakovatelný a zdokumentovaný proces pro vyžádání uživatelské licence. Obvykle se jedná o vytvoření online formuláře. Měly by být zahrnuty i informace o požadovaných požadavcích .

Monitorování zkušebních verzí uživatelů

Každý měsíc byste měli identifikovat uživatele, kteří začali zkušební verzi, která brzy vyprší. Je možné, že uživatel bude muset mít přiřazenou licenci. Cílem je vyhnout se přerušení služeb pro tyto uživatele. Další informace najdete v tématu Auditování zkušební verze uživatele.

Automatizace přiřazení uživatelských licencí

Ve velkých organizacích může zpracování žádostí o uživatelské licence zahrnovat značné administrativní úsilí. Jedním ze způsobů, jak zvýšit efektivitu, je použít licencování založené na skupinách. Licencování na základě skupin umožňuje automaticky přiřadit licenci na základě členství ve skupině zabezpečení. Pro tento účel funguje dobře skupina, jako jsou autoři obsahu Fabric, což uživatelům umožňuje efektivně přiřazovat licence.

Následující diagram znázorňuje, jak funguje licencování založené na skupinách.

Diagram znázorňuje licencování na základě skupin.

Diagram znázorňuje následující procesy a kroky související s licencováním na základě skupin.

Položka Popis
Položka 1. Správci fakturace nakupují a přiřazují licence pro jednotlivé uživatele z Centrum pro správu Microsoftu 365.
Položka 2. Správa istrátory přiřazují tyto licence skupinám, které spravují v MICROSOFT Entra ID.
Položka 3. Skupiny jsou nastavené tak, aby přiřadily licence všem členům.
Položka 4. Každému uživateli přidanému do skupiny se automaticky udělí licence Power BI, která je přiřazená dané skupině (pokud je k dispozici).

Kontrola a optimalizace nákladů na licencování uživatelů

Pravidelně porovnávají licencované uživatele s protokolem aktivit, abyste zjistili, jestli uživatelé aktivně používají svoji licenci. Vyhledejte uživatele, kteří mají přiřazenou licenci, ale nepoužili ji. Uživatel může mít například přiřazenou licenci Pro, ale zobrazuje jenom obsah, který existuje v kapacitě. Vždy, když je to možné, používejte konzistentní kritéria, například:

  • Licence se nepoužívá pro konkrétní období (například šest měsíců).
  • Licence se používá zřídka nebo sporadicky.
  • Licence byla použita jednou pro jednu aktivitu.

Protokol aktivit vám pomůže identifikovat, kdy u uživatele došlo k aktivitám a co jsou (například zobrazení sestavy nebo publikování sestavy).

Krok 6: Audit uživatelských licencí

Pro uživatele je důležité pravidelně auditovat předplatná, licence a zkušební verze. Správce prostředků infrastruktury bude muset spolupracovat s dalšími správci na získání těchto informací (jako jsou globální správci, správci fakturace a správci Azure).

Auditování předplatného uživatele

Tady je několik akcí, které byste měli vyhledat při auditování předplatných.

  • Seznam aktivních předplatných: Můžete zobrazit produkty, které mají aktivní předplatné v fakturační oblasti Centrum pro správu Microsoftu 365. Nebo pomocí Microsoft Graphu pomocí rozhraní REST API se seznamem odebíraných skladových položek extrahujte aktivní předplatná.
  • Vytvořili jsme nové předplatné: Nedávno zakoupené produkty zobrazují v fakturační oblasti Centrum pro správu Microsoftu 365 nový indikátor.

Auditování uživatelských licencí

Tady je několik akcí, které můžete vyhledat, kdy auditovat uživatelské licence.

