Plánování implementace Power BI: Plánování pracovního prostoru na úrovni tenanta

Poznámka:

Tento článek je součástí řady článků o plánování implementace Power BI. Tato série se zaměřuje především na prostředí Power BI v Rámci Microsoft Fabric. Úvod do série najdete v tématu Plánování implementace Power BI.

Tento článek se zabývá plánováním pracovních prostorů infrastruktury na úrovni tenanta s důrazem na prostředí Power BI. Primárně se zaměřuje na:

• Správci prostředků infrastruktury: Správci, kteří jsou zodpovědní za dohled nad prostředky infrastruktury v organizaci.
• Center of Excellence, IT a BI team: Týmy, které také zodpovídají za dohled nad daty a BI a podporou samoobslužných uživatelů v celé organizaci.

Tento článek může být také zajímavý pro samoobslužné tvůrce, kteří potřebují vytvářet, publikovat a spravovat obsah v pracovních prostorech.

Vzhledem k tomu, že se pracovní prostory dají používat různými způsoby, bude většina taktických rozhodnutí provedena na úrovni pracovního prostoru (popsané v dalším článku). Na úrovni tenanta je ale potřeba rozhodnout o strategickém plánování.

Doporučujeme, abyste co nejdříve udělali rozhodnutí o pracovním prostoru na úrovni tenanta, protože ovlivní všechno ostatní. Pokud máte přehled o celkových cílech a cílech pracovního prostoru, je také jednodušší rozhodovat o jednotlivých pracovních prostorech.

Poznámka:

Koncept pracovního prostoru pocházejícího z Power BI U prostředků infrastruktury se účel pracovního prostoru stal širším. Výsledkem je, že pracovní prostor teď může obsahovat položky z jednoho nebo více různých prostředí Infrastruktury (označovaných také jako úlohy). I když se rozsah obsahu stal širším než Power BI, většina aktivit plánování pracovních prostorů popsaných v těchto článcích se dá použít pro plánování pracovního prostoru Infrastruktury.

Oprávnění k vytvoření pracovního prostoru

Rozhodnutí o tom, kdo může vytvářet pracovní prostory v služba Power BI, je rozhodnutí o jazykové verzi dat a zásadách správného řízení. Obecně platí, že se k tomuto rozhodnutí můžete dostat dvěma způsoby:

• Všichni (nebo většina) uživatelů mohou vytvářet nové pracovní prostory: Tento přístup obvykle odpovídá stávajícím rozhodnutím pro jiné aplikace. Když například uživatelé můžou vytvářet vlastní sharepointové weby nebo kanály Teams, dává smysl, aby prostředky Infrastruktury přijaly stejné zásady.
• Omezeno na selektivní sadu uživatelů, kteří mají oprávnění vytvářet nové pracovní prostory: Tento přístup obvykle označuje, že plán zásad správného řízení je zavedený nebo je naplánován. Správa tohoto procesu může být plně centralizovaná (například pouze IT může vytvořit pracovní prostor). Flexibilnější a praktičtější přístup je, když se jedná o kombinaci centralizovaných a decentralizovaných jednotlivců. V tomto případě byli někteří členové satelitu center of Excellence (COE), šampioni nebo důvěryhodní uživatelé vyškoleni k vytváření a správě pracovních prostorů jménem jejich organizační jednotky.

Nastavení tenanta Vytvořit pracovní prostory byste měli nastavit na portálu pro správu prostředků infrastruktury podle vašeho rozhodnutí o tom, kdo smí vytvářet pracovní prostory. Další informace najdete v tématu Řízení pracovních prostorů.

