Plánování implementace Power BI: Pracovní prostory na úrovni tenanta

Tento článek popisuje strategické plánování implementace, které provádíte na úrovni tenanta pro pracovní prostory Microsoft Fabric, s důrazem na prostředí Power BI v rámci Fabric.

Poznámka:

Tento článek je součástí série článků o plánování implementace Power BI . Tato série se zaměřuje na plánování implementace prostředí Power BI v Microsoft Fabric. Podívejte se na úvod do série.

Článek je určený především pro:

• Správci Fabric: Správci, kteří jsou zodpovědní za dohled nad implementací Fabric v organizaci.
• Týmy Center of Excellence (CoE), IT a business intelligence (BI): Týmy zodpovědné za dohled nad používáním dat a BI v organizaci a podporou samoobslužných uživatelů v celé organizaci.

Tento článek může být užitečný pro samoobslužné tvůrce, kteří vytvářejí, publikují a spravují obsah v pracovních prostorech.

Vzhledem k tomu, že pracovní prostory lze používat různými způsoby, většina taktických rozhodnutí o implementaci se provádí na úrovni pracovního prostoru. Provedete některá strategická rozhodnutí o plánování na úrovni tenanta.

Doporučujeme co nejdříve rozhodovat o pracovním prostoru na úrovni tenanta, protože ovlivňují všechno ostatní. Je také jednodušší dělat jednotlivá rozhodnutí o pracovních prostorech, když jasně víte o celkových cílech a cílech pracovního prostoru.

Poznámka:

Koncept pracovního prostoru pocházejícího z Power BI V rámci Fabric se účel pracovního prostoru rozšiřuje. Pracovní prostor Fabric může obsahovat položky z více než jednoho prostředí Fabric (také označovaného jako výpočetní zatížení). I když je rozsah obsahu širší než v Power BI, můžete většinu aktivit plánování pracovních prostorů popsaných v těchto článcích použít k plánování pracovních prostorů Fabric.

Oprávnění k vytvoření pracovního prostoru

Rozhodnutí, kdo může vytvářet pracovní prostory ve službě Power BI, je rozhodnutí o datové kultuře a správě.

Máte dvě možnosti:

• Všichni (nebo většina) uživatelů můžou vytvářet nové pracovní prostory: Tento přístup obvykle odpovídá stávajícím rozhodnutím pro jiné aplikace. Když například uživatelé můžou vytvářet vlastní sharepointové weby nebo kanály Teams, dává smysl, aby prostředky Infrastruktury přijaly stejné zásady.
• Vytvoření pracovního prostoru je omezené na výběrovou sadu uživatelů: Tento přístup obvykle značí, že je plán zásad správného řízení zavedený nebo plánovaný. Správa tohoto procesu může být plně centralizovaná (například pokud může vytvořit pracovní prostor jenom IT). Flexibilnější a praktičtější přístup je, když se jedná o kombinaci centralizovaných a decentralizovaných jednotlivců. V tomto případě jsou konkrétní satelitní členové CoE, šampioni nebo důvěryhodní uživatelé vyškoleni k vytváření a správě pracovních prostorů jménem jejich organizačních jednotek.

Nastavení tenanta Vytvořit pracovní prostory byste měli nastavit na portálu pro správu prostředků infrastruktury podle vašeho rozhodnutí o tom, kdo smí vytvářet pracovní prostory. Další informace najdete v tématu Řízení pracovních prostorů.

Kontrolní seznam klíčových rozhodnutí a akcí při plánování, kdo může vytvářet pracovní prostory:

• Určit a ověřit potřeby uživatelů: Naplánujte diskuze o spolupráci s relevantními účastníky a zúčastněnými stranami, abyste zjistili, jak uživatelé aktuálně pracují. Cílem je zajistit, abyste jasně porozuměli potřebám uživatelů.
• Rozhodněte se, kdo může vytvářet pracovní prostory: Určete, jestli můžou vytvořit nový pracovní prostor všichni uživatelé, pouze centralizovaný tým nebo někteří centralizovaní a decentralizovaní uživatelé. Zajistěte, aby rozhodnutí účelně odpovídalo vašim cílům pro datovou kulturu v organizaci. Nezapomeňte získat schválení od vašeho vedoucího sponzora.
• Vytvořte skupinu zabezpečení pro uživatele, kteří mají oprávnění vytvářet pracovní prostory: Pokud může podmnožina uživatelů vytvářet pracovní prostory, vytvořte pro tyto uživatele skupinu zabezpečení. Skupinu pojmenujte jasně, například Tvůrci pracovních prostorů Fabric. Přidejte do této skupiny zabezpečení členy, kteří mají oprávnění vytvářet pracovní prostory.
• Aktualizovat nastavení tenanta: Přidejte novou skupinu zabezpečení do nastavení tenanta Vytvořit pracovní prostory na portálu pro správu. Kromě skupiny Tvůrci pracovních prostorů Fabric mohou být tomuto nastavení tenanta přiřazeny další skupiny, například CoE, podpora a správci Fabric.

Zásady vytváření názvů pracovních prostorů

Konvence vytváření názvů pracovních prostorů jsou odsouhlaseným vzorem pro pojmenování pracovních prostorů. Zásady vytváření názvů obvykle představují požadavek, nikoli návrh.

Pokud má mnoho uživatelů oprávnění k vytváření pracovních prostorů, může být obtížné striktně vynucovat zásady vytváření názvů. Tento problém můžete zmírnit v oblasti vzdělávání a školení uživatelů. Můžete také provést proces auditování a najít pracovní prostory, které nevyhovují zásadám vytváření názvů.

Název pracovního prostoru může sdělovat další informace o pracovním prostoru, včetně:

• Účel: Název pracovního prostoru by měl vždy obsahovat popis obsahu. Například sledování bonusů za čtvrtletí prodeje.
• typy položek: Název pracovního prostoru může obsahovat odkaz na typy položek, které obsahuje. Pomocí dat prodeje můžete například označit, že pracovní prostor ukládá položky, jako je lakehouse nebo sémantické modely. Sales Analytics může indikovat, že pracovní prostor ukládá analytické sestavy a řídicí panely.
• Fáze (prostředí): Název pracovního prostoru může obsahovat její fázi. Pro správu životního cyklu je například běžné mít samostatné pracovní prostory (vývoj, testování a produkční prostředí).
• vlastnictví a odpovědnost: Název pracovního prostoru může obsahovat informace o tom, kdo je zodpovědný za správu obsahu. Například použití předpony nebo přípony SLS může znamenat, že prodejní tým vlastní a spravuje obsah.

Návod

Pokud chcete zachovat krátké názvy pracovních prostorů, můžete do popisu pracovního prostoru zahrnout další podrobnosti. Ujistěte se však, že do názvu pracovního prostoru jsou zahrnuty nejdůležitější informace, zejména pokud očekáváte, že uživatelé budou hledat pracovní prostory. K rozšíření názvu pracovního prostoru můžete použít také image pracovního prostoru. Tyto aspekty jsou podrobněji popsány v části nastavení pracovního prostoru v dalším článku.

Konzistentní názvy pracovních prostorů pomáhají každému. Uživatelské prostředí je vylepšené, protože uživatelé můžou snadněji najít obsah. Správci také můžou snadněji dohlížet na obsah, když použijete předvídatelné zásady vytváření názvů.

Doporučujeme, abyste do centralizovaného portálu a školicích materiálů zahrnuli zásady vytváření názvů pracovních prostorů.

Následující seznam popisuje další aspekty související s pojmenováním pracovního prostoru.

• Použít krátké, ale popisné názvy: Název pracovního prostoru by měl přesně odrážet jeho obsah a nejdůležitější část na začátku názvu. Na portálu Fabric se dlouhé názvy pracovních prostorů můžou v uživatelských rozhraních zkrátit, což vyžaduje, aby uživatel najede myší na název pracovního prostoru, aby se v popisu zobrazil celý název. Tady je příklad krátkého, ale popisného názvu: Čtvrtletní finanční služby.

• Použijte standardní předponu: Standardní předpona může uspořádat podobné pracovní prostory, které jsou seřazené. Například: FIN-Quarterly Financials.