  • Seznam uživatelských licencí: Zobrazí celkový počet dostupných a přiřazených licencí v fakturační oblasti Centrum pro správu Microsoftu 365. Můžete také přejít k podrobnostem a zkontrolovat uživatele, kteří mají přiřazenou licenci pro každé předplatné produktu. Nebo pomocí microsoft Graphu pomocí rozhraní REST API pro výpis podrobností o licencích extrahujte podrobnosti o každém uživateli (k zadání parametru ID, nejprve získejte ID uživatele ze rozhraní REST API seznam uživatelů).
  • Uživateli byla přiřazena licence: Vyhledejte protokol auditu v Portál dodržování předpisů Microsoft Purview. Vyhledejte operaci Změnit uživatelskou licenci . Vlastnost ModifiedProperties označuje, že byla přiřazena nová licence.
  • Uživatelé, kteří mají přiřazenou licenci, ale nepoužili ji: Použijte seznam uživatelských licencí (popsaných výše). Porovnejte tyto výsledky s protokolem aktivit. Vyhledejte uživatele, kteří nemají v protokolu aktivit žádnou aktivitu. Abyste to usnadnili, můžete si také prohlédnout aktivity ze sestavy využití a přijetí funkcí a jejího základního sémantického modelu z pracovního prostoru Správa monitorování.
  • Předplatné ještě nemá přiřazené dostupné licence: Podívejte se na počet dostupných licencí na předplatné produktu v fakturační oblasti Centrum pro správu Microsoftu 365. Nebo pomocí Microsoft Graphu pomocí rozhraní REST API se seznamem odebíraných skladových položek extrahujte podrobnosti o licenci. Vlastnost ConsumedUnits určuje, kolik licencí je přiřazeno, a vlastnost Enabled označuje počet zakoupených licencí.

Auditování zkušební verze uživatelů

Při hledání nových zkušebních verzí uživatelů v protokolu aktivit vyhledejte aktivity OptInForPPUTrial nebo OptInForProTrial .

Důležité

Informace uvedené v tomto kroku nejsou určené jako komplexní seznam způsobů, jak data auditovat. Místo toho je vhodné poskytnout vám nápady, které vám pomůžou začít s auditem. Pro další nápady doporučujeme se obrátit na správce fakturace.

Kontrolní seznam – Při plánování uživatelských licencí patří klíčová rozhodnutí a akce:

  • Provedení kontroly: Zjištění aktuálního stavu kontrolou aktuálních uživatelských předplatných, licencí a zkušebních verzí
  • Identifikace existujících zásad a rozhodnutí: Zkompilujte stávající interní zásady nebo předchozí rozhodnutí související s licencováním uživatelů, aby byly snadno dostupné.
  • Prodiskutujte a rozhodujte: Naplánujte workshopy, které se týkají klíčových rozhodnutí souvisejících s předplatnými uživatelů, licencemi a zkušebními verzemi. V případě potřeby zapojte všechny relevantní pracovníky s rozhodovací pravomocí, zúčastněné strany a vedoucího sponzora.
  • Vytvoření dokumentace: Kompilace shromážděných informací a dokumentování klíčových rozhodnutí pro budoucí referenci.
  • Aktualizace: Aktualizace uživatelských předplatných a licencí na základě rozhodnutí provedených v workshopech.
  • Vytvoření procesu pro správu uživatelských požadavků: Nastavte proces, jak mohou uživatelé požádat o licenci.
  • Nastavení auditování: Vytváření procesů auditování, abyste mohli sledovat aktivity související s předplatnými uživatelů, licencemi a zkušebními verzemi.

Kontrola a správa licencování kapacity

Kromě uživatelských licencí (popsaných výše v tomto článku) může vaše organizace při nákupu jedné nebo více licencí kapacity najít významnou hodnotu. Licence kapacity například poskytují přístup k dalším funkcím, jako jsou prostředí Fabric, která jsou součástí licence Fabric. Tyto funkce vám můžou pomoct podporovat a škálovat implementaci Power BI.

Krok 1: Kontrola předplatných kapacity

Je důležité, abyste nejprve porozuměli aktuálnímu stavu předplatných kapacity. Správci fakturace a licencí vám můžou pomoct ověřit, jaká předplatná kapacity máte. Možná budete také muset mluvit s aktuálními správci kapacity nebo přispěvateli kapacity, abyste jasně porozuměli účelu každé stávající kapacity. Další informace najdete v tématu Správa uživatelských oprávnění.

