Analyse af indkøb

Virksomheder indsamler store mængder data under daglige aktiviteter, der understøtter værdifuld business intelligence (BI) for indkøbsmedarbejdere:

• Købsrekvisitioner
• Købsordrer
• Købsfakturaer

Business Central indeholder funktioner, som kan være nyttige, når du skal indsamle, analysere og dele virksomhedens indkøbsdata:

• Ad hoc-analyse på lister
• Ad-hoc analyse af data i Excel (ved hjælp af åben i Excel)
• Indbyggede salgsrapporter

Hver af disse funktioner har fordele og ulemper afhængigt af typen af dataanalyse og brugerens rolle. Du kan få mere at vide ved at gå til Analyser, Business Intelligence og Oversigt over rapportering.

I denne artikel introduceres det, hvordan du kan bruge disse analytiske funktioner til at få indkøbsindsigt.

Analysebehov inden for indkøb

Når du tænker på analysebehov i indkøb, kan det hjælpe at bruge en pesona-baseret model, der beskriver forskellige analysebehov på højt niveau.

Mennesker i forskellige roller har forskellige behov, når det kommer til data, og de bruger dataene på forskellige måder. Personer i aktivstyring og økonomi interagerer f.eks. anderledes med data end personer i salg.

Rolle	Dataopsummering	Typiske måder at forbruge data på
COO / CSO / CFO / CEO	Ydeevnedata	Nøgletal Dashboards Finansielle rapporter
Indkøbschef	Tendenser, resuméer	Indbyggede administrative rapporter Ad hoc-analyse
Indkøbsmedarbejder / indkøbsagent	Detaljerede data	Indbyggede driftsrapporter Opgavedata på skærmen

Brug financial Reporting til produktion af årsregnskaber og KPI'er (relateret til faste aktiver)

Du kan bruge Financial Reporting til at få indsigt i de finansielle oplysninger, der er gemt i din kontoplan (COA). Du kan konfigurere finansrapporter til at analysere tal i finanskonti og sammenligner finansposter med budgetposter. Specielt til indkøb kan du oprette finansielle rapporter på de finanskonti, som du bruger til at spore bogføring af indkøb.

Dimensioner spiller en vigtig rolle i Business Intelligence. En dimension er data, som du kan føje til en post som en parameter. Dimensioner kan bruges til at gruppere poster med ens karakteristika, f.eks. debitorer, regioner og produkter, og disse grupper kan nemt hentes frem til analyse. Du kan blandt andre bruge dimensioner til at definere analysevisninger, og når du opretter finansrapporter. Flere oplysninger i Arbejde med dimensioner.

Flere oplysninger om finansrapporter i Forberede Financial Reporting med finansdata og kontokategorier.

Økonomirapportering på tværs af afdelinger eller juridiske enheder (relateret til indkøb)

Nogle organisationer bruger Business Central i flere afdelinger eller juridiske enheder. Andre bruger Business Central i datterselskaber, der rapporterer til overordnede organisationer. Business Central giver bogholdere værktøjer, der kan hjælpe dem med at overføre finansposter fra to eller flere regnskaber (datterselskaber) til et konsolideret regnskab. Specielt til styring af indkøb vil du måske konsolidere finansposter for dine anlægskonti for at kunne spore KPI'er for indkøbskonti på tværs af forretningsenheder eller juridiske enheder.

Flere oplysninger i Virksomhedskonsolidering.

Ad hoc-analyse af indkøbsdata

Nogle gange skal du bare kontrollere, om tallene tilføjes korrekt, eller hurtigt bekræfte et tal. Følgende funktioner er gode til ad hoc-analyser:

• Dataanalyse på finanslistesider
• Åbn i Excel

Med funktionen Dataanalyse kan du åbne næsten enhver listeside, f.eks. siderne Indkøbsordrer, Bogførte indkøbsfakturaer, Kreditorposter eller Finansposter, skifte til analysetilstand og derefter gruppere, filtrere og pivotere data efter behov.

På samme måde kan du bruge handlingen Åbn i Excel til at åbne en listeside, filtrere listen til et undersæt af dataene og derefter bruge Excel til at arbejde med dataene. For eksempel ved at bruge funktioner som Analysér data, Hvad hvis-analyse eller Prognoseark.

Tip

Hvis du konfigurerer OneDrive til systemfunktioner, åbnes Excel-projektmappen i browseren.

Du kan få mere at vide om, hvordan du udfører ad hoc-analyser af købsdata, ved at gå til Ad hoc-analyse af indkøbsdata.

Indbyggede indkøbsrapporter

Business Central Indeholder flere indbyggede rapporter, sporingsfunktioner og værktøjer, der hjælper indkøbsorganisationer med at rapportere om deres data.

Hvis du vil have et overblik over tilgængelige rapporter, kan du klikke på Alle rapporter i den øverste rude på startsiden. Denne handling åbner Rollestifinder, som filtreres til funktionerne i indstillingen Rapport og analyse. Flere oplysninger i Søg efter rapporter med Rollestifinder.

Du kan få mere at vide om rapporter, der er relevante for køb, ved at gå til Indbyggede købsrapporter.

Analyse af køb på skærmen

Business Central har flere sider, der giver dig oversigter over indkøb og opgaver at gøre. Her er et eksempel på, hvordan du kommer i gang:

• Vise varer, der er disponible
• Beregne datoer for køb
• Vise alle indkøbsfinansposter

Vise indkøbsrelaterede finansposter og saldi fra siden Kontoplan

Siden Kontoplan viser alle finanskonti med aggregerede tal, der bogføres i finansregnskabet. Fra denne side kan du f.eks. gøre følgende:

• Vise rapporter med finansposter og saldi.
• Gennemse en oversigt over bogføringsgrupper til kontoen.
• Se separate debet- og kreditsaldi for en enkelt konto.

Specielt for indkøb kan du oprette en visning på siden Kontoplan, der kun viser de konti, du bruger til bogføring af indkøbsposter.

Få mere at vide i Forstå Kontoplanen.

Analysere data efter dimensioner (relateret til indkøb)

Dimensioner er værdier, der kategoriserer poster, så du kan spore og analysere dem i dokumenter som f.eks. indkøbsordrer. Dimensioner kan f.eks. angive det projekt eller den afdeling, en post kommer fra.

I stedet for at oprette separate finanskonti for hver afdeling eller lokation kan du bruge dimensioner som grundlag for analyse og undgå at skulle oprette en kompliceret kontoplanstruktur.

Få mere at vide i Analysere data efter dimensioner.

Se også

Virksomhedskonsolidering
Forberede finansrapporter med finansdata og kontokategorier
Håndtere økonomirapportering på tværs af afdelinger eller juridiske enheder
Ad hoc-analyse af indkøbsdata
Indbyggede indkøbsrapporter
Forstå kontoplaner
Analysere data efter dimensioner
Analyse, Business Intelligence og rapporteringsoversigt
Arbejd med Business Central

Starte en gratis prøveversion!

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her