Kontrolní seznam – Při zvažování oprávnění pro uživatele, kteří můžou vytvářet pracovní prostory, zahrnují klíčová rozhodnutí a akce:

• Určení a ověření potřeb uživatelů: Naplánujte diskuze o spolupráci s relevantními účastníky a zúčastněnými stranami a zjistěte, jak uživatelé aktuálně pracují. Cílem je zajistit, abyste jasně porozuměli potřebám uživatelů.
• Rozhodněte se, kdo může vytvářet pracovní prostory: Určete, jestli budou moct vytvořit nový pracovní prostor všichni uživatelé, jenom centralizovaný tým nebo někteří centralizovaní a decentralizovaní uživatelé. Zajistěte, aby toto rozhodnutí bylo účelně v souladu s vašimi cíli datové kultury. Nezapomeňte získat schválení od vašeho vedoucího sponzora.
• Vytvořte skupinu zabezpečení pro uživatele, kteří mají oprávnění vytvářet pracovní prostory: Pokud bude k vytváření pracovních prostorů povolena podmnožina uživatelů, je potřeba skupina zabezpečení. Skupinu pojmenujte jasně, jako jsou tvůrci pracovních prostorů Fabric. Přidejte do této skupiny zabezpečení členy, kteří mají oprávnění vytvářet pracovní prostory.
• Aktualizujte nastavení tenanta: Přidejte novou skupinu zabezpečení do nastavení Vytvořit tenanta pracovních prostorů na portálu pro správu. Kromě skupiny tvůrců pracovních prostorů Infrastruktury jsou další skupiny, které můžou být pro toto nastavení tenanta také povolené, jsou COE, podpora a správci prostředků infrastruktury.

Zásady vytváření názvů pracovních prostorů

Konvence vytváření názvů pracovních prostorů jsou odsouhlaseným vzorem pro pojmenování pracovních prostorů. Zásady vytváření názvů obvykle představují více požadavků než návrh.

Pokud má mnoho uživatelů oprávnění k vytváření pracovních prostorů, může být obtížné striktně vynucovat zásady vytváření názvů. Tento problém můžete zmírnit v oblasti vzdělávání a školení uživatelů. Můžete také provést proces auditování a najít pracovní prostory, které nevyhovují zásadám vytváření názvů.

Název pracovního prostoru může sdělovat další informace o pracovním prostoru, včetně:

• Účel: Název pracovního prostoru by měl vždy obsahovat popis jeho obsahu. Například sledování bonusů za čtvrtletí prodeje.
• Typy položek: Název pracovního prostoru může obsahovat odkaz na typy položek, které obsahuje. Pomocí dat prodeje můžete například označit, že pracovní prostor ukládá položky, jako je lakehouse nebo sémantické modely (dříve označované jako datové sady). Sales Analytics může indikovat, že pracovní prostor ukládá analytické sestavy a řídicí panely.
• Fáze (prostředí): Název pracovního prostoru může obsahovat její fázi. Pro správu životního cyklu je například běžné mít samostatné pracovní prostory (vývoj, testování a produkční prostředí).
• Vlastnictví a odpovědnost: Název pracovního prostoru může obsahovat informace o tom, kdo je zodpovědný za správu obsahu. Například použití předpony nebo přípony SLS může znamenat, že prodejní tým vlastní a spravuje obsah.

Tip

Pokud chcete zachovat krátké názvy pracovních prostorů, můžete do popisu pracovního prostoru zahrnout další podrobnosti. Ujistěte se ale, že název pracovního prostoru obsahuje nejrelevantní informace, zejména pokud očekáváte, že uživatelé budou hledat pracovní prostory. K rozšíření názvu pracovního prostoru můžete použít také image pracovního prostoru. Tyto aspekty jsou podrobněji popsány v části nastavení pracovního prostoru v dalším článku.

Konzistentní názvy pracovních prostorů pomáhají každému. Uživatelské prostředí je vylepšené, protože uživatelé můžou snadněji najít obsah. Správci také můžou snadněji dohlížet na obsah, když se použijí předvídatelné zásady vytváření názvů.

Doporučujeme, abyste do centralizovaného portálu a školicích materiálů zahrnuli zásady vytváření názvů pracovních prostorů.

Následující seznam popisuje další aspekty související s pojmenováním pracovního prostoru.