Aktuální stav předplatných kapacity a licencí můžete zkompilovat různými způsoby.

Při kontrole zkompilujte následující informace.

  • Aktivní předplatná pro licence kapacity:
    • Kapacita Microsoft Fabric
    • Kapacita Power BI Premium
    • Power BI Embedded
  • Stav předplatného
  • Typ předplatného (průběžné platby nebo rezervované s počátečním a koncovým datem)
  • Náklady na předplatné:
    • Ceny pro každé předplatné
    • Pobídky pro ceny organizace od Microsoftu (pokud je k dispozici)
    • Kdo schválení nákupu (pokud je k dispozici)
    • Alokace nákladů v rámci organizace (pokud je k dispozici)

Krok 2: Rozhodnutí o licencích kapacity

Po kontrole předplatných kapacity byste se měli rozhodnout o licencích kapacity.

Využití kapacity může hrát významnou roli ve vaší strategii pro vytváření, správu, publikování a distribuci obsahu. Vaše rozhodnutí týkající se licencí na kapacitu jsou navíc k licencím pro jednotlivé uživatele, které byly popsány výše.

Rozhodněte se, jestli potřebujete licenci na kapacitu.

Když začnete analyzovat potřeby licence kapacity, je důležité mít přehled o potřebách vaší architektury a potřebách uživatelů, kteří budou informovat rozhodnutí o využití kapacity.

Tady jsou některé otázky, které můžete zpočátku prozkoumat.

  • Architektura dat: Jaký typ investic do architektury dat aktuálně probíhá? Jaký vliv budou mít na vámi provedené volby? Máte velké sémantické modely, které obsahují velké objemy dat?
  • Prostředí infrastruktury: Která prostředí se aktuálně používají nebo se plánují pro budoucí použití? V současné době například používáte prostředí Power BI, ale máte v úmyslu investovat do architektury lakehouse v Fabric, která je součástí Datoví technici prostředí.
  • Požadavky na data a BI: Existují obchodní požadavky na řešení analytických potřeb, které jsou aktuálně nedostupné? Jak požadavky korelují s rozhodováním o architektuře (a licencování)?
  • Spotřebitelé: Kolik uživatelů používáte jen pro zobrazení?
  • Autoři: Kolik autorů obsahu máte? Jsou autoři centralizovaní, distribuují se mezi různé organizační jednotky nebo obojí?
  • Vzory použití: Jaké jsou aktuální vzory využití pro dotazy uživatelů a aktualizaci dat? Jsou vzory využití předvídatelné a konzistentní od dne do dne?

Poznámka:

Při procházení procesu analýzy a plánování licencí kapacity je možné určit, jestli je potřeba provést úplné technické posouzení.

Rozhodněte se, jakou kapacitu potřebujete.

Když zjistíte, že potřebujete kapacitu, budete se muset rozhodnout, jaký typ licence kapacity je nejvhodnější.

Tady je každý z licencí kapacity a jejich použití a vhodnosti.