• Použít standardní příponu: Můžete přidat příponu pro další informace, například při použití různých pracovních prostorů pro vývoj, testování a produkci. Doporučujeme přidat přípony [Dev] nebo [Test], ale ponechat produkční prostředí jako uživatelsky přívětivý název bez přípony. Příklad: FIN-Quarterly Financials [Dev].

• Být konzistentní s názvem aplikace Power BI: Název pracovního prostoru a jeho aplikace Power BI se můžou lišit, zejména pokud zlepšuje použitelnost nebo srozumitelnost pro uživatele aplikací. Doporučujeme, aby názvy byly podobné, aby nedocházelo k nejasnostem.

• Vynechání nepotřebných slov: Následující slova můžou být nadbytečná, proto je v názvech pracovních prostorů nepoužívejte:

  • Pracovní prostor slov.
  • Slova Prostředky infrastruktury nebo Power BI Mnoho pracovních prostorů Fabric obsahuje položky z různých úloh. Můžete ale vytvořit pracovní prostor určený jenom pro konkrétní úlohu (například Power BI, Data Factory nebo Synapse Data Engineering). V takovém případě můžete zvolit krátkou příponu, aby byl účel pracovního prostoru jasný.
  • Název organizace Pokud je ale primární cílová skupina externími uživateli, může být užitečné i její název.

Poznámka:

Doporučujeme uživatelům oznámit, že je naplánována změna názvu pracovního prostoru. Ve většině scénářů je bezpečné přejmenovat pracovní prostor na portálu Fabric. Hodnota GroupID , jedinečný identifikátor pracovního prostoru, se nezmění a je součástí adresy URL pracovního prostoru. Připojení XMLA jsou však ovlivněna, protože se připojují pomocí názvu pracovního prostoru místo hodnoty GroupID .

Kontrolní seznam klíčových rozhodnutí a akcí při plánování konvencí pojmenování pracovního prostoru:

• Určení požadavků nebo předvoleb pro názvy pracovních prostorů: Zvažte, jak chcete pracovní prostory pojmenovat. Rozhodněte se, jestli chcete vytvořit přísné požadavky na zásady vytváření názvů nebo povolit flexibilnější požadavky řízené návrhy a příklady.
• Prohlédněte si existující názvy pracovních prostorů: Podle potřeby aktualizujte existující názvy pracovních prostorů, aby sloužily jako dobré příklady pro uživatele. Když se uživatelům zobrazí přejmenování existujícího pracovního prostoru, interpretují ho jako implicitní standard, který se má přijmout.
• Vytvoření dokumentace pro zásady vytváření názvů pracovních prostorů: Uveďte referenční dokumentaci k požadavkům a pokynům pro zásady vytváření názvů pracovních prostorů. Nezapomeňte zahrnout příklady, které ukazují správné použití zkratek, předpon a přípon. Zpřístupnění informací na centralizovaném portálu a v školicích materiálech

Domény pracovního prostoru

Důležité pro proces plánování a implementace je jasné, jak chcete, aby byl obsah vlastněný a spravovaný. Srozumitelnost je obzvláště důležitá v případě, že odpovědnost za vytváření a správu datových prostředků je decentralizovaná mezi mnoha odděleními nebo obchodními jednotkami. Někdy se tento přístup označuje jako distribuovaná, federovaná nebo datová architektura.

Jedním ze způsobů, jak podporovat vlastnictví a správu pracovního prostoru v systému Fabric, je použití domén. Doména poskytuje způsob, jak logicky seskupit více pracovních prostorů, které mají podobné charakteristiky. Můžete například vytvořit doménu pro seskupení všech pracovních prostorů prodeje a vytvořit další doménu pro uložení finančních pracovních prostorů.

Tady jsou klíčové výhody používání domén:

• Domény seskupují podobné pracovní prostory pod jednu správní hranici.
• Domény umožňují správu určitých nastavení tenanta na úrovni domény. Další informace najdete v tématu Přepsání nastavení na úrovni tenanta.
• Domény pomáhají uživatelům najít relevantní data. Mohou například použít filtry v katalogu OneLake.