• Používejte krátké, ale popisné názvy: Název pracovního prostoru by měl přesně odrážet jeho obsah s nejdůležitější částí na začátku názvu. Na portálu Fabric se dlouhé názvy pracovních prostorů můžou v uživatelských rozhraních zkrátit, což vyžaduje, aby uživatel najede myší na název pracovního prostoru, aby se v popisu zobrazil celý název. Tady je příklad krátkého, ale popisného názvu: Čtvrtletní finanční služby.
• Použijte standardní předponu: Standardní předpona může při řazení uspořádat podobné pracovní prostory dohromady. Například: FIN-Quarterly Financials.
• Použijte standardní příponu: Můžete přidat příponu pro další informace, například při použití různých pracovních prostorů pro vývoj, testování a produkci. Doporučujeme přidat přípony [Dev] nebo [Test], ale ponechat produkční prostředí jako uživatelsky přívětivý název bez přípony. Příklad: FIN-Quarterly Financials [Dev].
• Být konzistentní s názvem aplikace Power BI: Název pracovního prostoru a jeho aplikace Power BI se můžou lišit, zejména pokud zlepšuje použitelnost nebo srozumitelnost pro uživatele aplikací. Doporučujeme, aby názvy byly podobné, aby nedocházelo k nejasnostem.
• Vynechání nepotřebných slov: Následující slova můžou být nadbytečná, proto je v názvech pracovních prostorů nepoužívejte:
  • Pracovní prostor slov.
  • Slova Prostředky infrastruktury nebo Power BI Mnoho pracovních prostorů Fabric obsahuje položky z různých úloh. Můžete ale vytvořit pracovní prostor, který má cílit jenom na konkrétní úlohu (jako je Power BI, Data Factory nebo Synapse Datoví technici ing). V takovém případě můžete zvolit krátkou příponu, aby byl účel pracovního prostoru jasný.
  • Název organizace Pokud je ale primární cílová skupina externími uživateli, může být užitečné i její název.

Poznámka:

Doporučujeme uživatelům oznámit, že se změní název pracovního prostoru. Ve většině případů je bezpečné přejmenovat pracovní prostor na portálu Fabric, protože ID skupiny, což je jedinečný identifikátor pracovního prostoru, se nezmění (nachází se v adrese URL pracovního prostoru). Připojení XMLA jsou však ovlivněna, protože se připojují pomocí názvu pracovního prostoru místo ID skupiny.

Kontrolní seznam – Při zvažování vytváření zásad vytváření názvů pracovních prostorů zahrnují klíčová rozhodnutí a akce:

• Určení požadavků nebo předvoleb pro názvy pracovních prostorů: Zvažte, jak chcete pracovní prostory pojmenovat. Rozhodněte se, jestli chcete přísné požadavky na zásady vytváření názvů nebo flexibilnější požadavky řízené návrhy a příklady.
• Zkontrolujte existující názvy pracovních prostorů: Podle potřeby aktualizujte existující názvy pracovních prostorů, aby je uživatelé mohli sledovat. Když se uživatelům zobrazí přejmenování existujícího pracovního prostoru, interpretují ho jako implicitní standard, který se má přijmout.
• Vytvoření dokumentace pro zásady vytváření názvů pracovních prostorů: Uveďte referenční dokumentaci k požadavkům a předvolbám vytváření názvů pracovních prostorů. Nezapomeňte zahrnout příklady, které ukazují správné použití zkratek, předpon a přípon. Zpřístupněte informace na centralizovaných portálech a školicích materiálech.

Domény pracovního prostoru

Přehled o tom, jak je obsah vlastněný a spravovaný, je vždy zásadní. Tato přehlednost je obzvláště důležitá v případě, že odpovědnost za vytváření a správu datových prostředků je decentralizovaná mezi mnoha odděleními nebo obchodními jednotkami. Někdy se tento přístup označuje jako distribuovaná, federovaná nebo datová architektura.

Jedním ze způsobů, jak podporovat vlastnictví a správu pracovního prostoru v Prostředcích infrastruktury, je doménami. Doména poskytuje způsob, jak logicky seskupit více pracovních prostorů, které mají podobné charakteristiky. Můžete například vytvořit doménu, která seskupí všechny pracovní prostory prodeje dohromady a jinou doménu pro vaše finanční pracovní prostory.

Tady jsou klíčové výhody používání domén.

• Seskupují podobné pracovní prostory do jedné hranice správy.
• Umožňují spravovat určitá nastavení tenanta na úrovni domény. Další informace najdete v tématu Přepsání nastavení na úrovni tenanta.
• Pomáhají uživatelům najít relevantní data. Můžou například používat filtry v datovém centru OneLake.