  • Kapacita prostředků infrastruktury (SKU F): Skladové položky F se kupují v Azure (všimněte si, že ceny jsou regionální). Skladové položky F mají určité výhody (které nejsou dostupné u skladových položek P), včetně možnosti:
    • Kapacitu můžete kdykoli vertikálně navýšit nebo snížit. Tato schopnost škálovat umožňuje upravit velikost a náklady, jak lépe rozumíte úlohě.
    • Kapacitu můžete kdykoli pozastavit . Tato funkce je užitečná pro zřídka používané kapacity.
    • Před potvrzením nákupu otestujte možnosti pomocí zkušební verze Fabric.
    • Ke snížení nákladů použijte licenci na kapacitu nižší vrstvy pro malé úlohy.
    • Zvolte upřednostňovanou úroveň závazku:
      • Průběžné platby: Cenový model průběžných plateb nemá žádný závazek využití. Kapacitu můžete podle potřeby změnit nahoru nebo dolů a dokonce ji pozastavit. Je vhodný, když chcete flexibilitu.
      • Rezervace: Rezervovaný cenový model zahrnuje předem rezervovanou velikost (SKU) pro konkrétní období, což má za následek nižší možnost nákladů než průběžné platby. Rezervovanou instanci ale nejde pozastavit, takže je vhodná, když potřebujete spustit kapacitu 24/7.
    • Používejte pobídky pro ceny organizace. Pokud máte s Microsoftem zavedenou peněžní smlouvu, vztahují se na skladové položky F programy, jako je například plán MACC (Microsoft Azure Consumption Commitment).
    • Pomocí funkcí Microsoft Cost Management můžete monitorovat a sledovat náklady.
  • Power BI Premium na kapacitu (SKU P): Skladové položky P se kupují na portálu pro správu Microsoftu 365. Power BI Premium používá rezervovaný cenový model, takže běží 24/7 a nedá se škálovat ani pozastavit. Po 1. červenci 2024 nemůžete koupit skladové položky P.
  • Power BI Premium (SKU EM): Skladové položky EM jsou specializovaným typem licence kapacity Power BI Premium zakoupené na portálu pro správu Microsoftu 365 nebo prostřednictvím multilicenčního programu (dostupného prostřednictvím správce účtu Microsoft). Skladové položky EM jsou zaměřené na jednoduché scénáře vkládání, jako je vložení sestavy do aplikace. Nabídka skladových položek EM je podmnožinou funkcí, která je k dispozici v SKU P. Mají méně výpočetního výkonu a nemají přístup k služba Power BI. Skladové položky EM také nepodporují prostředí Fabric. Další informace najdete v tématu Kapacita a skladové položky.
  • Power BI Embedded (SKU A): Skladové položky A se kupují v Azure (tato nabídka se ale liší od výše popsaných skladových položek F). Power BI Embedded se primárně zaměřuje na nezávislé dodavatele softwaru (ISV), kteří chtějí do svých aplikací vkládat obsah Power BI. Skladové položky prostředků infrastruktury nepodporují. Další informace najdete ve scénáři vložení pro vaše zákazníky .

Tip

Pomocí SKU F můžete také vkládat obsah Power BI stejně jako s skladovými jednotkami A a EM. Další informace najdete v tématu Power BI Embedded s Microsoft Fabric.

Zbývající část tohoto článku se zaměřuje na skladové položky F a SKU P.

Rozhodnutí o použití jedné nebo více kapacit

Klíčovým rozhodnutím je, jestli použít jednu větší kapacitu nebo více menších kapacit. Vaše volba by měla zahrnovat následující aspekty.

  • Úroveň centralizace versus decentralizovaná: Jak důležitá je centralizovaná správa versus decentralizovaná správa pro kapacitu? Pokud máte distribuovanou architekturu nebo architekturu sítě, je pravděpodobnější, že více kapacit bude nutné, aby různé týmy mohly spravovat vlastní kapacity.
  • Umístění úložiště dat: Máte regionální, oborové nebo organizační požadavky na rezidenci dat? Zeměpisné umístění, kde jsou uložená data, souvisí s kapacitou pomocí funkce Multi-Geo .
  • Izolace prostředků: Jakou úroveň izolace prostředků na kapacitu se vyžaduje? Můžete například potřebovat vytvořit různé kapacity pro konkrétní organizační jednotky. Nebo můžete vytvořit kapacitu určenou speciálně pro podporu pracovních prostorů pro doménu.
  • Výpočetní prostředky: Jakou úroveň výpočetních prostředků se vyžaduje pro každou kapacitu? Pokud se například rozhodnete zřídit dvě kapacity F32 místo jedné F64, bude pro obě kapacity k dispozici méně jednotek kapacity, protože jsou rozdělené. Jednotky kapacity se překládají na omezení pro každou skladovou položku, například maximální velikost paměti pro sémantický model.
  • Požadované funkce: Kromě úrovně výpočetního výkonu jsou některé možnosti nezbytné? Například F64 (nebo P1) nebo vyšší kapacita umožňuje uživatelům s bezplatnou licencí zobrazit obsah BI nebo použít Copilot.
  • Náklady: Potřebujete sledovat nebo přidělovat náklady zvlášť pro každou skladovou položku? To je jednodušší, když máte samostatné kapacity.

