Tælle og regulere lageropgørelse ved hjælp af dokumenter
Du kan udføre en status over dine varer på varelager ved hjælp af varelagerdokumenter og varelageroptællingsdokumenter. Siden Varelageropgørelse benyttes til at organisere det fulde varelageroptællingsprojekt, for eksempel en pr. lokation. Brug siden Lageropgørelsesregistrering , og kommuniker den faktiske optælling af varer. Du kan oprette flere registreringer på en ordre, f.eks. for at distribuere varegrupper til forskellige medarbejdere.
Du kan udskrive Fysisk lager. Optagelsesrapport fra hver registrering, og den indeholder tomme antalsfelter, hvor du kan indtaste det optalte lager. Når du er færdig med at tælle, og antallene er angivet på siden Lageropgørelse , skal du vælge handlingen Udfør . Denne handling overfører antallet til de relaterede linjer på siden Lageropgørelsesordre . Business Central sikrer, at du ikke kan registrere et vareantal to gange.
Bemærkning
Brug af dokumenter til at udføre en fysisk lageropgørelse giver mere kontrol og understøtter distribution af optælling til flere medarbejdere. Du kan også bruge kladder til at udføre opgaven, f.eks. . siderne Lageropgørelseskladder og Lagerplaceringsopg.kladder . Du kan få mere at vide ved at gå til Tælle, justere og ompostere lagerbeholdning ved hjælp af kladder. Denne artikel beskriver, hvordan du bruger dokumenter til at udføre en fysisk lageropgørelse.
Hvis du bruger zoner på dit lagersted, kan du ikke bruge fysiske lageropgørelsesordrer. Brug i stedet siden Lagerplaceringsopg.kladde til at optælle lagerposterne, før du synkroniserer dem med vareposterne.
Optælling af varelager ved hjælp af dokumenter består af følgende overordnede trin:
- Opret en varelageropgørelse med forventet antal varer udfyldt på forhånd:
- Generer en eller flere varelageroptællinger ud fra ordren.
- Indsæt antallet af optalte varer på nedskrivningen, som f.eks. registreret på udskrifter, og indstil den til Afsluttet.
- Gennemfør, og bogfør varelageropgørelsen.
Sådan oprettes en varelageropgørelse
En varelageropgørelse er et komplet dokument, der består af et varelageropgørelsesoverskrift og ordrelinjer. Oplysningerne på et varelageropgørelseshoved beskriver, hvordan varelageret statusopgøres. Ordrelinjerne indeholder oplysninger om varerne og deres placeringer.
Når du skal oprette ordrelinjer vedrørende lageropgørelse, skal du typisk bruge handlingen Beregn linjer for at tilføje den aktuelle lagerbeholdning som linjer i ordren. Du kan også bruge handlingen Kopier fra dokument til at udfylde linjerne med indholdet af en anden åben eller bogført lageropgørelsesordre. Følgende procedure beskriver kun, hvordan du bruger handlingen Beregn linjer .
Vælg ikonet
, angiv Lageropgørelsesordrer, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.Vælg handlingen Ny.
Udfyld de obligatoriske felter i Generel Oversigtspanel. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
Vælg Andet i gruppen Funktioner under fanen Handlinger , og vælg derefter Beregn linjer.
Vælg påkrævede indstillinger .
Indstil f.eks. filtre til kun at omfatte en delmængde af varer, der skal tælles med i den første optælling.
Drikkepenge
Hvis du vil planlægge, at flere medarbejdere skal tælle lagerbeholdningen, skal du angive forskellige filtre, hver gang du bruger handlingen Beregn linjer til at udfylde ordren med det undersæt af lagervarer, som en bruger vil registrere. Således minimerer du risikoen for at varer tælles to gange, efterhånden som du generere flere varelageroptællinger for flere medarbejdere. Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan oprettes en lageropgørelsesregistrering.
Vælg knappen OK.
En linje for hver vare, der findes på den valgte placering og pr. opsatte filtre og indstillinger føjes til ordren. For varer, der er indstillet til varesporing, er afkrydsningsfeltet Brug varesporing markeret, og oplysninger om det forventede antal serie- og lotnumre er tilgængelige ved at vælge Linjer og derefterVaresporingslinjer . Du kan få mere at vide ved at gå til Håndtere varesporing ved optælling af lager.
Du kan nu oprette en eller flere optællinger, som er instruktioner til medarbejderne, der udfører optællingen.