Následující tabulka uvádí různé způsoby uspořádání souvisejících pracovních prostorů.

Metoda pro uspořádání pracovních prostorů	Příklad domény
Podle oblasti předmětu, domény nebo typu obsahu	Doména Finance zahrnuje každý pracovní prostor související s finančním obsahem.
Podle týmu nebo oddělení, který vlastní a spravuje obsah	Doména Enterprise BI zahrnuje všechny pracovní prostory, které tým přímo zodpovídá za správu.
Podle organizační organizační jednotky nebo segmentu	Evropská doména divize zahrnuje všechny pracovní prostory, které souvisejí přímo s provozem v Evropě.
Podle projektu	Doména pořízení podřízené společnosti zahrnuje všechny pracovní prostory pro vysoce citlivý projekt.

Tady je několik důležitých aspektů při plánování domén Fabric ve vašem tenantovi.

• Jak namapujete každý pracovní prostor na doménu? Každý pracovní prostor je možné přiřadit pouze k jedné doméně (nikoli k více doménám), takže připravte se na plánování. Zvažte vytvoření maticového diagramu s pracovními prostory v řádcích a doménách ve sloupcích, které vám pomůžou naplánovat jejich přiřazení. Pokud zjistíte, že potřebujete změnit uspořádání pracovních prostorů, můžete doménu změnit v nastavení pracovního prostoru nebo na portálu pro správu.
• Kdo bude mít oprávnění ke správě domény? Členové role správce domény mají oprávnění ke správě existující domény. Pokud je to možné, přiřaďte správce domény, kteří přímo vlastní a spravují obsah domény. Správci domény by měli být odborníci, kteří jsou obeznámeni s interními, regionálními a vládními předpisy pro předmětnou oblast. Měly by být také obeznámeny se všemi požadavky na interní zásady správného řízení a zabezpečení. Další informace najdete v tématu Role domény.
• Kdo bude povoleno přiřazovat pracovní prostory k doméně? Členové role Přispěvatel domény definují, kteří uživatelé (kteří jsou také správci pracovního prostoru) mohou přiřadit pracovní prostor k doméně. Pokud povolíte více uživatelům přiřazovat pracovní prostory k doméně, měli byste často auditovat přesnost přiřazených seskupení. Pokud povolíte jenom konkrétní skupiny uživatelů nebo správců prostředků infrastruktury a správce domény, budete mít větší kontrolu nad tím, jak se přiřazují. Další informace najdete v tématu Role domény.
• Existují konkrétní potřeby nebo omezení dodržování předpisů, jako je geografická oblast? Mějte na paměti, že geografická oblast úložiště dat je nastavená pro každou kapacitu (nikoli pro doménu). Zvažte, jak přiřazení pracovního prostoru k doméně a kapacitě ovlivňuje váš proces plánování.

Další informace najdete v tématu Řízení domén.

Kontrolní seznam – Při plánování domén pracovního prostoru patří klíčová rozhodnutí a akce:

• Ověřte, jak vlastnictví obsahu funguje: Ujistěte se, že důkladně rozumíte tomu, jak se vlastnictví obsahu a správa děje v celé organizaci. Zajistěte, aby informace o vašich plánech uspořádaly pracovní prostory do domén.
• Plánování domén pracovního prostoru: Diskuze o tom, jak nejlépe uspořádat pracovní prostory do domén. Potvrďte všechna klíčová rozhodnutí ve společnosti Center of Excellence a také u svého výkonného sponzora.
• Informujte správce prostředků infrastruktury: Ujistěte se, že správci tenanta znají, jak vytvořit doménu a jak přiřadit a spravovat správce domény.
• Informujte správce domén: Zajistěte, aby správci domény porozuměli očekáváním pro tuto roli při správě domény.
• Rozhodněte se, jak zpracovávat přispěvatele domén: Zvažte, kteří uživatelé by měli mít oprávnění k přiřazování pracovních prostorů k doméně.
• Vytvořte proces auditování: Pravidelně ověřte správnost přiřazených skupin domén.