Rozhodnutí o velikosti kapacity

V tuto chvíli jste připraveni vybrat konkrétní skladovou položku kapacity. Zvažte, jaká prostředí máte v úmyslu spouštět: vývoj, testování a/nebo produkční prostředí. Vývojová a testovací prostředí se běžně spouštějí s menší kapacitou, než je potřeba pro produkční prostředí.

Pokud chcete získat jistotu o velikosti kapacity, kterou budete potřebovat, zvažte zátěžové testování kapacity. Další informace najdete v tématu Plánování kapacity a posouzení zatížení kapacity.

Rozhodnutí o potřebách vertikálního navýšení a snížení kapacity

Při plánování licencí je důležité zvážit potřeby škálovatelnosti, protože přispívá k nákladům. Může se například stát, že budete muset občas změnit velikost (nebo pozastavit) kapacitu skladové položky F. Případně můžete nastavit automatické škálování pro zpracování občasných nebo neočekávaných nárůstů v úrovních využití kapacity skladové položky P. Další informace najdete v tématu Změna velikosti kapacity.

Tip

Škálovatelnost si můžete představit dvěma způsoby.

  • Vertikální navýšení nebo snížení kapacity spočívá v přidání nebo odebrání prostředků (například vertikální navýšení kapacity F16 z kapacity F8).
  • Horizontální navýšení kapacity je, když přidáte další kapacity (například můžete místo F16 koupit dvě F8s). Kapacity ale nepoužívají kombinované prostředky (například cluster brány dat, který by byl při horizontálním navýšení kapacity). Proto pokud uvažujete o horizontálním navýšení kapacity na více kapacit, mějte na paměti, že samostatné kapacity záměrně pracují izolovaně.

Rozhodněte se, jestli je potřeba místní nebo hybridní licence.

Server sestav Power BI (PBIRS) je zjednodušené řešení generování sestav. Zaměřuje se na organizace, které chtějí implementovat hybridní přístup, kdy se obsah Power BI může publikovat na cloudovém portálu Fabric, do Server sestav Power BI nebo obojího. Server sestav můžete nainstalovat na počítač, který běží v místní infrastruktuře, nebo na virtuální počítač Azure (s Zvýhodněné hybridní využití Azure).

Licenci serveru sestav můžete získat jedním ze dvou způsobů.

  • Předplatné Power BI Premium (SKU P)
  • EDICE ENTERPRISE SQL Serveru s programem Software Assurance (SA)

Poznámka:

Autor, který publikuje obsah na server sestav, musí mít licenci Pro.

Tip

Proveďte technický důkaz konceptu, abyste zajistili, že Server sestav Power BI bude vyhovovat vašim potřebám. Mějte na paměti, že parita funkcí s portálem Fabric není cílem. Při publikování obsahu do Server sestav Power BI se doporučuje používat Power BI Desktop pro Server sestav (jiný než běžný Power BI Desktop).

Další informace najdete v tématu Server sestav Power BI licencování.

Důležité

Důrazně doporučujeme odkazovat na vaši multilicenční smlouvu a hovořit s vaším zástupcem účtu Microsoft, kde najdete konkrétní podrobnosti. Licenční smlouva serveru sestav například zahrnuje omezení související s počtem jader na cílovém počítači.

Krok 3: Aktualizace licencí kapacity

V tuto chvíli jsou k dispozici informace o vašem stávajícím předplatném kapacity a udělali jste účelná rozhodnutí. Teď jste připraveni provést potřebné aktualizace.

Následující témata jsou akce, které by mohly být vhodné.

Úprava předplatného kapacity

Někdy může být potřeba upravit stávající předplatné kapacity na základě toho, co jste zjistili během kontroly (krok 1) a rozhodnutí (krok 2).