Následující tabulka uvádí různé způsoby uspořádání souvisejících pracovních prostorů:

Metoda pro uspořádání pracovních prostorů	Příklad domény
Podle oblasti předmětu, domény nebo typu obsahu	Doména Finance zahrnuje všechny pracovní prostory související s finančním obsahem.
Týmem nebo oddělením, které vlastní a spravuje obsah	Doména Enterprise BI zahrnuje všechny pracovní prostory, které tým přímo zodpovídá za správu.
Podle organizační organizační jednotky nebo segmentu	Evropská divize zahrnuje všechny pracovní prostory, které přímo souvisejí s operacemi v Evropě.
Podle projektu	Doména akvizice podřízené společnosti zahrnuje všechny pracovní prostory podporující vysoce citlivý projekt.

Tady je několik otázek, které byste měli zvážit při plánování domén Fabric ve vašem tenantovi:

• Jak se každý pracovní prostor mapuje na doménu? Každý pracovní prostor je možné přiřadit jenom k jedné doméně, takže připravte se na podrobné plánování. Zvažte vytvoření maticového diagramu se seznamem pracovních prostorů v řádcích a doménách ve sloupcích, které vám pomůžou naplánovat jejich přiřazení. Pokud zjistíte, že potřebujete změnit uspořádání pracovních prostorů, můžete doménu znovu přiřadit v nastavení pracovního prostoru nebo na portálu pro správu.
• Kdo má oprávnění ke správě domény? Uživatelé s přiřazenou rolí Správce domény mají oprávnění ke správě existující domény. Pokud je to možné, přiřaďte správci domény, kteří přímo vlastní a spravují obsah domény. Správci domény by měli být odborníci, kteří jsou obeznámeni s interními, regionálními a vládními předpisy pro předmětnou oblast. Měly by být také obeznámeny se všemi požadavky na interní zásady správného řízení a zabezpečení. Další informace najdete v tématu Role domény.
• Kdo má povoleno přiřazovat pracovní prostory k doméně? Uživatelé, kterým byla přiřazena role Přispěvatel domény, určují, kteří správci pracovního prostoru mohou přiřadit pracovní prostory k určité doméně. Pokud povolíte více uživatelům přiřazovat pracovní prostory k doméně, měli byste často auditovat přesnost přiřazených seskupení. Pokud povolíte jenom konkrétní skupiny uživatelů nebo správců prostředků infrastruktury a správců domény, máte větší kontrolu nad tím, jak se domény přiřazují. Další informace najdete v tématu Role domény.
• Máte specifické potřeby nebo omezení dodržování předpisů, jako je geografická oblast? Mějte na paměti, že geografická oblast úložiště dat je nastavená pro každou kapacitu, nikoli pro doménu. Zvažte, jak přiřazení pracovního prostoru k doméně a kapacitě ovlivňuje váš proces plánování.

Další informace najdete v tématu Řízení domén.

Kontrolní seznam klíčových rozhodnutí a akcí při plánování domén pracovního prostoru:

Při plánování domén pro pracovní prostor jsou klíčová rozhodnutí a kroky zahrnuty:

• Ověření fungování vlastnictví obsahu: Ujistěte se, že důkladně rozumíte tomu, jak probíhá vlastnictví obsahu a správa v celé organizaci. Zajistěte, aby informace o vašich plánech uspořádaly pracovní prostory do domén.
• Plánování domén pracovního prostoru: Diskuze o tom, jak nejlépe uspořádat pracovní prostory do domén. Potvrďte všechna klíčová rozhodnutí s CoE a vaším výkonným sponzorem.
• Informovat správce Fabricu: Ujistěte se, že správci tenantů znají, jak vytvořit doménu a jak přiřadit a spravovat správce domény.
• Informovat správce domény: Ujistěte se, že správci domény chápou očekávání pro tuto roli při správě domény.
• Rozhodněte se, jak zpracovávat přispěvatele domény: Zvažte, kteří uživatelé by měli mít oprávnění přiřazovat pracovní prostory k doméně.
• Vytvoření procesu auditování: Pravidelně ověřte správnost přiřazených skupin domén.