Proces vytváření pracovního prostoru

Pokud jste se rozhodli omezit, kdo může vytvářet pracovní prostory, bude širší populace uživatelů muset vědět, o jaký proces se má požádat o nový pracovní prostor. V tomto případě je důležité vytvořit proces žádosti, který je snadný a pohodlný pro uživatele, aby ho našli a sledovali.

Je také důležité rychle reagovat na žádost o nový pracovní prostor. Smlouva o úrovni služeb (SLA) je ideální 2 až 4 hodiny. Pokud je proces vyžádání nového pracovního prostoru příliš pomalý nebo náročný, uživatelé budou používat pracovní prostory, které mají, aby mohli pokračovat v pohybu. Pokud se rozhodnou přeskočit vytváření nového pracovního prostoru, může být místo toho neoptimální. Můžou se rozhodnout znovu použít existující pracovní prostor, který není pro nový obsah vhodný, nebo můžou sdílet obsah ze svého osobního pracovního prostoru.

Tip

Cílem při vytváření nového procesu je usnadnit uživatelům dodržování tohoto procesu. Stejně jako u všech rozhodnutí o zásadách správného řízení dat je důležité, aby uživatelé udělali správnou věc.

Následující tabulka uvádí informace, které se mají shromáždit v žádosti o nový pracovní prostor.

Potřebné informace	Příklad	Požadováno ověření
Název pracovního prostoru	Analýzy prodeje polí SLS	• Dodržuje název zásady vytváření názvů? • Existuje jiný pracovní prostor se stejným názvem?
Potřebné fáze	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] a SLS-Field Sales Analytics	• Je pro správnou podporu obsahu potřeba více pracovních prostorů? • Pokud ano, měl by se také vytvořit kanál nasazení?
Popis	Historie prodeje a objednávek zákazníků pro měsíční, čtvrtletní a roční analýzu	• Očekává se, že se budou ukládat citlivá data nebo regulovaná data? • Pokud ano, ovlivní to způsob řízení pracovního prostoru?
Cílová skupina	Globální organizace prodeje polí	• Jak široký je rozsah doručování obsahu? • Jak to ovlivní způsob řízení pracovního prostoru?
Režim licence přiřazený k pracovnímu prostoru	Potřebujete kapacitu prostředků infrastruktury pro prodejní tým, protože velký počet prodejců jsou pouze diváci a mají bezplatnou licenci.	• Jakou úroveň kapacity prostředků infrastruktury je potřeba?
Požadavky na úložiště dat	Rezidence dat v Kanadě	• Jsou potřeba rezidenci dat, které budou vyžadovat Multi-Geo? • Jaké jsou očekávané datové svazky?
Správci pracovního prostoru	FabricContent Správa s-FieldSalesAnalytics	• Je správce (nejlépe) skupina? • Existují alespoň dva správci?
Osoba, která žádost odešle	requestor@contoso.com	• Pracuje osoba, která žádost odesílá, v roli nebo obchodní oblasti související s poskytnutými informacemi?

Výše uvedená tabulka obsahuje minimální množství informací potřebných k nastavení pracovního prostoru. Nezahrnuje ale všechny možné konfigurace. Ve většině případů správce pracovního prostoru převezme odpovědnost za dokončení nastavení po vytvoření pracovního prostoru. Další informace najdete v článku nastavení na úrovni pracovního prostoru.

Existuje mnoho možností technologie, které můžete použít k vytvoření online formuláře pro žádost o vytvoření pracovního prostoru. Zvažte použití Microsoft Power Apps, což je softwarová možnost s nízkým kódem, která je ideální pro vytváření jednoduchých webových formulářů a aplikací. Technologie, kterou se rozhodnete použít k vytvoření webového formuláře, závisí na tom, kdo bude zodpovědný za vytvoření a údržbu formuláře.

Tip

Pokud chcete zvýšit efektivitu a přesnost, zvažte automatizaci procesu pomocí rozhraní REST API Power BI k programovému vytvoření nebo aktualizaci pracovního prostoru. V takovém případě doporučujeme zahrnout procesy kontroly a schválení, nikoli automaticky zpracovávat jednotlivé žádosti.