Bemærkning
Hvis du bruger pakkespecifik sporing, kan du også bruge dokumenter til at optælle og regulere lagerbeholdningen med pakkenumre. Hvis du vil begynde at bruge denne funktion, skal du aktivere Funktionsopdatering: Aktivér brug af pakkesporing i lageropgørelsesordrer på siden Funktionsstyring . Eksisterende lageropgørelsesordrer opdateres, men Business Central kan ikke udfylde pakkenummeret . mark. Du skal genskabe disse linjer ved hjælp af handlingen Beregn linjer på siden Lageropgørelsesordre .
Du kan angive pakkenummeret for varer, hvor pakkesporing er nødvendig, på siden Lagerregistreringslinjer . Vælg Udfør for at afslutte optagelsen.
Når du har valgt Udfør på siden Lageropgørelsesordre , beregner Business Central forskelle med hensyn til pakken og andre varesporingsoplysninger og foretager positive eller negative justeringer.
Sådan oprettes en varelageroptælling.
For hver lageropgørelsesordre kan du oprette et eller flere dokumenter til registrering af lageropgørelsen, hvor medarbejderne indtaster de optalte mængder. Mængder kan indtastes manuelt eller vha. en scanningsenhed.
Som standard oprettes en registrering for alle linjerne på den relaterede varelageropgørelse. For at undgå, at to medarbejdere tæller de samme varer, hvis du fordeler optællingen, skal du gradvist udfylde lageropgørelsesordren ved at angive filtre i kørslen Beregn linjer . Opret derefter registreringen af lageropgørelsen med afkrydsningsfeltet Kun linjer, der ikke er i optagelser markeret. Denne indstilling sikrer, at hver ny optælling kun indeholder varer, der ikke findes i andre optællinger.
Ved manuel optælling kan du udskrive Lageropgørelse . Optagelsesrapport , som indeholder en tom kolonne, hvor lagermedarbejderne kan skrive de optalte antal. Når optællingen er fuldført, kan du angive de registrerede antal på de relaterede linjer på siden Lageropgørelse . Til sidst overfører du de registrerede antal til den tilhørende varelageropgørelse ved at sætte status til Afsluttet.
- På en side med lageropgørelsesordre, der indeholder linjer for de varer, der skal optælles i én registrering, skal du vælge handlingen Opret ny registrering .
- Vælg Andet i gruppen Funktioner under fanen Handlinger , og vælg derefter Foretag ny optagelse.
- Vælg påkrævede indstillinger og konfigurering af filtre.
- Vælg knappen OK.
- For hvert sæt varer, der skal optælles, skal du indlæse dem på den relaterede lageropgørelsesordre og gentage trin 1 til 3 med afkrydsningsfeltet Kun linjer, der ikke er i optagelser markeret .
- Vælg Ordre under fanen Relateret ,og vælg derefter handlingen Optagelser for at åbne siden Lageropgørelsesliste .
- Åbn den relevant registrering.
- Udfyld felterne efter behov i oversigtspanelet Generelt.
- Opret yderligere en linje for hvert lot-nummer eller serienummerkode for varer, der benytter varesporing, ved at vælge handlingen Funktioner, og derefter handlingen Kopier linje. Du kan få mere at vide ved at gå til Håndtere varesporing ved optælling af lager.
- Vælg handlingen Udskriv for at forberede det fysiske dokument, som medarbejderne kan bruge til at notere de antal, de tæller.
Sådan afsluttes en varelageroptælling.
Når medarbejderne har talt antallet, skal du registrere antallene i Business Central.
Vælg lageroptællingen, som du vil afslutte fra siden Varelageroptælling, og vælg så handlingen Rediger.
Udfyld det aktuelt optalte antal i feltet Antal for hver linje på Linjer i oversigtspanelet.
For varer med serie- eller lotnumre (afkrydsningsfeltet Brug varesporing er markeret) skal du indtaste de optalte antal på linjerne for henholdsvis varens serie- og lotnumre. Du kan få mere at vide ved at gå til Håndtere varesporing ved optælling af lager.
Marker afkrydsningsfeltet Optaget på hver linje.
Når du har indtastet alle data for en varelageroptælling, vælger du handlingen Afslut. Bemærk, at alle linjer skal have afkrydsningsfeltet Registreret valgt.
Note
Når du afslutter en varelageroptælling, overføres hver linje til linjen på den tilhørende lageropgørelsesliste, der matcher den nøjagtigt. For at matche skal værdierne i felterne Varenr., Variantkode, Lokationskode og Placeringskode være de samme på registrerings- og ordrelinjerne.>
Hvis der ikke findes en tilsvarende ordrelinje fra det fysiske lager, og hvis afkrydsningsfeltet Tillad registrering uden ordre er markeret, tilføjes en ny linje, og afkrydsningsfeltet Registreret uden ordre på den relaterede ordrelinje for lageropgørelse markeres. Ellers vises en fejlmeddelelse, og processen annulleres.> Hvis mere end én registreringslinje for det fysiske lager svarer til en ordrelinje for det fysiske lager, vises der en meddelelse, som annulleres. Hvis to identiske varelageropgørelseslinjer af en eller anden grund ender på lageropgørelsesordren, kan du benytte en handling for at løse dette. Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan findes dublerede ordrelinjer forlageropgørelse.