Tady je několik příkladů změn, které můžete provést.

  • Změna na rezervované ceny: Úlohy spuštěné na vaší kapacitě jsou konzistentní a musí běžet 24/7. Kvůli úsporě nákladů je proto vhodné změnit kapacitu Prostředků infrastruktury z cen průběžných plateb na rezervované ceny.
  • Změna cen průběžných plateb: Úlohy běžící na vaší kapacitě se pravidelně mění a můžou využívat možnost často vertikálně navyšovat a snížit kapacitu. V tomto případě může být nákladově nejefektivnějším přístupem změna na ceny průběžných plateb.

Důležité

Pokud máte jakékoli dotazy nebo potřebujete objasnit náklady a možnosti předplatného, obraťte se na svého správce účtů Microsoftu.

Změna velikosti kapacity

Možná zjistíte, že je potřeba změnit velikost kapacity, pokud by menší nebo větší velikost lépe vyhovovala vašim potřebám.

Existují dva způsoby, jak zvládnout změnu velikosti kapacity.

  • Ruční škálování: Na webu Azure Portal můžete změnit velikost (nebo pozastavit) kapacitu skladové položky F. To je užitečné, když řešíte problémy s výkonem nebo máte známou dobu, kdy bude zatížení vyšší (například poslední týden každého měsíce).
  • Automatizované škálování: Automatické škálování umožňuje zpracovávat občasné nebo neočekávané nárůsty využití kapacity skladové položky P bez nutnosti ručního úsilí. Automatické škálování může reagovat na tyto nárůsty díky elastické změně velikosti prostředků, aby podporovaly zvýšenou úlohu. Automatizované vertikální navýšení kapacity snižuje riziko vzniku problémů s výkonem nebo uživatelskými zkušenostmi, a to výměnou za dodatečné náklady. Pokud vaše kapacita není dobře spravovaná, může automatické škálování aktivovat častěji, než se čekalo, což by mohlo vést k zvážení větší velikosti kapacity.

Krok 4: Zdokumentování licencí kapacity

V závislosti na interních procesech se můžete rozhodnout vytvořit dokumentaci, která rozšíří informace, které jsou k dispozici na portálu pro vaše předplatná kapacity.

Informace zachycené v kroku 1 můžete sestavit tak, že do dokumentace zahrnete následující podrobnosti.

  • Klíčová rozhodnutí, včetně dalšího kontextu nebo podrobností
  • Kdo schválené nákupy licencí kapacity a kdy
  • Položky akce časování nebo čekání na vyřízení
  • Požadavky na zásady správného řízení související s licencemi kapacity
  • Požadavky na auditování související s licencemi kapacity
  • Snímek informací o licencích kapacity

Krok 5: Správa licencí kapacity

Správa kapacity a správa předplatného jsou dvě samostatná témata. Jsou ale velmi vzájemně propojené. Oba potřebují průběžně pozornost. Následující témata jsou aspekty, které je potřeba vzít v úvahu.

Vytvoření procesu pro příjem žádostí o kapacitu

Měli byste vytvořit opakovatelný, zdokumentovaný proces, který uživatelům umožní požádat o kapacitu. Obvykle se jedná o vytvoření online formuláře. Požádejte o informace, které budete potřebovat k posouzení žádosti o kapacitu, například:

  • Účel a typ obsahu, který se má hostovat v kapacitě.
  • Kdo bude spravovat kapacitu.
  • Bez ohledu na to, jestli se kapacita spustí 24/7, nebo ne.
  • Kde musí být data uložena geograficky.
  • Jak účtovat nebo přidělovat náklady interně

Monitorování a pochopení využití kapacity

Tady jsou některé aspekty monitorování a porozumění využití kapacity.