Proces vytváření pracovního prostoru

Pokud se rozhodnete omezit, kdo může vytvářet pracovní prostory, musí širší počet uživatelů vědět, o jaký proces se má požádat o nový pracovní prostor. V tomto případě je důležité vytvořit proces žádosti, který je snadný a pohodlný pro uživatele, aby ho našli a sledovali.

Je také důležité rychle reagovat na žádost o nový pracovní prostor. Ideální doba pro smlouvu o úrovni poskytovaných služeb (SLA) činí 2 až 4 hodiny. Pokud je proces vyžádání nového pracovního prostoru příliš pomalý nebo náročný, uživatelé budou používat pracovní prostory, které mají, aby mohli pokračovat v pohybu. Pokud se rozhodnou přeskočit vytváření nového pracovního prostoru, může být místo toho neoptimální. Můžou se rozhodnout znovu použít existující pracovní prostor, který není pro nový obsah vhodný, nebo můžou sdílet obsah ze svého osobního pracovního prostoru.

Návod

Když vytvoříte nový proces, cílem je usnadnit uživatelům dodržování tohoto procesu. Stejně jako u všech rozhodnutí o zásadách správného řízení dat je potřeba uživatelům usnadnit sledování zdokumentovaných procesů.

Následující tabulka uvádí informace, které se mají shromáždit v žádosti o nový pracovní prostor:

Potřebné informace	Příklad	Ověření vyžadováno
Název pracovního prostoru	Analýzy prodeje polí SLS	• Dodržuje název zásady vytváření názvů? • Existuje jiný pracovní prostor se stejným názvem?
Potřebné fáze	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] a SLS-Field Sales Analytics	• Je pro správnou podporu obsahu potřeba více pracovních prostorů? • Pokud ano, měl by se také vytvořit kanál nasazení?
Popis	Historie prodeje a objednávek zákazníků pro měsíční, čtvrtletní a roční analýzu	• Očekává se, že se budou ukládat citlivá data nebo regulovaná data? • Pokud ano, ovlivní to způsob řízení pracovního prostoru?
Cílová skupina	Globální organizace prodeje polí	• Jak široký je rozsah doručování obsahu? • Jak tento obor ovlivní způsob řízení pracovního prostoru?
Režim licence přiřazený k pracovnímu prostoru	Potřebujete kapacitu prostředků infrastruktury pro prodejní tým, protože velký počet prodejců jsou pouze diváci a mají bezplatnou licenci.	• Jakou úroveň kapacity prostředků infrastruktury je potřeba?
Požadavky na úložiště dat	Rezidence dat v Kanadě	• Vyžadují požadavky na rezidenci dat Multi-Geo? • Jaké množství dat očekáváte, že se budou zpracovávat a ukládat?
Správci pracovního prostoru	FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics	• Je správce (nejlépe) skupina? • Jsou přiřazeni alespoň dva správci?
Osoba, která žádost odešle	requestor@contoso.com	• Pracuje osoba, která žádost odesílá, v roli nebo obchodní oblasti související s poskytnutými informacemi?

Tato tabulka obsahuje minimální množství informací potřebných k nastavení pracovního prostoru. Nezahrnuje ale všechny možné konfigurace. Ve většině případů je správce pracovního prostoru zodpovědný za dokončení nastavení po vytvoření pracovního prostoru. Další informace najdete v tématu Nastavení na úrovni pracovního prostoru.

Můžete si vybrat z mnoha možností technologie a vytvořit online formulář pro žádost o vytvoření pracovního prostoru. Zvažte použití Microsoft Power Apps, která je vhodná pro vytváření jednoduchých webových formulářů a aplikací s nízkým kódem. Technologie, kterou se rozhodnete použít k vytvoření webového formuláře, závisí na tom, kdo je zodpovědný za vytvoření a údržbu formuláře.

Návod

Pokud chcete zvýšit efektivitu a přesnost, zvažte automatizaci procesu pomocí rozhraní REST API Power BI k programovému vytvoření nebo aktualizaci pracovního prostoru. V takovém případě doporučujeme zahrnout procesy kontroly a schválení, nikoli automaticky zpracovávat jednotlivé žádosti.