Sådan afsluttes en varelageropgørelse
Når du er færdig med en lageropgørelse, opdateres feltet Antal optager (basis) på den relaterede lageropgørelsesordre med de optalte (registrerede) værdier, og afkrydsningsfeltet På registreringslinjer markeres. Hvis et optalt antal afviger fra det forventede antal, viser felterne Pos Antal (basis) og Neg Antal (basis) differencen.
Hvis du vil have adgang til de forventede antal og eventuelle registrerede forskelle for varer med varesporing, skal du vælge handlingen Linjer og derefter vælge Varesporingslinjer for at vælge forskellige visninger for serie- og lotnumrene i den fysiske lageroptælling.
Du kan også vælge handlingen Difference i varelageropgørelse for at få vist enhver difference mellem det forventede antal og det optalte antal.
Sådan findes dobbeltoprettede linjer til varelageropgørelse
- Vælg ikonet , angiv Lageropgørelsesordrer, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
- Åbn varelageropgørelsen, du vil have vist dobbelt oprettede linjer for.
- Vælg Andet under fanen Relateret ,og vælg derefter Vis dubletlinjer.
Dublerede ordrelinjer fra det fysiske lager vises, så du kan slette dem og kun beholde én linje med et entydigt sæt værdier i felterne Varenr., Variantkode, Lokationskode og Placeringskode .
Sådan bogføres en varelageropgørelse
Når du har fuldført en lageropgørelsesordre og ændret dens status til Udført, kan du bogføre den. Du kan kun angive status for en lageropgørelsesordre til Færdig under følgende betingelser:
- Alle relaterede registreringer for varelageropgørelse har status Afsluttet.
- Hver lageropgørelseslinje er optalt af mindst en varelagerregistreringslinje.
- Afkrydsningsfelterne I registreringslinjer og Antal exp. beregnet er markeret for alle ordrelinjer vedrørende lageropgørelse.
Vælg ikonet
, angiv Lageropgørelsesordrer, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.Vælg den varelageropgørelse, som du vil afslutte, og vælg derefter handlingen Rediger.
På siden Lageropgørelsesordre vises det registrerede antal i feltet Registreret antal (basis).
Vælg handlingen Afslut.
Værdien i feltet Status er Færdig. Du kan nu kun ændre rækkefølgen ved at vælge handlingen Åbn igen.
Vælg handlingen Bogfør for at bogføre ordren, og vælg derefter knappen OK.
Vareposterne i regnskabet opdateres sideløbende med alle aktuelle varesporingsposter.
Drikkepenge
Hvis du vil undgå fejl, skal du bruge handling forhåndsversion en Bogføring til at gennemse de poster, der oprettes i bogføringen.
Sådan vises bogførte varelageropgørelser
Efter bogføringen slettes varelageropgørelsen, og du kan få vist og vurdere dokumentet som en bogført lageropgørelsesordre. Den bogførte ordre indeholder optællinger af det fysiske lager og eventuelle bemærkninger.
- Vælg ikonet , angiv Bogf. lageropgørelse. Ordrer, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
- På den bogførte Lageropgørelse På siden Ordrer skal du vælge den bogførte lagerordre, du vil have vist, og derefter vælge handlingen Vis .
- Vælg Ordre under fanen Relateret ,og vælg derefter handlingen Optagelser for at få vist en liste over relaterede registreringer af lageropgørelse.
Håndtering af varesporing ved optælling af varelager
Varesporing er relateret til serie- eller lotnumrene, der er tildelt varer. Når du tæller en vare, som opbevares i varelagerbeholdningen, f.eks. 10 forskellige lotnumre, skal medarbejderne kunne registrere, hvilke og hvor mange enheder af hver lotnummer der er på lager. Du kan få mere at vide ved at gå til Arbejde med serie- og lotnumre.
Afkrydsningsfeltet Brug varesporing på ordrelinjer for lageropgørelsen markeres automatisk, hvis der er defineret en varesporingskode for varen. Du kan markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet manuelt.
Eksempel - Klargør en varelageroptælling for en vare-sporet vare
En varelageropgørelse for vare A, der er lagerført som ti forskellige serienumre.
På linjen, hvor varen registreres, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug varesporing .
Vælg feltet Serienr., vælg det første serienummer, der findes på lager for varen, og vælg derefter knappen OK.