  • Analyzujte zatížení a zjistěte, jestli aktuální velikost kapacity (SKU) funguje dobře pro konkrétní data a potřeby BI. Nezapomeňte pochopit, jak fungují jednotky kapacity (CU ). Analyzujte všechny aktivity s nárůstem a vyhlazováním , abyste mohli analyzovat, jestli kapacitu používáte efektivně v průběhu času, nebo jestli se konzistentně přetíží. Využití kapacity můžete analyzovat pomocí aplikace Fabric Capacity Metrics.
  • Velikost kapacity můžete změnit, když zjistíte, že je příliš velká nebo příliš malá, aby vyhovovala vašim aktuálním potřebám. Změna velikosti je stejná jako změna skladové položky. Tato změna má vliv na cenovou úroveň.
  • Pokud potřebujete, vytvořte novou kapacitu:
    • Oddělení úlohy
    • Ukládá data v jiné oblasti.
    • Přiřaďte různé správce kapacity (pro decentralizovanou správu kapacity).
  • Vytvořte uživatelské školení nebo komunikujte s autory, když zjistíte, že můžou provést konkrétní akce ke zlepšení efektivity kapacity.

Nastavení oznámení

Pokud je vaše kapacita pravidelně přetížená, znamená to, že možná budete muset zakoupit větší kapacitu (vertikálně navýšit kapacitu) nebo vytvořit další kapacity (vertikálně navýšit kapacitu) nebo přesunout obsah do jiné kapacity. Z těchto důvodů má správa kapacity a správa licencí významný dopad na sebe.

Měli byste nastavit následující oznámení, aby byla informovaná.

Kontrola a optimalizace nákladů na kapacitu

Měli byste pravidelně kontrolovat a spravovat fakturaci. Zvažte následující možnosti optimalizace nákladů.

  • Rozdíly v účelu: Pro testovací pracovní prostory můžete například použít menší velikost kapacity (například F16) a větší velikost kapacity (například F64) pro produkční pracovní prostory.
  • Efektivní využití výpočetních prostředků: Pomocí aplikace Fabric Capacity Metrics určete, jestli se výpočetní prostředky používají efektivně a jestli je možné optimalizovat náklady.
  • Monitorování nákladůnach Zvažte použití analýzy nákladů, limitů útraty nebo rozpočtů se službou Microsoft Cost Management.
  • Fakturovatelné náklady na úložiště: Zkontrolujte fakturovatelné úložiště pro každý pracovní prostor v aplikaci Fabric Capacity Metrics. U položek infrastruktury se náklady na úložiště počítají odděleně od nákladů na výpočetní prostředky. Zkontrolujte také nastavení kapacity zotavení po havárii. Toto nastavení bude mít vliv na fakturovatelné náklady na úložiště.
  • Vertikální navýšení a snížení kapacity: Vytvořte proces, který automaticky škáluje kapacitu nahoru nebo dolů (nebo ji pozastaví, pokud je to možné), pokud je úloha přerušovaná, ale předvídatelná.
  • Vrácení nákladů: Pokud potřebujete distribuovat náklady do jiných oddělení, vytvořte proces vrácení peněz a přidělte náklady na předplatné.

Krok 6: Audit licencí kapacity

Je důležité mít proces pravidelného auditování kapacit. Správce prostředků infrastruktury bude muset spolupracovat s dalšími správci na získání těchto informací (například globálního správce, správce fakturace nebo správce Azure).

Tip

Tato část se zaměřuje na auditování předplatných, licencí a zkušebních verzí. Existuje mnoho dalších aspektů auditování a monitorování kapacity, včetně monitorování využití a výkonu (a identifikace potřeb vertikálního navýšení nebo snížení kapacity) pomocí aplikace Fabric Capacity Metrics. Budete také chtít monitorovat protokol aktivit v situacích, jako je změna nastavení kapacity, aktualizace správců kapacity, přidání přispěvatelů kapacity nebo přiřazení pracovních prostorů ke kapacitě.

Tady je několik akcí, které vám pomůžou identifikovat, kdy auditovat předplatná, zkušební verze a náklady na kapacity.