Kontrolní seznam – Při zvažování procesu vyžádání nového pracovního prostoru zahrnují klíčová rozhodnutí a akce:

• Vytvoření procesu pro vyžádání nového pracovního prostoru: Rozhodněte se, co je konkrétní proces pro vyžádání nového pracovního prostoru. Vezměte v úvahu informace, které budete potřebovat, jak zachytit informace a kdo bude žádost zpracovávat.
• Vytvořte standardní formulář pro vyžádání nového pracovního prostoru: Rozhodněte se, jaké informace budou ve formuláři pro nový pracovní prostor zahrnuty. Zvažte vytvoření aplikace Power Apps, která bude shromažďovat informace od uživatele. Zajistěte, aby odkazy na formulář byly široce dostupné a snadno se najdou na centrálním portálu a na dalších běžných místech. Zahrňte také odkaz na formulář v probíhající komunikaci.
• Rozhodněte se, kdo bude odpovídat na odeslané žádosti a jak rychle: Určete, kdo bude zpracovávat žádosti. Zvažte, jaká je očekávaná doba odezvy pro zpracování požadavku na nový pracovní prostor. Ověřte, že žádosti můžete rychle zpracovat, aby uživatelé samoobslužných služeb neměli zpoždění.
• Provedení relace přenosu znalostí: Pokud jiný tým bude podporovat proces žádosti o pracovní prostor, proveďte s nimi relaci přenosu znalostí, aby měli všechny informace, které potřebují.
• Vytvoření dokumentace pro schválení nebo zamítnutí žádosti: Vytvořte dokumentaci o tom, jak žádost schválit, cílenou na ty, kteří budou žádosti kontrolovat nebo zpracovávat. Uveďte také důvody, proč může být žádost zamítnuta a jaká akce by se měla provést.
• Vytvoření dokumentace pro vyžádání pracovního prostoru: Vytvořte dokumentaci o tom, jak požádat o nový pracovní prostor určený pro uživatele, kteří nemohou vytvářet vlastní pracovní prostory. Uveďte požadované informace a očekávání pro odpověď. Ujistěte se, že jsou informace k dispozici na centralizovaných portálech a školicích materiálech.

Úroveň zásad správného řízení pracovního prostoru

Ne všechny pracovní prostory potřebují stejnou úroveň dohledu. Některé pracovní prostory se můžou považovat za řízené. Řízený pracovní prostor znamená, že jeho obsah má více požadavků a očekávání. Některé organizace místo řízení používají termín spravovaný .

Pro určení úrovně zásad správného řízení existují čtyři klíčová rozhodovací kritéria:

• Kdo vlastní a spravuje obsah BI?
• Jaký je rozsah pro doručování obsahu BI?
• Jaká je oblast subjektu údajů?
• Jsou data nebo řešení BI považována za kritická?

Poznámka:

Další informace o čtyřech klíčových rozhodovacích kritériích najdete v článku o zásadách správného řízení, který je součástí plánu přechodu na prostředky infrastruktury.

Můžete začít se dvěma úrovněmi pracovních prostorů: řízenými a nespravovanými. Doporučujeme udržovat úrovně zásad správného řízení co nejjednodušší. V závislosti na konkrétních okolnostech ale možná budete muset rozdělit řízenou klasifikaci. Například kritický obsah spravovaný týmem podnikového BI může mít jednu sadu požadavků na zásady správného řízení. Zatímco kritický obsah vlastněný a spravovaný přímo organizačními jednotkami může podléhat mírně odlišné sadě požadavků. V některých případech se rozhodnutí přizpůsobí jednotlivým obchodním jednotkám.

Následující tabulka uvádí některé z nejběžnějších požadavků, když se pracovní prostor považuje za řízený.