Kontrolní seznam klíčových rozhodnutí a akcí při plánování procesu pro vyžádání nového pracovního prostoru:

• Vytvoření procesu pro vyžádání nového pracovního prostoru: Rozhodněte, co je konkrétní proces pro vyžádání nového pracovního prostoru. Vezměte v úvahu informace, které budete potřebovat, jak zachytit informace a kdo žádost zpracuje.
• Vytvořte standardní formulář pro vyžádání nového pracovního prostoru: Rozhodněte se, jaké informace mají být součástí formuláře pro nový pracovní prostor. Zvažte vytvoření aplikace Power Apps, která bude shromažďovat informace od uživatele. Zajistěte, aby odkazy na formulář byly široce dostupné a snadno se najdou na centrálním portálu a na dalších běžných místech. Zahrňte také odkaz na formulář v probíhající komunikaci.
• Rozhodněte se, kdo bude odpovídat na odeslané žádosti a jak rychle: Určete, kdo bude zpracovávat žádosti. Zvažte, jaká je očekávaná doba odezvy pro zpracování požadavku na nový pracovní prostor. Ověřte, že žádosti můžete rychle zpracovat, aby uživatelé samoobslužných služeb neměli zpoždění.
• Provedení relace přenosu znalostí: Pokud jiný tým bude podporovat proces žádosti o pracovní prostor, proveďte s nimi relaci přenosu znalostí, aby měli všechny potřebné informace.
• Vytvoření dokumentace pro schválení nebo zamítnutí žádosti: Vytvořte dokumentaci o tom, jak žádost schválit, cílenou na ty, kteří budou žádosti kontrolovat nebo zpracovávat. Uveďte také důvody, proč může být žádost zamítnuta a jaká akce by se měla provést.
• Vytvoření dokumentace pro vyžádánípracovního prostoru: Vytvoření dokumentace o tom, jak požádat o nový pracovní prostor určený pro uživatele, kteří nemohou vytvářet vlastní pracovní prostory. Uveďte požadované informace a očekávání pro odpověď. Ujistěte se, že jsou informace k dispozici na centralizovaném portálu a v školicích materiálech.

Úroveň zásad správného řízení pracovního prostoru

Ne všechny pracovní prostory potřebují stejnou úroveň dohledu. Některé pracovní prostory se můžou považovat za řízené. Řízený pracovní prostor má za následek více požadavků a očekávání pro jeho obsah. Některé organizace místo řízení používají termín spravovaný .

Čtyři klíčová rozhodovací kritéria určují požadovanou úroveň zásad správného řízení:

• Kdo vlastní a spravuje obsah BI?
• Jaký je rozsah pro doručování obsahu BI?
• Jaká je oblast subjektu údajů?
• Jsou data nebo řešení BI považováno za kritické?

Poznámka:

Další informace o čtyřech klíčových kritériích rozhodování najdete v článku o governance v plánu přijetí Fabric.

Můžete začít se dvěma úrovněmi pracovních prostorů: řízenými a nespravovanými. Doporučujeme udržovat úrovně zásad správného řízení co nejjednodušší. V závislosti na konkrétních okolnostech ale možná budete muset rozdělit řízenou klasifikaci. Například kritický obsah, který spravuje podnikový tým Power BI, může mít jedinečnou sadu požadavků zásad správného řízení. Kritický obsah, který vlastní a spravuje obchodní jednotky, může podléhat mírně odlišné sadě požadavků. V některých případech se rozhodnutí přizpůsobí jednotlivým obchodním jednotkám.

Následující tabulka uvádí některé z nejběžnějších požadavků, když se pracovní prostor považuje za řízený.