  • Seznam aktivních kapacit: Získání kapacit jako Správa rozhraní REST API vám může poskytnout informace, jako jsou skladová položka, stav, správci a oblast pro všechny kapacity ve vašem tenantovi. Jedná se o rozhraní API pro správu, které vrací snímek k určitému bodu v čase. Pokud tato data zachytíte pravidelně, můžete porovnat snímky (například tento týden a minulý týden) a zjistit změny, ke kterým došlo.
  • Uživatel spustil novou zkušební verzi Fabric: V protokolu aktivit vyhledejte aktivitu ChangeCapacityState. Vlastnost CapacityState označuje, že byla zřízena nová kapacita Fabric. Vlastnost ItemName označuje, že se jedná o zkušební kapacitu, skladovou položku a ID položky.
  • Byla vytvořena nová kapacita fabric nebo došlo ke změně velikosti existující kapacity: Vyhledejte operaci Vytvoření kapacity update Fabric v protokolu aktivit služby Azure Monitor. Kapacity Fabric můžete zobrazit také na webu Azure Portal.
  • Výpočetní modul kapacity Fabric byl pozastaven nebo restartován: V protokolu aktivit služby Azure Monitor vyhledejte operaci Pozastavení nebo operaci Obnovení. Stav kapacity prostředků infrastruktury můžete zobrazit také na webu Azure Portal.
  • Byla vytvořena nová kapacita Premium: V protokolu aktivit vyhledejte aktivitu ChangeCapacityState . Vlastnost CapacityState označuje, že byla zřízena jako nová kapacita. Můžete také zobrazit produkty, které mají aktivní předplatné v fakturační oblasti Centrum pro správu Microsoftu 365.
  • Monitorování nákladů na kapacitu Prostředků infrastruktury: Pomocí funkcí Microsoft Cost Management můžete analyzovat náklady na kapacity Microsoft Fabric a další služby Azure.
  • Monitorování nákladů na kapacitu Premium: Faktury můžete zobrazit v fakturační oblasti Centrum pro správu Microsoftu 365.
  • Pracovní prostor byl přiřazen nebo odebrán z kapacity: Vyhledejte aktivitu MigrateWorkspaceIntoCapacity nebo aktivitu RemoveWorkspacesFromCapacity v protokolu aktivit.

Tip

Při navigaci na webu Azure Portal se nezaměňujte s prostředky Service Fabric . Tyto prostředky jsou různé služby od Microsoft Fabric.

Důležité

Informace uvedené v tomto kroku nejsou určené jako komplexní seznam způsobů, jak data auditovat. Místo toho je vhodné poskytnout vám nápady, které vám pomůžou začít s auditem. Pro další nápady doporučujeme se obrátit na správce fakturace.

Kontrolní seznam – Při plánování licencí na kapacitu zahrnují klíčová rozhodnutí a akce:

  • Provedení kontroly: Zjištění aktuálního stavu kontrolou aktuálních předplatných kapacity
  • Identifikace existujících zásad a rozhodnutí: Zkompilujte stávající interní zásady nebo předchozí rozhodnutí související s předplatnými kapacity, aby byly informace snadno dostupné.
  • Prodiskutujte a rozhodujte: Naplánujte workshopy, které se týkají klíčových rozhodnutí souvisejících s předplatnými kapacity. V případě potřeby zapojte všechny relevantní pracovníky s rozhodovací pravomocí, zúčastněné strany a vedoucího sponzora.
  • Vytvoření dokumentace: Zkompilujte informace shromážděné o předplatných kapacity a zdokumentujte klíčová rozhodnutí pro budoucí referenci.
  • Aktualizace: Aktualizujte předplatná kapacity na základě rozhodnutí provedených v workshopech.
  • Vytvoření procesu pro správu žádostí o kapacitu: Nastavte proces, jak mohou uživatelé požádat o novou kapacitu.
  • Nastavení auditování: Vytváření procesů auditování, abyste mohli sledovat aktivity související s předplatnými kapacity a zkušebními verzemi.

Související obsah

Další aspekty, akce, rozhodovací kritéria a doporučení, které vám pomůžou při rozhodování o implementaci Power BI, najdete v tématu Plánování implementace Power BI.