Kopier dernæst linjen for den første "vare-sporet" vare for at indsætte yderligere linjer, der svarer til nummeret for serienumre, der er angivet i varelagerbeholdningen.
Vælg handlingen Funktioner , og vælg derefter Kopier linje.
Skriv 9 i feltet Antal kopier på siden Kopier lageropgørelseslinje , og vælg derefter knappen OK .
På den første linje i feltet Serienr . skal du vælge det næste serienummer på varen.
Gentag trin 5 for de resterende otte serienumre. Sørg for, at du ikke vælger det samme nummer to gange.
Vælg handlingen Udskriv for at forberede den udskrift, som medarbejderne bruger til at nedskrive de optalte varer og serie-/lotnumre.
Bemærk, at rapporten Lageropgørelsesregistrering indeholder ti linjer for vare A, en for hvert serienummer.
Eksempel – Registrer og bogfør differencer i optalte lotnumre
En lot-sporet vare er angivet i varelagerbeholdningen med "LOT"-nummerserier.
Forventet lagerbeholdning:
| Lotnr. | Antal |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Total | 120 |
Registrerede antal:
| Lotnr. | Antal |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Total | 112 |
Antal, der skal bogføres:
| Lotnr. | Forventet antal | Registreret beholdning | Beholdning til bogføring |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Total | 120 | 112 | -8 |
På siden Lageropgørelsesordre indeholder feltet Neg.antal (basis) 8. For ordrelinjen er Fys.inv. Varesporing. Listesiden viser positive eller negative antal for hvert lotnummer.
Lageropgørelsesdokumenter
Følgende dokumenttyper er nyttige til administration af lagerstedet:
- Bruge lagermodtagelser til at registrere positive reguleringer af varer baseret på kvalitet, antal og pris.
- Brug lagerleverancer til at afskrive manglende eller beskadigede varer.
Du kan udskrive disse dokumenter når som helst, frigive og genåbne dem og tildele fælles værdier som dimensioner i hovedet. Hvis du vil udskrive dokumenterne igen, efter de er bogført, skal du bruge siderne Bogført lagermodtagelse og Bogført lagerleverance .
Bemærkning
Før du kan bruge disse dokumenter, skal du angive en nummerserie for at oprette deres id'er. Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan konfigureres nummerering til lagerdokumenter.
Sådan oprettes nummerering for lagerdokumenter
Følgende procedure viser, hvordan du konfigurerer nummerering for lageropgørelsesdokumenter.
Vælg ikonet
, angiv Lageropsætning, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.I oversigtspanelet Nummerering skal du angive nummerserier for dokumenter i følgende felter:
- Invt. Købsleverance nr.
- Bogført invt. Købsleverance nr.
- Invt. Leverancenumre.
- Bogført invt. Leverancenumre.
Sådan oprettes og bogføres et lagerdokument
Følgende fremgangsmåde viser, hvordan du kan oprette, udskrive og bogføre en lagertilgang. Fremgangsmåden er den samme som for lagerleverancer.
- Vælg ikonet , angiv Lagermodtagelser, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
- I hovedet på knappen Invt. Vælg lokationen i feltet Lokationskode , og udfyld derefter de resterende felter efter behov.
- I oversigtspanelet Linjer i feltet Vare skal du vælge lagervaren. Angiv det antal varer, du vil tilføje, i feltet Antal.
- Sådan udskrives en lagermodtagelsesrapport fra vinduet Invt d. Kvitteringsside , skal du vælge handlingen Udskriv .
Følgende funktioner er tilgængelige på Invt. Kvittering side:
Vælg handlingerne Frigiv eller Åbn igen for at angive status for næste behandlingstrin.
Vælg handlingen Bogfør for at bogføre lagermodtagelsen, eller vælg Bogfør og udskriv for at bogføre modtagelsen og udskrive kontrolrapporten.
Drikkepenge
Hvis du vil undgå fejl, skal du bruge handling forhåndsversion en Bogføring til at gennemse de poster, der oprettes i bogføringen.
Udskrivning af lageropgørelsesdokumenter
Du kan angive de rapporter, der skal udskrives på forskellige stadier, ved at vælge en af følgende indstillinger i feltet Anvendelse på siden Rapportvalg - lagerbeholdning :
- Lagermodtagelse
- Lagerleverance
- Bogført lagerkvittering
- Bogført lagerforsendelse
Bemærkning
De tilgængelige rapporter kan variere afhængigt af dit lands/områdes lokalisering. Basisprogrammet indeholder ikke layoutelementer.
Se også
Tælle, justere og ompostere lagerbeholdning ved hjælp af kladder
Arbejde med serie- og lotnumre
Lager
Oversigt over lagerstedsstyring
Salg
Købe
Arbejde med Business Central