(Ældre) Sådan opretter og ændrer du brugerdefinerede rapportlayouts

Bemærkning

Brugerdefinerede rapport layouts er en ældre funktion, som er ved at blive udfyldt. Du skal i stedet begynde at oprette brugerdefinerede layout, som beskrevet her.

Som standard har rapporter et indbygget layout. Rapportlayoutet kan være en RDLC (Report Definition Language Client side)-rapportlayout, et Microsoft Word-rapportlayout eller begge dele. Du kan ikke redigere indbyggede layout, men du kan oprette brugerdefinerede layout. En rapport kan have flere brugerdefinerede rapportlayout.

Note

I Business Central omfatter "rapporter" også eksternt orienterede dokumenter, f.eks. salgsfakturaer og ordrebekræftelser, som du sender til kunder som PDF-filer.

Hvis du vil oprette et brugerdefineret layout, skal du enten kopiere et eksisterende brugerdefineret layout eller tilføje et nyt brugerdefineret layout. Brugerdefinerede layouts er ofte baseret på indbyggede layout. Når du tilføjer et nyt brugerdefineret layout, kan du tilføje en RDLC- eller Word-rapportlayouttype - eller begge dele. Det nye brugerdefinerede layout vil automatisk blive baseret på det indbyggede layout for rapporten, hvis det findes. Hvis der ikke er noget indbygget layout til teksten, oprettes et nyt tomt layout. Du skal ændre og designe dette tomme layout fra bunden. Find flere oplysninger om RDLC- og Word-rapportlayout, indbyggede og brugerdefinerede layout og mere under Administration af rapportlayout.

Tip

Du kan bruge finansrapporter til at få indsigt i de finansielle oplysninger, der er gemt i din kontoplan. Flere oplysninger Forberede Financial Reporting med finansdata og kontokategorier.

Når du har defineret dine tilpassede rapportlayouts, kan du vælge dem på debitor- og kreditor-kortsider. Disse layout bruges, når du opretter dokumenter til debitoren eller kreditoren. Flere oplysninger Angiv dokumentlayout for debitorer og leverandører

Du kan også bruge brugerdefinerede rapportlayouts til at føje indhold til e-mailmeddelelser. Rapportlayout kan spare tid og være med til at sikre konsistensen ved at genbruge det samme indhold, når du kommunikerer med kunderne. Hvis du vil bruge brugerdefinerede rapportlayout med e-mail, skal det være et Word-filtypeformat: du kan ikke anvende RDLC-filtypen. Flere oplysninger Konfigurere genanvendelige e-mailtekster og -layout.

Oprette et brugerdefineret layout

1. Vælg ikonet, angiv Valg af rapportlayout, og vælg derefter det relaterede sammenkæde.

   Siden Valg af rapportlayout viser en liste over alle de rapporter, der er tilgængelige i den virksomhed, der er angivet i feltet Virksomhedsnavn øverst på siden.

2. Indstil feltet Virksomhedsnavn skal du vælge det firma, som du vil oprette rapportlayout for.

3. Vælg rækken med den rapport, du vil oprette layoutet for, og vælg derefter handlingen Brugerdefinerede layout.

   Siden Brugerdefinerede layout vises med alle brugerdefinerede layout, der er tilgængelige for den valgte rapport.

4. Hvis du vil oprette en kopi af et eksisterende brugerdefineret layout, skal du vælge det eksisterende brugerdefinerede layout på listen og derefter vælge handlingen Kopiér.

   Kopien af det brugerdefinerede layout vises på siden Brugerdefinerede layout og indeholder ordene Kopi af i feltet Beskrivelse.

5. Hvis du vil tilføje et nyt brugerdefineret layout, der er baseret på et indbygget layout, skal du gøre følgende:

   1. Vælg handlingen Ny. Siden Indsæt indbygget layout for en rapport vises med felter id og navn automatisk udfyldt.
   2. Slå Indsæt Word-layout til/fra for at tilføje en brugerdefineret rapportlayout type for Word, eller slå Indsæt RDLC-layout til/fra for at tilføje en brugerdefineret rapportlayout type RDLC.
   3. Vælg knappen OK.

   Det nye brugerdefinerede layout vises nu på siden Tilpassede rapportlayouts. Hvis et nyt layout er baseret på et indbygget layout, så har den ordene Kopi af et indbygget layout i feltet Beskrivelse. Hvis der ikke var noget indbygget layout for rapporten, har det nye layout ordene Nyt layout i feltet Beskrivelse, fordi det brugerdefinerede layout er tomt.

6. Som standard er feltet Virksomhedsnavn tomt, hvilket betyder, at det brugerdefinerede layout bliver tilgængeligt for rapporten i alle firmaer. Hvis du kun vil gøre det brugerdefinerede layout tilgængeligt i en bestemt virksomhed, skal du vælge Rediger og derefter indstille feltet Virksomhedsnavn til den ønskede virksomhed.

Det brugerdefinerede layout er blevet oprettet, og du kan ændre det efter behov.

Tip

Du kan godt eksportere rapportresultaterne til en Microsoft Excel-fil, så du kan få vist hele datasættet, inklusive alle kolonner men uden layout. Excel-filen kan hjælpe dig med at kontrollere, at rapporten returnerer de forventede data eller diagnoseproblemer. Flere oplysninger Analyse af rapportdata med Excel.

Redigere et brugerdefineret layout

Hvis du vil ændre et tilpasset rapportlayout, skal du først eksportere rapportlayoutet som en fil til en placering på din computer eller dit netværk. Åbn derefter det udlæste dokument, og foretag ændringerne. Når du er færdig med at foretage ændringerne, skal du importere rapportlayoutet.

Tilpasse et brugerdefineret layout

1. Eksporter et brugerdefineret layout på siden Brugerdefinerede rapportlayouts. Hvis siden ikke allerede er åben, skal du søge efter og åbne siden Valg af rapportlayout, vælge den rapport, der har det layout, du vil ændre, og derefter vælge handlingen Brugerdefinerede layout.

2. På siden Brugerdefinerede rapportlayouts skal du vælge det layout, du vil ændre, vælge handlingen Eksportér layout og derefter klikke på Gem eller Gem som for at gemme rapportlayoutdokumentet på en placering på din computer eller dit netværk.

3. Åbn det rapportlayoutdokument, du har gemt, og foretag derefter ændringerne.

   Hvis du ændrer et Word-layout, skal du åbne layoutdokumentet i Word. Lære mere om redigering af Word-rapporter på arbejde med Word-layout.

   RDLC-rapportlayout er mere avanceret end Word-rapportlayout. Flere oplysninger om ændring af RDLC-rapportlayout i Designe RDLC-rapportlayout.

   Husk at gemme ændringerne, når du er færdig.

4. Vend tilbage til siden Brugerdefinerede rapportlayout, vælg det rapportlayout, som du har eksporteret og ændret, og vælg derefter handlingen Importér layout.

5. I dialogboksen Importér skal du markere Vælg for at finde og vælge det tilpassede rapportlayoutdokument, og derefter skal du vælge Åbn.

Vigtigt

Husk at indlæse det rapportlayout dokument, du har ændret. Ellers vil det nye rapportlayout ikke være tilgængeligt.

Se også

Administration af rapportlayout
Ændre det aktuelle rapportlayout
Importere og eksportere et brugerdefineret rapport- eller dokumentlayout
Arbejde med rapporter, kørsler og XML-porte
Forberede finansiel rapportering med finansielle data og kontokategorier
Business Intelligence
Arbejde med Business Central

Find gratis e-læringsmoduler til Business Central her