Dele forretnings data fra Business central

Samarbejde mellem personer i og uden for en organisation er integreret del af de fleste virksomheder. Business Central indeholder flere funktioner til deling af forretningsdata, som f. eks. en liste over poster, specifikke poster eller dokumenter.

Med alle disse funktioner er adgangen til data beskyttet af licensen og tilladelserne fra Business central.

Kopiering af link

Business Central Online Business Central i det lokale miljø

Du kan kopiere sidens URL-adresse fra en hvilken som helst side, indsætte den og distribuere den i andre former for medier, f. eks. mails, team chats eller SMS-beskeder. Den nemmeste måde at kopiere et hyperlink på er ved at vælge del > Kopier link øverst på siden. Du kan også kopiere URL-adressen direkte fra browserens adressefelt.

Når du indsætter URL'en i en RTF-editor, som Word, Outlook eller Teams, i stedet for at vise den fulde URL, får linket et mere læsbart navn, der tydeligt angiver målets kontekst. Navnet og mønsteret varierer, afhængigt af hvilken side du linker til. Overvej følgende eksempler:

Mønster	Sideeksempel	Linknavn
Listesider	Varer listeside	Varer
Listevisning	Åben filtreret visning på listen Salgsordrer	Salgsordrer - åbne
Enkelt post	Varekort, der viser en enkelt post	"Varekort - 1896 ∙ ATHENS skrivebord"
Kladdeposter	Ny kunde-kort	Ny - kundekort
Virksomhed, der bruger badge	Varer listeside for firma med badge CRONUS	Varer (CRONUS)

Tip

En lignende navngivningskonvention bruges på browserfaner.

Del dataanalyse

Hvis du får vist en side eller forespørgsel i dataanalysetilstand, kan du dele en bestemt analysefane ved at vælge pil ned på fanen og derefter vælge Kopiér link. Få flere oplysninger om dataanalysetilstand.

Rediger side hyperlinket

Når du har kopieret et hyperlink, kan du ændre URL-adressen til, hvad der vises, når siden åbnes, inden du sender det. Du kan f. eks. tilføje filtre eller angive et andet regnskab.

Få mere at vide om URL-webklienten.

Om filtrerede lister

Ved hjælp af filterruden på listesider kan du indsætte filtre for at begrænse de poster, der vises på listen. Hvis du bruger handlingen Kopier link eller kopierer URL-adressen fra browseren, indeholder side hyperlinket ikke filter ændringerne. Brugere, der åbner linket, får vist hele samlingen. På den måde kan du bevare filtreringen på en samlings side kæde ved først at gemme den filtrerede side som en visning. Derefter skal du åbne visningen og kopiere hyperlinket derfra.

Hvis du vil vide mere om sortering, søgning og filtrering.

Dele med Teams

Business Central Online Business Central i det lokale miljø

Direkte fra de fleste samlingssider og detaljesider kan du sende et link til siden til personer, gruppechats eller kanaler. Du kan f. eks. dele et hyperlink til en filtreret visning af dine poster. Hvis du har installeret Business Central-appen for Teams, udvides linket automatisk til et kompakt kort, så du kan medtage det i din meddelelse. Modtagerne kan derefter vælge linket eller kortet for at åbne siden i Business Central.

Du kan finde flere oplysninger om at dele poster og sidelinks i Teams.

Deling via OneDrive

Business Central Online Business Central i det lokale miljø

Business Central gør det nemt at gemme, administrere og dele filer med andre personer via OneDrive for Business. På de fleste sider, hvor filer er tilgængelige, som f.eks. Rapportindbakke eller filer, der er vedhæftet til poster, finder du en he Åbn i OneDrive- og Dele-handling. Begge handlinger gemmer en kopi af en fil i OneDrive. Når du er i OneDrive, kan du bruge programmets delings- og bidragsfunktioner på filen. Forskellen i handlingerne er, at Åbn i OneDrive åbner filen i OneDrive. Del åbner en side, hvor du kan vælge, hvem du vil dele filen med. Modtagerne får en notifikationsmail for at få adgang til filen fra din OneDrive.

Få mere at vide om deling af filer i OneDrive.

Åbne i Excel

Business Central Online Business Central i det lokale miljø

Du kan bruge handlingen Åbn i Excel til listesider og lister, der er integreret på en side. Denne handling eksporterer listen over poster til en Excel-projektmappe (.xlsx-fil), som du kan dele med andre. Du kan også bruge funktionen share, som er en del af Excel, i projektmappen.

Få mere at vide om visning og redigering i Excel.

Dele rækker eller tabeller

Business Central Online Business Central i det lokale miljø

Du kan dele en eller flere poster på en liste. Tryk på genvejstasten Ctrl+C for at kopiere til Udklipsholder. Indsæt derefter det, du har kopieret, til et andet program ved at trykke på Ctrl+V. Hvis du kopierer tre salgsordrer og indsætter dem i en e-mail, vises ordrerne f. eks. i en nicely formateret tabel.

Få mere at vide om kopiering og indsættelse i Ofte stillede spørgsmål.

Se også

Business Central og OneDrive-integration
Administration af OneDrive-integration med Business Central
OneDrive Ofte stillede spørgsmål