Kategorie	Potenciální požadavek na zásady správného řízení
Vlastnictví a podpora	• Vlastnictví je přiřazeno s jasnou odpovědností vlastníka technického obsahu nebo odborníka na danou problematiku. • Přiřadí se tým podpory uživatelů nebo osoba a uživatelé pochopí, jak požádat o pomoc nebo odeslat problémy. • Je zaveden mechanismus pro zpětnou vazbu uživatelů, otázky a žádosti o vylepšení. • Existuje komunikační plán , který oznamuje důležité změny obsahu v pracovním prostoru.
Nastavení pracovního prostoru	• Pracovní prostor je dobře uspořádaný s dobře definovaným účelem. • Používá se konkrétní konvence vytváření názvů. • Pracovní prostor je přiřazen ke konkrétní doméně. • Vyžaduje se popis pracovního prostoru, obrázek a kontakty.
Přesnost	• Veškerý obsah je certifikovaný. • Ověření dat jsou automatizovaná, aby vlastníci obsahu včas věděli o problémech s kvalitou dat.
Distribuce	• Aplikace Power BI se používá k distribuci sestav a řídicích panelů.
Zabezpečení a ochrana dat	• Skupiny zabezpečení se používají (místo jednotlivých účtů) ke správě rolí pracovního prostoru. • Popisky citlivosti se používají pro ochranu informací. • Jsou povoleny pouze schválené (nebo schválené) zdroje dat. • Všechny zdrojové soubory se nacházejí v zabezpečeném zálohovaném umístění.
Řízení změn	• Používají se samostatné pracovní prostory pro vývoj, testování a produkční prostředí. • Správa zdrojového kódu (například integrace Gitu) se používá pro všechny soubory a položky Power BI Desktopu na portálu Fabric. • Správa verzí nebo správy zdrojového kódu se používá pro všechny soubory zdroje dat. • Následují procesy správy životního cyklu a správy změn, včetně kanálů nasazení nebo procesů DevOps.
Kapacita	• Pracovní prostor je přiřazen k příslušné úrovni kapacity Infrastruktury. • Kapacita infrastruktury je spravovaná a monitorovaná.
Brána	• Používá se brána dat ve standardním režimu (neosobní). • Všechny přihlašovací údaje ke zdroji dat brány používají schválené přihlašovací údaje.
Auditování a monitorování	• Aktivní procesy auditování a monitorování jsou zavedeny pro sledování přechodu, vzorů využití a výkonu.

Návod

Požadavky na zásady správného řízení obvykle nejsou volitelné. Z tohoto důvodu je včasné auditování důležité a v určitých situacích je nezbytné vynucovat. Pokud například řízené pracovní prostory vyžadují, aby všechny soubory byly v zabezpečeném umístění a během auditu se zjistí neschválené umístění souboru, je potřeba provést aktualizaci umístění souboru.

Kontrolní seznam klíčových rozhodnutí a akcí při plánování úrovně zásad správného řízení pracovního prostoru:

• Rozhodnutí o úrovních zásad správného řízení pracovního prostoru: Určete úrovně zásad správného řízení, které budete potřebovat. Udržujte ho co nejjednodušší.
• Rozhodněte se o kritériích klasifikace pracovního prostoru: Určete, jaká rozhodovací kritéria se mají použít ke klasifikaci pracovních prostorů na konkrétní úroveň zásad správného řízení.
• Rozhodněte se, jaké jsou požadavky zásad správného řízení pracovního prostoru: Pro každou úroveň zásad správného řízení určete, jaké jsou konkrétní požadavky.
• Rozhodněte se, jak určit úroveň zásad správného řízení pracovního prostoru: Najděte nejjednodušší způsob, jak určit úroveň zásad správného řízení pro pracovní prostor. Můžete ho zaznamenat jako součást názvu, jeho části popisu nebo uložit jinde (například sharepointový seznam, který obsahuje další informace o jednotlivých pracovních prostorech).
• Vytvoření dokumentace pro požadavky zásad správného řízení pracovního prostoru: Vytvořte užitečnou dokumentaci cílenou na tvůrce obsahu, která zahrnuje jejich povinnosti při správě obsahu v řízeném pracovním prostoru. Zpřístupnění informací na centralizovaném portálu a v školicích materiálech
• Vytvoření procesů auditování pracovního prostoru: Pro pracovní prostory, které jsou považovány za spravované, vytvořte proces auditování, který identifikuje oblasti nedodržení předpisů s nejdůležitějšími požadavky. Za řešení problémů s dodržováním předpisů se ujistěte, že někdo zodpovídá za kontaktování vlastníků obsahu.

Další krok

Plánování implementace Power BI: Pracovní prostory na úrovni pracovního prostoru