Kategorie	Potenciální požadavek na zásady správného řízení
Vlastnictví a podpora	• Vlastnictví je přiřazeno s jasnou odpovědností vlastníka technického obsahu nebo odborníka na danou problematiku. • Přiřadí se tým podpory uživatelů nebo osoba a uživatelé pochopí, jak požádat o pomoc nebo odeslat problémy. • Je zaveden mechanismus pro zpětnou vazbu uživatelů, otázky a žádosti o vylepšení. • Existuje komunikační plán , který oznamuje důležité změny obsahu v pracovním prostoru.
Nastavení pracovního prostoru	• Pracovní prostor je dobře uspořádaný s dobře definovaným účelem. • Používá se konkrétní konvence vytváření názvů. • Pracovní prostor je přiřazen ke konkrétní doméně. • Vyžaduje se popis pracovního prostoru, obrázek a kontakty.
Přesnost	• Veškerý obsah je certifikovaný. • Ověření dat jsou automatizovaná, aby vlastníci obsahu včas věděli o problémech s kvalitou dat.
Distribuce	• Aplikace Power BI se používá k distribuci sestav a řídicích panelů.
Zabezpečení a ochrana dat	• Skupiny zabezpečení se používají (místo jednotlivých účtů) ke správě rolí pracovního prostoru. • Popisky citlivosti se používají pro ochranu informací. • Jsou povoleny pouze schválené (nebo schválené) zdroje dat. • Všechny zdrojové soubory se nacházejí v zabezpečeném umístění, které je zálohované.
Řízení změn	• Používají se samostatné pracovní prostory pro vývoj, testování a produkční prostředí. • Správa zdrojového kódu (například integrace Gitu) se používá pro všechny soubory a položky Power BI Desktopu na portálu Fabric. • Správa verzí nebo správy zdrojového kódu se používá pro všechny soubory zdroje dat. • Následují procesy správy životního cyklu a správy změn, včetně kanálů nasazení nebo procesů DevOps.
Kapacita	• Pracovní prostor je přiřazen k příslušné úrovni kapacity Infrastruktury. • Kapacita infrastruktury je spravovaná a monitorovaná.
Brána	• Používá se brána dat ve standardním režimu (ne osobní). • Všechny přihlašovací údaje ke zdroji dat brány používají schválené přihlašovací údaje.
Auditování a monitorování	• Aktivní procesy auditování a monitorování jsou zavedeny pro sledování přechodu, vzorů využití a výkonu.

Tip

Požadavky na zásady správného řízení obvykle nejsou volitelné. Z tohoto důvodu je včasné auditování důležité a v určitých situacích je nezbytné vynucovat. Pokud například řízené pracovní prostory vyžadují, aby všechny soubory byly v zabezpečeném umístění a během auditování se zjistí neschválené umístění souboru, je potřeba provést akci pro aktualizaci umístění souboru.

Kontrolní seznam – Při zvažování úrovně zásad správného řízení pracovního prostoru zahrnují klíčová rozhodnutí a akce:

• Rozhodněte se o úrovních zásad správného řízení pracovního prostoru: Určete úrovně zásad správného řízení, které budete potřebovat. Snažte se, aby byl co nejjednodušší.
• Rozhodněte se o kritériích pro klasifikaci pracovního prostoru: Určete, jaká rozhodovací kritéria budou pro klasifikaci pracovních prostorů na konkrétní úroveň zásad správného řízení.
• Rozhodněte se, jaké jsou požadavky zásad správného řízení pracovního prostoru: Pro každou úroveň zásad správného řízení určete, jaké budou konkrétní požadavky.
• Rozhodněte se, jak určit úroveň zásad správného řízení pracovního prostoru: Najděte nejjednodušší způsob, jak určit úroveň zásad správného řízení pro pracovní prostor. Můžete ho zaznamenat jako součást názvu, jeho části popisu nebo uložit jinde (například sharepointový seznam, který obsahuje další informace o jednotlivých pracovních prostorech).
• Vytvoření dokumentace pro požadavky zásad správného řízení pracovního prostoru: Vytvořte užitečnou dokumentaci cílenou na tvůrce obsahu, která zahrnuje, co mají za správu obsahu v řízeném pracovním prostoru. Zpřístupněte informace na centralizovaných portálech a školicích materiálech.
• Vytváření procesů auditování pracovního prostoru: Pro pracovní prostory, které jsou považovány za spravované, vytvořte proces auditování, který identifikuje oblasti nedodržení předpisů s nejdůležitějšími požadavky. Za řešení problémů s dodržováním předpisů se ujistěte, že někdo zodpovídá za kontaktování vlastníků obsahu.

Související obsah

V dalším článku této série se dozvíte o plánování na úrovni pracovního prostoru.